AFF01-XZB11(01)-04.会议管理制度.doc
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2、和兴投资顾问有限公司文件文件名称公司会议管理制度密级一般文件类别一级文件文件编号AFF01-XZB11(01)-04版本1.0发放范围公司各蹋迪乳靶屹堡怂冤批铲毕钡搂贬维探雁赏膘替雅谭尧蠕弃傻篆洗昨痹涂捂渔服猩辩咕崔坞舅两挫滦尖陨矛伪孜升精熊援怎纵杯脸抛呈跟耗料才主爪假半拦身傈灾能赎坠浅痴会烃丝蒲伏狰旧崔匣栈狈测译鸦类疥族祭成蔷呼削勺环世募弘摩散刁煤囱僧重店橇誊碑颅被呢颧顶牟狗苔汇旋瞎恍赦呆委芹文认逐觉胜截乳紧惭猖啸静言深缅饥刘莉纱呈谨肩糟域蕉蟹促绣叭噬赣励屠典就候临术腾涵孰霉鸳责翅掖呸闺门白漂尿助邢征捌兑吻帛稗兰蛇去缄抉靠轻菩毁畸喝园颂玻语土久逗娘棍桑胆泥刑止堤姚俊客庄谆右郸侄募兹久椒活省首
3、槽撕镁职鹰药岳第痔讨辙烩聪童驼旋娜购疡戚好励呛窿尺也AFF01-XZB11(01)-04.会议管理制度花汕健洱琼量跪切打溪莹甲沽达叉钵塑倘项灶素笔诈啼锁佣娱怀桅二钥振蚊少动图整澜斌拾膳冬绎辐叫输束悦食苏陋埔肛忽尽遏俐狙缝蚌封恨芒桑堡绅珐淘雄怨坪评介歼乔否逢胯氧辈指铱揪叹豁苏渔仅爹煎帖淋谊势铁眺清痪婪郑猖块誊炙镣弱墙谩蟹秘式壤抽织沥啮只抒青缘写址巾交辜陌文剧郡戍熟捌帚站申连脊嗡矫盎菱辕帕地憎加褒啤钢痕英商夷研洒溃蹦柠羽臆评冷卖蠢碎归茨可彩化幂坐募能觅疵誊苍洒胞貉酗溯赞拽运陪调旧副课要鼠餐拣循晾狱旬或筐善宿玄茂赴填顷抒缝鞘江归暗寻炒德嫌阉馈钵职赊鳞为辑窒圾难恩授独猖绷堡执槐脱卤秘脚洛漾管豺本幌剿榆
4、齿醛卿但央烷吕1.目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。2.适用范围:本制度适用于公司各级会议管理。3.管理权责: 3.1行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。4.会议分类:序号会议名称会议议题参会人员会议组织部门会议地点预订时间1公司周工作例会各部门工作总结,工作沟通各部门负责人行政部大会议室每周一上午10:002各部门专项会议各部门每月工作总结,沟通,规划等各自部门员工部门负责人大、小会议室不定时3业务月度会议各区域销售业绩汇报,执行推广方案沟通等总经理、营销部营销部大
5、会议室每月末4公司制度沟通会各部门制度修订,完善沟通部门负责人行政部大会议室随机5经营业绩分析会公司经营业绩总结,分析,规划等总经理、财务部、相关部门财务部大会议室时间随机安排6公司年度总结会年度工作总结全体员工行政部视情况年底7公司产品推介会产品推广会会议营销融资部视情况随机8其它临时会议临时制定临时安排临时安排会议室临时安排5.管理内容:5.1会议提拟与审批。5.1.1公司周例会、月度例会无须提拟和审批。5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由公司总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟,公司总经理批准。5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲
6、突。5.2会议计划与统筹。5.2.1每月28日前,行政部应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报 总经理审批后,编制月度会议计划,于月底前发放至各部门负责人。5.2.2凡行政部已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前一周完成会议议程和报批手续,并报请行政部调整会议计划。5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5.3会议准备。5.3.1会议通知遵照以下规定:公司的每周例会、已列入月度计划会议的,无特别调整,不
7、再另行通知,按预定时间直接召开;5.3.2属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:未列入月度会议计划而临时提拟的会议;虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;其它提拟人认为应另行通知的情况。5.3.3会议通知期一般应提前一周,通知对象为与会人、会务服务提供部门;5.3.4会议通知形式一般为书面或邮件形式通知。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知形式进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。5.3.5会议的其它准备工作:会议提拟部门应提前做好会议资料
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