公司内部文件格式标准规范.doc
《公司内部文件格式标准规范.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司内部文件格式标准规范.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、文件名称湖南泰谷生物科技股份有限公司公司内部公文格式标准规范(试行)文件编号湘泰科字2012015号编制部门行政部修改状态第1次修改共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15实施日期2013.1.1审核人: 日期:批准人: 日期:公司内部公文格式标准规范(试行)1.目的为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。2.适用范围总公司及子公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求:3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送
2、机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管3.1.2规章制度
3、文格式3.1.2.1文件标题:各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字3.1.2.5行间距:1.5倍(未定义文档网格)3.1.2.6页边距:上下各为2.54,左右各为3.173.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物”3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.9
4、公司文件机密程度说明(详见附件1)3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距,字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“ ”括入;序号编虚位(即1编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明:部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源H
5、R、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部HQ。3.2.3发文字号的种类及使用规定:3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件2)落款名称:湖南泰谷生物科技股份有限公司文件编号:湘泰科字2012 X号3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。(详见工作联络制度)3.2.3.3公司内部制定相关管理制度办法等。(见附件3)3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(
6、见附件4)落款名称:湖南泰谷生物科技股份有限公司文件编号:TGQS-部门代码2012 X号3.2.3.5公司会议纪要的文号。(详见会议管理制度)4.附则本规范从发文之日起执行,由行政部负责解释。 湖南泰谷生物科技股份有限公司 2013.1.15.附件附件1:公司文件机密等级说明附件2:公司发文模板附件3:管理制度发文模板附件4:内部请示模板附件1:公司文件机密等级的说明为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下:依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业
7、价值文件,也都列入受保护范围;文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的;1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部联络单;1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部联络单;1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部联络单;1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的;1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明) 且不涉及政策性与技术性的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司内部 文件格式 标准规范
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。