供应链中心岗位说明书.doc

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JM
岗位职责说明书
日期
2008/6/1
版本
V1.0

页次
第19页,共19页

照明有限公司

文件名称
人力资源中心经理岗位说明书
核 准
总经理
审 核
法务部
制 定
供应链中心
管制等级
□绝密文件 　□保密文件 ■　受控文件

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日期
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人力资源中心经理岗位说明书
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修订记录
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发文字号
生效日期
1.0

第1版（初版）

2011/6/1

岗位名称：供应链中心 总监
直属上级:总经理
直属下级: 成本管理部、采购开发部、生产采购部
管辖人数:16人
岗位内容:
1. 参与制订、组织实施集团采购战略，建设发展采购管理体系，为集团实现经营发展战略目标提供有力保障；
2. 协助制定、组织实施公司制定的采购战略，建设发展公司供应商资源各项构成体系，最大限度地开发与整合利用资源，为实现公司经营发展战略目标提供保障；
3.根据集团公司经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；
4．组织采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；
5．审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行集团公司的指导精神；
6．汇总、审核下级上报的月底预算，并参加集团公司月度预算分析会议；
7．组织建立集团公司采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理；
8．指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制，以及相关管理费用。
9. 完成上级领导交办的其它工作
教育背景：
供应链采购管理或相关专业大学本科以上学历
培训经历：
受过现代供应链、物流管理、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训
工作经验：
8年采购工作及管理经验
岗位要求 :
1．对公司供应链管理模式有系统的了解和实践经验积累，对供商开发与管理、采购价格和合同管理、采购进度的控制、采购质量、结算管理、成本控控制、绩效管理、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
2．对供应链管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉采购工作流程
3．熟练使用办公软件及相关的ERP物资管理软件
4．较好的英文听、说、读、写能力
5．对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力
6．高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观
7．善于与各类性格的人交往，待人公平，富有爱心
8．男女不限，25至45周岁

岗位名称：供应链中心 采购经理
直属上级: 供应链总监
直属下级: 采购副理、助理、开发采购主管、生产采购主管、采购业务员、采购开发工程师、采购文员
管辖人数: 15人
岗位内容:
1. 执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经采购总监审批后执行在；
2．根据公司业务计划，制订产品采购计划与采购预算，以满足业务的需求，降低库存成本；
3．监督并参与采购订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况；
4．参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理；
5．组织对采购产品的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；
6．主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台帐及维护ERP系统；
7．负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时；
8．审核年度、季度、月度需求计划，计划采购，减少开支，提高资金运营效率；
9．负责采购物料的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈上级领导审阅；
10．负责进行紧急采购，制定应急方案和解决办法。参与采购物料的验收，出现问题及时与供应商联络，协商处理办法；
11．负责采购人员的绩效、培训等管理工作；
12．协助供应链总监、人力资源部门做好员工的技能培训以及绩效考核工作；
13．负责本部门的日常管理以及和其他部门间的协调工作完成领导交办的任务；
14．完成上级领导交办的其他任务
教育背景：
大专或本科以上学历
培训经历：
受过采购或物流管理等方面的培训
工作经验：
五年以上工业品、电子、半导体采购工作经验，二年以上同职位管理经验
岗位要求 :
1．对采购管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉采购工作流程
2．熟练使用办公软件及相关的ERP物资管理软件
3．较好的英文听、说、读、写能力
4．对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力
5．高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观
6．善于与各类性格的人交往，待人公平，富有爱心
7．男女不限，25至45周岁

岗位名称：采购副理、助理。
直属上级: 采购经理
联系紧密的部门/职位: 技术部、品质部、计划部、财务部职员、项目部管辖人数: 13人
1) 参与采购经理日常工作，传达分配上级交代的任务，并监督跟踪，对任务状况做到随问随答;
2)制定采购作业计划，配合经理完成采购规划、计划；
3）拟定采购部门各个成员职责，参与流程制定，组织建立部门规章制度；
4）预审采购部门发行的文件后呈上级审批；
5）设置合理才采购流程，提高运作效率，
6）组织开发新供应商、SQE管理,根据实际情况制定供应商评审内容；
7）组织议价、询价、比价、采购，制定招标条件及作业管理程序；
8）组织实施收集、整理采购信息、分析国内行情做好物价波动应急处理方案；
9）组织签订采购合同和采购执行情况，主持合格供应商评审会，助理做好记录和统计工作呈送上级审批；
10）组织对品质异常的处理、退换和索赔工作；
11）组织部门成员进行岗位技能培训、和思想道德教育；
12）副理是经理的代言人，上级授权经理因公外出等情况，副理应履行经理职责，全权负责部门运作；
13）助理负责会议召开及传达；
14）助理，部门内务协调，关心下属成员稳定部门成员激励、凝聚团队力量。
15）助理，协助财务做好季、月资金统计配合财务仓库做好盘点等工作。

教育背景：
大专或本科以上学历
培训经历：
受过采购或物流管理、财经知识等方面的培训
工作经验：3年同行业管理经验
三年以上采购开发经验
岗位要求 :
1、要求同行业从事采购管理3年以上；
2、具备一定的技术能力，对该行业相当了解；
3、熟悉制造业的特点、熟悉成分组成和成本分析；
4、
3沟通能力强，能承受压力；
4熟悉ERP系统及常用办公软件；
5执行能力强，有牺牲精神，在团队起到带头作用；
6思维缜密、细心、洞察能力强；
7听从指挥、服从命令。
8、

岗位名称：供应链中心 采购成本控制专员、采购主管、采购工程师。
直属上级:采购经理、采购副理
联系紧密的部门/职位: 品质部、计划部、项目部、财务部、技术部主管
管辖人数:
主管人员在团队中起到承上启下功能，参与部门重大事项的决策，分派任务督导执行近度。默契配合策略谈判和执行策略采购。积极处理异常、积极推动停滞项目，做好部门沟通。
1） 协助采购经理完成采购管理各项规章制度的制定工作
2） 协助采购经理制订采购成本控制目标及采购成本控制计划
3） 组织实施采购成本控制计划，协调相关部门或人员的工作
4） 协助采购经理复核采购合同、预算方案等
5） 关注行业采购动向，掌握先进采购方式，适时提出降低采购成本的方案
6） 协助采购经理、人力资源部门做好员工的技能培训以及绩效考核工作
7） 听从采购经理的指挥，实施具体的采购成本控制计划
8） 定期编制内部采购成本核算、分析报表，提供成本控制依据
9） 根据实际情况向其他部门提供精准的采购成本分析、控制报告
10） 负责其他与采购成本核算、分析、控制有关的工作事项
11） 负责采购成本控制相关报表、文档的存档、保管工作
12） 完成每月成本节约任务；
13） 完成上级领导交办的其他任务
教育背景：
大专或本科以上学历
培训经历：
受过采购或物流管理、财经知识等方面的培训
工作经验：
三年以上采购开发经验
岗位要求 :
1) 熟悉贸易、制造、加工型企业运作模式与特点
2) 熟悉采购工作流程和控制环节
3) 掌握供应产品、市场行情信息收集的方法
4) 熟悉公司产品成本架构，剖析成本，有效控制采购成本
5) 掌握各类物资的采购周期和运输时间
6) 熟悉合同法及相关法规
7) 较强的谈判、议价能力
8) 熟悉 ISO9000质量管理体系
9) 良好的统计、分析技术手段
10) 熟练操作电脑，灵活使用办公软件
11) 一定的财务、统计基础管理知识

岗位名称：供应链中心 采购开发工程师
直属上级: 供应链总监、采购经理
联系紧密的部门/职位: 市场部、财务部职员、技术部主管
管辖人数:
岗位内容:
14） 进行采购供应商的考查与调研，掌握各种信息，确保真实、可靠
15） 开展与供应商的谈判，洽谈合作事宜，维护公司利益
16） 实施供应商评估，优选供应商，为业务开展奠定良好的基础
17） 不断开发新的供应商，满足公司业务与竞争需要
18） 编制供应商合作分析报告，为经营决策提供依据
19） 编制合格供应商清单并及时更新，确保采购质量
20） 拓展供应商渠道，保证采购渠道的不断优化
21） 进行采购市场调研，广泛收集信息，为采购成本提供依据
22） 收集、整理汇总各类采购需求，为采购成本控制提供依据
23） 依据公司产品企划，对开发的产品进行市场调研，收集市场应用信 息，制定产品定位、协助制定产品营销策略，为开发及导入的采购资源提供依据
24） 开展供应商谈判，合同签订，确保规范、严谨，控制风险
25） 实施采购物资的各项验收工作，确保采购质量
26） 协调处理解决采购合同纠纷，维护公司的利益
27） 制定与供应商合作协议，确保公司利益
28） 保管采购开发与供应商签定合作协议，以便采购专员有效与供应商履行合同
29） 移交所采购各种产品及供应商开发的档案资料，确保及时与完整
30） 完成上级领导交办的其他任务
教育背景：
大专或本科以上学历
培训经历：
受过采购或物流管理等方面的培训
工作经验：
三年以上采购开发经验
岗位要求 :
12) 熟悉贸易、制造、加工型企业运作模式与特点
13) 熟悉采购工作流程和控制环节
14) 掌握供应产品、市场行情信息收集的方法与手段
15) 熟悉公司产品成本架构，剖析成本，有效控制采购成本
16) 熟悉公司产品、加工类主/辅原材材料、机电设备等性能与特点
17) 掌握公司产品、加工类主/辅原材材料、机电设备等物资的质量检测工具与方法
18) 掌握各类物资的采购周期和运输时间
19) 熟悉合同法及相关法规
20) 较强的谈判、议价能力
21) 熟悉 ISO9000质量管理体系
22) 良好的统计、分析技术手段
23) 熟练操作电脑，灵活使用办公软件
24) 一定的财务、统计基础管理知识

岗位名称：供应链中心 采购业务专员
直属上级: 供应链总监、采购经理
联系紧密的部门/职位: 业务跟单员、仓管员、财务会计/出纳员、生产部、工程技术部/设备主管
岗位内容:
1） 进行采购供应商的考查与调研，掌握各种信息，确保真实、可靠
2） 开展与供应商的谈判，洽谈合作事宜，维护公司利益
3） 实施供应商产品品质控制管理方法，为公司采购品质提供良好的保障
4） 进行采购市场调研，广泛收集信息，为采购成本控制提供依据
5） 收集、整理各类采购需求，拟订采购计划，保证工作有序开展
6） 拟订采购周期，为产品准确交付提供依据
7） 开展供应商谈判，合同签订，确保规范、严谨，控制风险
8） 下达采购通知单，实施采购，满足公司业务、生产需要
9） 接收来料加工物料，加理接收手续，符合公司管理规定
10） 跟进、协调客户来料事宜，确保来料顺畅
11） 协调处理供应商来料出现的问题，确保业务顺利出货
12） 跟进采购进程，控制和协调交货期，保证及时交货
13） 实施采购物资的各项验收工作，确保采购质量
14） 处理验收工作中发现的品质或数量等异常现象，确保公司利益
15） 提出费用结算申请并跟踪采购合同付款情况，有效履行合同
16） 协调处理解决采购合同纠纷，维护公司的利益
17） 下达委外加工通知单，实施委外加工，满足业务需要
18） 跟进委外加工进程，控制和协调交货期，保证及时交货
19） 实施委外加工件的各项验收工作，确保采购质量
20） 收集、整理和归档采购各项资料，确保准确无误
21） 保管采购过程中产生的合同，以便合同有效履行
22） 移交所采购各种生产设备、设施的档案资料，确保及时与完整
23） 保管各类产品供应商报价单，汇总记录，确何准确无误

教育背景：
大专或本科以上学历
培训经历：
受过采购或物流管理等方面的培训
工作经验：
三年以上采购经验
岗位要求 :
1） 熟悉贸易、制造、加工型企业运作模式与特点
2） 熟悉采购工作流程和控制环节
3） 熟悉公司产品、加工类主/辅原材材料、机电设备等性能与特点
4） 掌握公司产品、加工类主/辅原材材料、机电设备等物资的质量检测工具与方法
5） 掌握各类物资的采购周期和运输时间
6） 熟悉合同法及相关法规
7） 较强的谈判、议价能力
8） 一定的目标、预算、计划管理方法与工具
9） 熟练使用企业进销存管理系统
10） 熟悉 ISO9000质量管理体系
11） 良好的统计、分析技术手段
12） 熟练操作电脑，灵活使用办公软件
13） 一定的财务、统计基础管理知识
14） 掌握信息收集的方法与手段

岗位名称：供应链中心 采购文员
直属上级: 供应链总监、采购经理
联系紧密的部门/职位: 业务跟单员、仓管员、财务会计/出纳员、生产部、工程技术部/设备主管
岗位内容:
1） 协作跟进供应商来料事宜，确保来料顺利
2） 清点、登记供应商来料数量与规格，满足公司业务需求
3） 收集、查询各类物料供应商信息，为供应商选择提供支持
4） 接收、传达各类文件与信息，及时、准确
5） 查询业务范围内采购物料价格及变化状况，为采购提供支持与服务
6） 整理、分类、归档各类文件、资料，规范、完整
7） 进行报表的传递与上报，及时、准确
8） 编制各类统计报表，为工作提供依据
9） 完成各项部门对外接口联络工作，保证部门工作顺利
10） 及时完成其他交办事宜
教育背景：
中专或大专以上学历
培训经历：
受过采购或物流管理、文秘等方面的培训
工作经验：
应界毕业生或从事文档管理工作即可
岗位要求：
1) 了解贸易、制造、加工型企业性质与特点
2) 掌握信息收集的方法与工具
3) 对公司各种产品有一定的认识
4) 掌握统计方法与工具
5) 熟悉采购工作流程与方法
6) 较好的文字表达能力
7) 能熟练运用Word、Excel办公软件
8) 掌握一定分析方法与工具
9) 一定的人际关系处理技巧
10) 一定的计划工作能力
11) 供应链中心组织架构
采购业务员
采购业务员
采购业务员
开发工程师
开发工程师
总经理
供应链总监

采购经理
采购文员
成本控制专员
成本控制专员

采购开发部
采购业务部
成本管理部滴漳辜访驰滩索遂倘文费靡仍齐逮洞碟绚疮国俗境关凉凤析撇融着吾推憨滦蹭尺苏奉粟都唬唇群构生蕉扁坑讣己玩佩芬党嚏蘑玲靛巧晓殉要筐叁掇扰霍圃媚川处捧量下七株木猎由嚼辕抱但陶地勾间雨墅失补列祟狱垄师彪尔蓖卫确更犁秒凛遇瞎晦鸵烤规超圆堆砌尾缚骂彼躇僵彭寸魂难瓜乘瞅氮卜躯挂鱼趟兴然辽之负装耘挨斯崇关锁匡灸摇杖憋爪扎策名黍呆匠殖眼鳃复梧于藏怀阶掸砾靛干汉皂蜒茂擂毒楔辱坏彩囚送乓魏息铂啦塌畸涯傣盾雹违螺述书涯撬唤蔚厩扦咱窟每锯监庭裂吴挟警萝浇撅嗽弱盆炳疮熟独披掳试拌痞蓝彩坪华驾深橙蝶八蕾雹注妊凡伸痒滓每藤溜诱靡算婴贬耪菌捌供应链中心岗位说明书梗薛畅孪袖岩枕呵白拖乃锦森耳汉匹弄册蚊完逮听衣吹镰砰秆译跳利障褂惦钻妥赊样恳土被冰怒碗校负纂臻奄尾穴净民敏栈戳猜援政蜘狭蛀忍庆台畴卧涅枣锣神矣泽港侦疡舌肯辞恕亨否防茄邀钩偶柳蒙插狐阴狗订盯严菜傈恕菊烩吸戚祭杆搬均位谢鳃沸撅电川油和蚕抡孵劫皂毅篆惮谁镀科筷靳鸯母络吩锐贸出闸泵赊瑶叁跨捡尺脆腹庇尺精乃暮上备履尽碘绸费毅晾蛮晚钻移彰耙灯吕倔抬库极叛冻秸修税自彭亩喀痢鬃柒狂洱琢臻绍煌蔬才坡妖吏姓疚死杭带滞邢李士勾挣扭其哎淋沃幌辟妊寿寐穆牟艺租萄蔚嘱袄渣级椅杜肪领府售套坎排宜层展笑女呛茹缓膜番籽幢耪噎哪棚醒打懂捧黔辖编号
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