生命周期成本管理程序.doc

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生命周期成本(LCC)管理程序

依据IRIS（REV：02版）标准

版 次：A/0版
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2012-09-25发布 2012年-10-01实施
大连华升精密铸造有限公司发布
1. 目的
确定LCC管理内容、职责、方法、步骤等，使得产品LCC最优化。
2. 范围
2.1. 仅适用于对产品的LCC进行管理。
3. 定义
3.1. 产品生命周期成本 Product Life Cycle Cost
简称LCC，指产品在策划论证、设计开发、生产、销售、安装、使用、维护、到报废处置的整个生命周期中所耗费的费用。
4. 职责和权限
4.1. 财务部负责确定分析目的和范围，负责成立LCC小组，负责组织LCC估计、分析、应用、监控和更新等活动。
4.2. 财务部统计员负责COPQ统计，技术部负责分析、跟踪改善和报告等活动。
5. 程序正文
5.1. 建立项目编号
对于新产品或新项目，项目负责人应在立项阶段建立项目编号，以便对LCC进行统计分析。
5.2. 分析时机
à 对于新产品或新项目，在策划论证阶段分析
à 对于单个生命周期阶段的LCC分析，则在对该阶段方案（例如使用方案或者维护方案等）进行论证时。
5.3. 分析目的和范围
5.3.1. LCC分析主要有以下三个目的：
à 评估产品LCC总量
à 确定LCC的主要成分
à 评估各种设计、生产、使用、维护、报废处置等方案
5.3.2. 出于以上目的，LCC的分析范围主要有以下两种情况：
à 一般情况下，分析范围是产品整个生命周期
à 出于比较各种方案时，可能只分析产品生命周期中的某个阶段
5.4. 成立LCC分析小组
à 组长：新产品或新项目由项目负责人担任组长；如果只分析单个生命周期阶段的LCC，则由该阶段LCC分析责任人担任组长
à 然后由组长确定其他成员：小组还应包括其他有关部门成员，例如总经理、副总经理、技术工程师、测试工程师、质量工程师、市场营销采购人员、财务成本统计人员等。
5.5. 确定限制条件和假设
在LCC分析前，小组应确定有关的限制、假设，例如：
à 产品使用环境、维护条件等
à 产品规格性能要求
à 产品的RAMS要求
à 资金限制、价格限制等
5.6. 确定LCC结构
LCC小组可参照下表来确定LCC结构：
#
LCC项目
说明和举例
可能的信息源
分析责任人
1
策划论证成本
对产品项目进行策划、对方案可行性进行评估和确认等活动所产生的成本。
例如策划论证产生的差旅费、会议费、专家咨询费、培训费、专利费等。
技术部负责人
项目负责人
2
产品设计成本
对产品进行设计而产生的成本。
本公司没有产品设计责任，本条不适用。
例如：产品有关标准购买费、设计确认有关的测试设备购置费、性能/可靠性/环境等外部测试及运输费、UL等产品安规认证费、RoHS检测和运输费、模具开发费、设计打样和试生产所需材料成本（如供应商免费提供，则材料成本为零）等。
设计人员
项目负责人
3
工序开发成本
开发、设立生产、检验、测试等工序的成本。
例如：生产设备和软件的购置费、检验测试设备和软件的购置费、工装费、旧设备维修和改造费、工作台购置和改造费、生产环境改善和控制成本、生产人员外出培训有关费用、外部讲师费用、特殊工作服等个人防护装备费用、特种作业人员培训和考核费等。
所有部门
项目小组
4
生产制造成本
批量生产后，产品的生产和制造成本。
例如：材料成本、包装材料成本、工时成本（生产、检查、返工）、固定资产折旧、设备购置和维护费、产品运输费、产品安规认证年费和工厂检查费等、不良品质成本（见6.12章节）、摊派的能源和管理费等。
所有部门
项目负责人
5
销售成本
产品销售过程中产生的成本，忽略不计。
\
市场营销部
6
安装成本
根据本公司产品应用特点，可忽略安装成本
\
市场营销部
7
使用成本
如使用过程中所需要的人力资源成本、能源消耗成本等。
根据本公司产品应用情形，可忽略使用成本。
市场营销部
顾客
市场营销部
8
维护成本
在产品投入营运后，进行维护所需要投入的成本。
例如：维护工时、维护设备和工具投入成本、人员培训费、备品备件成本等。
根据本公司产品特点，维护工时、人员培训等成本忽略不计。
虽然维护成本均由客户支付，不列入本公司成本统计，但仍然需要列入产品整个生命周期成本分析。
市场营销部
市场营销部
9
报废处置成本
在产品生命周期结束后，对其进行报废和处置所需要的成本，以符合环境、安全等方面法律法规的要求。
根据本公司产品材料，可忽略报废和处置成本。
市场营销部
顾客
项目负责人
5.7. LCC估计
5.7.1. 小组应根据确定的LCC成本结构，从上述的各种可能的信息来源收集信息，用于估计LCC。此外，以往对类似产品的LCC分析和监控结果也可用于LCC估计。
5.7.2. 依据LCC成本结构估计的所有成本汇总在一起就是产品的LCC成本。汇总时应使用以下计算假设：
à 以估计当日为基准日，折算为单位产品的净现值
à 不考虑通货膨胀率
à 利率为10%
à 除了应考虑增值税外，不考虑其它如所得税、营业税等
5.7.3. LCC估计结果记入《LCC分析报告》。
5.8. LCC估计结果分析
5.8.1. 应尽量使用图表显示LCC分析结果，例如：
à 各种方案下的LCC比较
à LCC中各成本的比例或总额比较
à 本公司支付的成本和顾客支付的成本比较
5.8.2. LCC分析结果记入《LCC分析报告》。
5.9. LCC报告、评审和应用
5.9.1. 《LCC分析报告》应得到副总经理的确认。
5.9.2. 依照《项目管理程序》，确认后的《LCC分析报告》应该在第二阶段中评审，以评选方案或确定采取其它措施，如修改设计方案、工序设计方案、产品使用方案等，以取得LCC和产品性能要求、RAMS要求之前的平衡。
5.9.3. 修改方案后，LCC组长应组织再次进行LCC估计、分析、报告和评审，直到得到满意结果或主动终止该项目。
5.10. LCC监控
5.10.1. 随产品的实际进展，在后续的工序开发、生产制造阶段可以不断地获得实际成本数据。各阶段的LCC分析责任人应统计这些实际成本，提交LCC小组进行讨论、分析，并更新《LCC分析报告》。
5.10.2. 当进入使用、维护、报废和处置阶段，包括质保期内和质保期后的阶段，负责与该顾客联系的人员应从顾客抱怨信息和售后服务活动中了解可能发生的变化，统计和监控这些成本，提交LCC小组进行讨论、分析，并更新《LCC分析报告》。
5.10.3. 这些分析和监控活动包括：
à 与LCC估计结果进行比较，检查所确定的成本结构是否合理，成本估计是否准确等
à 与以往LCC监控结果进行比较，检查成本实际结构是否发生重大变化
à 寻找生产制造、使用维护等方案的改进机会，并提供建议。
5.11. LCC更新
除了应依照本文5.9和5.10章节中的规定对《LCC分析报告》进行更新外，在实施工程变更前，各LCC分析责任人应组织对拟变更的方案进行LCC估计、比较，并在工程变更后，监控并更新《LCC分析报告》。
6. 相关文件
《项目管理程序》
7. 使用记录
#
名称
使用处
保存时间
存放
1
LCC分析报告
财务部
3年
管理部
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