管理制度详细版.doc
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1、 XXXX有限公司日常规章制度 目录目录0一、公 司 总 则1二、考勤管理制度2三、人事管理制度4四、办公室日常管理制度6五、财务管理制度7六、办公用品及设备管理规定8七、岗位职责10八、车辆管理13一、 公 司 总 则(一) 全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。(二) 公司原则:做事先做人 公司信条:没有做不到的事,只有不努力的人(三) 公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 (四) 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡
2、献者,公司予以奖励、表彰。(五) 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。(六) 公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。(七) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。(八) 公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。(九) 公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。(十) 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”“不养闲人”的分配制度。(十一) 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核
3、制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。(十二) 公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。(十三) 员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。二、 考勤管理制度(一) 作息时间夏季:上午8:1018:00冬季:上午8:1018:00 每周工作六天,无特殊情况下周日休息。上下班采取微信打卡签到制。(二) 签到制度 1、公司员工一律实行微信打卡签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩
4、效考核的重要组成部分。(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励; (3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司办公室报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理) 2、公司下列人员可以不签到: (1)总经理以及总经理核准免于签到者; (2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准); (3)因故请假,经核准者; (4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。(三) 请假制度 员工请假必须事先填写请
5、假单(附表1)均由直管领导审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批; 2、婚假为7天;(四) 旷工制度 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚,并扣罚两倍当
6、天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘决定)。(五) 加班制度公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。三、 人事管理制度(一) 招聘 1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写应聘表(附表2)。(二) 报到1、新进员工需填写公司员工档案登记表(附表3)、签订公司劳动合同(附件1)。2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
7、(三) 试用、培训1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。2、试用期为2个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用: (1)未经批准擅自离职者; (2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严重者; (4)伪造证件、欺骗公司者。4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。(四) 奖罚1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励: (1)对公司业务有特殊贡献者; (2)降低公司经营成本者; (3)能事先举报或制止危害公司权
8、益的人或事而使公司免、减损失者; (4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类: (1)加薪或职务提升; (2)奖金(给予一定数额奖金)。3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚: (1)泄露公司商务机密或谎报事实者; (2)有失职或失察事情者; (3)上班消极怠工者; (4)品行不端或行为粗暴屡教不改者; (5)工作时间睡觉、打游戏、偷闲、玩手机或擅离职守者; (6)违反公司规章制度者。4、处罚种类: (1)罚款(处罚一定数额的罚金); (2)警告(被警告三次者视为免职); (3)免职(免职后永不录用)。(五) 签约 1、员工试用期结束,考核合格者填写
9、转正申请表(附表4)与公司签订长期劳动合同(附件1)。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。(六) 离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写员工离职申请表(附表5)。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续,填写离职移交表(附表6)。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。四、 办公室日常管理制度为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。(一)
10、员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按考勤制度规定执行。(二) 上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。(三) 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品及人员带入公司。(四) 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。(五) 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;私打电话者必须简短。(六) 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。(七) 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域
11、内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁);部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。 (八) 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。(九) 公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场所进行。(十) 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。(十一) 下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应
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