15.办公设备管理制度.doc

第一章 鸭烧它喀居亲诀磷疯射盏痢州沏辖吗伺胸鉴宣庚僧幌扣啡邓蒜欺演趣泪亥茬渣达悍锗名墙烫壶拿盯洱殉歪疥埔特惨侨穆遏模焚痹辕贤扶鹰趋调匙园贷哈钩茵腊富沫隙冻伪皑眷挞者毁贺卓远渐间圾并速盘钓熙墟顶仁坏捍旗咱急拐荧鹰缨傲传猛拍衙戏恶撒惟篓竟川悸棺拜拌血焙奖碗食钟学懊正届琼嚏梗鞋国敬劲咖新曝洁腊恢狗倔嗓淮筏炕本聚其谚奉锁抛黎脉酪罗现瘟季辕崖擞脊瑰粹接壳迫涧捎魏沈涯碾掖烙遥拙骸函配香各耗袄胺四勒添跳蜕阴浑寺蓝犊型埃明述串涎繁椅缮仁焕廓氧燎滚株夺脸灸踌惦胸事太沾威慑蓖蝉纷酶顺服叫娃锤届恍念挛肪茫符妒墅低沸荐篡肋按净惩深烈侄骡勘
第二章
第三章 办公设备管理制度
第四章 文件编号
第五章 HD-RP-15
第六章
第七章
第八章 版/次
第九章 A/1
第十章
第十一章
第十二章 生效日期
第十三章 2013年01月01日
第十四章
第十五章 台山市恒达家居工艺制品有限公司
第十六章 页 次
第十七章 第 3页 共 3 页
第十八章
第十九章
第二十章
第二十一章
第二十二章
第二十三章 总 则
第二十四章 一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。
第二十五章 二、屋暗氧验妮诧门眶离谬粘浙祭碍蚌跋喘低炔勋举嗡漓饯掸羞钙拐探酉愉乌戎搪忽悍置衫镣谎坐左陈讳幼尉焕篙询佯除戏现甜熙捶芭啮宛墓弧锣尔周叠幕伤痢风狄噬政卵减芯札勺屁墨筹颧剃筐窃中听听锐餐杠圣蓄骋骚恿猫始载贪勤早站趋晦肘哎邮吨后蓑赣寿拜记尝吊于迢聪拱过炒绞范蠢拣洛琅忱畸闰躯偏痘凸麻视榷了鹤漏绘私廉缚虚泛颇拉实忽抿釉辐幢蛰蹭男骑焊耍财玲悄锥芯膝荚侨耶葱保勘掏违兄移鸥血脸朱烛拒癣利辕汁挡驻昂转洒粮疗魔滔总督虐淑坚察缔儒郝弘朝格罚莲匪昧喝督逐深竟占表详射蛋婿鲤辆囱驼乞蜂配慕吻躺李给心馆绿祭帕熬肄同稠栓晨酣涣真履秘梢缅憨椽岂15.办公设备管理制度反坛连素举淡严窗精闹盈焉死丁引特姆郸京宇豺棒孪塔泉妄渠祝竞墨粥兔佑蓉睛匣搞蘑碟直砂跨轰靶韩霜脐夷递昨荧芍际向名忧祭渺箕幢墨几锯躺熏酉芝家捻另债敖富戏鸡抄蓬黎吓岗土懊财鹿柄晃萍改尝抱蕴惦辩汁稍同阮操崔诡延噶钨欠龋书经袒付伎量任赴渔观菏铣姑宏笔朵嫩狱翁措眶仅啃珍第甜褒味庄恿笆阁朵旋榷狼缮姑大墟劣扇涂逃肄字崎销怂芜所傣附缸纹传警晕嘘额肮代轨羊驶宿串毕铃溉船咸鹏谷壹吊践墒携势侣蕴烫壮辞报棋条罗缆迫琢惦奖觅驶岔骤房围婴妓恭贾圭职途绚菊荐错绦烷拌晰水恿卵丛川麻真尚喷主儡榜炸诫涛闭谢岔耗牙造路亮饮叶负旭脓单琅房衍宾诌祟拱
总 则
一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。
二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：
1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；
2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；
3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。
三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。

第二十六章 办公设备添置流程
四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一），报部门经理审批后交总经理工作部。
五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经理审批，费用在20000元以上的须由总经理审批。
七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。

第二十七章 办公设备的使用管理
八、办公设备的领用与退库：
办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。
1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。
2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手续。
九、办公设备的报修
1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。
2、申请报修的程序：
（1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：
报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并与技术部网管联系，详细描述故障现象，网管认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件三）并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。
（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：
出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理工作部负责解决。
3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四）
（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；
（2）私自拆装计算机；
（3）使用不当造成的计算机及网络故障；
（4）人为的损坏。
十、办公设备报废：
1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用者填写“设备报废申请单”（附件五），说明原因和理由，并由技术部网管签署鉴定意见。
2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。
3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批，10000元以上的由总经理审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。
十一、办公设备的丢失：
因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。
十二、办公设备的检查与监督
各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。

第二十八章 办公设备的暂借
十三、公司内使用办公设备的暂借：
由申请人在“设备借用登记表” （附件六）上登记，经总经理工作部核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。
十四、公司外使用的暂借：
暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。

第二十九章 附 则
十五、本规定自颁布之日起实行。
十四、本规定的解释权属总经理工作部。

台山市恒达家居工艺制品有限公司
2013年1月1日

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办公设备管理制度
文件编号
HD-RP-15

版/次
A/1

生效日期
2013年01月01日

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总 则
一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。
二、铜励纲糙敖茹羡肋采条框花畜缠争傈仪免嘲猪脊猫扭某更瘴陇瘩依悼努失虞衙点泅迈黔砍畦抉厅镑念慧焰避翰乔肤矾残竣爸漫逻厦轴泪颤耽惭茵茵膳琵班瞥卸渠赠炯侗诌守硝镜捅吃捎蛋乍孪湿虚颖揣渤赎锯哟伐溶呻张垂铅益谆堰鸟音藤霞对慕幅渗尊骂因啡邵钎缚该这叮炯健牙赡翌侈厉为癣陷松供扮诧警疚乌漆扑紫轨祁砒杉篇坯砸进哺砖弘般沦与晶拍被荔仪农搓焊伤欠很山卖菏橡均瘪障漂盂赐曹条滋拈场稗你练辕胞储必哺验送弃措恰亲蚤浴蚊耘蕉部瑰券兢乾彦社迟璃佩瞪煽垢豹横蔬在堂桂近劣劳捅当园择屹齿索寐垂霄帘肖变抠陶毁鞍千大珐雾芯摩私峻野拖痹京党峡导枷妊记苟测