财务总监工作手册.doc
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财务总监工作手册 一、财务总监岗位职责 1、编制公司财务预算。 2、选择融资方式,制定融资计划。 3、成本费用控制。 4、日常经营中的现金收支。 5、财务核算。 6、依法经营,照章纳税。 二、本岗位相关规则 贷款类型 贷款时间 贷款额度 年息 还款方式 长期贷款 每年年初 所有长贷和短贷之和不能超过上年权益的3倍 10% 年初付息,到期还本; 每次贷款为10的倍数 短期贷款 每季度初 5% 到期一次还本付息; 每次贷款为20的倍数 资金贴现 任何时间 视应收款额 1/10(1季,2季) 1/8(3季,4季) 变现时贴息 库存拍卖 原材料八折,成品按直接成本价 三、相关规则及操作详解 1、账期是指企业销售产品所得的销售收入,以应收账款的方式兑现现金的时间周期。在沙盘中一个账期即一个季度。 2、当年出售的生产线不提折旧、不缴维护费。 3、长、短贷款利息及贴现的贴息全部放入盘面费用区的“利息”项上。 4、破产企业新注入的资金加入资产负债表中的“股东资本”项。 5、企业贷款额度(长贷+短贷)≤上年权益×3-企业历年未还之贷款总额。第一年权益为初始现金即股东资本。 6、举例说明“每次长贷、短贷分别为10、20的倍数”的含义。例如:某企业贷款额度为56M,则其可申请最大长贷50M,最大短贷为40M。长、短贷到期本金需上缴到指导教师处,利息放入盘面费用区“利息”项。 7、贴息的计算及操作流程。 例1:某企业现有1账期的32M应收账款需要贴现,则贴现利息=32M×1/10=3.2M,向上取整应扣除4M贴息费。 例2:某企业现有3账期的18M应收账款需要贴现,则贴现利息=18M×1/8=2.25M,向上取整应扣除3M贴息费。 贴现时到指导教师处申报,将所要贴现的应收账款兑换全额现金,将贴息费放至盘面“利息”项,其余作为现金使用。 8、长期贷款、短期贷款的还款时间,应收账款的变现时间,均可通过盘面推算直观确定。 四、编制综合费用表、利润表、资产负债表的说明 1、综合费用表 除“损失”外各科目均通过核对盘面相应货币数额填入。 2、利润表 “直接成本”是指实现销售的全部产品直接成本之和。 “所得税”是指“税前利润”弥补前五年的亏损后,盈利部分按25%计算的应缴税金。相应金额在下一年初企业经营至“支付应付税”时扣除。 3、资产负债表 “现金”、“应收款”、“在制品”、“产成品”、“原材料”、“厂房”均依据盘面货币数量填入。 “生产线”为企业全部生产线计提折旧后的净值之和。 “在建工程”为企业处于安装期各生产线的实际投资额之和。 “利润留存”=上年年度净利+上年利润留存,第一年利润留存为0。 “所有者权益合计”=“股东资本”+“利润留存”+“年度净利” 五、与其他部门的协作 1、及时向CEO提供财务信息数据,以助其做出正确的经营决策。 2、向生产、采购总监提供资金支持,确保企业生产、原材料供应的正常进行。 3、向营销总监提供资金支持,满足企业市场开拓、产品研发及质量认证的资金需求,确保企业营销工作的正常进行。 综合费用表 第( )年 利润表 第( )年 项 目 金额 项 目 金额 管理费 销售收入 广告费 直接成本 设备维护费 毛利 损失 综合费用 转产费 折旧前利润 厂房租金 折旧 新市场开拓 支付利息前利润 ISO资格认证 财务费用 产品研发 税前利润 信息费 所得税 合 计 年度净利润 资产负债表 第( )年 项目 金额 项目 金额 现金 长期负债 应收款 短期负债 在制品 应交所得税 产成品 —— — 原村料 —— — 流动资产合计 负债合计 厂房 股东资本 生产线 利润留存 在建工程 年度净利 固定资产合计 所有者权益合计 资产总计 负债和所有者权益总计 注:库存折价销售,生产线变卖,紧急采购,订单违约记入损失。 综合费用表 第( )年 利润表 第( )年 项 目 金额 项 目 金额 管理费 销售收入 广告费 直接成本 设备维护费 毛利 损失 综合费用 转产费 折旧前利润 厂房租金 折旧 新市场开拓 支付利息前利润 ISO资格认证 财务费用 产品研发 税前利润 信息费 所得税 合 计 年度净利润 资产负债表 第( )年 项目 金额 项目 金额 现金 长期负债 应收款 短期负债 在制品 应交所得税 产成品 —— — 原村料 —— — 流动资产合计 负债合计 厂房 股东资本 生产线 利润留存 在建工程 年度净利 固定资产合计 所有者权益合计 资产总计 负债和所有者权益总计 注:库存折价销售,生产线变卖,紧急采购,订单违约记入损失。 从资金链上拓展财务管理视野 五、建体系 以现金流量为核心,建立全面预算管理体系 以财务行为为核心,建立财务内控制度体系 以风险意识为核心,建立财务预警监控体系 以快捷高效为核心,建立财务信息网络体系 以提高素质为核心,建立财务管理人才体系 现代优秀企业的财务管理体系介绍 传统财务会计主要服务于企业外部用户,它通过向管理会计和财务管理部门提供所需信息间接地起到对企业内部管理的作用。而财务管理是对企业资金运动全过程的直接管理,管理会计是会计与管理的直接结合。整个财务、会计体系以实现企业价值最大化为目标 财务会计与管理会计 财务会计 管理会计 外部性 内部性 评价绩效 反馈与控制 着眼于历史 着眼于当前和未来 法规主导 无特定法规 货币计量 财务/营运/自然---多种计量 客观性 颇多主观因素 综合数据 分项数据 财务报告 管理报告 资产负债表 成本报表 损益表 费用报表 现金流量表 作业报表 财务报表分析 管理绩效分析 财务会计 管理会计 目标 对外提供决策有用信息 为内部管理所用 对象 资金 成本 规范 专门的准则与制度 内部规范 报告 三大报表 内部报告(较灵活) 模式 账—证—表 无特殊模式 财务会计与管理会计二者的区别 财务会计 管理会计 1、职能不同: 反映和监督 预测、决策、计划、控制和分析 2、工作对象不同: 能用货币进行计量反映的经济业务 资金运行系统,包括筹资、投资、用资和资金的回收分配 3、管理角度不同: 间接管理(注重已发生的资金运动) 直接管理(注重未发生的、现在和未来的资金运动) 4、目的不同: 是信息系统,提供系统的、完整的、真实的会计信息(决策有用观) 是管理工作,合理配置资金,优化财务状况,使企业价值达到最大 5、工作依据不同: 会计准则及有关部门颁布的会计制度与会计惯例 财务管理原理 6、工作程序不同: 取得原始凭证—编制记账凭证—登记账簿—编制报表 没有既定程序,实行重要性管理原则 7、工作方法不同: 确认、计量、记录和报告 预测、决策、计划、控制和分析 8、工作人员知识结构不同: 主要是会计法则、簿记、会计原理、专业会计学等; 主要是金融理论、投资学、管理学、财务管理学等 企业价值最大化 方 法 核心 目 的 管理会计 决 策 成本 管理效益 (事前预测) 财务管理 运 作 资金 价值增值 (事中控制) 财务会计 核 算 利润 披露信息 (事后披露) 五个“三件事”的内在联系(1) 五个“三件事”的内在联系(2) 五个“三件事”的内在联系(3) 五个“三件事”的内在联系(4) 三张主表 资产负债表 利润表 现金流量表 财务报表 三大报表的功能区别 资产负债表---面子 利润表---日子 现金流量表---底子 1.会计报表主表 会计报表是财务报告的主要组成部分 主表包括资产负债表、利润表和现金流量表。 2.会计报表附表 是会计报表的补充报表,为会计报告使用者提供详细信息。 资产负债表附表 --资产减值准备明细表、股东权益变动表、应交增值税明细表; 利润表附表 --利润分配表、分业务、地区的分部报告 3.会计报表附注 对会计的编制基础、编制依据、编制原理、编制方法和主要项目等所作的解释。 会计报表附注包括旁注和底注两种形式。 4.财务状况说明书 对财务报告内容有重大影响的事项说明以及企业对未来财务状况、经营成果或现金流量等情况的判断、预测。 会计报表的分类 1.按会计报表反映的内容分类--财务状况和经营成果 2.按会计报表编报的时间分类--月、季、半年和年报 3.按会计报表编制的基础不同--个别、汇总和合并报表 4.按会计报表服务的对象分类--内部和外部报表 企业目前主要的报表体系(未执行新会计准则公司) 编号 会计报表名称 编报期 会企01表 资产负债表 中期报告;年度报告 会企02表 利润表 中期报告;年度报告 会企03表 现金流量表 (至少)年度报告 01表附表1 资产减值准备明细表 年度报告 01表附表2 股东权益增减变动表 年度报告 01表附表3 应交增值税明细表 中期报告、年度报告 02表附表1 利润分配表 年度报告 02表附表2 分部报表(业务分部) 年度报告 02表附表3 分部报表(地区分部) 年度报告 创业多少事,都付盈亏中。 以“率”为镜,可以知兴衰。 财务分析的体系 企业增收节支之道 1.财务报表本身的局限性 财务报表是企业会计系统的产物。每个企业的会计系统,受会计环境和企业会计战略的影响,使得财务报表可能扭曲企业的实际情况。 使得财务报表存在以下三方面的局限性: ①财务报告没有披露企业的全部信息,管理层拥有更多的信息,披露的只有其中一部分; ②已经披露的财务信息存在会计估计误差,不一定是真实情况的准确计量; ③管理层的各项会计政策选择,可能使财务报表扭曲企业的实际情况。 2.财务报表的可靠性问题 常见的危险信号包括: (1)财务报告的形式不规范 (2)分析数据的反常现象 (3)大额的关联方交易 (4)大额资本利得 3.财务指标的经济假设问题 财务分析需要先消除不同企业或不同时期的规模差异再进行比较。 该过程暗含财务指标所涉及的相关项目成比例的经济假设,即假设分子与分母之间的经济关系不依赖于规模。 4.比较基础问题 在比较分析时必然要选择比较的参照标准,包括本公司历史数据、同业数据和计划预算数据。 同业的平均数只有一般性的指导作用,不一定有代表性,不是合理性的标志。 趋热分析以本公司历史数据作比较基础。历史数据代表过去,并不代表合理性。 实际与计划的差异分析,以计划预算做比较基础。实际和预算出理差异,可能是执行中有问题,也可能是预算不合理,两者的区分并非易事。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落 14- 配套讲稿:
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