工程档案文件包管理办法.doc

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陕西华电榆横煤电有限责任公司
一期2×600MW级机组工程档案文件包管理办法

第一章 总 则

第一条 工程资料是档案的重要组成部分，真实纪录工程项目建设过程的实际情况，对机组达标投产及今后安全满负荷运行起重大作用。因此，此项工作必须从开工时抓起，做到全过程不漏项。对资料的总体要求是“标准、齐全、准确、清晰、及时”。
第二条 本办法适用于陕西华电榆横煤电有限责任公司一期2×600MW级机组所有工程项目。
第三条 引用标准及关联制度
《榆横发电厂一期工程建设项目档案管理实施细则》
《单位工程名称、编码 B版》
第四条 专业术语及定义
文件包是指开工前的准备，施工过程和施工结束后三个阶段中：原材料、设备、产品、合格证、原材料及半成品的检验；相关工程技术文件；施工记录及验收身份证，按一定要求形式装入规定的文件包。
第五条 执行程序
（一）档案管理职责与分工
1. 各参建单位由项目总工程师负责审批该项目工程的“文件包名称一览表”，并主持本单位文件包管理的检查考评。
2. “文件包名称一览表”应明确文件的名称，施工项目，所属专业技术负责人。
3. 文件包的划分，按单位工程或专业系统划分，当单位工程较小时，可由多个单位工程合成一个文件包，当单位工程较大时，可分拆为多个文件包。
（二）文件包的内容
1. 建筑工程
1.1. 开工报告，工程要求，技术交底，图纸会审纪要
1.2. 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
1.3. 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
1.4. 建筑材料实验报告
1.5. 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批
1.6. 施工定位测量、地质勘察
1.7. 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
1.8. 施工记录、日志、大事记
1.9. 隐蔽工程验收记录
1.10. 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录，事故处理报告
1.11. 分项、分部、单位工程质量检查，验收评定
1.12. 交工验收记录证明
1.13. 施工总结、技术总结
1.14. 竣工报告、竣工验收报告
2 设备及管线安装
2.1. 开工报告，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要
2.2. 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
2.3. 设计变更，工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批
2.4. 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
2.5. 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
2.6. 隐蔽工程验收记录
2.7. 强度、密闭性试验报告
2.8. 设备调试记录
2.9. 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
2.10. 系统调试、试验记录
2.11. 管线清洗、通水记录
2.12. 管线标高、位置、坡度测量记录
2.13. 中间交工验收记录证明、工程质量评定
2.14. 竣工报告、竣工验收报告
3 电气、仪表安装
3.1. 开工报告，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要
3.2. 施工组织设计、施工方案、施工计划，技术措施
3.3. 设计变更，工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批
3.4. 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
3.5. 调试、整定记录
3.6. 性能测试和校核
3.7. 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
3.8. 操作、联动试验
3.9. 电气装置交接记录
3.10. 中间交工验收记录、工程质量评定
3.11. 竣工报告、竣工验收报告
4 工程创优评定
4.1. 申报材料、评定通知、结论、证书、奖杯等
4.2. 文件包管理检、考评记录
（三） 文件包的运行
1 施工项目开工前，文件包技术负责人应收集开工必备的资料，并自检确认齐全，方可填写开工报告。开工报告审批完成后该项目的文件包开始启用。
2 文件包运行过程中，技术负责人应及时收集该项目有关记录。文件资料要图文清晰，数据真实，填写规范符合归档要求。
3 文件包由各参建单位的项目总工程师负责监督管理，由档案专职人员负责推行管理。
4 文件包的封面必须有“文件包名称、统一编号、技术负责人、建包时间”等标识，（具体见附表）。文件包内必须付卷内目录。文件包内容应分类标识存放。
5 文件包内容如抽出另作他用，必须注明去向。
6 施工项目全部完成后，技术负责人应及时整理文件包，编制竣工资料经有关部门审核、批准，交档案部门存档。
第六条 检查与评价
1 建设单位，监理单位，各参建单位档案负责人每季度将联合组织检查，对不合格的文件包限期整改，并对整改结果予以跟踪、验证。
第七条 附则
1 本办法解释权属榆横发电厂档案室
2 本办法自发布之日起实行

附表1：文件包封面样式

文件包编号： 建包时间：
承建单位：

单位工程名称：

单位工程代码：

施工项目：

技术负责人：

序号
文件去向
责任人
1

2

3

4

5

附件2：文件包流程图

施工项目开工前检查

文件包开始启用

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