派车、用车管理规定.doc

公司车辆使用管理规定一、 目的为加强车辆的安全管理工作，有效调度和使用车辆，最大限度地满足公司业务用车要求，杜绝非合理性用车，特制定本规定。二、 范围产权归公司所有的车辆及私车公用车辆三、 用车程序1. 用车分为五类：行政办公用车、生产事务用车、售后服务用车、研发事务用车、私人紧急事务用车；2. 各部门业务用车需提前一天填写派车单（一式两份），申请单须填写清楚所去的地点（多个地点，请列举）、用车具体时间、用车所属分类等，经部门经理签字后，交企管部（综合管理部）经理批准，司机持单方可发车；司机返回后，将钥匙及时交还企管部（综合部）；如果路途中有现金支付的路桥费等，司机需持派车单和费用单据方可报销。3. 如未经批准私自用车的，一切费用自理，公司将根据情节轻重给予100-500元的处罚（如有突发事情须马上出车处理的，应先电话请示主管部门经理，事后一日内再补办手续。4. 下班时间因公外出用车的，应先经部门经理批准签字，总经理审核签字后方能出车。特殊情况可进行电话确认，但事后一日内要补办用车手续。四、 车辆使用管理原则1. 使用车辆必须提前提出申请，否则非紧急情况不予派车。派车原则是：以事情的轻重缓急程度考虑最急需的用车；租车费用高于出车费用时可派车；接待或拜访客户时可派车；事情紧急时可派车。不符合派车原则的，不予派车。2. 公派出差人员有下列情形之一的可予派车接送：（1） 前往或返回时已无公共交通工具搭乘的；（2） 携带工具、配件等物品总量超过10公斤（含）或体积超过0.5立方米（含）；（3） 乘坐首班公共交通工具仍无法赶到机场候机或火车站候车的；（4） 乘飞机或火车时间在第二天凌晨0：00-6：00的；（5） 公司副总经理以上职务或年满60周岁的。3. 公务车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生，除向所在地交警部门报案外，应立即报知公司企管部（综合管理部），并立即向保险公司报案。经交警部门或保险公司认定责任后，保险公司予以赔偿的由保险公司承担，保险公司不予赔偿的部分，如属驾驶人员过失造成的，由驾驶人员承担10%-50%。4. 车内严禁吸烟，违者给予100元/次罚款。公司的客人在车内吸烟时，陪同人员应婉言告知车内禁止吸烟。5. 司机有维护车辆整洁的义务，交车前应将车辆内部杂物清理干净、座椅整理好。如有投诉，缴纳水果基金10-50元/次。6. 驾驶人员必须凭派车单/用车申请单方可出车，无单出车视同私用。相关人员无单派车或给车钥匙的，罚款100元/次。7. 一般情况下工厂的车辆的行驶证和锁匙放在综合部经理处，门卫必须坚持原则凭有效的派车单放行，每张派车单门卫必须登记车辆离厂时间和车辆回厂时间,并记录起始公里数，如发现有失职行为，视情节轻重给予100元/次的罚款。公司由企管部指定专人保管。8. 驾驶人员必须是公司指定的人员，并且要与公司签订驾驶员安全责任书，严格、认真履行责任和职责。五、 私人紧急事务用车规定1. 私人紧急事务用车的条件a. 因员工或直系亲属生病，行动不便的；b. 因个人紧急事务需外出处理，由于时间原因确实无法自行坐车前往的；2. 私人紧急事务用车的收费标准a. 员工因私用车，按1.2元/公里计收费用；b. 以上用车所产生的路桥费自理；公司不另派司机，且不允许公司以外人员驾驶。如遇特殊情况需要用车的，必须以私人的名义，请公司指定的司机驾驶。用车过程中，该司机发生的任何责任事故由使用申请人承担。3. 私人紧急事务免费用车的标准a. 部门副经理，每月累计50公里以内免费；超出部分按每公里1元/公里计收费用；b. 部门经理，每月累计100公里以内免费；超出部分按每公里1元/公里计收费用；c. 副总经理或总监每月累计500公里以内免费；超出部分按每公里1.2元/公里计收费用；d. 总经理每月累计2000公里以内免费；超出部分按每公里1元/公里计收费用。e. 每月未使用公里数，不累加至下月免费行驶里程。4. 费用的收取：每月底由综合部统计私人用车行驶里程数，并按上述规定计算应付金额，向相关使用人确认后，出具收据收取费用。六、 车辆费用报销1. 凡公司用车，过路过桥费凭当天派车单及票据报销，司机应注明清楚出车线路，并经部门经理确认。票据日期有误一律不予报销。车辆使用费用应及时报销。2. 油费报销：公司所有车辆必须使用加油卡加油，否则不给予报销，特殊情况需请示企管部经理（综合部经理）方可直接加油。3. 司机必须在派车单上填写出车和回车里程数，据此报销出车费用。4. 车辆费用报销时需附有效的派车单。八、业务用车特别规定1、凡属公司总部、模具公司各部门因自身业务联系需要用车时，应提前与综合部进行联系，综合部将视车辆情况，确定能否予以安排。2、各需用车辆部门经安排使用车辆后，综合部将对使用车辆的牌号、里程进行登记，并按1.5元/公里计费。3、综合部在用车部门车辆使用完毕后，将对用车里程进行统计，并将计费单整理好，传给用车部门进行确认。4、用车部门核对确认，在计费单上签字认可后，将计费单回传并到财务部交纳用车费用。 九、私家车管理规定 1、私家车的出入厂和厂内停放时间为7：0021：30时，21：30时后私家车不予进厂，自行安排厂外停车； 2、私家车除公用装货、卸货外，必须在公司指定的停车点停放，严禁在生产车间内停车，违反者每次罚款200元； 3、私家车在做为公司租用时，必须履行以下手续：到前门卫登记现有里程，开具用车申请单，经用车部门领导及综合部签字，租用使用车辆完毕后，再到前门卫登记使用里程，并凭使用数进行报销。未履行以上手续的不予报销； 4、公司租用私家车费用按1.2元/每公里进行计算。十、本规定自颁布之日起执行，原用车管理制度及其补充规定废止。 综合部 2016年1月5日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落