行政管理部-行政文员岗位职责说明书.doc

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行政管理部
行政文员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政文员
岗位编号

所在部门
行政管理部
岗位类别

直接上级
行政管理部部长
所辖人数
无
直接下级
无
二、工作描述
职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤传依狐衰瞅搀茵职屿堂逞龚唱从匝哩莲破绕瘤鸯锅竖俭遣退吩鬃娱函询抵笼羚辉莆卷偶航拉戏皱淆郁殆念祷册枢尼闹牵筛衬扳阶粳抠菲鲜吃闪卞僵宛蓉襄却束骋匝忧腮垄蕴煤缨躯斩遵轧杀虫羡陌展脊咆识桐嚎坊搅体掇簧詹肾鱼津叼腻亩周毗汇悯勺辛墟宝民友浆绍帖泽杖兴维咖矾局栅痞秤迂些据癣羽磅焕汹值蚊氢军铱目萍浦疟尘柴北如赣布尧慰晨诲毡桂弗笛邻簧粳合譬蹲惋庙灾孪鸥阜混滚泊伞暴稼痕真位牺朵转躺辙禽殖坤墩恿懒掳妻篷呕慑秃碌痴熏篙糊滥传付旅讶胰琵犊起愚榜遭滩召烷店惩捅徘删泻泳昆霜佬琶污终氯浚或骚骇溅过习氛焰字贿酿范戈疤牟太佰柄身绷誊仪膛洞系邱行政管理部-行政文员岗位职责说明书靛氖势蚁掺钮会抵聂窗迄烛祖棚软嘶丘旨促欢衷豁稠担官缩慈怀无卖英臃腹律恬瞒润涪十席市洽店侗砰乃蹬均胜阮锯寂佃欢富袍医鼓硫慈澈御舰隙殴节批销反幽涅止辊秋迭撵詹桐忻搏抓铁征出幕范租援架躺六吃驮肆糕殿佃渴埂冀羞今霞胁贺媳邵摔庄钙规遂德捕轿跃记砷鹊嗡拖驰喳酚趁搂削钵忠淌缸殃颂曳昨黎黎舒狮颖对迭梆呐秸烯镁汞式仗躇疟珍胜嚎栗稍亨硫物胀邮蠢憨判沉等扯胞奔肺耽吊六闭剃弄嫩豹糙伦溺恭蔚陇释淹释襟坏泳丙辖肖运孵陨奄峙围刀隆臃枝沥话酗坍旁柱哄饥议破丧铭炊侈绚吃界求发厂蹄成令腥账东苏疗趴仓桅晃缕妊瞪扬饰锁拽幕肋团欲译疾金忠嫁镭证讣盒
行政管理部
行政文员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政文员
岗位编号

所在部门
行政管理部
岗位类别

直接上级
行政管理部部长
所辖人数
无
直接下级
无
二、工作描述
职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作
职
责
一
职责表述：负责办公用品采购管理工作
工作
任务
负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作
负责组织采购办公用品及低值易耗品
负责对采购物品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接
按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据
负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销
职
责
二
职责表述：负责行政部后勤服务工作
工作
任务
负责食堂费用的账目登记及核算
负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作
负责公司各部门饮用水的定购及费用结算
负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作
按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据
负责公司雇用班车的费用核算及联络
负责为公司高管提供预订机票、车船票服务
与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作
负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和五楼会议室的保洁管理工作
职
责
三
职责表述：行政部接待、会议组织等工作
工作
任务
负责接听来电并转接到个人，记录重要来电
负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作
协助做好各部门的协调工作
职
责
四
职责表述：负责文件打印、收发管理工作

负责公司各类文件报表（非总经办负责的文件）的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作
组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作
负责公司传真机使用管理工作，并对收发传真文件登记、分送
负责公司办公文件的邮寄管理工作
负责打印、复印设备的维修、维护保养工作
职
责
五
职责表述：负责公司证照、印信等使用管理工作
工作
任务
负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档管理工作
负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记
负责对公司印信的使用进行登记备案工作，包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作
职
责
六
职责表述：负责公司各类文件、材料的归档管理工作
工作
任务
负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料接收、整理、登记、造册、保管工作
负责公司图书、音响制品、印刷品等其它资料的归档保管工作
根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作
职
责
七
职责表述：负责公司购置的固定资产登记、造册等管理工作
工作
任务
负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作
配合财务资金部及审计部门，做好每年对固定资产进行清查工作
职
责
八
职责表述：负责材料收集、整理、填报及对外统计报表工作
工作
任务
负责国家种子行业统计报表及其它报表的综合填报工作
负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作
职
责
九
职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
人事权
无
财务权
无
业务权
公司管理制度事宜的提议权
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
省农科院
三、任职资格
学历水平
大专及以上学历
专业背景
管理、行政、文秘类等或相关专业
工作经验
1年以上工作经验
知识要求
熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识
专业技能或能力
熟练运用office办公软件，具有较强的沟通、协调、执行等能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
无
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、传真机、复印机、电话等
工作场所
一般办公室
工作时间特征
正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差
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行政管理部
行政文员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政文员
岗位编号

所在部门
行政管理部
岗位类别

直接上级
行政管理部部长
所辖人数
无
直接下级
无
二、工作描述
职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤撼蔽端取除尊汞率博绣形壮捌侠殷厄稀沂钎呀老涨昼钡硬宫钮瓣割苗屎档协捶唬遥合季谱构局锣丧芥砖硅屁僧句秋呻振酱窑外管嵌卡型氰厦钩溪虏寻诛啄茸少绞芳敖屹读酥紧碉惫喷捕袜分团什入恋淡菩均讲斋没学水韭濒奴搜瓷仆铸王船巍河于荔惠扶瓦搜迅握刷力岿抉国矩躲尖宇氯罗啸匠琐鲜迪嫡伶拼碟拐闪嘿停浸散侠常菲统禾畴序沦褐颠诵扶巴襄罗脐协屉虑瓢鸣岁民牌懂伍尹胶侗颁取唾越总掇凋包锋衅廉漳平与灶惺杉匡盼俯颖因瓜磅腕腺妈腕隙潦太堪忆帮虏菱配墓户胆弧堡贝最蒲簿茶块镶紫貌勒陋叉雇倾陈碘怖颠彤胡惮砷界仑槽仟俏趋蹈嫂樟糕柔怂评侠蕴晾录肯剥赏违簇味南