招标代理公司内部管理.doc
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1、招标代理公司内部管理岗位职责公司经理岗位职责1、负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。2、具备较强的创新意识和开拓精神,根据公司的经营计划、目标,督促部门的工作计划的实现。3、按照公司的总目标,采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训,提高员工业务水平,保证企业实现各项既定目标。4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞争,定期召开办公例会,布置、检查、总结、交流各项工作,提高公司各部门相互配合的整体素质。5、负责本公司的财务管理工作,严格执行财经纪律,节约理财,合理使用各项经费开支。6、组织考核,对员工的表现、
2、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核,充分发挥员工积极性。公司副经理岗位职责1、组织搞好本公司人员的政治、业务学习,认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法,遵守职业道德,提高公司人员思想觉悟和业务水平。遵守纪律,履行岗位职责。2、负责抓好分管部门的各项工作,组织并督促分管部门人员全面完成职责范围内的各项工作。3、协调各部门的业务工作。督促落实各部门每周工作计划的制定及实施,按照各阶段工作任务的工作量,拿出统一调配人力和物力资源的方案报经理批准后施行。4、贯彻执行“三法一条例”和建设部第89号令等法律法规,热情为建设单位服务,不断提高分管部门
3、的整体业务水平。5、积极参与市场竞争,利用各种合法渠道及时掌握市场信息,不断拓展业务范围,提高企业信誉。6、每年初,做出提高业务人员技术水平的培训计划,分批、分期学习法律法规文件和技术业务,学习兄弟单位的先进经验,提高每位员工的实际工作能力和思想品质,以促进整体水平的提高。7、定期召开公司办公会议(每周星期五下午)总结本周工作,布置下周任务,协调各部门工作,并经常向经理汇报工作确定每阶段的工作重点,组织力量实施。8、搜集工程代理等业务信息,跟踪信息,联系建设单位主动出击,广泛承揽招标代理、造价咨询、政府采购等业务。9、完成经理交办的各项工作任务。技术负责人岗位职责1、负责指导大型工程和复杂工程
4、,新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作。2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件,答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等,探讨招标工作的先进经验和做法。提高公司人员业务水平。5、提出并搜集、整理建设性意见,定期向上级领导汇报研究。6、总结汇集成功经验,大力进行推广,检查、督促档案及时归档。7、做好经理的参谋。招标代理部职责1、组织搞好本部人员的政治、业务学习,认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国
5、招标投标法、中华人民共和国合同法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规和规定。2、负责与建设单位洽谈招标事宜,确定代理内容,签订代理合同,热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉。3、检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表,发布招标公告,按程序上网,办理“建设工程招标投标工作流程表”。招标工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案。4、按规定接受投标单位报名,发放并按时收回“投标单位资格预审文件”连同“资格预审报告”一起送建设单位和市招标办审查批准,以确定合格的投标人,并向合格的投标人发售招标文件及有关图纸资料。5、按规定制作“招标文件”,参加答疑会议,制作“答疑文件”
6、发送“答疑文件”,参加标前会议,按规定确定评标委员会成员,主持开标会议,组织评标会议,并做好开标、评标会议记录。6、负责把“投标单位资格预审文件”、“资格预审报告”、“招标文件”、“答疑文件”、“开标文件”、“评标文件”等有关文件,送建设单位及市招标办核查批准、修改、复印、备案、负责人要认真细致制作有关招标的文件,并对其质量负责。7、按规定对中标人进行公示,公示期满无问题,办理“中标通知书”。8、按规定时间整理已完成工程的招标档案,订制三套,分别送建设单位、市招标办、公司档案室。9、负责联系建设单位按期交纳代理费款。10、总结每周完成任务情况,计划下周任务安排作出报表报至公司办公室。(每周星期
7、五上午完成)11、按期检查任务完成情况,总结经验教训,采取适当措施,改进工作质量、提高工作效率。12、搜集工程代理信息,联系建设单位跟踪信息承揽招标代理业务。13、及时办理招标各阶段程序上网工作。造价咨询部职责组织搞好本部人员的政治、业务学习,认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法等法律、法规和规定。1、接到图纸后,立即按专业分工,布置任务,按招标文件规定确定各自分工标底完成时间,提出答疑问题,参加答疑会议,对“答疑记录”做最后审定,标底编制完成后负责汇总并进行内部审定工作,最后确定标底,并对标底的准确性负责。2、负责开标时必要的标底复核工作,发现错误立即修改,以使开标工作
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