人事管理操作流程.doc

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人事管理操作流程
招聘流程
人员申请、审批
录用
复试
招聘筛选

步
•初试
•渠道选择
•发布信息
•简历收集
•人员申请
骤

人事专员
经理
人事专员
相关部门负责人
人事专员
相关部门负责人
人事专员
经理

负
责
人
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人事管理操作流程
招聘流程
人员申请、审批
录用
复试
招聘筛选

步
•初试
•渠道选择
•发布信息
•简历收集
•人员申请
骤

人事专员
经理
人事专员
相关部门负责人
人事专员
相关部门负责人
人事专员
经理

负
责
人

•录用通知
•应聘登记表
•面试评估表
•应聘登记表
•面试评估表
•招聘广告
•应聘者简历
•人员需求表
•职位描述
相
关
表
单

员工入职办理流程
入职培训
建立员工档案
办理入职手续
员工报道

•介绍新员工（当天）
•操作规范培训（当天）
•酒店规章制度培训（一个月内）
•登记花名册（当天）
•员工档案建立（一周内）
•核对个人资料（当天）
•签订合同（当天）
交个人资料（当天）
步
骤

人事专员
员工本人
相关部门

人事专员

人事专员
员工本人
负
责
人

劳动手册、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、银行账号、暂住证，健康证，两张一寸近期免冠照片
•员工个人资料
•劳动合同文本2份
•员工花名册
•员工档案：应聘登记表（附照片）、面试评估表、录用通知、身份证学历证明复印件、劳动合同、健康证、劳动手册或暂住证等
•酒店规章制度
•操作规范手册

相
关
表
单

员工工资发放及审批流程
发放工资（每月15日）
审核工资
制作工资（每月1日）

步
骤
• 制作工资盘片
• 办理请款手续
• 交银行划账
• 员工签收
•经理审核（每月月底2日前）
•人事专员复核、总经理审批（每月4号前）
•薪酬主管复核（每月5日前）
•人事经理审批（每月6日前）

•收集考勤表
•制作工资、奖金

负
人事专员、
经理
经理 、人事专员
总经理、人事经理
人事专员
责
人

• 考勤表
• 工资表
• 工资表
• 工资表
• 请款单
相
关
表
单

员工四金或综保办理流程

准备材料
汇总上报
四金办理
反馈

步
骤
•反馈缴纳明细表（每月25日前）
•人事经理汇总转交薪酬主管
•汇总办理（每月25日前）
•汇总报人事经理（每月15日前）
•员工报到时收齐相关材料

总部薪酬专管
人事专员
人事专员
负
责
人
• 四金缴纳人员汇总表
v 四金或综保明细资料
v 四金缴纳人员汇总表
v本地户口员工：劳动手册、原单位退工单、公积金账号、劳动合同复印件、个人基本情况变更表、（首次缴纳的员工提供身份证复印件）
v外地户口员工
- 有居住证的员工：身份证、居住证复印件、公积金账号和个人基本情况变更表
- 有暂住证的员工：身份证复印
件、两张一寸照片、劳动合同复印件、外劳力信息采集表

相
关
表
单

员工转正办理流程

确定
沟通
员工自评
提醒转正（提前2周）

步
•合格：
经理在转正评估
表上签字；人事专员
将转正资料归入员工
档案；转正工资核定
•不合格：
办理离职手续
• 安排员工直线上级或
经理与员工面谈
• 如不合格，则员工岗
位整改，重新评估
• 员工填写转正评估表
• 发放转正评估表
骤

人事专员
经理
人事专员
相关部门上级
经理
员工
人事专员
负
责
人

转正评估表
•转正评估表
•书面解除合同通知
相
关
表
单
员工离职办理流程

离职交接
离职统计、上报
离职审批、办理
离职申请

•停止四金缴纳
•关闭邮箱
•员工离职十日内将档案
转出公司
•每月25日前将退工单和
劳动手册交人事专员
•人事专员将退工单和劳
动手册交员工
•每月15日前人事专员上报离职名单给人事经理
•人事经理汇总并于每月15日前通知薪酬主管
•书面离职申请（合同
期内提前一个月，试
用期内提前7天）
•部门解除合同申请
经理审批
员工离职办理
步

骤

总部薪酬主管
技术部门
人事专员
员工本人
人事专员
人事经理
经理
员工本人
人事专员
人事专员
员工本人

负
责
人

• 离职申请表或书面解除合同通知
• 离职申请表或书面解除
合同通知
• 离职清单
•离职名单
•员工档案
•退工单
•劳动手册
相
关
表
单
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人事管理操作流程
招聘流程
人员申请、审批
录用
复试
招聘筛选

步
•初试
•渠道选择
•发布信息
•简历收集
•人员申请
骤

人事专员
经理
人事专员
相关部门负责人
人事专员
相关部门负责人
人事专员
经理

负
责
人
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