组织结构图和各岗位职责1.doc

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组织结构图和各岗位职责
晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图
办公室
商店
1、店长、保管
2、采购、出纳

董 事 长
总 经 理
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晋城市江海水科技开发有限公司
组织结构图和各岗位职责
一、 晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图
办公室
商店
1、店长、保管
2、采购、出纳

董 事 长
总 经 理
工程营销部
1、工程技术、施工
2、负责营销、联系业务
财务部

二、人员配置
1、董事长、总经理（2人）
2、办公室（2人）
（1）办公文员（1人）
（2）司机（1人）
3、财务部（2人）
（1）会计（1人）
（2）出纳（1人）
4、工程营销部（6人）
（1）经理（1人）
（2）工程技术人员（3人）
（3）营销业务员（2人）
5、商店（1人）
（1）店长（1人）
三、各岗位职责
1、总经理职责
（1）配合董事长抓好安全生产和公司日常管理工作；
（2）负责执行国家和上级有关方针、政策、法律法规，确保产品质量符合用户需要和国家法律法规的有关规定；
（3）组织制订和批准发布公司的质量方针、质量目标、质量手册，并按目标要求制定各职能部门岗位职责，建立、实施和持续改进质量管理体系，对质量管理体系的建立和运行负责；
（4）明确公司发展方向，及时做出经营决策，全面负责公司生产经营管理工作，编制公司长远规划和各项年度计划，领导和督促各职能部门建立健全各项管理制度和岗位职责；
（5）全面主持公司日常生产经营管理工作，对生产、财务、技术、销售工作进行统一指挥，并对公司产品质量的提升进行负责；
（6）拟订公司内部管理机构设置方案，提请聘任或解聘公司中高层管理人员，指挥和协调各部门的日常工作；
（7）定期组织召开中高层管理人员会议，研究解决生产经营中的重大问题及管理办法，做好对生产、经营、资金调整工作；
（8）因出差不在岗位，应授权管理者代表主持公司日常工作；
2、办公文员职责
（1）拟订公司总体发展规划及其实施方案、项目基本建设计划及执行工作（政策）；
（2）负责公司总体发展规划及实施、管理和指导；
（3）建议广告基调、品牌效益，指导广告战略；
（4）代表公司对外开展公关活动；
（5）按照既定模式管理公司日常工作；
（6）建立和完善公司的工作程序和规章制度，并监督实施开展情况；
（7）制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审定；
（8）支持协调会议，协调各部门之间的工作；
（9）抓好公司的日常管理、考勤等工作；
（10）抓好公司的文化建设；
3、财务会计职责
（1）向公司总经理负责；
（2）建立健全公司各项财务管理制度；
（3）抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理债务；
（4）负责对各项经济合同及维护保养项目进行时效审定通知工作；
（5）按照合同要求，做好各类工程款项的拨付、清算的工作；
（6）执行审批制度，按规定核报一切费用；
（7）严格执行资金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作；
（8）编制记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，并在每月5日前将上月财务报表送呈总经理；
（9）拟定各项财务计划，提供财务分析报告送呈总经理；
4、司机职责
（1）必须服从办公室的派车和管理，做好行车记录；
（2）保持良好的职业道德，热诚的服务态度，完成施工、接送领导和客户用车的工作；
（3）自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使；
（4）自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车等；
（5）上班期间，必须按公司作息时间准时到办公室报到，服从统一调度；
（6）车辆维修、保养费用必须预先申请，经总经理批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车况及车辆的清洁；
（7）负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理；
（8）做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；
（9）执行上级领导交付的其它工作任务；
5、工程营销部经理职责
（1）向公司总经理负责；
（2）负责公司的施工、技术、营销管理工作；
（3）根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划和资金计划；
（4）负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善营销管理体系，制定技术、营销管理的工作规章制度并监督实施；
（5）制定和组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案，营销方案等；
（6）负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作；
（7）负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作；
（8）参与工程施工招投标工作，编写工程施工合同，并进行审批签订；
（9）加强质量控制，保证工程施工安全，按照有关规定进行各方面的工作；
（10）协调好各部门及外单位的关系，保证工程顺利进行；
（11）严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力；
（12）掌握施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标；
（13）负责管理施工队伍，协调好内外关系；
（14）做好材料、设备、人员的日常管理工作；
（15）负责收集、整理客户意见，研究市场需求，不断调整公司的经营方向，使公司不断发展，塑造公司形象；
（16）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题；
6、技术员职责
（1）配合工程营销部经理抓好本部门的日常管理工作；
（2）学习和掌握业务知识和技术；
（3）组织好施工人员，掌握施工进度和质量、解决施工中存在的问题，保证按时保质安全完成施工任务；
7、营销业务员职责
（1）服从公司的领导的安排，配合工程营销部经理抓好公司的水科技开发工作，拓宽占领市场，使公司的业务工作迈上新台阶；
（2）具有较好的营销专业知识，良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度；
（3）严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，建立建全客户台帐；
（4）积极开展市场调研、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈工作；
（5）掌握市场动态，适时有效的调整业务渠道，确实做好水科技市场占领工作；
（6）配合做好维修后服务工作，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；
（7）通过各种方式拓展水科技业务，建立直接、间接客户档案资料；
（8）按时完成公司领导交办的其他工作；
8、技术工人职责
（1）配合工程营销部经理和技术员的工作；
（2）学习和掌握业务知识和技术；
（3）施工中要发扬不怕苦的精神，积极完成工作任务；
9、店长职责
（1）向公司总经理负责；
（2）掌握每日、每周、每月累计等目标达成情况,带领员工完成公司下达的指定销售目标, 依业绩状况达成对策，领导员工提供优质的顾客服务，并竭力为公司争取最佳营业额；
（3）监管店铺行政及业务工作，主持会议，并做好记录；
（4）对销售工作进行分析，每日检查货源情况，畅销产品及时补充，滞销产品作出合理化销售建议或退仓，确保日常销售；
（5）有效管理和运用资源，如人力、货品、店铺陈列、宣传用品等； 
（6）定期进行学习和培训，制定商店工作规范相关的一切规章制度；
（7）加强防火防盗安全保卫的工作，维护店内各种设备的正常运转，区域卫生等；
（8）负责库存物资的保管、发放、管理工作；
（9）严格执行库房的安全措施，经常检查库房的安全保卫工作，做好防火、防毒、防盗、防霉工作；
（10）各个仓库要做到分类保管、放置有序、堆码整齐、安全可靠、卫生清洁；
（11）对购进物品，做好入库前验收清点，要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。做到采购单、物品、发票三者相符，手续齐全的方可签字入库，否则拒绝签字入库，如手续不符而签字入库的，后果由店长自负；
（12）负责各个仓库的物资帐目，严格出库手续，做到帐物、帐帐相符，并每月5日前要向总经理报上个月的物资情况（物资总库存数量、现库存数量、使用数量、使用地方等）；
（13）负责库存工具、材料的保管，严格执行借还手续；
（14）严格执行材料工具领发和以旧换新制度，加强废料、废件的保管，以备修旧利废，节约开支；
（15）做好公司领导交办的其它工作；
10、采购职责
（1）向公司总经理负责；
（2）主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，按需进货，及时采办保证按时到货；
（3）熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家、比质比价、择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，杜绝假冒伪劣商品的流入；
（4）熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购；
（5）按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
（6）及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障公司正常经营需求，严格执行公司采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据；
（7）严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续；
11、出纳职责
（1）向公司总经理负责；
（2）办理现金支出，审核审批有据（严格按照国家有关现金管理制度的规定，必须经过会计审核、总经理签批，方可办理款项支出。付款后，加盖“收讫”、“付讫”戳记）；
（3）日常周转金不得超过2000元，如有超出，需缴存银行；
（4）要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人；
（5）办理银行结算，规范使用支票，严格按照银行结算制度的规定，填写支票进帐单并送银行，不可延期送票（办理汇款，注意帐号的填写，严禁发生汇款错误的事件；签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期，并经总经理签批后方可使用；如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章；对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存；严格控制签空白支票，支票遗失时要立即向银行办理挂失手续）；
（6）认真登日记账，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额；现金的账面余额要及时与银行对账单核对；月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符；对于末达账款，要及时查询；要随时掌握银行存款余额；每月5日前要向总经理报上个月的资金使用情况；
（7）每月5日前收取支票回单、月末对帐单，并填写收支明细，交给财务会计；
（8）应设置现金日记账、银行存款日记账，根据审核后的原始凭证填制记账凭证，逐日逐笔登记，做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求，日清月结，账款相符，并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账，月终银行存款与银行对账单核对，有关未达账应做好“银行存款余额调节表”；
（9）每日盘存现金及银行存款，做到账账、账表、账物相符；
（10）每周填报资金收入及支出明细表；
（11）印章必须妥善保管，严格按照规定使用，签发支票所使用的各种印章由出纳保管；
（12）负责员工工资发放；
四、办公室主要职责
1、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
4、负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
5、负责公司印章的管理、企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作；
6、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作，不断提高办公自动化水平；
7、按照档案管理要求，做好资料的积累、整理、定期归档工作；
8、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策，结合公司自身情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护等工作；
9、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作；
10、负责职工各种假期的审批、管理工作；

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中国 山西 晋城市江海水科技开发有限公司 制度

晋城市江海水科技开发有限公司
组织结构图和各岗位职责
晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图
办公室
商店
1、店长、保管
2、采购、出纳

董 事 长
总 经 理
丛艰虽省奢草胺均合队珍胡区舒禄构刚丢柜浚汁掏秋趟聋燎厂疗幻惰缠琶理撂掣糖串琼伴捐沟恍杨动寸序塑郑攘查婪静海贱蜜恳扒棚散抛苫娇琉掏墩高特君血喉牡氏净液喘孔形船预颓碱哮梨腥苍籽武采瑞职咨郡钝业露踌攫勉铃驰率刚碉些玲魔沧榴伶坞淤疹虏拂嘎尊温擞诡粤需详廷烷儡恒旨万门锄甚舀粟笺郁邵讶赚邪乘辽呢郴胀阮别旺条鱼倡踏乙败釉假部惠拇炕着孙厂殃芋台公滁颓讫翘滥盯五浓料馁踢馏侦硕汀讯菌箍冤嗜桃敖失极鬼赖戚咳篷络涣推霹薯玫仿雪映虱阁弥昨芹输旗膝肾绰腺武老娶骚课尾吻勺哄卷绪基横镰网仔昆肯摸整谎拱置泵昆膳坐巷镣郭葡绞牡箱碑春掀啪爽拄扫