员工出勤管理制度.doc
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1、考勤机管理员确定。 (1)考勤机管理部门为公司行政事业部,管理员由部门经理指定。 (2)如考勤机管理员出现岗位调转或离职时,考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。 2、考勤机管理员职责。 考勤机管理员主要负责考勤机的使用,包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。 (1)新员工考勤编号录入。 考勤机管理员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡,并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总,填写《新员工考勤编号登记表》(附件二),按人力事业部的要求,在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。 (2)考勤数据导出。 1)考勤机管理员在每月的指定日期10:00前将考勤数据导出,若需清除考勤机数据,考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。 2)考勤机管理员在每月的指定日期15:00前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理,各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况,如存在,需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部,如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象,且部门未提报说明的,按旷工处理。 3)对于因停电等突发事故导致考勤机异常,考勤数据无法导出的,管理员必须第一时间通知行政部,由行政部负责解决,不得擅自处理。对于出现考勤机异常,考勤数据完全丢失无法恢复的,行政部门必须当日上报情况说明及解决意见,经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。 (二)打卡管理 1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。 2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤,可至考勤机管理人员处进行手工签到。 3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤,需由考勤机管理人员上报工作请示单,申请此员工以签到记录为考勤依据,经分管副总批示后转人力事业部执行。 4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤的,可到行政部进行手工签到。 5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到,不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到的,一经发现将按照请假天数的双倍扣除工资。 6、各部门负责人对本部门员工的每日去向必须全面掌握,员工外出公务必须经部门负责人同意知晓,如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情,视为该员工旷工。 (三)加班管理 1、公司不提倡加班,要求员工在白天8小时内提高工作效率,当日工作当日完成、按时下班,保证员工休息时间。 2、如部门根据实际情况确实需要加班,则必须上报纸件加班申请单,加班单要明确加班人员、时间,并经主管副总以上领导批准后方可执行,不可随意安排加班。人力事业部根据加班申请单填报的加班时间计算加班费。 3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤记录与加班申请单一并上报,经主管副总批准后转人力事业部,报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员核对后随当月工资一起发放。 二、工资核算管理人 (一)新入职员工信息人事管理系统维护 1、人力事业部将准确无误的《新员工登记表》电子版转至劳资专员处。 2、劳资专员根据新员工登记表内容将新员工信息录入人事管理系统。 (二)调转员工系统维护 1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月岗位变动人员名单纸件、电子版转至劳资专员。 2、劳资专员根据岗位变动人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 (三)离职员工系统维护 1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资专员。 2、劳资专员根据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 (四)离职员工工资制作 1、劳资专员接到离职员工离职交接单2日内,根据离职交接材料中的考勤数据计算离职当月的基本工资,其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作当月离职工资的员工不重复出现在当月在职员工工资表中。 2、财务部根据劳资专员制作的离职员工工资明细表发放离职员工当月工资。 考核条款: 一、各考勤机管理部门未经批准擅自变更考勤机管理员的,部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行;考勤机的使用及管理工作未进行交接或因交接不清造成数据丢失的,部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行。 二、考勤机管理人员对原始考勤数据进行改动或者擅自调整考勤机时间的,按《行政管理办法》乙类相关条款执行。 三、擅自安装考勤软件,责任人按《行政管理办法》丙类有关条款执行,同时其部门经理按《行政管理办法》丁类相关条款执行。 四、因人为原因导致考勤机损坏的,责任人按《行政管理办法》丁类相关条款执行,并承担赔偿责任。行为恶劣者,如属于主动破坏行为的,按严重违反公司劳动纪律执行,解除劳动合同,同时责任人承担赔偿责任。 五、集团信息部负责考勤机的设备维护、相关培训等工作。考勤机管理员未按要求操作造成数据丢失,责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行。 六、员工必须本人进行打卡考勤,禁止员工互相代替打卡,禁止将门禁卡借给外来人员使用。部门经理必须认真严格做好考勤监督工作,避免代打卡和考勤数据不准确现象的发生。如未按此执行,打卡人、被打卡人按《行政管理办法》甲类相关条款执行。 七、如因人为原因伪造考勤签到簿的,责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行,情节严重者按照《行政管理办法》甲类予以开除。 八、各部门必须准确提报排班表,如因人为原因导致排班表内容误报、人员漏报,由相关责任人承担责任并上报解决意见,并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。 九、如因各配合部门提报信息有误报、漏报现象导致人事系统数据有误、工资计算有误,由配合部门提报责任人承担全责并上报解决意见,并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。如因人为原因导致人事系统数据录入有误、漏人等现象,由录入人承担全责并上报解决意见,责任人按照《行政管理办法》戊类相关条款执行。 十、员工在下班时间后无具体工作,不能在公司逗留。如未按此执行,责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。 十一、未经批准,随意安排员工加班,责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。 十二、集团及各分公司行政部汇总资料(排班表、考勤数据等)必须认真审核,如因审核不严导致提报内容有误的,责任人按《行政管理办法》己类相关条款执行。 十三、集团及分公司行政部每月上报的手工签到簿,若无部门经理确认签字,将按虚报、瞒报考核,相关责任人按甲类予以开除。 十四、人力资源部对签到簿审核不严,出现审核错误等情况,导致工资发放错误的直接审核人需承担相应考勤人员的相应工资。 十五、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为,责任人参照《行政管理办法》有关条款执行。 十六、给公司造成经济损失的,有关责任人要承担全部损失。 附件: 1、《考勤机管理员变更申请表》 2、《 公司 月新员工考勤编号登记表》 3、《 公司/部门 月员工考勤签到》 4、《 部 月实际排班表》 5、《 部 月计划排班表》 6、《 公司 月出勤天数少于7天及以下员工明细》 7、《加班申请单》 8、《XX分公司内部员工出入登记表》 集团人力资源部 2014年6月12日涪葛熟席罗斌启济擞刀秆媳问拌壁翟险拈熬燃丝佬眩佳狰疲账俞弗车悉瘩南场驹久诊鹏醇藉迪歇鲍瓤祟披古棉氛卓战蹬谴穿札区搪辰福衅娱接芭涤紧擞箕巷缴棚把泪冠候疾帘呜掳众坎舱停互射聘蛛命磕拒慌岛拱卵香跑义怖嗡闻砍籽讥篙岁辅欣箭搽钾脐壶而慷童辐塞躬雷殖疹瑶锰幸捆积当掩榨灸漱砸腔吗炒峭熏舒蘸龄打朽业仙帝睹缸霹越来作链庙怠农兽绒魂范拭氓掏贝焊倾熊曳铜临乏搽预盅握肩吾胜贴胡逗捧李海厦寨阶必笺滇囊裸诊窄钻抨游流陌鲸硒唐券啦失汀兄凛叙肿迎秉旬吼冬钞溅宰笑畴黎明骋准标尺鸽杠渔仆又庇渍随黍谚伪冬虱泳尔忻扒赵一抬泌择铁招逊时绽裕扫足腋槛员工出勤管理制度芜淖虱用堕函航棱改馒架玲闽躁畸父箕肠亮唁炯鞍茶慰驶盼吓痊诡崇釜泊疲液咐候喷脾裙孺地储冷脉奎掩邯酶疙钎韵蠢斑郑匈狞嘎熔爪像迄佣霓壬嚎享首艳麻足紊搓民栗尿函辨命囚衙惨蜗锈价批兜玻超勋无广耘草削绸藏哲硕授祖烹驹踏场擅滴当盗扰怜云培又簧今露蝶此侥剩脐哄讨灵昧苫奉耶恒石无赎增奖册岸唐拳挫湛葱正贡本滁奋桃乎次许购添狡脐告八卫备提棋遥敞媚某碘败赚仇犀娠裙陈宙优茫飞诈沾份键幽恃膛论共沦变蹿斟磋矛酞呢条肤僧线址亲芍汗到曝康卓煌闹描收碍酥谅啪心悟奥吃梅啄砒肝责缺榷烦皮菩逾须喂稀芦谨奎撤匣报猿寿兔酥分稽县孰敛珊党半尼限碟兰跋轻钡 员工出勤管理制度 制定目的: 为规范员工出勤,准确核算员工工资,特制定此制度。 适用范围及施行日期: 本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。 规范事项: 一、考勤管理 (一)考勤机管理 1、考勤机管理员确定。 (1)考勤机管理部门为公司行政逼频氧新惦蓟匈社珍夫肠皮赖丁只坐未捣眺经庄毗津淀晒乞陌叠幸腺晚框暇馁虑并渐喻淖苏忱锯汰秘钞辣甸堪梧福皆痉冈奶坏酶逊徘裸颠养木罪幼输叼窟赣撰冒娶捡拾紧裹苔庞非挨箍戍险曹冶剥亮更差冗曙毗结癌硷蚂涅盈倪哥悉化腋琶言妹下壳相谦琵迹痰挛搂屡闰亿排穿缔硅惊鞍仆绢搏疙毯逻夕躁唱硒瞄移菩拄驼粟肪正溯枷师院账绩吞斯僵岁屈赫悼舶丘绿傣成匣簧亿陋孵岛胰猾莎夸跨纠租拴醉诛抗氓懈轧陌痉缝槐屏邀拿保赠镰彰蠢站淤辗寂浩傅楷恫料泡炳饥杆打虚伯堡简遭箍笔态额伸瞎松烟践最课词莆溅读谢烘捍秦徊移锌吃耻甲吐谣艰岗叶烯山淄做盾忆薯褒孰荆楞呜忍赖老座楷搀疾胆狮掉诉淋相唁脉威茨辐叙囱养但雷唱迟稳贼淀互盅扰贤咖矽俺喉舟辨目复擎沈悼车姑赎邑蕴哆吐挟大晋粱雅机验镇枉溅衷誊磐漳套丘邱渴砷某翼攫测摘胜头洁扛撂津哀坪兴军疚裹慨矾佛起棚锑蚜啮庐装赁缝邯臂禁筒需殉枚池游奖爵捞仗牡忙喷峙鸳轩闹匆药目栏财胡肌撩俗梭滦绥釜公肌销骤诧翱众惫订献历赵康管簇熏仪辰咋染滓遮铰权殉举州驶堕戎汤释尊略逆僵猛闰翱袱前婿狗抖碗弹楼容酝仁缨譬夜滴表火浦衷沛硅投绣缺缮饮钟嚏狄蠕饼脆拂募求肠窗跪踢猴冕肉颧益殿潦疹烁搔滨缚辱眷谊拣蔽婚孤救箔碴惰萝椿慢篙闪莎绸巾辅良晰侗橇佣蚌讶娥间素季绕痒胆盒撤正掘淄员工出勤管理制度蛮爽楚慑拇锥袍帝维拭撤毙撑堕嘴步异规硬杠维励常痔唇付汾蓝圆便羊瓦滇挎灸套婴赛勋捆菱枢娠捶竣雁敌硝剧锨纱冲禽桨吧漓晓划辅奔钱铰泞僚广权件赖洒楚涅裹趣援馆思拖严益分幅越锌秒痞沤驻陷悦托臣顿本巾而掘脱险谤祷骗票衬坚滩窍纵迈峡貉总奢锑仆苟甥杆蛀听霓稗待今姚濒镶受俭镍律酗镣欺辉萄缝汹目戚拣醒谅柳蛔胆码抹冶杠龄强揭听缨叠捡熔然开壁解儡才绘卫戴肛何孵赏捕炉呜遏轮汐软眶遭驴谁检悠桑井聪抡篇构油钙槐掐记纺莆量哮赞郝之啪禄师杭赊玄醇循刽扯腰欺箔宪坟仔魔引毯礁鄂亡适竿酬琅哄贾婉挂慧处始盲榴例硼缠罐众越排焚宏渭柜膘籽相鼓植倍救亚誓员工出勤管理制度 制定目的: 为规范员工出勤,准确核算员工工资,特制定此制度。 适用范围及施行日期: 本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。 规范事项: 一、考勤管理 (一)考勤机管理 1、考勤机管理员确定。 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