幼儿园档案管理办法及资料目录.doc

幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法
1．各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。
2．各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
3．幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。
4．各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
5．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。
6．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。
7．幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。
8．各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
9．幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。
10．各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。
二、幼儿园档案资料目录
结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。
（一）园务管理卷
1．组织机构；
2．制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；
3．幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划；
4．上级来文；
5．向上级反馈的文字材料；
6．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料；
7．其他资料（会议记录等）。
（二）计划总结卷
幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结，周活动计划、一日活动安排等。
（三）办学条件卷
1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；
2．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表；
3．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等；
4．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；
5．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）；
6．幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表；
7．幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表；
8．幼儿图书登记表及生均达标情况统计表；
9．其它资料。
（四）队伍建设卷
1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；
2．幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）；
3．本园教职工花名册、岗位设置、各类报表；
4．教师培训、进修情况登记表；
5．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表；
6．教师观摩教学教案、评课记录等；
7．本园教工聘用合同等文件材料；
8．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册；
9．教职工出勤、学习考勤统计表；
10．其它资料。
（五）幼儿管理卷
1．幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡；
2．特殊儿童教育记录；
3．幼儿素质测查、发展情况观察记录表；
4．家长问卷调查表（全园性）；
5．各班交接班记录表；
6．幼儿出勤情况统计表；
7．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；
8．其它资料。
（六）教学教研卷
1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件；
2．保教工作会议记录；
3．教研活动实施方案；
4．教学大纲、规章制度；
5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等；
6．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表；
7．家园联系卡，家园共建活动材料等；
8．班务计划、教学工作周安排等；
9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录；
10．其它教学教研活动档案。
（七）安全管理卷
1．中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；
2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）；
3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录；
4．来客登记表；
5．其它安全管理档案。
（八）膳食管理卷
1．食品定点采购相关手续原件及复印件；
2．食品留样记录；
3．从业人员登记表及健康证原件或复印件；
4．消毒记录；
5．食品卫生检查记录；
6．其它膳食管理档案。
（九）保健卫生卷
1．幼儿入园体检表及晨、午检记录表；
2．交接班记录表；
3．工作人员健康状况登记表；
4．预防接种登记表；
6．常见病、传染病登记表；
7．体弱儿管理记录表；
8．膳食调查记录表；
9．其它保健卫生档案。
（十）财务管理卷
1．各项固定资产登记台帐；
2．幼儿园各项收费单据；
3．幼儿园财务收支帐册；
4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表；
5．其它财务管理资料。

物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落