新员工试用期管理制度.doc
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1、 _科技股份有限公司新员工试用期管理制度目 录新员工试用期管理制度11目的32适用范围33涉及人员角色及职责34新员工培训55新员工试用期管理76附则9新员工试用期管理制度1 目的为完善新员工入职与试用期的管理,特制定本制度。2 适用范围适用于:1) 公司新入职员工,并处于试用期的;2) 公司新调岗员工,并处于考察期的;3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。3 涉及人员角色及职责角 色工作职责新入职员工1) 按照人资部要求提交入职资料;2) 按照引导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;3) 按照人资部要求在考核中进行自评,并
2、准备述职材料。新转岗员工1) 按照引导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;2) 按照人资部要求在考核中进行自评,并准备述职材料。新员工引导员1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作;2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划;3) 按照人资部要求对新员工进行考核。所属部门经理1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划;2) 按照人资部要求对新员工进行考核。其他各部门经理1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训。人资部1) 办理新员工入职事宜;2) 负责新员工入职培训;3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训;4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;5) 负责新员工试用期转正或辞退。公
3、司领导1) 负责审批新员工转正申请;2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈。 注:如新员工为部门领导,其引导员与所属部门经理为同一上级领导。3.1 新员工入职第一天【第一步:到人资部报到】接到入职通知,按照约定时间到人资部报到,按照入职流程完成以下工作:1) 提交个人资料:a) 身份证原件及复印件两张;b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件;c) 原单位离职证明原件(若未参加过工作者此项可免除);d) 银行卡账号;e) 体检报告。2) 填写员工入职登记表。3) 签订劳动合同及保密协议等。【第二步:到所属部门报到】1) 由人资部将新员工引荐给部门经理:2) 部门经
4、理将新员工介绍给部门员工;3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其引导员;4) 部门经理为新员工安排工作内容;5) 引导员带领新员工,陪吃第一顿午餐(若新员工为部门经理级以上人员可由人资总监代为陪同)。3.2 新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照新员工入职一周反馈表的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人资部。3.3 员工重新入职员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受。离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按
5、照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。4 新员工培训4.1 培训方式对新员工的入职培训分为两个部分,第一部分是由人资部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括技能培训、业务提升培训等。4.2 入职培训4.2.1 培训责任人人资部经理。4.2.2 培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在培训签到表上签字。必要时,入职培训后由人资部对新员工进行考核,并保留入职培训考核成绩表存档。4.2.3 培训内容1) 公司概况:公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营
6、理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。2) 组织机构公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。3) 经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。4) 公司制度给新员工培训员工手册、新员工试用期管理制度等。5) 企业文化公司各项团队活动介绍。6) 实地参观参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事。4.3 专业性培训4.3.1 培训责任人各相关部门的经理。4.3.2 培训方式 可面授和视频培训。4.3.3 培训内容有关业务的培训。5 新员工试用期管理5.5.1 新员工培养计划新员工入职后,部门经理指定的引导员要对其有目的
7、的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写新员工试用期计划并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。新员工试用期计划的电子版在人资部留存。5.5.2 试用期考核 通常情况下,新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为:1) 第二个月中旬,由新员工的引导员和部门经理填写新员工试用期计划,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;2) 第三个月中旬,新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。人资部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核
8、不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。6 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人资部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。附件一:新员工入职第一天确认表【填表说明:该表由人资部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人资部存档】姓 名人资部填写所属部门人资部填写入职时间人资部填写部门经理人资部填写序号确 认 内 容负责人签字1收集新员工
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