CX02-产品图纸和技术文件管理程序-A0(2014.3.14).doc

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产品图纸和技术文件管理程序

文件编号： XH.CX02-2014

实施日期： 2014年1月18日

受 控
受控状态：　　　　　　 　

杭州星宏机械有限公司

目的和适用范围
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文件编号： XH.CX02-2014

实施日期： 2014年1月18日

受 控
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1． 目的和适用范围
规定产品图纸及工艺文件的管理和使用要求，确保产品图纸和工艺文件得到有效控制。
适用于客户来图的管理、产品图纸和工艺文件的发放和归档管理，以及其他技术类文件的管理。
2． 职责
2.1技术部归口管理，负责客户来图的确认、产品图纸和工艺文件的发放和归档管理。
2.2制造部及各相关车间、质量部负责产品图纸和工艺文件的使用。
3． 工作流程
工作流程
主要作业要求
记录表格

技术文件发放

技术文件使用

技术文件归档

1. 技术部根据图纸和工艺文件使用的所需数量，复印图纸和工艺文件，并加盖“图纸状态”和“发图日期”的印章。
2. 图纸和工艺文件发放时，应填写《图纸发放表》，图纸工艺接收部门应签收。
《图纸发放表》
1. 各生产部门应确定图纸和工艺文件的管理人员，并负责图纸和工艺文件的接收和本部门发放、回收和保存。
2. 图纸和工艺文件在使用时，有丢失、破损、和因污迹影响使用时，应及时向技术部报告，并重新办理领用手续。
3. 图纸和工艺使用后，各生产部门应及时回收，并保存，确保生产区域只有唯一的在制品生产用图。
4. 产品图纸和工艺在使用时发现不适用，应及时报告技术部。

1. 对来自客户的图纸和工艺，技术部应归档保存。
2. 公司制定的工艺文件，技术部应保存一套。
3. 采用电子档保存的图纸和工艺，技术部应统一存放于一个文件夹中，并做好备份。
4. 对收回的作废图纸和工艺，应加盖“作废”章。并归档保存。

4．附加要求
4.1客户来图的管理
来自客户的图纸，由技术部接收，并在《顾客来图登记表》中记录。
技术部应对客户来图进行确认，确认内容包括图纸尺寸、技术要求等。若发现客户图纸存在问题时，由技术部与客户沟通。
4.2图纸和工艺文件标识
4.2.1图纸和工艺文件编号，由技术部另行制定编号办法。
4.2.2图纸和工艺文件状态标识
公司产品图纸和工艺文件状态，分“试制用图”、“生产用图”、“存档图纸”、“作废图纸”。由技术部在文件发放时，应根据图纸状态加盖“图纸状态”章。
4.3图纸和工艺发放范围
常规产品的图纸和工艺文件，应根据生产需要发放到制造部、生产车间、检验、采购。
试制产品的图纸和工艺文件，由技术部负责人确定发放范围。
4.4图纸和工艺文件更改
图纸和工艺文件更改后，技术部应重新发放至相关部门，相关部门应在《图纸发放表》中签收。对原图纸和工艺文件，由技术部按原发放表收回。
收回的原作废图纸和工艺文件，应加盖“作废”章。
5． 记录
XH.JL009《顾客来图登记表》
XH.JL010《图纸发放表》
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实施日期： 2014年1月18日

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