SQL门禁考勤系统管理软件操作手册.doc
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4、册。使用过程中的任何疑问,请及时联系产品供应商或登陆我公司技术支持网站,凭机身号享受我们的技术支持与服务。本手册所提到的产品规格和信息仅供参考,如有内容更新,恕不另行通知。目 录第一章软件简介1.1软件运行环境1.2软件安装与数据库配置1.2.1软件安装1.2.2建立数据库1.2.3网络配置1.3系统登陆1.4系统业务流程图1.5系统功能1.5.1修改密码1.5.2通讯设置1.5.3删除考勤记录第二章 人事模组2.1部门设置2.1.1增加部门 2.1.2修改部门2.1.3删除部门2.2 员工管理2.2.1新增员工资料 2.2.2 删除员工资料2.2.3修改员工资料2.3 工卡管理2.3.1工卡
5、发行2.3.2工卡注销2.3.3工卡修改 第三章 设备管理3.1 设备控制3.1.1增加设备3.1.2修改设备3.1.3 删除设备3.1.4参数设置3.2设备通讯3.2.1通讯设置:功能同1.4.2节3.2.2开始读取3.2.3开始设置3.2.4开始软件开门3.3权限管理3.3.1授权3.3.2撤权3.3.3权限修改3.4.数据采集3.4.1数据采集3.4.2实时监控第四章 考勤模组4.1班次设置4.1.1增加班次和班次明细4.1.2删除班次和班次明细4.1.3修改班次和班次明细4.2轮班设置4.2.1增加轮班和轮班明细4.2.2删除轮班和轮班明细4.2.3修改轮班和轮班明细4.3轮班安排4.
6、3.1单个安排轮班4.3.2批量安排轮班4.3.3删除轮班4.3.4修改轮班4.4临时班安排4.4.1单个安排临时班4.4.2批量安排临时班4.4.3删除临时班4.4.4修改临时班4.5公司例假设置 4.5.1快速设定4.5.2增加节假日和明细4.5.3删除节假日和明细4.5.4修改节假日明细4.6部门例假设置4.6.1单个安排部门例假4.6.2批量安排部门例假4.6.3删除节假日4.7不在岗记录4.7.1单个增加不在岗记录4.7.2批量增加不在岗记录4.7.3删除不在岗记录4.7.4修改不在岗记录4.7.5不在岗原因4.8加班记录4.8.1单个增加加班记录4.8.2批量增加加班记录4.8.3
7、删除加班记录4.8.4修改加班记录4.9签卡记录4.9.1单个增加签卡记录4.9.2批量增加签卡记录4.9.3删除签卡记录4.9.4修改签卡记录4.10考勤运算4.10.1运算参数4.10.2执行考勤运算第五章 报表中心5.1原始打卡记录报表5.2员工排班报表5.3出勤明细报表5.4出勤汇总表5.5非正常出勤报表5.6不正确打卡报表5.7签卡报表5.8不在岗报表第一章软件简介1.1软件运行环境硬件:PC800M以上CPU,64M以上内存,1G以上剩余硬盘空间。软件:中文操作Windows95/98/2000/xp 。1.2软件安装与数据库配置1.2.1软件安装点击安装光碟上“MJKQDISK1
8、”下的“setup.exe”文件进行安装,如下图:根据安装提示点击“Next”继续后面的安装,在安装过程中可以更改软件的安装目录,如下图所示,点击“Browse”选择新的安装路径。确定安装目录后,根据提示完成软件的安装。软件安装完后,在“开始 所有程序”中会出现 “智能卡考勤管理系统”,如下图。1.2.2建立数据库点击“智能卡考勤管理系统”下的“建立数据库”,出现如图所示窗口:在“数据库服务器名称”后填入先前装好的SQL Server的名称,点击“登陆数据库”按钮,登陆成功后再点击“创建数据库”,如下图所示。1.2.3网络配置点击“智能卡考勤管理系统”下的“网络配置”,出现如图所示窗口,点击“
9、下一步”完成数据配置。1.3系统登陆点击桌面上 “智能卡考勤管理系统”快捷方式,或从“开始”“程序”中运行 “智能卡考勤管理系统”,出现如图所示的登陆窗口, 系统的默认用户帐号为:system, 初始登陆密码为空,按确定即进入系统,如下图所示。1.4系统业务流程图本套软件共分四个主模组,包括人事模组,设备管理,考勤模组,报表中心,各个主模组又包括若干功能子模块。用户要准确快速的使用本系统,在了解每个功能子模块的基础上,还必须清楚每个子模块之间的关系和整个系统业务流程。系统业务流程可简单描述如下:1.5系统功能1.5.1修改密码运行主菜单的“系统功能”-“修改密码”命令,出现“更改密码”窗口。在
10、窗口中填入老密码和新密码,点“确定”后即可更改密码。1.5.2通讯设置运行主菜单的“系统功能”-“通讯设置”命令,出现“设备通讯设置”窗口,如图所示。此窗口包括三个页面,其中“发卡器配置”和“取卡方法”不用设置。在“控制器配置”页面中需配置如下:通讯超时:一般选500毫秒。串口号:填入485通讯转换器与电脑主机相接的232串口号。串口号必须选对,否则无法通讯。波特率:管理软件与控制器之间的通讯速率,控制器有2400、4800、9600三种通讯速率可选,此处填入的速率必须与控制器的速率一致,出厂默认值为9600。1.5.3删除考勤记录运行主菜单的“系统功能”-“删除考勤记录”命令,出现“清除考勤
11、过时记录”窗口,在窗口中填入需删除记录的截止日期,点击“清除考勤记录”完成删除。系统自动禁止删除三个月以内的数据。第二章 人事模组“人事模组”功能模块包含“部门设置” “员工管理” “工卡管理”三个子模块。2.1部门设置管理公司机构基本资料,并建立各机构之间的关系。点击子模块中的“部门设置” 或运行主菜单的“人事模组”-“部门设置”命令,出现如图所示窗口。 2.1.1增加部门 在工具栏上按“增加”按钮,出现“新增部门信息”窗口,输入部门资料,“从属于”输入框中可改变部门的上级关系,按“确定”按钮保存数据。注意事项:可把公司作为一个总部门输入,然后其他部门从属于公司,这样便于后面的操作2.1.2
12、修改部门选定所要修改的部门,点击工具栏上“修改”按钮,出现“修改部门信息”窗口,修改部门资料,点“确定”按钮保存数据。2.1.3删除部门选定所要删除的部门,点击工具栏上“删除”按钮,弹出“确定删除当前部门”的询问框,点击“确定”删除部门,否则按“取消”按钮。注意事项:a.如果当前部门有人员设置,请先删除或调动部门人员后,才能删除当前部门;b.如果当前部门有下级部门,请先删除或调动所有子部门后,才能删除当前部门。 2.2 员工管理管理员工的基本资料,包括员工编号、姓名、出生日期、婚姻状况等,并可录入员工相片。点击子模块中的“员工管理”或运行主菜单的“人事模组”-“员工管理”命令,出现“员工资料”
13、窗口。2.2. 1新增员工资料 点击工具栏上“增加”按钮,出现如图所示的“新增员工资料”窗口。此窗口中员工的资料包含三个页面,其资料可形成简单的人事报表。资料填入完成后,点击“保存”按钮保存数据。2.2.2 删除员工资料选择要删除的员工,点击工具栏上“删除”出现询问对话窗,要删除按“确定”,否则按“取消”。 注意事项:1、需要查找某个员工时,可以利用“查找”项,输入员工编号或姓名,按回车键即可出现相应的员工记录,可减少查找范围2、可以使用望远镜,按出现 如图所示窗口,此时可输入多个查询条件,点击“查询“。2.2.3修改员工资料在工具栏上点击“修改”,得到“修改员工资料“对话框,修改员工资料,点
14、击“保存”,该员工资料则为基本资料被保存。2.3 工卡管理管理员工的卡证信息,每个员工可登记一张正式卡或临时卡,当员工的临时卡存在时,正式卡暂时停用,当注销临时卡后,正式卡恢复使用。点击子模块中“工卡管理”或运行主菜单的“人事模组”-“工卡管理”命令,出现如图所示“员工持卡管理”窗口 2.3.1工卡发行首先在窗口左边选择要发卡的员工,然后点击右边的“发行”按钮即可打开如图所示的“发行正式卡”或“发行临时卡”窗口。用户在“卡片编号”对话框中输入工卡上的左边10位卡号或在发卡设备上刷卡后,卡片编号将出现在窗口中,再选择相应的发行时间和原因,按“确定”按钮即可把该卡片发行给所选择的员工。2.3.2工
15、卡注销 当用户的卡片因损坏、换卡、丢失、离职或其它原因要注销卡片时,选择要注销卡片的员工,然后点击“注销”按钮出现注销卡片窗口,用户填入注销原因后,按“确定”按钮就可注销该卡片。注意事项:在注销工卡之前要先撤销该员工在控制器中的门禁授权信息,具体操作请参考3.3.2节。2.3.3工卡修改 首先在窗口左边选择要修改工卡的员工,然后点击右边的“修改”按钮出现“修改卡片资料”窗口,进行相应修改后,点击“确定”完成修改。第三章 设备管理“设备管理”功能模块包含“设备控制” “设备通讯” “权限管理” “数据采集”四个子模块。3.1 设备控制 此子模块主要建立控制器设备的资料,并设定控制器的各种公共参数
16、和门禁参数。点击子模块中“设备控制”或运行主菜单的“设备管理”-“设备控制”命令,出现如图所示窗口。3.1.1增加设备在工具栏上点击“增加”按钮,出现“增加设备”窗口。填入相应的资料,点击“确定” 完成一台设备的添加。注意事项:“通讯ID号” 必须与相应控制器的“设备机号”一致,在一个系统中“通讯ID号”不能重复。3.1.2修改设备选择要修改的设备,点击工具栏上的“修改”按钮,出现“修改设备”窗口,修改相关资料后点击“确定”保存退出。 3.1.3 删除设备选择要删除的设备,点击工具栏上的“删除”按钮,可完成该设备的删除。3.1.4参数设置选择要进行参数设置的设备,点击工具栏上的“参数设置”按钮
17、,出现如图所示窗口。“参数设置”界面包含“系统设置” “端口设置” “闹钟设置” “1门工作方式”“2门工作方式”五个页面,下面分别介绍。“系统设置” :用户可设置控制器的一些工作模式参数。“端口设置” :通过端口设置,可灵活实现本机的各类报警、闹铃或两门控制器的功能。“闹钟设置” :本系统可设置16组闹钟,同时可设置各组闹钟的响铃时间和响铃规律。“1门工作方式” :包括开门时间、开门密码、进入(开门)方式等参数的设定。在“权限设置”中可实现持卡人通行权限的门禁管制功能,包括32个时间段/64个时间组/16个应用群组/8种节假日类型的的设定。注意事项:1、关闭“参数设置”窗口时,系统会提示是否
18、保存修改,如要保存点“YES”,否则点“NO” 。此操作过程中设置的参数仅保存在软件数据库中,还必须通过“设备通讯”下传到控制器,具体操作请参考3.2.3节。2、所有“参数设置”中的参数设置也可以通过控制器键盘的操作来实现,且两种设置中后面的设置会覆盖前面的设置。3.2设备通讯在此子模块中可以读取控制器中的各种参数和授权名单,同时管理软件中设定的各种参数(包括员工授权/撤权信息)也必须通过执行此模块中相应命令才能下发到控制器。点击子模块中“设备通讯”或运行主菜单的“设备管理”-“设备通讯”命令,进入“设备通讯”窗口,如图所示。窗口左边为系统中现有的控制器,选择要通讯的控制器(在ID号列对应的“
19、”内划“” ),点击工具栏上的“开始”,选择相应命令进行通讯。注意事项:如系统中有多个控制器需同时选择,可通过点击鼠标右键弹出如图所示的快捷命令进行操作,在后面相同的界面操作中也可以利用此功能。3.2.1通讯设置:功能同1.4.2节3.2.2开始读取读取时间:读取所选控制器的当前时间读取员工授权:读取所选控制器中已有的授权信息读取闹钟:读取所选控制器中闹铃设置情况读取公共参数:读取所选控制器中公共参数3.2.3开始设置校准时间:将系统(电脑)的当前时间下传到控制器设置闹钟:下传“设备控制”子模块中设定的闹钟参数设置公共参数:下传“设备控制”子模块中设定的公共参数设备复位:清除系统所有设置,恢复
20、出厂设置发布信息:此处设置的信息可在控制器的液晶屏上显示,信息分公共信息和私人信息,私人信息接收标识是工卡卡号,仅在本人刷卡的时候显示设置标题:设置控制器液晶上平时显示的信息,一般设为使用单位的名称清除报警:清除控制器报警设置1门:下发3.1.4章节中设定的1门参数设置2门:下发3.1.4章节中设定的2门参数3.2.4开始软件开门通过软件远程开启门区。“门区常开”和“紧急开门”后控制器不会自动复位,必须通过刷有效卡或软件重新开门后才会复位。3.3权限管理此子模块主要功能为设置员工的门禁通行权限。点击子模块中“权限管理”或运行主菜单的“设备管理”-“权限管理”命令,出现如图所示窗口。窗口左边是系
21、统中现有控制器情况,右边为对应控制器中的权限信息。通行权限有以下三种情况:已授权:表示该员工卡已经可以正常开启对应的控制器门区。未授权:表示该员工卡已授权,但尚未下传到控制器(还不能正常开门)。通过“仅对授权”就会变成“已授权”。撤权:表示该员工卡已被撤权,但尚未下传到控制器(还能正常开门)。通过“仅对撤权”后该卡片信息将不在此控制器中显示。3.3.1授权授权分两个步骤,首先是授权信息的建立,即“员工授权”。其次是授权信息的下传,即“下传仅对授权”。员工授权选择要进行授权的控制器,点击工具栏上“员工授权”,出现如图所示窗口。按部门批量选择授权名单或按员工单个选择授权名单,在窗口右边选择对应的应
22、用群组和有效期,然后按“确定” 完成员工门禁通行权限的授权。员工卡授权后,相应控制器中会显示“未授权”信息。下传仅对授权把软件授权信息下发到相应的控制器。点击此命令,系统会出现一个执行授权情况反馈窗口,如图所示。执行完毕后,关闭此窗口。下传授权信息后,点击左边对应的控制器,可发现右边员工卡原来的“未授权”变成了“已授权” 。3.3.2撤权撤权也分两个步骤,首先是撤权信息的建立,即“撤销权限”。其次是撤权信息的下传,即“下传仅对撤权”。员工撤权选择要进行撤权的控制器,点击工具栏中“撤销权限”,出现“选择撤权名单”窗口。按部门批量选择撤权名单或按员工单个选择撤权名单,然后按“确定” 完成员工门禁通
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