综合办公室绩效考核办法.doc
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7 按手续和流程调拨材料,单项工程材料使用情况的统计工作 5 仓库内材料摆放整齐;堆放库外材料做好标记 5 掌握库存实物材料情况,及时采购自购材料 7 做到库帐数量正确,帐物相符,原始资料的保管完整、定期归档 6 定期进行库存盘点 5 掌握甲供材料未到位情况,及时催收甲供材料和料单 10 工作配合(20) 各类报表的准确和及时性 10 提供部室的相关资料的及时性和准确性 10 领导临时交办(10分) 指令执行的及时性、服从性 10 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 评分标准 项目 内 容 评分标准 安全方面 仓库门窗不牢固、安全,报警器不报警 每处扣2分 消防设施不齐全、标识不清楚 每处扣1分 存在防虫、防鼠、防潮 每处扣1分 仓库门、窗没有及时关闭 每发现1次扣1分 不按流程调拨材料或有闲杂人员进入仓库 每发现1次扣1分 仓库管理 入库时,名称、型号、数量不符; 每处扣1分 检验时,没把关好质量关 每件扣1-3分 入库手续不齐 每项扣1分; 工程余料的退、入库工作,不及时、手续不齐 每项各扣1分 不按手续和流程调拨材料,手续不齐;没有统计单项工程材料使用情况的 每项各扣1分 仓库内材料摆放不整齐;堆放库外材料没做好标记 每项各扣1分 没能及时采购,影响领料的 每项扣2分 库帐数量不正确,帐物不相符,原始资料保管不善、归档不及时 每项扣1分 没有定期进行库存盘点或部分盘点 每次扣1分 甲供材料催收不及时、料单到位不及时 每次扣2分 工作配合 提供的各类报表的不准确和不及时;单据、凭证缺损 每处扣1分 提供部室的相关资料的不及时、不准确 每次扣1分 没能及时催收建设单位的材料和相关手续 每次扣1分 领导评分 主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情打分 绩效考核协议书(料帐员) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 资料安全(15分) 做好单据、报表资料存放的安全 5 做好各种报表、电算化账务资料的备份 10 综合管理(55分) 确保收料、领用单据上材料的名称、型号、数量等内容准确 10 确保单据手续齐全 10 及时做好材料入库、出库等账务工作 10 及时与仓管员对账、确保准确 10 各种单据分类整齐清楚,每月整理汇总、装订成册 5 定期提供完整、准确的借料未归还清单,并督促办理归还手续 10 工作配合(20) 各类报表统计、上报的准确性和及时性 10 提供部室的相关资料的及时性和准确性 5 对存在问题的上报、部门间沟通的及时性 5 领导临时交办(10分) 指令执行的及时性、服从性 10 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 评分标准 项目 内 容 评分标准 安全方面 单据、报表资料乱放,存在安全隐患 每处/张扣2分 没有对各种报表、电算化账务资料的备份的 每超过1个月扣5分 综合管理 收料、领用单据上材料的名称、型号、数量等内容有错误 每处扣1分 收料、领料等单据手续不齐全 每张扣1分 没有及时材料入库、出库等账务工作 每张扣1分; 没有及时与仓管员对账、数量、型号差错的 每项各扣1分 各种单据保管没有分类、不整齐的 每项各扣1分 月末不整理汇总、装订成册的 每项各扣1分 单据、发票收据等遗失 每张扣3分 未及时提供借料未归还清单 每次扣5分 工作配合 提供的各类报表的不准确和不及时;单据、凭证缺损 每处扣1分 提供部室的相关资料的不及时、不准确 每处扣1分 对存在问题的上报、部门不及时沟通的 每次扣1分 领导评分 主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情打分 绩效考核协议书(文书) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 资料安全(10分) 做好档案、文件资料的保管安全 5 做到文件资料的保密 5 综合管理(60分) 做好文件的起草、收发、呈批、传阅、催办、保管、归档工作,并做好信息上传下达,协调各部室工作 10 做好各部室的工作月报表的汇总、整理、上报工作 10 做好各类会议的会务准备及会议记录工作,保证各类会议记录齐全、分类归档保管 5 做好与建设方、施工方签定的合同管理工作 10 做好各项制度拟定、修改工作,并监督落实 5 做好有关档案资料的日常管理工作 10 做好印章保管、使用工作 10 工作配合(20) 提供文件资料的准确性和及时性 10 做好与各部门的联系 10 领导临时交办(10分) 指令执行的及时性、服从性 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 评分标准 项目 内 容 评分标准 安全方面 保管档案、文件资料的安全出现漏洞 每次扣1分 泄露文件资料内容 每次扣1-4分 每超过1个月扣1分 综合管理 文件的起草、收发、呈批、传阅、催办、保管、归档工作中出现差错 每项/次扣2分 在传达信息、协调各部室工作时出现差错 每项/次扣2分 各部室的工作月报表的汇总、整理、上报工作不及时或出现差错 每项/次扣5分 会议的会务准备不及时、没有记录会议内容 每次扣1-2分; 各类会议记录齐全、分类归档保管不全、遗失 每项各扣1分 与建设方、施工方签定的合同混乱、丢失 每项各扣2分 各项制度拟定、修改工作不及时,监督落实不力 每项各扣1-2分 有关档案资料的日常管理混乱、丢失 每项各扣1-2分 印章保管不力、使用不当。造成不良影响的由绩效考核小组讨论确定。 每次扣5分 工作配合 提供统计数据资料不准确性和不及时 每处/次扣2分 协调、支撑好各部门不够 每次扣2分 领导评分 主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情打分 绩效考核协议书(帐务员) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 资料安全(20分) 做好各种财务报表资料存放的安全 5 做到各种财务报表数据资料的保密 10 做好各种报表、资料的备份 5 综合管理(55分) 做好日常、办公、材料、工程成本等费用的报销登记报帐工作 10 做好收入、支出费用及单项工程的成本核算,编报财务经营月报表工作 10 做好劳动工资、生产奖金的考核和发放工作 10 做好与料帐员、仓管员的对账工作、确保准确无误 10 做好施工费结算的各项合同或纪要的管理工作 10 做好电算化账务资料的备份,对会计档案进行定期整理、归档工作 5 工作配合(15) 各类报表统计、上报的准确性和及时性 10 对存在问题的汇报的及时性 5 领导临时交办(10分) 指令执行的及时性、服从性 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 评分标准 项目 内 容 评分标准 安全方面 各种财务报表资料乱放,存在安全隐患 每处/张扣2分 做到各种财务报表数据资料的保密 每次扣1-5分 没有对各种报表、电算化账务资料的备份的 每超过1个月扣2分 仓库管理 没有及时做好日常、办公、材料、工程成本等费用的报销登记报帐工作,或工作中出现差错 每项扣2分 没有及时做好收入、支出费用及单项工程的成本核算,编报财务经营月报表工作,或工作中出现差错 每项扣2分 在劳动工资、生产奖金的考核和发放工作中出现差错 每项扣2分; 没有月末与料帐员、仓管员的对账,或出现差错 每项各扣2分 施工费结算的各项合同或纪要的管理工作出现差错 每张/项各扣1分 月末没有对电算化账务资料的备份,对会计档案没有定期整理、归档工作 每超过1个月扣2分 工作配合 各类报表统计不准确性和不及时性 每处/次扣2分 不及时汇报存在的问题 每处扣1分 没有及时催收或提供部门需要资料 每次扣2分 领导评分 主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情打分 绩效考核协议书(总务) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 资料安全(20分) 做好各种单据、发票、现金存放的安全 做到财务资料的保密 综合管理(40分) 做好现金和银行存款的按日结余,对账工作 做好凭证复核、日常款项收付、打款等工作 做好发票购置、发票收据的开具工作 做好日常办公费用、差旅费的审核、报销工作 做好食堂和宿舍管理、考勤管理、环境卫生管理工作 做好办公用品和固定资产的申购和管理、劳保用品申购和登记工作 工作配合(30) 提供统计数据资料的准确性和及时性 及时做好后勤工作 领导临时交办(10分) 指令执行的及时性、服从性 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 评分标准 项目 内 容 评分标准 安全方面 各种单据、发票、现金存放不安全 每处/张扣2分 泄露财务资料的保密 每次扣1-4分 每超过1个月扣1分 综合管理 没有做好现金和银行存款的按日结余,对账工作 每项扣1分 凭证复核不仔细;日常款项收付、打款出现差错 每项扣1分 发票购置、发票收据超过时间 每项扣2分; 日常办公费用、差旅费的审核、报销工作不及时或出现差错 每项各扣1分 食堂和宿舍管理、环境卫生管理出差错 每项各扣1分 考勤记录、统计不如实反应情况 每次扣1分 不按流程申购办公用品,统计上报不及时 每次扣1分 不按流程申购固定资产,统计上报不及时 每次扣1分 不按流程申购劳保用品,统计上报不及时 每次扣1分 工作配合 提供统计数据资料不准确性和不及时 每处/次扣2分 不能支撑好各部门的工作 每次扣2分 领导评分 主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情打分 绩效考核协议书(车辆管理员) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 车辆制度(20分) 定期组织驾驶员进行法律法规、安全知识的学习 10 按车辆考核制度对驾驶员进行考核 10 车辆管理(50分) 督促驾驶员按指定地点停放车辆 5 做好建立车辆档案资料工作 10 做好车辆检查计划,定期对车辆进行车辆检查 10 做好车辆整改、修理,审批单的登记、统计、保管工作 5 做好车辆维修和保养记录 5 做好车辆准驾证的统计、上报、领用、发放工作 5 做好车辆的移交、借、调手续 5 做好车辆登记卡、保险卡、通行证的领用和发放。 5 工作配合(20分) 及时提醒车辆驾驶员做好车辆年审 5 通知驾驶员及时处理违章 10 及时督促驾驶员按时办理车辆事故手续 5 领导评分(10) 完成领导临时交办的事项 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 说明: 1、总分采取百分制。本表每月考评一次,作为半年度绩效核算依据。 2、被考评人要根据每月工作计划安排,填写考核内容,并根据工作重要性、涉及业务量、技术含量等情况,填写分值权重,报部室最终核定考核内容和分值,要求在每月5日前完成本协议书签订。 3、被考评人每月3日前将上月绩效内容完成情况及自我评分后,报部室审核评分,并于5日前上报综合办公室。 4、本表完成实绩、自我评分、部门评分栏要求手工填写。 5、评分标准 项目 内 容 评分标准 车辆维护 没有定期组织驾驶员进行法律法规、安全知识的学习 每次扣2分 车辆检查后,没有对驾驶员进行制度考核 每发现一次,扣1分 车辆管理( 驾驶员停放车辆不妥,没有及时通知更改的 每次扣1分 车辆档案资料建立不全、内容差错的 每次扣1分 月内没有定期对车辆进行车辆检查 每次扣2分 车辆整改、修理,审批单的登记、统计、保管工作不全、不齐、不妥 每项扣1分 车辆维修和保养记录不全、不齐 每项扣2分 车辆准驾证的统计、上报、领用、发放工作不及时 每项扣2分 做好车辆的移交、借、调手续不全、不齐、遗失 每项扣2分 做好车辆登记卡、保险卡、通行证的领用和发放不及时 每项扣2分 工作配合 没有及时通知车辆驾驶员做好车辆年审 每次扣1分 没有及时通知驾驶员及时处理违章 每次扣1分 没有及时督促驾驶员按时办理车辆事故手续 每次扣1分 领导评分 由直接主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情酌情打分 绩效考核协议书(驾驶员) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 车辆维护(20分) 定期做好车辆维护保养 10 定期清洗车辆,确保车辆整洁卫生 10 日常工作(70分) 严格按派车单制度执行,遵守车辆的出车、归班制度。 10 按规定要求填写出车记录 10 遵守交通规则、及时处理违章事项 10 车辆遇到问题按流程及时保修 10 及时向直接领导反馈车辆使用实际情况 10 服从调度,积极配合总公司的车辆检查 10 定期报表 10 领导评分(10) 完成领导临时交办的事项 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 评分标准 项目 内 容 评分标准 车辆维护(20分) 定期做好车辆维护保养 违期无做车辆保养,每次扣4分 定期清洗车辆,确保车辆整洁卫生 每发现一次,扣1分 日常工作(70分) 严格按派车单制度执行,遵守车辆的出车、归班制度。 每违章一次扣2分 未按规定要求填写出车记录 每张单扣0.5分 遵守交通规则、及时处理违章事项 每违规一次扣1分,不及时处理视情况扣2-5分 车辆遇到问题按流程及时保修 每违规一次扣1分 及时向直接领导反馈车辆使用实际情况 有事件隐瞒被发现的,每次扣2分 服从调度,积极配合总公司的车辆检查 不配合的每次扣1分 报表上报不及时、差错 报表每超时一天扣2分,出现差错视情况扣1-5分 领导评分(10分) 由直接主管根据员工的平时表现、指令执行情况及服从情况 根据实情酌情打分 说明: 1、绩效协议书总分采取百分制。本表每月考评一次,作为季度绩效核算依据。 2、被考评人要根据每月工作计划安排,填写考核内容,并根据工作重要性、涉及业务量、技术含量等情况,填写分值权重,报部室最终核定考核内容和分值,要求在每月1日前上报,经部室负责人审定后于3日千完成本协议书签订。 3、被考评人每月1日前将上月绩效内容完成情况及自我评分后,报部室审核评分。 4、本表完成实绩、自我评分、部门评分栏要求手工填写。 绩效考核协议书(业务员) 受要约人 要约人 岗位 协议期限 月 日至 月 日 关键业绩指标 初定分数/审定分数 完成实绩 自我评分 部室审定 业务管理(60分) 配合做好智能弱电项目的投标工作 10 做好材料设备的询价,建立进货渠道,建立信息管理 10 做好材料设备的采购,订货,验货 20 做好业务合同的谈判、起草合同书、合同的委托签订 10 做好投标工程的登记、移交、归档工作 10 工作配合(30分) 做好回执、税票等有价凭证的催收、校对、办理等工作; 10 协助仓管员验货 5 做好中标工程的移交手续 5 及时上报相关月报表 10 领导评分(10) 完成领导临时交办的事项 绩效合同签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 签订日期: 签订日期: 绩效考核签字栏: 受要约方签字: 要约方签字(或盖章): 考核日期: 考核日期: 备注:本协议书上报审核后在有效期内生效。 说明: 1、总分采取百分制。本表每月考评一次,作为半年度绩效核算依据。 2、被考评人要根据每月工作计划安排,填写考核内容,并根据工作重要性、涉及业务量、技术含量等情况,填写分值权重,报部室最终核定考核内容和分值,要求在每月5日前完成本协议书签订。 3、被考评人每月3日前将上月绩效内容完成情况及自我评分后,报部室审核评分,并于5日前上报综合办公室。 4、本表完成实绩、自我评分、部门评分栏要求手工填写。 5、评分标准 项目 内 容 评分标准 业务管理 工程投标手续或资料出错,无法入围或造成无资格的 每次扣4分 商务标出现明显差错,影响商务分的 每处扣2分 与上月比较没有按规定建立进货渠道登记,建立信息管理 每次扣1分 设备的询价不够仔细,高于市场价格明显的 每批次扣2分 材料设备的采购不及时,影响工程进度 每项次扣2-4分 验货时发现订购的设备外观有瑕疵、质量存在问题的,为造成退货的 每批次扣2分 验货时发现订购的设备有严重质量问题而要求退货的 每批次扣5分 由于自己的疏忽,影响业务合同的谈判,无法签订合同的 每项扣8分 签订的合同没有及时归档的 每项扣1分 遗失合同的 每份扣4分 出色完成投标工作、完成合同谈判签订合同 每项奖2分 工作配合 没有及时催收回执、税票等有价凭证提供材料组、财务人员,及提供的凭证有差错的 每次扣2分 没有提供相关资料给仓管员验货,造成质量、型号、数量差错的 每批次2分 中标工程的移交手续不齐、延迟时间的 每次扣2分 上报相关月报表不及时- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
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