计量器具设备管理制度.doc

计量器具设备管理制度

根据《中华人民共和国计量法》及有关计量管理的法令、法规，为进一步加强我院的计量管理工作，健全计量体系，提高医疗质量，保证量值准确，充分发挥计量工作在医院管理中的积极作用。
一、计量器具设备采购管理
1. 计量器具设备由医院专（兼）职采购员统一负责采购，采购员按照医院审批核准后的购置计划和请购单进行采购。
2. 采购过程中要对性能、质量、价格等因素综合分析和比较，在购置前将购置意向提供使用部门确认。
3. 采购计量器具设备应有制造计量器具设备许可证标志和许可证编号，计量器具设备的包装箱内应有：出厂合格证、产品说明书等。
二、计量器具设备验收、入库、领用
1. 对新入院的计量器具设备都应履行验收手续。
2. 计量器具设备到货后，由器械科立即组织有关人员（采购员、档案员、使用部门、器械科计量员）参加验收。贵重大型计量器具设备到货后必须由分管院长及有关科室领导到场验收，必要时请供货单位共同参加。
3. 提货或收货时，首先检查装箱有无损坏，开箱验收应按照订货卡、装箱单及合同规定的数量、技术标准进行清点试机。发现问题，及时与运输部门、发货厂商、保险公司或商检等有关单位取得联系，妥善解决。
4. 验收时，做好各种资料收集、存档工作。
5. 计量器具设备入库时，由库房保管员清点入库，保管好器具。
部门计量管理员填写：“领物单”，凭领单及计量器具设备管理台帐领取计量器具设备，然后登记入帐。
三、计量器具设备档案管理
1.器械科遵循医院档案管理制度，配备专（兼）职档案员，负责向有关科室收集大型和贵重的计量器具设备的档案资料并整理、汇编和制定档案卷宗，交院档案室统一保管。
2.大型和贵重的计量器具设备使用记录及计量数据（医疗照片、图表、化验记录）应建立计量器具设备档案及数据查找目录。
四、计量器具设备强制检定管理
1. 对全院的强制计量器具设备进行登记、入账，建立电脑总账，帐和物一一对印。
2. 定期将强制计量器具设备送检或接受上门检定。
3. 对经检定不合格的、无合格印证的、超检定周期的强制计量器具设备，一律不得使用。
4. 临床使用科室计量负责人要管理好自己科室的计量器具设备，还要配合好器械科做好强制计量器具设备的检定工作，有问题及时与器械科沟通。
5. 器械科对全院的强制计量器具设备要加强管理和监督，发现问题，及时纠正。
五、强检（非强检）计量器具设备周期检定
1. 每年确定或核对计量器具设备强制（非强制）检定目录，对强制检定的计量器具设备要一式三份填写《强制检定工作计量器具设备登记造册、申请检定及备案表》，向政府计量部门提出周期检定申请和委托备案。
2. 非强检计量器具设备自行规定检定周期，并向检定机构申请检定或校准。
3. 计量管理员负责周期检定计划的执行情况，做好情况记录。
六、计量器具设备使用、维护
1. 计量器具设备的使用必须符合产品说明书要求，使用人员应该掌握所用计量器具设备的操作技能，严格按照操作规程进行操作。
2. 严格执行不使用无检定合格印、证和超过检定周期以及经检定不合格的计量器具设备。
3. 计量器具设备必须做好日常维护、保养和清洁工作，并做好记录。
4. 计量器具设备使用完毕，必须关闭电源和各种开关，做好安置保管工作
七、计量器具设备维护保养、维修
1.计量器具设备必须做好日常维护、保养和清洁工作，并做好记录。
2.各种计量器具设备不得任意拆动，对维护保养不当而造成失准或损坏时，应填写情况报告上报计量管理员作出处理意见，填写情况报告可用故障、事故报告单。
3.计量器具设备使用前，要做好检查工作，发现故障或对准确性有怀疑时，应立即停止使用，报告部门计量管理员，逐级汇报至器械科计量管理员，由器械科计量管理员将计量器具设备送维修部门修理，修理后再送检定部门检定合格后方可使用。
4.大型计量器具设备要定人、定位、定岗包干负责。
八、计量器具设备停用（封存）、报废
1. 计量器具设备超周期检定、有故障的或检定不合格的应立即停止使用。
2. 对于无法保证原来的准确度或无修理价值的计量器具设备，计量管理员应按规定 的程序进行报废。
3. 计量器具设备报废由计量管理员根据各业务部门提出的申请进行审核，医疗仪器设备固定资产经器械科报分管院长审批，低值计量器具设备由分管职能科室负责人审批。
4. 停用（封存）、报废的计量器具设备应张贴停用（封存）、报废标记。使用部门带“计量器具设备管理台帐”、“仪器设备使用记录”等有关资料到器械科办理报废手续，及时做好财产、账务登记注销等工作。
九、计量数据管理
1.计量数据要准确使用法定计量单位，各种文字或符号要书写正确和规范。
2.用于诊断、治疗的各种医疗照片、图表、化验记录等各种计量数据要按有关规定加以保管。
3.计量管理员应指导和督促存放在各业务部门的医疗照片、图表、化验记录等计量数据的管理工作。
十、计量管理内部审核
1. 计量管理内部审核工作由计量管理员负责协调，明确审核日期（每年年底进行一次），检查指导计量器具设备是否有效贯彻并达到计量管理目标。
2. 计量审核应包括在用计量器具设备使用情况审核和各组织管理系统审核。
3. 计量器具设备在组织审核后，由计量管理员编一份审核报告和纠正措施计划。内容应分析计量管理体系的有效性和进步情况及纠正计划的实施情况分析。经分管院长批准后供单位领导决策。
十一、计量器具设备故障、计量事故处理
1.计量器具设备发生故障后，当事人或发现人应立即报告部门计量管理员，器械科计量管理员在得知情况后要组织协调有关人员采取紧急措施，防止事态扩大。
2.计量器具设备发生故障损坏后应由当事人填写损坏故障单，交业务部门负责人签字，由器械科计量管理员确认后在损坏的计量器具设备上张贴停用（封存）或禁用标志。
3.器械科计量管理员可指定事故发生的有关人员及时查清原因与造成的后果情况，认真写好事故分析报告，尽量减少和消除危害与不良影响，如果造成不良后果的，按有关规定处理。
4.当事人或发现人对计量器具设备损坏事故拖延不报或弄虚作假，隐瞒真情者，一经查出严肃处理。
十二、计量培训、考核奖惩
1.制定部门计量管理员和计量器具设备使用人员每年的培训考核计划，报分管院长批准。
2.计量管理员应按照计划实施对部门计量员和计量器具设备使用人员的培训和考核。
3.计量奖惩考核在每年的年底进行一次，考核采取奖励和惩处相结合的办法。对工作踏实、成绩显著的给予奖励，对不负责任、发生事故的的责任者给予惩处。
4.业务部门、科室计量人员的奖惩，由计量管理职能科室进行考核，奖惩名单应报分管院长批准后实施。
5.各业务部门、科室因工作失职而发生重大计量故障及发现计量管理上的漏洞等现象，由计量职能科室提出惩处建议书，报分管院长批准后实施。
6.计量器具设备不得随意转借他人（或外单位），违者造成损失，应根据损坏的程度实行赔偿。
7.因工作不负责任，造成计量器具设备损坏，根据情节轻重承担适当的费用。
十三、计量器具设备状态标志管理
1. 经检定合格的强制检定计量器具设备需贴上“检定合格证”标记和“强检”标志后方可使用，合格证上必须正确填写有效期和检定员姓名。
2. 经检定或校准的非强制检定计量器具设备需贴上“准用”标记后方可使用，填写内容与“合格证”标记相同。
3. 对有故障、超差、超周期及暂时不用的计量器具设备需贴上“封存”或“停用”标记，以后待维修、检定后方可使用。
4. 报废的计量器具设备应贴上“报废”标记，标记应填写当时的报废日期和批准人姓名。

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