电脑部制度及工作流程(新).doc
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4、私自拷贝任何文件。3) 严禁利用上班时间进行任何与工作无关的事情,不得为他人、自己制作与工作无关的电脑文件。4)公用上只能存放需要上传文件,且公用个人文件夹要定期清理,上传过的文件要及时删除,本地电脑上的工作文档、报表存放在固定文件夹中,定期整理。工作细则方面1)电脑操作员每天对所做票据进行审核(例如:核对业务员、价格级别、折扣率是否正确),审核业务订单,发现订单问题(例如:要货量过大、订单商品重复等)要及时与业务核实,确认后再出据正式出库票,并定期上报至部门主管。2)每天出据相关报表,做到数据准确、信息全面、反馈及时。3)定期配合库房人员进行库存盘点工作,做到帐务清晰、票据准确明了,保证帐、
5、物相符。4)对库房发货、库存情况要起到有效的辅助、监督作用。5)工作时间遵守公司各项纪律,保持有序、融洽、和谐的工作氛围。2、信息(电脑)部职能范围1) 负责物流配送中心办公设备、系统的维护与升级。2) 负责及时上报公司每月各种报表。3) 负责及时、准确的执行公司每天的销售订单。4) 负责配合各库房做好产品缴库、销售出库、库存盘点以及商品退货等各项工作。 5) 辅助、监督库房发货及库存情况。6) 整理、上报操作系统的使用情况并提处合理化建议。7) 做好与其他各部门工作的协调与配合。3、岗位配置u 系统管理主管u 电脑部主管u 制单操作员u 票据转接员4、岗位描述系统管理主管1) 负责管理及维护
6、配送中心信息设备及系统。2) 负责解决应用系统出现的问题。3) 协助电脑部做好公司所需上报报表的出具、改进工作。电脑部主管:1) 负责电脑部人员管理与岗位分配。2) 定期出据各部门相关报表。3) 每日与公司信息部接收数据人员核对上传数据。4) 负责系统基础信息的维护(例如:在系统内新增或停用商品、客户及商品调价等)。5) 统计配送人员每月配送次数、户数、配送金额的汇总。6) 负责电脑操作员人员的入岗前培训工作。制单操作员(分本市、外埠)u 饮片制单员1) 负责执行饮片要货订单的票据制作。2) 配合饮片库库房盘点工作。3) 负责每日所有订单中未执行订单的汇总。4) 制作月底饮片库进销存报表。u
7、保健食品制单员(分本市、外埠)1) 负责执行保健食品要货订单的票据制作。2) 制作每日非自产商品的库存报表。3) 配合保健食品库库房盘点工作。4) 制作月底保健食品库进销存报表。u 普通食品制单员(分本市、外埠)1) 负责执行普通食品要货订单的票据制作。2) 负责传真文件的整理及发放。3) 配合普通食品库库房盘点工作。4) 制作月底普通食品库进销存报表。u 辅料制单员(分本市、外埠)1) 负责执行辅料要货订单的票据制作。2) 负责一线赠品配发的票据制作。3) 制作月底辅料库进销存报表。u 成药制单员(分本市、外埠)1) 负责执行一线成药要货订单的票据制作。2) 退回成药的退票制作及成药退上家退
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