影视公司部门设立及职责.doc

公司部门设立

执行董事

总经理

总经理助理

运营副总经理

行政副总经理

影视副总经理

行政部

人力资源部

财务部

企划部

制作部

演艺部

秘书部

法务部

市场业务部

部门职责

一、 人力资源部人力资
1. 制定与推广人力资源策略与方针；
2. 为管理者提供各种人力资源服务；
3. 为业务部门提供各项人力资源服务；
1) 提供招聘及人力资源管理服务；
2) 提供人才市场信息；
3) 制定薪酬福利制度；
4) 提供培训及为培训发展项目提供服务；
5) 建立人力资源有效流程和管理制度；
6) 为员工提供人事事务服务；
4. 为员工提供人力资源服务；
1) 管理员工劳动合同及附件；
2) 管理员工的薪资及考勤；
3) 开具人事证明；
4) 办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金；
5) 办理人才引进、工作居住证、护照、签证；
6) 档案管理存放；
7) 维护 Mail ID 和邮件群组；
8) ERP（企业管理计划）人事相关的组织数据；
9) 公共图书管理。

二、 财务部
1. 贯彻执行国家的财务、会计制度，负责公司的财务管理和会计核算工作；
2. 建立健全的内部会计控制制度；
3. 负责公司的各项收支、审核、结算工作；
4. 根据公司生产经营管理的全貌，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，制定核算方法及流程、会计政策等工作；
5. 根据公司生产经营的内部管理需要，做好公司内部各核算部门的成本核算工作；
6. 负责公司工资发放工作；
7. 负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项；
8. 及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表；
9. 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。

三、 行政部
1. 日常行政事务
1）协助 CEO Office 进行公司日常管理；
2) 内外部电话的转接及前台接待；
3) 办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等 ；
4) 会议室的预定、调配，会议设备的管理，会议服务；
5) 门禁卡权限的设置，门卡及卡带的采购；
6) 快递、信件、报刊的收发；
7) 通讯费用（手机、固话、DDN 等）的统计、缴纳、分摊；
8) 办公区环境的日常维护，办公区绿化管理；
9) 办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修；
10) 保洁工作的管理；
11) 加班餐管理，员工宿舍管理，名片制作、发放，饮用水管理等；
2. 综合事务
1) 房屋设施管理；
2) 办公用房的租赁及房租水电费的缴纳；
3) 办公区的装修和办公配套设施设备的维护、保养、修缮；
4) 办公区工位安排、调整及费用分摊；
5) 办公桌、柜等钥匙的管理；
6) 与物业的沟通协调，保证水电、空调等的正常；
7) 员工住宿租房管理；
8) 办公区域的安全管理：
9) 门禁、监控日常管理，检查、维护、门禁报表管理；
10) 消防培训、演习工作；
11) 办公用品、物品出入办公区管理；
12) 办公区保安工作的管理；
13) 其它紧急事务的处理；
3. 车辆管理
1) 大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理；
2) 小班车的运行管理；
3) 公司公务用车的使用和调配；
4) 公司车辆养护、维修管理；
5) 公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理；
6) 司机管理；
4. 资产管理
1) 公司固定资产日常管理、维护；
2) 各类资产及配件发放、调配；
3) 公司固定资产入库及建帐等（卡片式管理完善固定资产记录明确责任人，增强安全性）；
4) 公司固定资产的盘点、报废等；
5) 报表统计，方便及时了解资产的增减变动等状况，提高固定
资产的使用效率；
6) 及时为管理层提供统计数据，避免重复购置带来的资源浪费；
7) 分公司之间设备的调配；
5. 采购管理
1) 公司办公设备、硬/软件、专线等的采购；
2) 采购的询价、实施 ；
3) 供应商的选择、管理；
4) 协议酒店的管理；
5) 机票的预定、结算管理。
四、 法务部法
1. 集团公司法人活动合法性及适规性控制、风险控制，全部法律事务监督与处理；
2. 上市公司信息披露、内幕交易、公司守则等制度的执行和监督；
3. 集团公司及关联公司业务、投资、采购等经营活动的法律调查、谈判及决策协助；

4. 公司常规业务及采购合同、协议等的审阅及提供法律建议、批准；
5. 技术开发合同的审核、申报审批及金额核定等；
6. 在具体项目中与外部法律顾问联络、合作、组织工作；
7. 公司全部业务、采购等合同的存档、记录和保管，重要文件、证书、执照和公章管理；
8. 北京公司的证照年检及变更登记，海外公司的公司文件及登记维护管理，各分公司子公司的设立与变更登记，证照年检及变更登记的监督；
9. 就集团公司及关联公司发生的法律争议提供建议及协助解决；
10. 有关管理制度的制定、法律文书的制作或范本提供；
11. 协助 CEO OFFICE 行政工作，日常事务及会议安排等。
五、 企业规划部
1. 投融资，兼并和收购；
2. 投资者关系，对外（客户，投资人，政府管理机构，媒体，公众）
信息发布；
3. 财务汇报和分析；
4. 定期召开董事会和董事的日常沟通；
5. 公司内部流程和政策的制定和实行，公司企业管理系统的实施；
6. 公司组织结构的设计和维护；
7. 其他相关工作，如竞争分析，战略分析，产品线研究。

六、 市场、业务部
1. 制作、发布和管理市场材料及市场调研，用于对外宣传和内部销售支持；
2. 策划、协调和组织企业市场活动；
3. 组织和维护企业各种资质的评定和延续；
4. 建设和维护企业形象识别（CIS）体系；
5. 外部网站的内容维护；
6. 与客户保持联系，及时响应客户的需求，体现文思作为良好合作伙伴的形象；
7. 及时向上级反应业务的动态，沟通信息；
8. 部门负责人需帮助员工适应环境、遵守公司的规章制度，为员工在职业素质、技术能力等方面成长起到一定作用。

七、 影视制作部
1. 剧本的艺术创作、审定、报批和立项；
2. 项目筹备及拍摄制作；
3. 协助运营副总裁，做对外影视投资项目的审定。

八、 演艺部
1. 协助影视制作，就立项项目的需求提供艺人；
2. 对公司需招收的艺人进行审核；
3. 对公司旗下艺人的培训及推广；
4. 安排艺人演出、活动等事物；

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落