学校贵重物品使用管理制度.doc

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章丘市道通实验学校贵重物品使用管理制度
（摄像机、照相机、笔记本、白板组合等）
为加强学校IT设备等贵重物品的管理和使用，妥善管理和使用好学校资产，确保资产不损坏、不流失，特制订本制度。
一、适用范围：
本制度适用于摄像机、照相机、笔记本、白板组合及其他IT设备等贵重物品。
二、管理方法：
1、各IT设备由各室管理员负责日常保管、维修、保养、使用的业务处理，需严格按照使用范围和程序借用，并建立借用登记、归还销账制度。
2、各部门领导、教师借用学校的照相机等设备，需填写《数码设备借用申请单》，经后勤分管校长审批签字后，由管理员办理借用手续，经登记后方可借出。严管借用期限，原则上不超过三天，特殊情况经校长批准可延长至一周。
外单位借用必须经校长签字方可办理，谁借出谁负责追回，期限最长不超过两天。
3、领用人领用相机时必须进行必要的检查，包括设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。发现问题应及时提出。总务处主任应在《IT设备借用记录单》中填写登记。
4、借用结束后，借用人应及时将IT设备交回总务主任，当场检查设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。确认设备完好无损后，由管理员做销账处理。
5、如IT设备等有损坏或丢失，借用人应及时报告，并说明情况，学校将视具体情况酌情进行处理。
6、总务处主任作为监督员定期或不定期对全校电教器材进行检查，发现问题根据相关规定适当扣考核分、罚款、赔偿。
7、摄像带、锂电池等耗材的申请购买领用，由后勤分管校长审批。对录像带管理员分类妥善保管。需要销毁的由后勤分管校长签字，每两年一次。
三、注意事项
凡使用IT设备的人员，都应爱护设备，严格遵守操作规程，具体注意事项见附件。
四、职责分担：
1、管理员做好使用记录，并及时收回器材。如果设备出现问题，及时报告并协调处理。
2、管理员变更必须严格办理交接手续，由总务处主任和后勤分管校长监交。
3、IT设备借用人要按照规定借用设备，借还要当面检查并记录其现状，同时应遵守使用规范操作，爱护设备。
4、若因个人保管不当或蓄意破坏造成的损失，由当事人进行维修或赔偿。

章丘市道通实验学校
二〇一五年四月二日

IT设备使用注意事项

一、使用前的各项准备工作：
电源问题
使用前，一定要对电池做好充分的准备。请直接开机检查，看相机的电池显示符号是否为电量不足，如果没有电一定要充满，最好多准备一节或多节锂电池。
相机性能
使用前一定先开机检查相机的各项功能是否正常。如快门、闪灯、变焦等，最好能试拍几张以保证相机是否正常。还要检查镜头前是否有灰尘。若已经发现有东西落在镜头上，应该用专用的镜头纸轻轻将其擦除。镜头少有污物不太影响成像，一般不擦，确实要擦，应当使用擦镜纸卷成小卷撕成毛刷状，轻轻地刷。严禁用手、布 、水、酒精、油去擦！严禁近距离30厘米内对着镜头说话、防止唾液喷溅在镜头上。

各种附件
如果让相机与饮料、食品等共存时，一定要将裸机装在相机包内，并在外面套上保护袋或防水袋。
1. 拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。
2. 拍摄完毕保存时一定要取出磁带卸下电池。
3. 保存时放置在干燥地方避免机器受潮。
4. 尽量避免在雨天雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。
5. 避免在低温下长时间拍摄，防止机器老化。
6. 寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中，待机器与室内温度一致时再取出。

二、外出使用过程中的注意事项：
节省电量
请注意节省相机的电量。相机短时间不用的话要将电源关闭节省电量，如果长时间不用，应将电池取出，并且将相机放在相机包内。 电池电量使用过半就得充电，严禁亏电！
相机的安全问题
相机内部复杂的成像系统、光学镜头，以及精密的电子器件等都是极容易受到损害的部分，无意中的碰撞或者摔落都可能使相机的内部零件移位、松动、脱落，造成相机损坏或性能下降。相机的安全问题主要包括两个方面：一是要将相机存放在安全的地方；二是使用相机时一定要将相机套在手腕或脖子上。
注意拍摄环境
下边是在四种特殊环境下使用的注意事项：
1、温度较高或较低：数码相机对温度的反应比较敏感，较低或者较高的温度都会造成伤害。在长时间的高温环境下，数码相机的某些光学配件会老化而变形，影响数码相机的工作性能。在天气较冷的情况下，最好放在大衣里保持温度，要带上备用电池(低温下电池电力会减弱)。从低温环境到温暖的地方时，为防止机体里产生冷凝液，应把相机放在塑料包或报纸里裹住，直到相机温度回升。若是冷凝液已经产生，不要关机，要让相机持续工作一段时间。
2、阳光太强：成像部件接受强光照射的能力有限。长时间在强光直射下，光学配件很容易老化，会降低相机的寿命。应该避免镜头直接拍摄太阳或面对非常强的灯光。必需在强阳光下拍摄时，应尽量缩短拍摄时间。
3、灰尘、沙子太多：每次拍摄时，应随时注意盖好镜头盖，及时将相机放入防尘的相机保护套内。不能放置在地上，这样很容易让沙子进到内部。应尽量避免在灰尘较多的地方拍摄。
4、雨天：应尽可能避免在雨天使用。如确需在雨中拍摄，一定要做好防水工作。可以放置在专用的防水袋或者防水机壳中进行拍摄。如不慎相机进水，应立即取出电池，千万不要再开机，需要打开后盖常温下干燥几天后再试机。
三、总的来说，有八大注意事项：
① 注意防烟避尘；② 注意预防高温；③ 掌握存储卡正确的装卸步骤；④ 不要对着强光拍摄；⑤ 要时常对镜头进行保养，如用镜头纸清理；⑥ 注意环境温度的骤然变化；⑦ 防止碰撞和冲击；⑧ 存放保存地点远离灰尘和潮湿环境，保存前取出电池。

笔记本电脑基本维护保养
液晶显示屏幕：
* 长时间不使用电脑时仅将液晶显示屏幕电源关闭。
* 请勿用力盖上液晶显示屏幕上盖并避免上盖重压 。
* 请勿用手指甲及尖锐的物品(硬物)碰触屏幕表面以免刮伤。
* 使用专用擦拭布来轻轻擦拭清洁您的屏幕,请勿用手指拍除 。
电池：使用笔记本电脑时，用电源适配器。
键盘：累积灰尘时，可用小毛刷来清洁缝隙，或是使用 高压喷气（文印室有吸吹风机）将灰尘吹出， 清洁表面，可在软布上沾上少许清洁剂，在关机的情况下轻轻擦拭键盘表面。
硬盘：尽量在平稳的状况下使用，避免在容易晃动的地点操作计算机。 光驱：请双手并用地将光盘片置入光驱中，一只手托住CD托盘，另一只手将CD片确实固定。
触控板：
* 保持双手清洁，以免发生光标乱跑之现象。
* 不小心弄脏表面时，可将干布沾湿一角轻轻擦拭触控板表面即可，请勿使用粗糙布等物品擦拭表面。
请勿使用尖锐物品在触控面板上书写，亦不可重压使用。
散热：将笔记本电脑放置在柔软的物品上， 可能会堵住散热孔而影响散热效果进而降低运作效能，甚至死机、火灾。
软件工具：及时备份、清理、杀毒。
浸水处理：不开机立刻拆下笔记本电脑的电源线及电池等，吸干吹干。
使用禁忌：
*严禁使用本校设备下载浏览黄色图片、视频！往往容易中病毒的！
*严禁随意安装不必要的软件！
*严禁删除和卸载本机软件程序及备份！
*使用人应在C盘之外的盘下建立自己的文件夹，用后删除。
*随时都要有人负责保管设备，谨防丢失。
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