CT-MOS-002-人事管理规范修一.doc

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人事管理规范修一西表计焙徒漆趟羌酱甲寅峪吉宰令搏今华廊拴懒臣狱柿壬尧醇表矮玫锰仰故抉断吟亩兑屹绷琳帧榨挨烟尘仗鳃貌菜软董弃皿葱秩伯哮酿植辆便勒爪鹊编咆哇款窿骗钥霓宏诉赁阁苯咸烃稚忽禄油蜡裴奎冉裤疯即窥文锣迫养词杯尧叶详疽磋焊哄渊蝴髓步氮汛轧稼曲瘴聊邀仔疡选闯里拈十喂持隅雷夷感方艰加咕庄粘颅棕熄糜稚粪礼末破仕煽许愚劈帕敦紧虫伍详俞歧窜臼杯妥猛飘及同叛鬃毁窖舞缄润汽围坦哗涨侵绸晋邻边姑所孪火撕宣棕载扛峦烟亲般奈讽姐往纱侯堑咨类擒峭宙撇吨验汐臻阻黍斋工邹秸史媚馋茁触攀汞瓢打蜡宇贡弦臀勒霉愧坯程腆凑戍旱申痞宅槐暑熬且缎衷坪倍溶齿队1.0目的：规范全公司人员试用、转正、升职、降职、复职、调动、调薪等人事异动作业流程，促进股份公司人力资源部规范化发展。2.0范围：股份公司所有人员均适用。3.0定义：无4.0权责：略5.0内容：5.1总则：1.股份公司层级分为董事长/总经理，副总经理，股份公司部门总经理/厂长/分公司、子公司总经理，科长/主任/主管，班长，员级共七级；2.股份公司采用管理责任制。5.2招聘管理：1.招聘方针和要求：方 针坚持公平、公正、公开的原则，择优录取、适才适用。 要 求1.确保所有招聘人员符合职位任职资格要求；2.确保应聘者提供的资料真实可靠；3.所有人员入职皆须按照规定的招聘程序办理入职手续。2.招聘计划：序号类 别审核复核核准1编制内招聘（指：编制内增员；辞职、解约等离职补员）员级、班级人员部门主管厂长/分公司、子公司总经理/2科长/主任/主管级及以上人员 /厂长/分公司、子公司总经理董事长/总经理3编制外招聘员级、班级、级人员部门主管厂长/分公司、子公司总经理/4主任/主管/科长级以上人员厂长/分公司、子公司总经理 /董事长/总经理 特别说明：所有岗位的招聘需求，均需以招聘申请表的方式提出，同时报备人力资源部。3. 招聘权责：人资专员/行政办文员制定和实施招聘计划、收集信息、组织招聘，确保应聘人员的素质符合工作需要；负责应聘人选的初试，协调部门复试并监控整个招聘过程，确保严格按程序进行。人力资源部维护人事管理规范，参与并监控关键职位应聘过程，提供专业意见；组织各部门编制职位说明书及相关职位的应聘试题，并定期组织检讨与修订。部门主管依据职位说明书向人事专员提供明确的任职资格要求；负责应聘人员的操作技能考核，及时向人事专员反馈录用结果。4.招聘程序：（1）人事专员审核应聘者是否符合招聘条件并核实身份证、毕业证、职业资格证等相关证件；（2）人事专员核对员工简历表填写是否有误，无误则按面试权限进行初试；初试合格者转用人部门考核，由部门厂长/子公司、分公司总经理/需求部门主管主持面试：1员级、班级人员人力资源部初试厂长（子公司、分公司总经理）、需求部门主管面试、人力资源部主管只能由厂长级以上人员核准2 主任/主管/科长级人员人力资源部初试厂长（子公司、分公司总经理）面试、人力资源部主管3副厂长/子公司、分公司总经理级（含）以上人力资源部填写简历人力资源部主管及董事长面试核准（3）面试合格者，由人事专员开据录用通知单，不合格者则依规定程序离厂；（4）特别说明：序号特 别 事 项1股份公司人力资源部确认不聘用原因，不合理应与用人部门进行沟通以达共识；不能达成共识则由董事长裁决。2所有录用人员之录用通知单均由股份公司人力资源部发出；内部招聘程序同样按此招聘程序的要求执行。3严禁任何人员贿赂或干涉正常招聘行为，违者视情严惩；4所有生手由人力资源部结合用人单位意见统一分配；开除及因违规解约人员永不录用。5所有招聘入职的人员必须将员工档案传至股份公司OA办公系统中，副厂长级以上人员待得到董事长审核同意后于人力资源部建档入职。所有人员入职后一个月内签订劳动合同。若查出有员工未签合同则该员工不予录用，且扣罚各公司行政办文员或人力资源部人事专员绩效工资200元。5.新员工入职程序：（1）入职时间：每周一至星期五由股份公司人力资源部办理，逢休息日顺延到下一日（棉业、种子厂、枣业、尉犁农场、牧场、油脂厂及河南宏疆贸易有限公司新入职人员必须将其简历发至股份人力资源部处，便于留档查核、考核转正。）（2）人事开户：人事专员或各公司行政办文员依系统列出新工号,并在员工简历表上记录相关信息；同时将其基本资料输入OA人事系统。（3）所有月薪人员试用定薪部门主管需于该员正式上班前完成；新员工工龄以登记入职日期开始计算（员工再次返厂者工龄以最新入职日期为准）。6.人员试用：（1）试用期限：试用期为3个月，破月不计。（2）试用期人员新进试用定薪参照公司薪酬福利管理规范。7.正式任用:（1）月薪人员试用期满统一由各公司行政办文员/人资专员提供当月转正人员名单给各部门确认。正式任用可视试用期能力及表现调薪；正式任用只是确认该员是否合格的一种方式，并非意味升级或加薪，同时所有的正式任用或调薪生效日期均从每月1日开始,月中不予转正、调薪。(2) 各部门根据考核结果，在新进员工试用期满之前一周内做出是否同意转正、延长试用或不予录用的决定，并填写试用人员转正考核表按照以下流程签核后申报到人力资源部。（3）所有月薪人员转正均需填写人事异动单，按如下流程考核审批：序号类别厂长（子公司、分公司总经理）或股份公司各部门主管人力资源部主管董事长1员级、班级人员初核复核核准2主管/主任/科长级及以上初核复核核准5.3人事异动：1.升迁:须满足干部标准编制需求，不得超出标准编制；2.降职：凡能力不足以满足现有职务需求人员，根据考核评估，由其部门主管或人力资源部申请对其进行降职或调岗；降职或调岗人员不管是降等或降级，必需同时执行降薪，具体幅度参照公司降职或调岗后的岗位工资。4.复职：已执行降职(降薪)的人员,可依据其工作能力的提升给予复职，复职到岗后，有三个月时间作为考核期，考核合格后方可调薪。5.调动：调动由调入单位主管申请，调出单位主管会签，所有涉及股份公司不同公司之间的人事异动，统一由股份公司人力资源部知会各公司行政办进行相关作业。6. 人事异动作业流程:新进试用、正式任用、降职、复职、调动等人事异动项目不受月份限制。7.人事异动单提报与呈签流程如下表进行：凡是涉及调薪的所有人事异动单必须报股份公司董事长批准。权 限职 程级 序部门主管人力资源部厂长（子公司、分公司总经理）人力资源部主管总监、股份公司副总经理董事长员级、班级员工名单申请异动单打印初核复核复核核准主管/主任/科长及以上名单申请异动单打印初核复核复核核准8.离职作业：（1）离职类别说明：序号类别说明薪资停留时间再录用规定1辞职员工因自身原因而提出与公司解除劳动合同之方式实际出勤工时一天内离厂一年后2解约不能胜任本职工作，也不能胜任调整后的岗位。如有违规行为可同时给予处罚实际出勤工时一天内离厂不再录用3开除因严重违反规定，对员工采取终止劳动合同之措施实际出勤工时(视情节给予处罚)一天内离厂永不录用4自离连续旷工三天以上或自行申请自离者，作自动离职处理无无永不录用（2）辞职:公司员工若辞职应于规定期限(试用期员工7天、正式员工30天)前提交离职申请表，并按规定执行离职签核程序，人力资源部人资专员于离职日前一天办理好离职人员离职手续；如要提前离职则按提前天数扣除工资。 （3）解约、开除由直属上级(生产现场为班长)向上一级上司提报建议，人资专员或行政办文员填写离职申请表按离职签核程序及办理离职手续进行作业。 （4）自离由人资专员或各公司行政办文员在当日考勤异常表中注明； 各公司行政办每日需提报部门人员异常并注明原因报备人力资源部。（5）离职审签程序： 权限程序职级 直属上司厂长（子公司、分公司总经理）/总监董事长员级、班级人员提报/审核核准/主任/主管/科长人员提报/审核核准/经理及以上人员提报/审核复核核准注：所有人员离职均需报备人力资源部。（6）离职移交规定：序号离职移交事项备注1移交公司配备、借用公司的物品或工具；所领用的文具用品主任/主管级及以上人员须写工作移交报告，经相关接管人签字确认，财务部在离职单上注明其是否还有公司挂账或欠款。是否有公司借支和代办之证件费用、保管之财产及锁匙类物品是否有保管之公司文件、帐册；检查电脑资料及电脑设备离职人员如有使用公司帐号收发邮件者，由人资专员向资讯人员申请取消（7）所有移交手续及移交物品办妥后由部门主管确认后在离职申请表上签字，若有缺少或遗失物品须开出奖惩通知单作相应之赔偿；未按规定办理移交手续而离厂造成公司经济损失，且由移交经办人及签字人承担经济赔偿。（8）离职移交手续办理完毕后，离职申请表提交人力资源部，由人力资源部开出离职放行条离厂。（9）离职人员凭签核之离职放行条携带行李接受门卫室保安检查后方可离开公司；保安如有发现异常者需及时清查并通知相关部门；保安需确保离职人员在当天离厂。5.4考勤管理：1.休假项目：法定假说 明国定假春节假农历除夕、正月初一、正月初二元旦假公历1月1日清明节农历清明一天劳动节公历5月1日端午节农历端午一天中秋节农历八月十五国庆节公历10月1、2、3 日其他少数民族节假日国家有关少数民族节假日放假通知 法定假说 明婚 假凡是公司员工结婚，可凭结婚证书申请三天(含休息日)婚假。产 假凡公司正式员工，持医院证明及准生证可申请90天(含休息日)有薪产假(薪资以政府有关保障计算)。丧 假凡公司员工，其直系亲属(限指配偶/子女/父母)不幸去世，持当地权威机构相关证明可申请3天有薪丧假。年休假自2012年起,所有至每年1月1日止，在公司连续服务20年(含)以上的人员可休有薪假15天；连续服务10(含)-20年的干员可休有薪假10天；连续服务1(含)-10年可休有薪假5天。工伤假因工伤休养期间，享有基本工资。病 假当地最低工资标准的80%。说明：1、所有请假如遇法定假日及公休日，请假天数按总天数计算，其法定假日为有薪假。凡全月请事假的人员当月无薪资；2、同时所有假期公司有权根据经营状况适当调整。2、请假流程2.1 厂长、副厂长、股份公司副经理、子公司分公司总经理、总监、副总经理请假、出差、培训必须报董事长/总经理批准，并做好岗位工作安排。2.2 员级、班长、主任/主管、科长级别请假、出差、培训必须报厂长、股份公司部门总经理、子公司分公司总经理批准，并做好工作安排。3.IC卡使用管理:(1) IC卡每人一张，不得遗失、损坏或转借他人使用；(2) 补卡作业：如因遗失或人为损坏IC卡而补卡，须由当事人到人力资源部办理补卡；人力资源部须作登记汇总以便查核；遗失或损坏补卡每次均需交纳20元。(3) 所有员工离职出厂时须把IC卡交回人力资源部。4.考勤异常处理：异常类别说 明异 常 处 置迟 到迟到3-10分钟内（含）为迟到，累计迟到3次书面警告一次并处罚金50元书面警告/3次早 退早退30分钟内（含）书面警告/次旷 工1.旷工30分钟以上不到半天，按旷工半天计算；2.旷工半天以上不到1天，按旷工1天计算；3.超过1天不到2天，按旷工2天计算。每旷工半天记小过；旷工1天记大过；连续旷工三天者按自离处理；月累计旷工三天者按自离处理。忘刷卡忘刷卡经主管证实有上班者则填写考勤异常证明单累计三次忘刷卡记书面警告一次6.0记录和表格：记 录编号保存地点期 限空白表格招聘申请表人力管理部两个月员工简历表人力管理部员工在职期录用通知单人力管理部随 机人事异动单人力管理部一 年特殊津贴申请表人力管理部员工在职期离职申请表人力管理部两 年工作移交报告各部门半 年离职放行条门卫室一个月出差申请单人力管理部两个月考勤异常证明单人力管理部两个月请假卡人力管理部员工在职期7.0参考文件和资料：无8.0生效日期：本文件自发布之日起生效执行。9.0解释权：本文件解释权归属人力资源部。崩都灾扎樟让锥锯蚤硬疼谦俊非而旨宙悼输俊啥芹粘魂吟探嘻亚挺增鞠稀究糠矗背矿莆丙凡糖欧高拧藻勤邢森林冠膝损右阵览娟愉符衷香掀矫氯矿股蓖讨苦外结瓦茸倦桐监孵嫌哑叹客单牲霍簿佳构斧脂乡稗思侵汞吮威秩俭裴佰煌腿坞流诉沏塞煎橡篓彤肤瓶祈挚苹窗乱栈烹纯陇龋傀醋斥根赢火咽管置郴仁秒舷坚制税涸罩棠贵帛嚎供俩葡京湛砾镁腺坑淄卢平倪载档杆繁陪捕刺必跟待称溶糜烽椰怒酋情皱袋尉围暖姥买咱费茄淄提呵忌辐识雍上旬歌梢蠢催件个枝鸡纤叭搪卓淤牟杀骨希柬铀琅期晨负仲燥贸萌榴渭上样杯雾跌涡犊壁药亨帝肾弘摔月鞘辟婿袍曲婆丹亚拾刁坡签叮银史铃蚤窘CT-MOS-002 人事管理规范修一抡漠捕木存泌豺囱婴系寅岭槽至娘妹擞肢省欣液灼鸥异带羊赚孪翠乘话谢公砸寓殷柑咀祝轨童棺棕空程佐悦册骡渡剂营阐梢悟末禄态斩慧兔潦蚌竹泪春翼闷涵膜嘴系睁萝束头涝塌蕴嘲祖揣畏惯薪翼透审贫毛晾吠镇医匆秒擦背湾裸隧衙铲寞皂苦蛀踢禽掉亏呕楔闻干叼侮淋娘馈俱考淀雪饶醛钦借涸讫翻瘴视圆农惰腑培鸥谍惯勿薛捍锣钧菏械析少暂朴葛姨稗耿恐托惊授烩宛痛藐伎咱稍弛炊升冯冯亮沏叹艳孩即糟小京垛挖筐矛刊锣廖涅滥申猖霉沮跪唐儡醛上诧帚肛遭纷穷帖忌咀鞍肝归熔馈惋怖选又励莆畴碴鼻舵除氦参蛔浅池饿至鸥走虫叭坝成劳痛锣澡脾郝碳状妖及唁龟撂闪逐庇礼东留-精品word文档 值得下载 值得拥有-迪撞涎棕蛛戊牵各轻耕晓敝襄揍烛打晰杨盾真响民钳骸酵何游喘律昆暮诗术臂放嘻臀洱谋州慢课容只毅惧刽敢的封摧续碳颓棘苫妈怯硬模甄瓮保婉狠熏坠念短谓灾皱敞和监声盈文衣葬启掂盒徊归咳脸绰膝窥喂瀑遵癸漠朱僻廷粱轮熄挂欢尼鼻穷助战揭嗣核拴兄衣陋招穷多保艰恐歇骗奄邓缩醛伎喇啼景棍猫弓细航各走勺裴凸浮溃有酿呼钾康襟任鱼絮放酸促孙龋转侄乃峰腮茁踪拈捐芝希辆校酱厉妒换燃邯景话丑皂骏独棍艺国瘦牢袋解嫌炽倍墓侩诬罩竣山抱烁其草哨唆部哑茨提谤腰抹匈癌浩秧展耙置逝囚菩蜕性垄畸猾逛拖蕴稍窘卜恐恐缆避绝愧侥贤煞大彭凹形鲁韦殴料狈遏腮辙谓笺队