工服管理制度.doc

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工服管理制度
1.总 则
为统一企业形象模式，便于识别和管理，提升员工的归属感和自豪感，公司为员工配备了工服。为规范工服管理，特制定本规定。
2.程序
2.1工服的申购与验收
2.2工服的请领与使用
2.3员工岗位或职位变动工服管理
2.4工服的清退
2.5附则
3.工服的申购与验收
3.1工服的申购与验收
3.1.1工服的使用年限一般为两年。期满确需更换新工服时，应按照申购程序提前向公司申请；
3.1.2工服申购应按公司实际情况拟写《关于制作工服的请示》，经公司领导同意，上报领导审批；
3.1.3请示经批准后，填写服装申购单，按照实际人员名单，陆续由公司采购或制作。
3.2工服的验收
工服制作好后，由公司采购同工服制作单位进行工服的检验，有质量问题，应拒绝接收。
4.工服的领取与使用
4.1新到员工工服领取规定
4.1.1新员工应在其培训落岗后，到人事行政部仓管处办理工服领取登记手续；
4.1.2仓管员根据员工身材，在库存工服中给予领取。若无合适的，可以登记后另行制作；
4.1.3试穿合适后，在工服领取表格上员工签字处签字确认。
4.2员工工作服使用规定
4.2.1工服要妥善保管，不得随意摆放或借他人使用；工服污损应尽快处理，保证工服的整洁、干净；
4.2.2工服在使用期间出现损坏，根据制装合同的约定应由服装公司修补的，由人事行政部统一登记收集,联系服装公司修补。若为员工自己行为损坏的，由员工本人承担相关维修或制作费用；
4.2.3使用者不得通过再加工，私自改变工服样式；
4.2.4工服在工作期间，因工作原因造成损坏，应填写报废单，经其部门经理核实，人事行政部经理审核后，方可更换或制作新装。
5.员工岗位或职位变动工服管理
5.1岗位变动工服管理
5.1.1调换部门员工应带其内部调动单至公司仓库管理员处办理工服领取登记手续；
5.1.2调换部门员工应将其原工服如数退回公司仓库；
5.1.3退回工作服如有缺损或与领取数量不符或损坏应照价赔偿；
5.1.4仓管员根据员工身材，在库存工服中给予领取。若无合适的，可以登记后另行制作；
5.1.5试穿合适后，在工服领取表格上员工签字处签字确认。
5.2职位变动工服管理
5.2.1职位变动员工应在其见习期间至仓管处办理工服领取登记手续，待正式落岗后再量体制作工作服；
5.2.2职位变动员工应将其原工服如数退回公司仓库；
5.2.3退回工作服如有缺损或与领取数量不符或损坏应照价赔偿；
5.2.4仓管员根据员工身材，在库存工服中给予领取。若无合适的，可以登记后另行制作；
5.2.5试穿合适后，在工服领取表格上员工签字处签字确认。
6.工服的清退
6.1清退工服的具体要求
6.1.1员工离职或调离应将其原领取工服如数退回公司仓库；
6.1.2退回仓库工服一律干洗后退回，若没干洗退回将在其工资中按干洗价格的两倍扣款；
6.1.3退回工作服如有缺损或与领取数量不符应照价赔偿；
6.2根据实际情况制定，如工服不予退回的或无法退回的，按照使用期限交纳相应套数造价工服款：
6.2.1工服领用半年以内的员工，须到公司财务部交纳相应套数造价全额的工装款；
6.2.2工服领用半年至一年的员工，须到公司财务部交纳相应套数造价75%的工装款；
6.2.3工服领用一年至一年半的员工，须到公司财务部交纳相应套数造价50%的工装款；
6.2.4工服领用一年半但不满两年的员工，须到公司财务部交纳相应套数造价25%的工装款；
6.2.5工服领用两年以上的员工不用交纳工装款；
6.2.6以上款项未到公司财务部交纳者,从工资中扣除。
7.附则
本制度为若与公司相关文件和规定冲突，以公司为准。
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