综合办公-室部门职责及各岗位职责.doc

办公室部门职责

（一）行政事务管理
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
（二）信息管理
1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
（三）外联工作
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
（四）人力资源管理
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
（五）企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
（六）对相关部门的监督与支持
1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
（七）其他职责
完成公司交办的其他工作。

综合办公室
办公室主任岗位说明书
一、 基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
综合办公室
岗位级别

直接上级
执行副总
直接下级
副主任/文员
岗位定员
1
版本号

二、 工作关系
三、 工作职责
序号
职责描述
1
参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
2
根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。
3
汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。
4
负责企业行政文书、档案的管理工作。
5
负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。
6
协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。
7
建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；组织、指导公司资产管理工作。
8
负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
9
负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
10
完成总经办交办的临时性工作。
四、 责权范围
1
每月与天心区两帮两促小组进行衔接。
2
每月与天心区建设局政策扶持办进行衔接。
3
每月与新开铺街道，豹子岭社区进行衔接汇报。
4
审批办公用品采购。
5
负责项目工地现场与公司的工作流转协调。
6
负责拆迁工作的衔接工作。
7
负责董事会布置相关工作的衔接。
8
全面负责每月国土，建委，规划（市区两级）相关的报建，变更，检查，并协调其下属的质监，安监执法队。
9
协调消防，人防的检查，执法关系。
10
负责组织月度计划会议。
综合文员岗位说明书
一、 基本信息
岗位名称
综合文员
岗位编号

所在部门
综合办公室
岗位级别

直接上级
主任
直接下级

岗位定员
1
版本号

二、 工作关系
三、 工作职责
序号
职责描述
1
负责公司日常采购物品审核把关。
2
负责做好年、月、周的考核工作（含日常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查不少于2次。
3
负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。
4
协助建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；协组织、指导公司资产管理工作。
5
负责公司后勤服务工作，同时管理物业公司。
6
负责办公设施设备的使用管理和维护。
7
组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
8
负责公司会议的组织，安排工作。
9
配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。
10
完成领导交办的其他任务。
四、 责权范围
1
按制度组织公司绩效考核，对统计上来的数据进行审核并上报。
2
指导，监督公司所有部门工作上交工作计划并整理上报。
3
对制度执行情况有监督权。
4
对各项会议后做出的决议有建议权，并监督相关决议执行情况。
5
负责对公司部门与部门之间的事务进行协调处理。
6
配合公司做好相关外联工作。

行政文秘岗位说明书
一、 基本信息
岗位名称
行政文员
岗位编号

所在部门
综合办公室
岗位级别

直接上级
主任
直接下级

岗位定员
1
版本号

二、 工作关系
三、 工作职责
序号
职责描述
1
接听、转接电话，接待来访人员。
2
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。
3
负责总经理办公室的清洁卫生。
4
做好会议纪要。
5
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6
负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。
7
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。
8
做好公司宣传专栏的组稿。
9
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10
每月预警报系统上报工作。
11
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
13
建立公司资产台帐，管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14
协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，做好各项后勤保障工作
15
接受其他临时工作。
四、 责权范围
1
对办公区域卫生有检查，监督的权利。
2
对食堂有管理权利，对食堂饭菜的营养搭配有建议权。
3
对公司的各项制度有建议权。
4
对公司资料整理，存储定期进行清查。
5
按时上报每月考勤资料。
6
协助主任完成对公司内部部门间工作协调。
7
负责每月的房地产预报信息上传和统计信息上报。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落