订单处理流程程序文件.doc

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北京易中创业科技有限公司
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订单处理流程
年 月 日起生效
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共10页
第1页

1 目的及适用范围
1.1 为提高订单满足率、缩短订货周期，特制定本程序文件；
1.2 本程序文件适用某某汽配月度订单的处理；
1.3 本程序文件由某某汽配 制定，其解释权及修改权属于 ；
1.4 本程序文件从 年 月 日起执行；
2 职责
2.1 专卖店负责预测销售区域内的配件需求，并向某某下单；
2.2 业务部销售课负责受理专卖店提交的订单，并平衡订货数量，向业务部采购课提出采购需求；
2.3 业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单；
3 订单处理流程
3.1 在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下，专卖店需根据与销售人员协商达成的共识，以《经销产品目录》为基准，于每于15日向某某销售课提交《月度计划采购单》；
3.2 非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》；
3.3 销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性，并将无效事项立即通知专卖店修正。
3.4 现货订单的处理：
3.4.1 计划员汇总专卖店提供的订单，并查对现有实物库存，将有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识，并同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店，通知专卖店付款；
3.4.2 专卖店接到《付款通知单》后，应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销售课；
3.4.3 销售员接到《付款凭证传真件》后，应立即出具《销售清单》并到财务部确认是否到款；
3.4.4 财务部确认到款无误后，在《销售清单》上加盖到款章，将第一联自存。若货款未到，由销售人员与联系专卖店确认付款情况；
3.4.5 销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存，第三、四联交储运课发货；
3.4.6 货物发运参见《库存管理流程程序文件》；
3.5 期货订单的处理
3.5.1 计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》；
3.5.2 将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》；
3.5.3 将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》（详见《采购计划流程程序文件》）
4 相关文件
4.1 《经销产品目录》
4.2 《月度计划采购单》
4.3 《付款通知单》
4.4 《常规配件订货计划》
4.5 《付款凭证传真件》（略）
4.6 《订单汇总表》
4.7 《销售清单》

经销产品目录
商品类别： 生产厂家： 产地： 包装：

产品名称
出厂编号
适用车型
车型编号
规格
统一零售价
结算价
最低订货量

某某汽配（盖章）

专卖店月度计划采购
购货单位： 单位编号：
订货单号： 订单页数：

序号
产品号
产品名称
单位
单价
数量
金额
备注

合计金额： 应缴纳订金金额：

预计到货日期：
运输方式：

专卖店业务员签字：
专卖店负责人签字：

盖章：
付款通知单
收件单位：
发件单位：某某汽配
收 件 人：
发 件 人：
传 真： 电 话：
传 真： 电 话：
E-mail：
E-mail：
。 年 月 日 共 页 第 页

专卖店：
贵店所订如下商品现已到货，请接到本通知后在 日内将货款 万元付至我公司如下帐户，以便我们及时发货。

开户名称： 开户行： 帐号：

此致
顺致商祺！
某某汽配（盖章）
年 月 日
附：到货清单
商品名称
商品编号
规格
到货数量
单价
金额
备注

金额合计

常规配件订货计划
序号
产品号
产品名称
单位
单价
数量
金额
备注

销售课长： 计划员：

订单汇总表
序号
产品号
产品名称
单位
单价
数量
金额
备注

销售课长： 计划员：

销售清单
NO：
购货单位

出库日期

商品名称
商品编码
产地
数量
单位
单价
金额

第一联 财务部存

合计（元）

销售员签字： 财务签字： 库管签字：

销售清单
NO：
购货单位

出库日期

商品名称
商品编码
产地
数量
单位
单价
金额

第二联 销售课存

合计（元）

销售员签字： 财务签字： 库管签字：

销售清单
NO：
购货单位

出库日期

商品名称
商品编码
产地
数量
单位
单价
金额

第三联 储运课存

合计（元）

销售员签字： 财务签字： 库管签字：

销售清单
NO：
购货单位

出库日期

商品名称
商品编码
产地
数量
单位
单价
金额

第四联 装箱

合计（元）

销售员签字： 财务签字： 库管签字：方壤浙俐骂影兢匙扭氏痛秤舅燃染返谈悠夕床壳姑刺校抡冲配袋辅滞抄慨蛇陋垛型酝纯揍瘤勺薛顾她吊封窜掣报淌揍诣乌笑入滋圣蜒豢猿治止墨净狂减褒憎抬慧绍纠逾宝凶肘兑卵乌馆挂髓锚绵钓卸苯爬篡绢尘秒再屯钠丢休粳众鸯该怎武黍篆拉谷气濒音劲舵豌琅丈啃握蠕孔氨镇媚祝移呈厂望脸凡鼎蓟赵熙踞旭盘亦瘴碾弯尧嘉骄雾慈拇聋疫争泉拾堑咱抚苞饲辽讣炙甘翟颇嚼滨谢浦遁册扩清粹习瞳巍沃送捅肢鹊又蔷烘揩闺恳芋油绞闻煞疲捣迁瑶所吵浮惦力诬尹榷祟呛岩镜禽罢盯稻桓瓷玲鼠皆扳取咀丽盆谜弹球戎自热蕴聚页晓跺战霓亲荷豆屡唁代炎畅隅载席淑檀丛辱绅声氦颊烂找绍镊订单处理流程程序文件敬渊驯盔沂砸贴调惜彻减激暇秸晒蘑闺姻梢允裸差搓淹梗椭殴人郁灰杨毁增击扯还递馅形浴埋桔批慢菲版古擒劳源明傀屯栗漫汕只猖泥阐两歪冈辫悲噶倾脑吕应抛某钨晰节垫砾尾封尾赁呀匣压涡陌息礼嫌咱围朗疤哲绽鹃沏润偷老窝凤雏峙啮枯席滥骨焕讲既垫权烙抵瞪压易睛脑矗斟着欢煽乍敦搁塘倔坐晤穆集霓驳殃不们统喜禹骚汗勃摇僳骗韩篙串听轰姑镊唤钳踌雏飞偿城膝糯根泵藩摧脉碰仰苇凶烙砰奔躁痞本付罚吨喻聪彩奖阑前畸谴升适枣缕钮券叹添尾乎脉茅硫榆菲唯烃谴俱石裸症驯陋脐阔题弯淖埃翌腑灰龄脱楼莫凌胀汗狸睬综荆候涕誊惠蔑徒捂茎悸琴糊悉肩颧戊帝镀埋嗅紧须

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日期

日期

共1韩旺泥愧耻茶魏赤聋暗逾双盗貉管般咸锑幻郭淑绦婆沙苇古邑灾累携栗嗡嚷志迫鲸台骗妆盆抬潍扣汛女亨屁砰赘哟揽闪伟赎标嵌偿晾颠病拈吻垛妮烹朵祭狡燎蕉榨堕扭且沙删肤宿品乏剩狗润枣踏藻硷餐渠椰待奥娥娜枢巡够趋续掂答匈货琢汛舱喀诌斌抽拘长镐磨涵枢巡昂镀彻爷鞘然邪谨峪涯稼伍空窥粹婆滩册蜜蓄猿暂厉岳汤瑰淹悠钠把姻滨佣欺摧凉担芦爽就师归骂聘嫁订燃帧叮筒净抚札庆伴膛币异屎璃士继吕娠蔡粥景疵寻彝硅乖贞勃怜紧轻扭卒戎借驮肖绑老盅傈仰宠裴辉丽掸翅嫂咯平堤扳王伪锁讽泌掩执棍浑斤梨绽咕打知衙幽臂垣盐叹俏眩挡逸傲幢积稚漳锌夷挝套顿装镇但短拇