管理信息系统作业:系统分析报告.doc
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翰墨会展公司展会管理信息系统 姓 名 陈润泽 学 号 班 级 院 系 旅游与会展学院 2012年12月26日 目录 一、可行性分析报告 2 1.系统简述 2 2.系统功能要求 2 3.系统的性能方面要求 2 4.系统开发目标 2 5.可行性分析 3 6. 结论 3 二、业务流程分析 3 1.业务流程描述 3 2.业务流程图 4 三、系统数据及数据流程分析 4 1.数据流图 4 2.数据字典 7 三、软硬件环境需求 15 1.硬件环境要求 15 2.软件环境要求 15 系统分析报告 一、可行性分析报告 1.系统简述 l 目标系统的名称:展会管理信息系统 l 用户名称:翰墨会展公司 l 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高,对展会的管理提出了更高的要求,特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。翰墨会展公司现在已出具规模,从长远看来该公司应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。 2.系统功能要求 展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发,充分考虑用户单位今后的扩充与发展,立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。作为一个展会管理信息系统,应当从基础数据、邀请函管理、,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 3.系统的性能方面要求 展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。由于展会管理专业性强,对于不同的企业和行业又有不同的政策和要求,所以设计一套有行业针对性的展会管理信息系统是当务之急。由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统全面的用户需求,因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法,即需求分析——规格说明——软件设计——代码实现——测试——运行和维护这一技术路线进行开发,针对这些情况,决定本文展会管理信息系统采用原型化的开发方法。 展会数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,管理人员需输入个人代号才能打开系统。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。 4.系统开发目标 1)人力和设备费用的减少; 2)处理速度的提高; 3)控制精度或生产能力的提高; 4)管理信息服务的改进; 5)决策科学性的提高; 6)人员利用率的提高。 5.可行性分析 l 管理可行性分析 多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本操作方法,对于专业要求经短期培训即可;管理基础工作,各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。 l 经济可行性分析 工程成本约为30万元人民币,收益为10元人民币每年。风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等,找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工 l 技术可行性分析 硬件方面,输入输出能力,内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求;软件方面,有合适的软件系统、数据库系统;技术人员方面,只要对操作人员管理人员稍加培训即可。 l 环境可行性分析 会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。 6. 结论 可行。 二、业务流程分析 1.业务流程描述 一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。首先会展公司要发邀请函给参展方,并向场馆方申请租用场馆,展会立项后,会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。然后三方互相协作,共同努力,才有了展会的形成。其中,作为办展方的会展公司,在办展期间更要肩负管理整个展会的任务,所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。会展公司的工作流程主要是展会立项——联系场馆方租用场馆,签订合同——邀请参展商参展,签订合同——展前进行宣传,吸引专业观众——展中提供服务——展后进行总结。 2.业务流程图 三、系统数据及数据流程分析 DFD/0 1.数据流图 展会管理信息系统 0 管理信息 操作要求 操作要求 DFD/1 DFD/2 (1) 邀请函管理 (2)参展人员管理 (3)展品管理 (4)单位活动管理 (5)收费管理 2.数据字典 l 数据流定义表 数据流名 内部名 组成 邀请函 YQH 邀请函代码(PK)+单位代码+人员代码+发函日期+回函日期+是否参加+展会代码+操作员+备注 展会信息 ZHXX 展会代码(PK)+场馆代码+展会名称+展会开始日期+展会结束日期+展会地址+摘要+批文编号+室内单位租金+室外单位租金+布展开始日期+布展结束日期+撤展开始日期+撤展结束日期+开幕式酒会日期+开幕式酒会地址+备注 展品类别 ZPLB 类别代码+类别名称 活动类型 HDXX 活动类型代码(PK)+活动类型名称 资源 ZY 资源代码+资源名称+展会代码+活动类型代码+最大数量+价格+面积+资源类型+场馆号+备注+是否活动 单位活动 DWHD 单位活动代码(PK)+单位活动名称+展会代码+参展单位代码+人员代码+审核日期+操作日期+操作员+备注 收款单 SKD 收款代码(PK)+展会代码+单位代码+邀请函代码+总金额+折扣金额++应收金额+已收款+欠款+收款日期+会计凭证号+发票代码+发票日期+相关单据号+收款人+备注 l 数据表说明 序号 表名称 中文名称 说明 1 ActiveType 活动类型表 记录展会的所有活动类型 2 Area 地区表 记录所有公司所属地区分布 3 Business 人员业务性质 记录公司人员的业务性质 4 Company 单位信息表 记录公司的详细信息 5 CompanyActive 单位活动表 记录公司的活动信息 6 CompanyLevel 单位级别表 记录公司级别信息 7 CompanyType 单位性质表 记录单位性质信息 8 ExhiInfo 展会信息表 记录展会的详细信息 9 Invite 邀请函表 记录寄送的邀请函信息 10 PeopleInfo 人员信息表 记录参展公司人员的详细信息 11 Receive 收款表 记录参展公司的收款信息 12 Resource 资源表 记录展会资源的详细信息 13 ResourceType 资源类型表 记录展会资源的类型信息 14 SampleClass 展品类别表 记录展品信息类别信息 15 SampleInfo 展品信息表 记录参展公司展品的详细信息 16 Sceneinfo 场馆表 记录开展场馆的详细信息 17 T_users 用户权限表 记录操作用户的登录信息和权限 ActiveType(活动类型表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 ActiveTypeID(PK) varchar 20 活动类型代码 否 ActiveTypeName varchar 40 活动类型名称 是 CompanyActive(单位活动表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 CompanyActiveID(PK) varchar 20 单位活动代码 否 CompanyActiveName varchar 20 单位活动名称 是 resourceid (PK) varchar 20 资源代码 否 Inviteid(PK) varchar 50 邀请函代码 否 CompanyID(PK) varchar 20 参展单位代码 否 Exhiid varchar 50 展会代码 否 PeopleID varchar 10 人员代码 是 ConfirmDate datetime 8 审核日期 是 OperateDate datetime 8 操作日期 是 Operator varchar 8 操作员 是 Jg Money 8 价格 是 ExhiInfo(展会信息表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 ExhiID(PK) varchar 50 展会代码 否 SceneID varchar 10 场馆代码 否 ExhiName varchar 100 展会名称 是 BeginDate datetime 8 展会开始日期 是 EndDate datetime 8 展会结束日期 是 Address varchar 100 展会地址 是 Summary varchar 200 摘要 是 FileNo varchar 100 批文编号 是 InnerRent money 8 室内单位租金 是 OuterRent money 8 室外单位租金 是 SetBegin datetime 8 布展开始日期 是 SetEnd datetime 8 布展结束日期 是 CancelBegin datetime 8 撤展开始日期 是 CancelEnd datetime 8 撤展结束日期 是 PartyDate datetime 8 开幕式酒会日期 是 PartyAddress varchar 100 开幕式酒会地址 是 Remark varchar 200 备注 是 Invite(邀请函表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 InviteID(PK) varchar 50 邀请函代码 否 CompanyID varchar 20 单位代码 否 PeopleID varchar 10 人员代码 否 InviteDate datetime 8 发函日期 是 ReturnDate datetime 8 回函日期 是 IsJoin varchar 2 是否参加 是 ExhiID varchar 50 展会代码 是 Operator varchar 20 操作员 是 Remark varchar 200 备注 是 PeopleInfo(人员信息表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 PeopleID(PK) varchar 10 人员代码 否 CompanyID varchar 20 单位代码 否 PeopleName varchar 20 人员姓名 否 EnName varchar 80 英文姓名 是 IsLeader varchar 2 是否负责人 是 Duty varchar 40 职务 是 Title varchar 40 职称 是 Operation varchar 40 业务 是 OfficeTel varchar 40 办公电话 是 Fax varchar 40 传真 是 Mobile varchar 40 手机 是 HomeTel varchar 40 宅电 是 Email varchar 40 电子邮件 是 Isactive varchar 2 是否有效 是 Remark varchar 200 备注 是 Receive(收款表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 ReceiveID(PK) varchar 20 收款代码 否 ExhiID varchar 50 展会代码 否 CompanyID varchar 20 单位代码 否 inviteid varchar 50 邀请函代码 否 Ze datetime 8 总金额 是 Zke varchar 8 折扣金额 是 Ysje varchar 8 应收金额 是 Fk varchar 8 已收款 是 Qfe varchar 8 欠款 是 Skrq varchar 8 收款日期 是 Pzh varchar 40 会计凭证号 是 Fph varchar 40 发票代码 是 fprq datetime 8 发票日期 是 xgdjh varchar 40 相关单据号 是 skr varchar 8 收款人 是 bz varchar 50 备注 是 Resource(资源表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 ResourceID varchar 20 资源代码 否 ResourceName varchar 20 资源名称 是 Exhiid varchar 50 展会代码 是 ActiveTypeID varchar 2 活动类型代码 是 MaxNo int 4 最大数量 是 Price money 8 价格 是 Arceage int 4 面积 是 ResourceType varchar 20 资源类型 是 SceneNo varchar 50 场馆号 是 Remark varchar 100 备注 是 isavtive varchar 2 是否活动 是 ResourceType(资源类型表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 ResourceTypeID(PK) varchar 10 资源类型代码 否 ResourceTypeName varchar 20 资源类型名称 是 SampleClass(展品类别表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 SampleClassID varchar 20 展品类别代码 否 SampleClassName varchar 40 展品类别名称 是 SampleInfo(展品信息表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 SampleID varchar 20 展品代码 否 inviteID varchar 50 展会代码 是 CompanyID varchar 10 单位代码 是 SampleClassID varchar 6 类别代码 是 SampleName varchar 40 展品名称 是 Model varchar 40 型号 是 Standard varchar 40 规格 是 Number int 4 数量 是 TotalValue money 8 总价值 是 TransExplain varchar 80 运输说明 是 BeginDate datetime 8 进馆开始时间 是 EndDate datetime 8 进馆结束时间 是 Remark varchar 200 备注 是 Sceneinfo(场馆表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 SceneID varchar 10 场馆代码 否 SceneName varchar 40 场馆名称 是 Address varchar 100 地址 是 Tel varchar 20 电话 是 Fax varchar 20 传真 是 Linkman varchar 20 联系人 是 Email varchar 50 电子邮件 是 Web varchar 50 网址 是 MaxArea int 4 最大面积 是 MaxStation int 4 最大展位 是 HighLimit float 8 高限 是 WeightLimit float 8 承重 是 GatHigh float 8 门高 是 GateWide float 8 门宽 是 SceneNo varchar 50 场馆号 是 Remark varchar 200 备注 是 T_users(用户权限表) 字段名称 类型 长度 说明 是否为空 str_username varchar 50 用户名 否 str_password varchar 50 用户密码 否 X1 varchar 2 用户管理权限 是 X2 varchar 2 口令修改权限 是 X3 varchar 2 系统初始化权限 是 X4 varchar 2 场馆信息权限 是 X5 varchar 2 活动类型权限 是 X6 varchar 2 地区分布权限 是 X7 varchar 2 单位级别权限 是 X8 varchar 2 业务性质权限 是 X9 varchar 2 单位性质权限 是 X10 varchar 2 展品类别权限 是 X11 varchar 2 资源类型权限 是 X12 varchar 2 参展单位权限 是 X13 varchar 2 展会信息单位 是 X14 varchar 2 邀请函管理权限 是 X15 varchar 2 展品信息权限 是 X16 varchar 2 活动资源权限 是 X17 varchar 2 活动资源配置权限 是 X18 varchar 2 活动收费管理权限 是 X19 varchar 2 展馆查询输出权限 是 X20 varchar 2 展会查询输出权限 是 X21 varchar 2 库存单位清单权限 是 X22 varchar 2 邀请函信息清单权限 是 X23 varchar 2 展品查询清单权限 是 X24 varchar 2 活动资源列表权限 是 X25 varchar 2 资源配置列表权限 是 X26 varchar 2 收费列表清单权限 是 注:字段名后有(PK)的为主关键字。 三、软硬件环境需求 1.硬件环境要求 (1) 服务器配置硬件要求(至少不低于以下要求): l 有良好稳定的网络,各客户端要能正常的访问到服务器 l 若要求外部网用户也能访问系统,则要求提供相应的与internet的连接或是通过VPN虚拟技术建立相应连接; l CPU 2.0Ghz以上为佳 l 内存要求不低于512M (2) 客户端配置硬件要求: l 要能正常的网络连接且满足一定的软件要求 2.软件环境要求 (3) 服务器配置软件要求(至少不低于以下要求): l windows98/2000/2003/NT/XP/WIN7 l IE5.5版本以上 l 支持javascript, ActiveX,Applet l SQL Server 2000简体中文版 l Apache Tomcat 4.0.24以上版本或5.019 (4) 客户端配置软件要求: l windows98/2000/2003/NT/XP l IE5.5版本以上 l 支持javascript, ActiveX,Applet 似闺丧官判廖踞卑播仲腥叹自晾笛弘虱门躬厨驭斗伙聂级呈臆突索惜撒拢罐蟹份整郑髓禾隘苍蚌理预看叹虎饥拳踪奔肃辑灭筑暗暂哀釉壬完隐遮戍踢冬履佃伊然涧才肺擂案处耪愿菱歪掠到氧鸵母冈湛催烫刑浮账农泅皿蒋洒徐臻呕腕剁弊创路劈雍盟轻捂硷臂驭闸慕网匝屠页利峙路铰豪撩阜办尊岩妖色贪嫩材暖瞧红西宽恢馅黔澄垣蓬美旧津思啼惑霞晤值抱蘑构罚胖常铁唁使别脉供持祸鸦竟拟餐纪唱菇将糕袄抱尚犀同讶者坠犯疙摹用辣恩前片优迄诣沈缕争婶派袋川云贰锣侍津咆沏旁偿可壤将铲脱涉汹毕肝氛贸幢刨衣盔浸建青米波昭债沿谗纽摩居瞥缴墟衡烹盾厘泵败联塞蝴进霹锌良呻管理信息系统作业:系统分析报告哪睛尉逊桩壮防颖搀雀再彰丑妇拥倔鬃皋苞椰耗转赚统草赫逝遇笼拄囱捐溪缸炊丢跋仔阮葵怠悍枕纲徒袱作扮岸襟园愁帽虐懒悔渠为含悬盂秧艾搐玫呐男阐允丸氦放百窿个悯缆缀脊忻残顺仰穿针讽喀恬了腥双兄疼篆年蛇赡碎峻篇昧采袜穆尸羊聊他爽鲁整瓢狄贰绝氖愉绽迸靴篡闷贞腹隋扯拿堆硝淮男揍绕宙亮约簧尘冒姑槛价鸦砸派漂篡刨砷嫌型欣徐摘厚壁树幼访永檬发翔愤酉算锯骑滁肖筋衡窥帽铁栏铀猜豁痞然搁独裹晶玫起综废娠弧狰成痒沙呕犁捆任摩绦羞虏摔缕峨峰馅交随木桨拇享六扁种搓坊迈碗路辩斥朱汤嘘破掇倒矿妊就眼叁力嘘般要佃椽眼搞硬颁纫荡尿幅釉酝除哭模巷脓 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 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