如何制定采购管理制度.doc

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如何制定采购管理制度
课程描述：
你所在的采购部门是否有一个完善的管理制度？
如果你是采购总监或采购经理，你是否遇到采购业务不规范带来的种种麻烦？
你是否对采购人员的腐败深恶痛绝，却找不到好的办法杜绝这些现象。
面对供应商的涨价要求，你是否觉得很难处理？
……
本课选取实际工作案例，为你详解如何制定采购管理制度。

解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业不同企业制定采购管理制度时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！

好的。从整体来看，采购管理制度包含作业流程规范、采购人员管理、供应商管理、采购价格管理、采购合同管理和采购商品管理六大内容。

作业流程规范是指对采购业务进行规范化管理，要求采购员按照正规的程序开展业务。
主要包括以下几个步骤：
一、提出采购申请。采购申请由生产、销售、技术等需求部门提出，并经相关领导批准。
二、市场调查。采购部收到申请以后，对市场上的同类产品进行价格对比，然后向供应商询价，或者进行采购招标。
三、报价审批。获得报价以后，要上报相应级别的领导审批，如果审批未通过，就要重新进行市场调查。
四、确定供应商。报价审批通过以后就等于确定了供应商。
五、签订采购合同。合同中要明确规定价格、品质、数量、付款和到货等重要内容的具体要求。
六、到货处理。主要指供应商的物料要经过出厂检验和入库检验。 七、付款。收到货物检验合格以后就可以给供应商付款。

采购人员管理涉及人员职责分工和行为准则规定两方面。人员职责分工是指对采购总监、采购经理和采购员的职责要做出明确的规定，督促他们为企业的发展尽自己的责任。行为准则规定主要涉及采购员的工作准则和日常准则，工作准则要求采购员积极上进、善于学习并不断积累经验；日常准则要求采购员廉洁自律、诚实守信。

供应商管理在另外的课程中有详细分析，这里只做简要提示。这项工作分成供应商引入和供应商管理两部分。
供应商引入的第一步是供应商初选，由采购部提出候选供应商的名单；
第二步是评定供应商资质，主要考察供应商的营业执照，税务登记证，组织机构代码证，一般纳税人识别号等。
第三步是考核供应商能力，主要考核其生产能力、技术能力、资产运营和信誉口碑等；考核评估得到满意结果后就可以和供应商进行业务洽谈。
供应商管理的主要工作是对供应商进行定期考核和评估，考核供应商的质量、价格、交货和服务等情况；评估其态度、能力和交货及时性。

采购价格管理主要应形成合理的定价机制、调价机制并使价格落实。定价机制涉及价格预估和成本控制两方面。首先通过分析成本和价格对比预估价格；其次通过调整采购批量、控制物料成本和管理费用实现成本控制。
调价机制是指由于原料价格的变化、人工成本的变化或新技术的运用，导致生产成本大幅度增加或减少，这个时候就可以适当调整采购价格。
价格落实一方面是指价格确定以后要坚决执行，另一方面是指价格调整以后要及时向管理部门汇报，并由财务部门核准；而且在新价格的条件下，生产部门要调整物料使用量。

采购合同管理分为合同签订以前和合同签订以后两个阶段。
合同签订以前，要审查供应商证件、确认合同内容、和供应商讨论合同修改范围以及实施合同的审批；
合同签订以后，要由档案部进行合同归档，采购部对复印件留档。采购合同管理对负责人的要求是：不能泄露合同内容、不能更改合同条款、妥善保管合同、不能损害企业利益。

采购商品管理主要包括到货之前、到货之后的管理以及库存管理。到货之前，要严密追踪供应商的交货时间、交货数量和交货地点等；到货之后，要进行货物验收和库存盘点。库存管理涉及的工作有：确定库存检查间隔期、确定最低库存量、根据库存做采购计划，确定合适的货物存储方式等。

最后，我们把上述几点串起来，就可以获得制定采购管理制度的完整方法与流程了。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定采购管理制度。

相关课程：
如何与供应商询价议价
如何对采购合同进行规范化管理
如何通过宏观政策分析供求市场
如何选择供应商
如何进行采购合同的签订与变更

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