GC1.工程管理部职能说明书.doc

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顺德(均安)国际生态谷项目
工程管理部职能说明书
（讨论稿）
编 制

日 期
2011年7月10日
审 核

日 期
2011年 月 日
批 准

日 期
2011年 月 日
发布范围：
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1 部门职责
1.1 项目建设前期
（1） 负责项目建设前期的用地地籍和附属物产权的调研。
（2） 项目红线和地界的摸查。
（3） 红线范围内水、电、通信管道和军用设施的调研。
（4） 项目用地范围内文物、古树调查及绿化苗木迁移工作的配合服务。
（5） 项目建设总计划、项目管理规划的编制。
（6） 理顺红线地界范围内财物的产权，办理产权转移变更等相关手续。
（7） 项目建设范围内征地拆迁的配合服务。
（8） 办理计划、规划、土地、拆迁、施工等有关报批手续。
1.2 项目建设过程
（1） 工程管理部是项目总体建设进度控制的归口管理单位，有关对监理部工作的指令和通知需经项目经理审批后再由工程管理部发出。
（2） 参建施工单位按规定上报的各类文件由各对应的归口部门先行审核（技术管理部、合同造价部、工程管理部等），工程管理部除对本部门文件审核外还须对其他部门与工程管理工作相关的申报文件进行审核，并将审核意见上报项目经理审批。
（3） 组织部署各单位参加建设中间过程工程验收和竣工验收，统筹工程项目各种建设评奖和创优工作的申报。
（4） 督促检查工程质量管理工作，组织各方参与工程质量事故处理方案的研究，明确处理方案。当工程质量严重偏离合同要求，且造成不良影响时，经项目经理批准同意向监理部下达停工指令。
（5） 掌握工程动态，汇总各监理部按规定上报的各种进度报表，复核后报项目经理审批，及时上报昊德公司。
（6） 审核施工单位按规定上报的计量支付、工程变更、工程延期及索赔费用等合同管理方面的文件，报项目经理审批，再将审批后的文件及时上报昊德公司。
（7） 编制总建设进度计划、施工总进度计划、年度、季度计划并对进度实施情况进行检查和分析，研究和处理监理工作和施工中的各种重要问题，采取各种措施整合资源，确保计划的实现。
（8） 负责项目建设过程中安全文明施工管理工作，统筹施工各阶段安全文明施工样板工地的申报。
（9） 组织有关单位和部门参与对施工单位和监理部的考评工作，汇总考评意见，对考评不达标的单位或部门提出整改要求和处理意见，上报项目经理审批后执行。
1.3 项目建设收尾阶段
（1） 项目竣工计划的编制和实施，制定竣工计划、项目竣工收尾标准、项目竣工总目标要求，确定各工作时间要求，并严格按计划时间完成。
（2） 组织单位工程验收，在监理部组织的预验收和整改完成的基础上组织正式的竣工验收。
（3） 组织项目完成后的物业移交工作。
（4） 项目物业在保修期内的维护保修工作。
（5） 项目完成后编制工程管理总结，组织编写项目完工评价报告。
1.3 部门架构

2 岗位职责
2.1 工程管理部经理
（1） 作为部门的第一责任人，全面负责本部门工作。
（2） 根据项目管理部工作计划，编制工程管理部工作计划，并负责监督落实。
（3） 组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行。
（4） 审核项目建设分期方案，并监督落实。
（5） 负责工程管理部所组织的对涉及重大建安成本的变更的评审。
（6） 负责项目安全和质量管理措施和标准的审定并监督落实。
（7） 审核承包单位的年度、季度、月度重要节点进度计划，并监督实施效果。
（8） 参与项目招标采购方案的审核，参与重要工程材料、设备和工程项目的验收。
（9） 负责项目施工组织方案的审定，并对独立措施费进行审核。
（10） 审核监理部编制的监理规划。
（11） 制定工程资料管理制度，检查督促施工单位和监理部的内业工作情况。
（12） 负责本部门人力资源管理工作，主持员工绩效考核工作。
（13） 完成公司和领导交办的其他工作任务。
2.2 测量管理工程师
（1） 直接对口管理勘查测量单位，对项目地界及建设用地红线确定，并进行地下水文、地质勘查及地表地形测绘等工作的管理，复核勘查测量单位提供的测量数据。
（2） 熟悉设计图纸要求，督促和检查施工单位按设计图纸测量放线定位施工。
（3） 编制《工程测量管理细则》。
（4） 根据国家规范标准和部门工作安排，负责检查复核工程施工中各工程的引测定位、标高、轴线定位、几何尺寸、垂直度、沉降观测等测量工作，及时向工程管理部经理汇报工程测量质量检查情况，对发现的测量质量问题配合监理部督促施工单位及时落实整改。
（5） 审核、检查施工单位提交的工程测量资料。
（6） 参加工程工作会议，按项目推进情况提出工程测量工作要求和计划。
（7） 配合其他专业工程师开展工程管理工作。
（8） 完成领导交办的其他工作任务。
2.3 计划管理工程师
（1） 按照公司制定的项目一级开发总计划编制项目实施二级计划。
（2） 编制《工程计划管理细则》。
（3） 复核经监理部审核后的施工单位三级施工进度计划，提出明确意见后报工程管理部经理审批。
（4） 跟进、督促、协调各施工单位和监理部的计划工作满足工程建设要求 。
（5） 专责工程建设计划的实施，对现场施工进度的进行检查和考评。
（6） 专责远程视频监控的现场落实工作。
（7） 对施工单位和监理部内业工作进行检查，督导“五化”管理工作的落实。
（8） 完成领导交办的其他工作任务。
2.4 安全管理工程师
（1） 编制《安全文明施工管理细则》、《建设项目环境管理细则》、《安全责任管理细则》、《安全事故应急救援预案细则》。
（2） 专责现场安全生产管理工作，检查施工单位安全管理体系建立情况，解决处理影响施工安全的各类工程和技术问题。
（3） 对安全生产工作不到位或整改不力的施工单位，经工程管理部经理同意后指令监理部下发工程暂停令，对施工单位进度款申请中安全生产措施费的支付提出审核意见。
（4） 定期、不定期的对现场安全文明施工和环境工作进行的抽查。
（5） 从安全文明施工和环境管理的角度对施工单位和监理部工作进行考评。
（6） 完成领导交办的其他工作任务。
2.5 土建管理工程师
（1） 专责建筑工程专业现场施工管理工作，定期对建筑工程进行质量、进度等方面工作进行检查，督导本专业工程按项目开发目标要求实施。
（2） 制订本专业工程《工程质量管理细则》、《工程样板引路实施细则》、《关键工序、停止点控制管理细则》、《工程质量通病防治细则》、《项目联合试运行管理细则》、《项目工程验收细则》、《成品、半成品保护管理细则》。
（3） 专责本专业关键工序、中间工序、隐蔽工程、样板工程等的检查验收工作，配合计划管理工程师的完成远程视频监控工作。
（4） 对影响本专业工程施工的一般性工程技术问题及时解决处理，对较大影响的工程技术问题积极向上级领导给予专业技术支持和建议。
（5） 负责优化项目本专业工程的施工技术和施工工艺，对重大、疑难工程给予专业性技术支持。
（6） 审查本专业各项施工技术方案，给领导和其他专业工程师提供技术支持。
（7） 参与本专业工程招标采购工作，并给予技术支持。
（8） 完成领导交办的其他工作任务。
2.6 机电管理工程师
（1） 专责机电工程专业现场施工管理工作，定期对建筑工程进行质量、进度等方面工作进行检查，督导本专业工程按项目开发目标要求实施。
（2） 制订《临水临电管理细则》和本专业工程《工程样板引路实施细则》、《关键工序、停止点控制管理细则》、《工程质量通病防治细则》、《项目联合试运行管理细则》、《项目工程验收细则》、《成品、半成品保护管理细则》。
（3） 专责本专业关键工序、中间工序、隐蔽工程、样板工程等的检查验收工作，配合计划管理工程师的完成远程视频监控工作。
（4） 对影响本专业工程施工的一般性工程技术问题及时解决处理，对较大影响的工程技术问题积极向上级领导给予专业技术支持和建议。
（5） 负责优化项目本专业工程的施工技术和施工工艺，对重大、疑难工程给予专业性技术支持。
（6） 审查本专业各项施工技术方案，给领导和其他专业工程师提供技术支持。
（7） 参与本专业工程招标采购工作，并给予技术支持。
（8） 完成领导交办的其他工作任务。
2.7 市政管理工程师
（1） 专责市政工程专业现场施工管理工作，定期对建筑工程进行质量、进度等方面工作进行检查，督导本专业工程按项目开发目标要求实施。
（2） 制订本专业工程《工程样板引路实施细则》、《关键工序、停止点控制管理细则》、《工程质量通病防治细则》、《项目联合试运行管理细则》、《项目工程验收细则》、《成品、半成品保护管理细则》。
（3） 专责本专业关键工序、中间工序、隐蔽工程、样板工程等的检查验收工作，配合计划管理工程师的完成远程视频监控工作。
（4） 对影响本专业工程施工的一般性工程技术问题及时解决处理，对较大影响的工程技术问题积极向上级领导给予专业技术支持和建议。
（5） 负责优化项目本专业工程的施工技术和施工工艺，对重大、疑难工程给予专业性技术支持。
（6） 审查本专业各项施工技术方案，给领导和其他专业工程师提供技术支持。
（7） 参与本专业工程招标采购工作，并给予技术支持。
（8） 完成领导交办的其他工作任务。
2.8 报建专员
（1） 根据项目的建设总控计划，编制项目的报建报批计划。
（2） 专责项目建设实施期间的各项报建报批工作。
（3） 专责与项目外部相关政府行政主管部门的沟通和协调工作。
（4） 专责与供水、供电、燃气、通信等相关单位和部门的沟通协调工作。
（5） 完成领导交办的其他工作任务。
2.9 文员
（1） 负责建立和完善工程管理资料档案系统。
（2） 及时收集、整理项目建设过程中的相关工程管理资料文件，如图纸、来往函件、纪要、报告、申请、指令、通知等，并定期分类归档管理。
（3） 负责项目建设过程中的工程技术资料的保管和使用管理。
（4） 负责收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料并进行整理，并反馈公司相关部门和各项目管理公司。
（5） 负责本部门文件和资料的收发登记。
（6） 负责本部门工程管理信息的传达工作，如昊德公司文件、公司总部或上级部门通知、领导指令、往来函件等及时传达到本部门相关人员知会。
（7） 协助本部门经理的文书工作，如会议记录等。
（8） 负责与其他单位或部门人员间的工程管理资料的对接工作。
（9） 完成领导交办的其他工作任务。
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