房地产开发有限公司职务说明书.doc

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11 一、办公室职务说明书 11 办公室主任职务说明书 11 办公室副主任职务说明书 13 人资经理职务说明书 15 人事专员说明书 17 后勤管理职务说明书 19 食堂管理员/炊事员职务说明书 21 文秘职务说明书 23 车队队长职务说明书 25 司机职务说明书 27 二、财务部职务说明书 29 财务部部长职务说明书 29 财务部副部长（主管会计）职务说明书 32 会计职务说明书 34 出纳职务说明书 36 税务管理职务说明书 38 代办专员职务说明书 40 第三部分业务部门职务说明书 42 一、前期部职务说明书 42 前期部部长职务说明书 42 规划管理职务说明书 44 报建管理职务说明书 46 拆迁管理职务说明书 48 二、经营部职务说明书 50 经营部部长职务说明书 50 经营部副部长职务说明书 52 土建预算员说明书 54 水暖预算员说明书 57 电气预算员说明书 60 三、工程部职务说明书 63 工程部部长职务说明书 63 土建工程师职务说明书 65 水暖工程师职务说明书 67 电气工程师职务说明书 69 四、销售部职务说明书 71 销售部部长职务说明书 71 销售策划职务说明书 73 销售经理职务说明书 75 销售代表职务说明书 77 销售内业职务说明书 79 第一部分高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理/董事长姓名直接上级董事会职系管理职系直接下级副总经理、总工、集团下属公司总经理本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报权力：公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门，集团各下属公司外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等副总经理职务说明书岗位名称副总经理姓名直接上级总经理/董事长职系管理职系直接下级财务部长、销售部长、办公室主任、前期部长本职：接受总经理的授权，全面负责公司的日常运营；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标工作任务领导制定各部门全年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施职责三职责表述：内部组织管理工作任务主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况接受总经理的授权，负责协调各主管领导之间的关系负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责四职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系总经理，其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验 8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注：总工程师职务说明书岗位名称总工程师姓名直接上级总经理职系管理职系直接下级经营部长、工程部长本职：负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持；参与公司项目立项与规划设计决策；负责总体技术管理制度建设职责与工作任务：职责一职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策工作时间百分比：15% 工作任务参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：总体技术审核与指导工作时间百分比：40% 工作任务监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神参与公司开发项目工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证根据工程建设计划，指导、审批施工组织总设计审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲重大项目施工图纸审核为工程建设碰到的重大技术问题提供支持对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用职责三职责表述：工程建设业务监督、指导工作时间百分比：15% 工作任务根据开发部总体部署，监督开发项目工程实施管理负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告职责四职责表述：招投标支持工作时间百分比：15% 工作任务负责重大项目招标中技术标底审核对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批职责五职责表述：内外关系协调工作时间百分比：15% 工作任务协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系协调规划部和分公司技术上的问题完成总经理交办的其他工作任务权力：工程技术规范制度执行的监督检查权工程建设决策参与权项目开发组织总设计的建议权施工单位、监理单位资质审查批准权重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权公司工程技术总体管理指挥权总工办主任任命建议权、考核权工作协作关系：内部协调关系各高层领导、分公司、规划部、市场部、预算合同部、财务部外部协调关系市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门任职资格：教育水平大学本科以上专业工民建、建筑等相关专业培训经历相关的工程技术专业培训、管理理论培训经验具备5年以上工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历知识掌握工程建设专业知识、管理和法律知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境办公场所，根据需要去施工现场工作时间特征无明显节假日所需记录文档相关审核意见记录,管理报告等备注：审计人员职务说明书岗位名称审计人员姓名所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级无本职：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督等工作；参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督工作时间百分比：80% 工作任务对公司内的财务收支组织实施审计对公司生产经营及投资效益组织实施审计对公司基建、更新改造进行审计对外围企业经济活动进行审计监督对经济合同签订及执行情况审计对公司的资产保值、增值组织实施审计对公司招投标（工程招投标、材料招投标）活动进行监督、审查对外投资资产保值、增值及经营成果进行审计对基层单位经理离任、任期终结及年度经济责任审计公司经理授权，对公司热、难点问题进行作审计职责二职责表述：公司内控制度审计评价及经济活动讨论工作工作时间百分比：15% 工作任务对公司内部控制制度进行审计评价参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作职责三职责表述：完成总经理交办的其他任务工作时间百分比：5% 权力：公司内各项经济活动的审计监督权公司内控制度建设的建议权工作协作关系：内部协调关系公司所有部门、下属单位外部协调关系会计事务所、审计事务所、有关政府部门任职资格：教育水平本科以上学历专业财务会计、经济管理及相关专业培训经历财务会计、经济审计、房地产开发等培训经验 3年以上工作经验知识掌握财务审计、招投标管理、房地产开发等知识技能技巧熟练使用办公软件、较强的写作能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档审计记录备注法律事务顾问职务说明书岗位名称法律事务管理姓名所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级无本职：负责公司法律事务；负责公司合同审定；负责公司内“普法”工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司法律事务工作时间百分比：50% 工作任务负责为公司的经营管理和决策提供法律意见负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁协助公司聘请律师进行诉讼活动职责二职责表述：负责公司合同审定工作时间百分比：30% 工作任务参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收负责公司重大经济合同进行会审职责三职责表述：负责组织公司内“普法”工作工作时间百分比：15% 工作任务根据人力资源部培训计划，对公司员工进行法律知识培训对公司职责部门、分公司业务知识提供法律培训职责四职责表述：总经理交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：对经济合同的修改权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系律师事务所、法院任职资格：教育水平大学本科以上专业法律或经济类专业培训经历接受过经济法、公司法培训经验 3年以上工作经验知识掌握有关经济法、公司法等法律知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具有一定的写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档法律文书、经济合同等备注第二部分职能部门职务说明书一、办公室职务说明书办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任姓名所在部门办公室岗位定员直接上级总经理/副总经理职系管理职系直接下级办公室副主任、人资经理、车队队长本职：领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的后勤服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供意见工作时间百分比：20% 工作任务负责指导人力资源战略规划对公司重大人事问题向公司决策层提供意见负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案职责二职责表述：监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督工作时间百分比：20% 工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总经理负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职责三职责表述：监督行政工作的开展，保证良好的后勤服务，管理公司车队工作时间百分比：40% 工作任务负责审定行政后勤部各项工作计划，定期检查行政后勤部计划执行情况车辆购买、保养、维修、加油等事项的监督工作职责四职责表述：下属员工组织管理工作工作时间百分比：15% 工作任务承担总经理与下属各部门的信息交流掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算职责五职责表述：总经理交办的其他任务工作时间百分比：5% 权力：公司重大决策的建议权对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系集团公司相关部门，政府相关部门任职资格：教育水平专业培训经历行政管理培训经验 5年以上工作经验知识通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境工作时间特征所需记录文档行政管理制度、人力资源战略规划方案、人力资源管理制度备注：办公室副主任职务说明书岗位名称办公室副主任姓名所在部门办公室岗位定员直接上级总经理/副总经理职系管理职系直接下级文秘、档案管理本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化工作时间百分比：20% 工作任务组织制订完善的公司管理制度体系负责组织监督、检查公司管理制度落实情况负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报职责二职责表述：负责组织总经办的日常事务工作时间百分比：30% 工作任务负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况组织起草公司重要文件负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务职责三职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比：15% 工作任务负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力工作任务负责安排客户投诉的接待督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题职责四职责表述：进行总经理办公室内部管理工作工作时间百分比：15% 工作任务负责本部门人员的招聘、聘任负责组织对本部门人员的业务培训负责对本部门人员的考核负责对直接下级岗位人员工作安排职责六职责表述：完成总经理交办的其他工作任务工作时间百分比：5% 权力：对重大会议根据需要有现场指挥权有权向各部门索取必要的资料对经理层指示和总经理会议决议有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系政府部门、业务单位、上级主管部门等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或者房地产开发相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验 3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力人资经理职务说明书岗位名称人资经理职系管理职系所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级人事专员本职：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用职责与工作任务：职责一职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作时间百分比：20% 工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设对公司重大人事问题提供建议定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作时间百分比：20% 工作任务根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责三职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作时间百分比：40% 工作任务在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬负责员工四项统筹工作代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态职责四职责表述：负责其他人事事务工作时间百分比：10% 工作任务监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动事宜代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流职责五职责表述：完成直接上级交办的其他任务工作时间百分比：10% 权力：对公司编制内部招聘制度的审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册的解释权对员工考核数据和事项的核实权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系人事局，劳动局，高等院校，公安部门，总公司相关部门任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源管理等相关专业培训经历人力资源管理培训，行政管理培训经验 5年以上相关工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件备注人事专员说明书岗位名称人事专员姓名所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长职系行政事务职系直接下级无本职：健全完善劳资制度和福利制度，并具体执行薪酬管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定公司与薪酬福利有关的各种方案工作时间百分比：20% 工作任务拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述：办理各类保险业务工作时间百分比：25% 工作任务核定各项保险基数，并建立相关台账按月上报报表，并缴纳保险费用及时了解与保险有关的政策职责三职责表述：负责薪酬管理工作工作时间百分比：50% 工作任务统一编制员工工资表按月上报工资报表及工资、奖金审批单审核员工的考勤及各种休假并备案负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理建立职工个人收入台账，年终进行工资核算职责四职责表述：完成人力资源部部长交付的其他任务工作时间百分比：5% 权力：员工薪酬调整的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系人事局，劳动局、总公司相关部门任职资格：教育水平专科以上专业人力资源管理或相关专业培训经历接受过人力资源管理知识培训经验 2年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、职工台账、报表备注：后勤管理职务说明书岗位名称后勤管理姓名所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无本职：负责办公用品的高效采购与发放职责与工作任务：职责一职责表述：负责办公用品管理工作时间百分比：35% 工作任务购买各部门所需办公用品，负责其发放及账目管理对复印机机型维修、保养及耗材管理部机关饮用水购买和发放负责公司报刊征订工作职责二职责表述：负责水、电、气管理工作时间百分比：25% 工作任务部机关水、电、气的结算，并登记台账负责公司每年每人缴纳供暖费，并登记台账对机关及所属各单位职工住房进行统计，统计录入管理职责三职责表述：管理通讯设备及其费用工作时间百分比：20% 工作任务对机关所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续负责通讯设备交费、维修、更换职责四职责表述：负责日常福利工作工作时间百分比：15% 工作任务负责节假日及防暑降温期间职工物品发放节日来临前的各项准备工作职责五职责表述：完成行政后勤部长交付的其他工作工作时间百分比：5% 权力：办公用品费用的审核权通讯设备费用的审核权个人供暖费用的审核权工作协作关系：内部协调关系行政后勤部部长、公司内部员工外部协调关系办公用品供应商、水电气公司、房管局、街道办事处任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业专业专业不限培训经历行政管理培训及相关政策培训经验 2年以上工作经验知识行政管理知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它：使用工具设备一般办公用品工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档办公用品台账，水、电、气台账，住房统计台账，通讯设备台账备注食堂管理员/炊事员职务说明书岗位名称食堂管理员/炊事员姓名所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无本职：负责为公司员工提供优质的就餐服务，并负责负责固定资产的保值职责与工作任务：职责一职责表述：负责食堂的日常管理及食堂会计工作工作时间百分比：20% 工作任务制定食堂岗位制度、责任区划分安排每周食谱食堂现金、日记账、总分类账登记工作职责二职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：40% 工作任务负责组织制作员工膳食，及时保证供应负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作，定期组织清扫组织采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料，并控制采购价格和质量负责就餐预测和成本核算职责一职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：95% 工作任务负责制作员工膳食，及时保证供应负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料，并控制采购价格和质量进行就餐预测，杜绝浪费职责四职责表述：负责公司的固定资产管理工作时间百分比：20% 工作任务定期盘查食堂固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记定期与财务及相关人员对账职责五职责表述：完成上级领导交付的其他工作工作时间百分比：5% 权力：对浪费饭菜的员工有处罚的建议权机关固定资产和低值易耗品使用的监督权对下级员工的工作有监督、检查权对下级员工的工作争议有裁决权对下级员工有奖惩的建议权对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系行政后勤部部长、公司内部员工外部协调关系食品供应商任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业专业专业不限培训经历会计专业培训、相关政策培训、烹饪知识培训经验 2年以上工作经验知识烹饪知识、卫生知识、营养学方面的知识、会计知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其它：使用工具设备一般办公用品，账簿工作环境食堂，办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、汇报、工作总结、日记账、现金账、总分类账备注文秘职务说明书岗位名称文秘姓名所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系行政事务职系直接下级无本职：负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责文书处理工作工作时间百分比：45% 工作任务负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件负责信函的处理、回复参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录与上级主管部门及其他下属单位的文件交换办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）职责二职责表述：打字复印工作工作时间百分比：20% 工作任务负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内文件的安全和保密工作职责三职责表述：日常程序性工作工作时间百分比：30% 工作任务负责公司印鉴、介绍信使用和保管办理公司文件、信函的邮寄工作负责公司部分资料文件的翻译工作职责四职责表述：完成办公室主任交付的其他工作工作时间百分比：5% 权力：办公室文件传递的督促权印鉴、介绍信的管理权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属单位、上级主管部门外部协调关系任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验 1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、复印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记备注车队队长职务说明书岗位名称车队队长姓名所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系工勤职系直接下级司机本职：负责车辆的管理与维护、日常公务用车的调度，确保公务用车的及时安全职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织对车辆的管理工作时间百分比：50% 工作任务安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修负责办

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