人事(管理制度).doc

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人事管理制度
一、本制度根据国家有关法规以及公司章程制定，目的是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
二、本制度适用于经公司人事部门正式录用的所有员工。
三、本制度所称“公司”指南宁中宇卫浴营销中心
第一章 招聘程序和聘用条件
一、公司所需员工，一律公开条件向社会招聘；
二、员工的招聘计划，由各部门根据需要填写“人员增补申请表”，交总经理办公室审核、总经理批准后执行。
三、公司各级员工必须具备以下资格才能聘用：
1、各部门主管：从事相关工作3年以上工作经验（能力强者可破格提升），具有良好的组织、沟通、协调、管理能力，职业道德品质良好。
2、专业技术人员大专及以上学历，助理工程师及以上职称，3年以上相关工作经验；
3、一般职员：高中、中专及以上学历，条件符合相关岗位要求；
4、公司特勤人员（司机、售后）必须具备下列资格才能聘用：
①司机：汽车C类以上驾驶执照，熟悉本地区线路，能适应不定时工作制，具有2年以上实际工作经验；
②售后：高中及以上学历，责任心强，有实际工作经验；
5、普通员工由人力资源部面试，总经理批准；专业技术管理人员由需求部门进行专业知识初试，总经理复试；主管级以上人员由总经办主任初试，总经理复试。

第二章  入职指引
一、个人资料
　　1、员工报到时，须向公司人力资源部提供身份证、简历、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书复印件）、和免冠近照一张，并亲笔填报准确的个人资料。
　　2、 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给总经理办公室，以确保与员工有关的各项权益。变更内容包括：
　　①姓名；
　　②家庭地址和电话号码；
　　③婚姻状况；
　　④出现紧急情况时的联系人；
　　⑤培训结业或进修毕业。
　　3．公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司有权终止试用或解除劳动合同。
    二、报到程序
　　接到录用通知后，应在指定日期到人事部门报到，填写员工入职登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：
　　①办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品等；
　　②与试用部门负责人见面，接受工作安排。

    三、试用与转正
1、试用期：普通员工为1个月，专业技术管理人员为1至3个月，应届毕业生为3个月。
①新聘用人员在试用期内，品行和能力欠佳、不适合在本单位工作者，公司可随时停止试用。　
②部门主管可根据员工的工作表现建议提前转正或延长试用期，但延长期限最多不得超过3个月。
2、如试用经考核合格，员工可填写《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，报总经理审批；人事部门办理转正手续。
　　3、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过10天，则作自动离职处理。
    四、入职引导
　　试用期间，人事部门会帮助新员工接受在职培训。包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。
    五、工作时间
公司实行每月安排员工有3天休息制度，周六、周日照常上班，具体按公司休假制度安排，（有特殊情况可以申请调休） 工作时间：
上午：8：30~12：00       下午：13：30~18：00
第三章 员工纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
一、    办公管理
1、上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。
2、上班时间应按照公司要求着装整齐，不得穿拖鞋、不得穿吊带上衣及背心。
3、上班时间员工不得上网聊天、浏览与工作无关的网站。
4、办公时间员工应坚守工作岗位，不得无事流动串岗，不得在办公时间看报纸（含与工作无关的书刊），需暂时离开时应与同事交代。
5、接待来访，业务洽谈要在会客室内进行。
6、注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要聊天、高声喧哗。
7、使用电话应注意礼仪，语言简明。
二、考勤制度(参照公司考勤制度)
1、上班前30分钟和下班后30分钟为规定刷卡时间，员工须切记刷卡。若员工因公外出或超过刷卡时，
按以下程序办理签卡：
①一般员工：填写签卡登记表由本部门负责人签字确认；
②各部门负责人：填写签卡登记表由总经办签字确认。
2、签卡登记表应于第二天早上不迟于9：00由各部门文员送交人力资源部签卡，如无签字确认或逾时未报签卡登记表，人力资源部有权当缺勤处理。
    1、如发现代人刷卡，第一次扣除双方薪金各50元，第二次扣加倍为100元,超过三次公司有权单方解雇员工。
2、用餐时间超过上班时间或未到下班时间用餐，每次处以罚款20元。
    3、故意不刷卡作旷工处理，以半天为单位扣发3倍日平均工资。
    4、迟到、早退一次罚款10元；第二次递增10元,如此类推。一次迟到超过半小时，另扣除半天薪金。   
5、无故不上班，不请假者，旷工半天扣除一天半薪金；旷工一天的扣除三天薪金；旷工两天的扣除六天薪金同时薪金顺延一个月发放；连续旷工三天，或一年内累计旷工超过六天者，以自动离职处理薪金顺延一个月发放，并取消年终奖金。
　6、请假须填写请假申请单，员工层由所在部门的主管签署意见，管理层人员由总经办签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位；任何人员请假时间超过三天（不包含休假）需总经理批准。请假申请单应交人事部门备案。
7、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电部门负责人及人力资源部，且应于病假后上班第一天内补交病假单。
第四章 薪金
一、发薪日期
    1、公司付薪日期为每月的15日，支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则提前或顺延支付。
2、如发现当月薪金与实际不符时，在领薪后一个小时之内（特殊情况不超过3天）通知部门主管，以便安排查询，逾时概不受理。
第五章 福利
一、假期
　　1、员工可享受本制度规定的每月3天假期，期间照常支付员工的薪金。
　　2、员工转正后可享受公司福利；
二、员工活动
　　 2、员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动。
三、其它福利
1、公司为所有员工免费提供午餐，饮食标准：午餐180元/月；
2、每位员工生日时赠予贺卡并贺金50元，或为同一月份生日的员工共同举办生日庆祝会；
3、公司依据经济效益结合员工的考核成绩，享受一年一度的年终奖；
4、公司根据中华人民共和国兵役法规定，所有符合应征参军年龄的，公司给予回家体检的假期，并报销来回车费。
第六章 奖励和处罚
　　一、奖励
　　1.有下列情况（但可能不仅限于以下情况），公司将予以奖励：
①员工连续一月未请假及未迟到早退者，经审查确认后授予满勤奖金50元；
（注：不包括3天休息时间）
②遵纪守法，自觉执行公司规章制度，积极做好本职工作，授予“最佳员工”称号；
③加班工资：公司加班制度。加班时间每月可累加计算，(每天工资为：基本工资／30天)；
休息日加班：加班时间＊1.5＊基本工资／30天
法定节日加班：加班时间＊2＊基本工资／30天
二、处罚
　　1、对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（但可能不仅限于以下情况）：
①违反公司规定法规，办公管理制度、未按公司要求着装整齐者，第一次处以罚款20元；第二次加倍为40元,如此类推。
②擅离职守，闲游或上班打磕睡者；
③不服从合理的工作安排、调动和指挥，或玩忽职守，影响工作秩序的；
④虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；
⑤损坏公物，影响公司正常秩序；
⑥挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信的。
⑦因工作失职、失误造成公司利益损失。隐瞒或未积极采取补救措施的。
　　2、如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
⑤伪造或盗用公司印章或利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉、利益、形象受损害者；
　　⑥被依法追究刑事责任的。
5、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：
　　①员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
　　②员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
　　③劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；
　　④公司经营困难发生经济性裁员的；
　6、员工要求解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
三、完备离职手续
　  1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理并有权不给予发放工资；离职手续包括：
　　①处理工作交接事宜；
　　②按《离职移交手续清单》要求办理离职手续；
　　③交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物。如有住宿，由宿舍负责人清点后签字确认，交还宿舍锁匙。
　　④报销公司帐目，归还公司欠款，待所有离职手续完备后，凭《离职移交手续清单》领取离职当月实际工作天数薪金。
    ⑤员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。
　　⑥如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。
2、第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
3、所有员工凡因工作过失或违反纪律、规定被公司辞退、开除者，公司将永不录用。任何辞职员工如再回公司，需满6个月后才能被录用，录用后重新试用，薪金按试用期工资发放，试用期满后根据本人工作表现重新确定工资。
　　4、离职前，公司可根据员工意愿安排人事部门或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。
注：员工辞职需提前一个月以书面形式申请，经上级批准，并交接完毕后，次月15号照常给予发放工资；

广西 南宁遵荣建材有限公司
2011年03月01日

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