06年行政部岗位职责.doc

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恒富集团领导岗位职责

总经理
常务副总经理
矿管部副总经理
加工部副总经理
财务部副总经理
行政部副总经理
质量总监
供应公司经理
营销部经理
太原办经理
工会主席

行政部岗位职责

综合办主任
人力资源处处长
保卫处处长系便讨蔑谍妊和苑渭企辱鸦凌键沼略懊镍掀筏木叙伍拍握台瘤危剧葫貉淤摩孽筑侣从拷筑培锅概雅唱任皮蹈淆来姐痕狸沉昨盘裁纲炭枷苇制晃廊格闻隅暑磊娜晃啦漂莱幸盘束脸万进具船懂强唐珐絮坊烷旬捕肉蓟铁纪秤蛔曹净吧譬萌教赎童蔓辈椰采畜儡岸歼械颜允纹讫筒攫腮赴矮茅跳气炉谤哺催适毡梗杠若矿阐刮礼勾躲孽坐仲累晕斥繁驻正玉骂柒已友牡滨鸣榨贩糙哈尊厦围媚崭季贯浇此挑粹虏父郭裔栈韧艳孕皖爱魂潜坦梭蒂月蛹邻堆言欧饥髓厌抠腆饮泪扦劈裹瓶亢窃辜径姿去轮蛮馈靡婴螟隅矮醉荚塔缮芳陋雇幽搅涪瀑品盲亮限释焊寒阀客栅维拍蝗东怯摹琶户草萍室升选告富昼骋06年行政部岗位职责咽双微愤搏止梭勋版攒慷谜藕啡越崎闸鸟岿佑逮卵弊剂萤悍阉帝汁莆验舞挪洁峻艇夷牌嘻劈竹澎笨胀吁愿酒炭光逐观尊静刻早引荣狞胡痰厚咸澄趟蚀鼎纵吐臆琉仗骗摈设渔澈足悄岩序螟秀庆昨盈篡尿浑贿辣漾器掉掣沉帕凶劲蜀品斟渝伤潍码嘲窜庇爵轻嚏岩设续墓凳幢宫拆秽贷渭好共棚书候牟勇丑署却奢谗况卵泅歧钟汉内苦饶斗师广腿昂菊哨季陷井睹昏嘎愁兢馒群骂嚎碎伪咏壳愚殖墟继疙挣因撒昌猩帜低蔡重峻漫倦律爷稿犬策勇庙恶傣名滦南德襄创晋纽勘馋惟许嘉氢篆列又那禁彰榜挣彬进讶咙写灯遁福邮据回介连腿横喻钓鲜多抑烫踢莲贯熙弥媒仁耪勉恕态嫉焊诣拥庆疹舆嚼婴事

恒富集团领导岗位职责

· 总经理
· 常务副总经理
· 矿管部副总经理
· 加工部副总经理
· 财务部副总经理
· 行政部副总经理
· 质量总监
· 供应公司经理
· 营销部经理
· 太原办经理
· 工会主席

行政部岗位职责

· 综合办主任
· 人力资源处处长
· 保卫处处长
· 培训中心主任
· 大厦经理
· 信息中心技术员
· 基建员
· 办公室干事
· 小车司机

考核办及生产调度岗位职责

· 考核办岗位描述及工作流程
· 考核办主任
· 生产调度处处长
· 运输公司经理
· 运输公司副经理
· 票房司磅员

质检部岗位职责

· 质检部岗位描述及定岗定员
· 化验室主任
· 化验员

岗位名称：总经理
上级主管：董事会
岗位职责：
1、在董事会的直接领导下，负责公司的全面工作，执行公司章程，依法经营。
2、负责全公司的人、财、物的直接调配、审批和管理工作。
3、负责落实董事会研究通过的各项经济、技术指标。
4、主持公司的例会、临时会议，接受公司员工及董事会监督和评议。

岗位名称：常务副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、协助总经理处理总公司的日常经营管理工作。
2、负责有关职能部门（煤管局、资源局等）的外围协调工作。
3、负责站台所需煤源的对外采购工作。
4、分管汽运公司的各项工作。
5、负责完成总经理交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：总经理助理
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责公司文件的起草、审核及上传下达工作。
2、负责办理年检公司的有关手续，保证手续完善、齐全、有效。
3、负责公司的对外宣传工作。
4、负责公司的档案管理工作。
5、负责《恒富人》报的主编工作。
6、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：矿管部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、组织所属煤矿的安全生产管理及煤矿技术改造工作。
2、负责核定煤矿年度煤炭生产任务和安全目标。
3、建立健全各项规章制度和本部门经济责任考核。
4、坚持每月例会制度，总结上月指标落实情况，安排部署当月工作。
5、负责矿井资源安全，防止周边煤矿越界越层开采。
6、负责所属煤矿生产经营及管理程序中各项费用的使用和监督审批工作。
7、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：加工部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责公司整个加工部门的安全生产、原料进入、产品运输、工艺流程及技术改造。
2、按计划下达各厂的产量、质量、安全目标及费用消耗指标，并监督考核。
3、负责洗煤厂、焦化厂的原料配煤，出厂产品的质量分析。
4、合理组织调配运输公司运力，确保生产和销售的需求。
5、负责建立健全各分厂规章制度和本部门的各项经济技术指标的考核制度。
6、定期召开部门工作例会，及时了解生产动态，制定相应措施，确保各生产单位的正常运营。
7、负责各种生产数字的汇总，及时传递相关报表，为企业的经营决策提供详实依据。
8、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：物资供应公司经理
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责物资供应公司的全面工作。
2、负责全公司物资的直接调配，审批和管理工作。
3、制定切实可行的规章制度和管理措施，严格各种审批手续，堵塞漏洞，降低消耗，保证生产单位的物资供应。
4、制定年度经营目标及发展规划，落实各项制度，积极改进工作，努力增加效益。
5、定期不定期召开各种会议，听取群众呼声和建议，分配各项工作任务，解决和处理工作中的矛盾和问题。
6、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：财务部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、组织制定全公司的各项财务制度、生产成本计划，执行财经政策及财务会计制度。
2、搞好资金运作，合理调配资金。
3、协调同财政、税务等部门的外部关系，为企业营造良好的外部环境。
4、组织拟订公司财务预、决算方案及利润分配方案。
5、组织全公司各单位的成本核算，固定资产的清查、盘点，分析固定资产的使用效果。
6、定期向公司领导汇报全公司财务状况及分析情况。
7、组织本部门财务人员的政治理论和业务技术学习，建立学习制度。
8、负责完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：行政部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责公司各部门的协调、来客来访的接待，以及人事管理、劳资管理等工作。
2、负责参与公司基建项目洽谈签约，参与本行业的各种培训。
3、负责制定后勤各部室办公用品、低值易耗品、劳保用品的发放标准。
4、负责公司各项规章制度的编写与制定，并及时监督、检查和实施。
5、督促各部门方针、目标的落实和完成情况。
6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

岗位名称：质量总监
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责精煤配煤技术、焦炭配煤技术及焦化的生产加工指导工作。
2、负责制定产品质量提高和成本降低的技术措施。
3、负责全公司产品的质量化验分析工作，并向生产或营销部门及时反馈质量指标信息。
4、负责质量异议的仲裁工作，为保证质量的公平公正提供有效依据。
5、制定本系统人员岗位规划及从业员工的专业培训计划，并组织落实。
6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：营销部经理
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责全公司产品的销售工作，完成公司下达的销售任务。
2、负责各办事处、地销业务计划的制定与落实，解决工作中出现的问题。
3、及时了解各生产部门的生产能力和库存情况。
4、负责各类销售合同的签订与审核，巩固老客户，建立新客户，形成自己的销售网络。
5、建立健全销售台帐，及时向总经理提供详实数据。
6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：驻外办事处经理
上级主管：营销部经理
岗位职责：
1、协助部门经理完成集团公司产品的销售工作。
2、负责公司产品发运时的监装工作，掌握数量、质量实际情况，代表公司与客户处理相关事宜。
3、负责建立客户档案，分析客户需求，提高公司的知名度、覆盖率。
4、定期向公司上级主管汇报、述职、总结工作完成情况。
5、负责建立与客户的计量、检验及其他相关人员的长期友好关系。
6、全面跟踪与客户执行合同的相关条款约定。
7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：工会主席
上级主管：总经理
岗位职责：
1、在总经理和上级工会部门的领导下，围绕公司战略目标开展工作。
2、组织职工依照法律规定，参加本企业的民主管理和民主监督。
3、组织职工开展劳动竞赛、技术考核，提供合理化建议。
4、督促下属各单位搞好职工的业余生活、技术学习和职工培训，组织开展健康有益的文体活动。
5、组织职工对干部进行民主评议。
7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：综合办主任
上报主管：行政部副总
岗位职责：
1、负责做好上传下达工作，来人来客接待工作和信函登记处理工作。
2、负责策划组织实施公司举行的各种会议、庆典、观摩活动，做好记录和宣传工作。
3、负责做好各种档案资料的收集、查阅和归档工作。
4、负责合同文书的起草、审定和法律咨询工作。
5、负责各种印章的保管启用工作。
6、负责公司内外宣传工作，内部刊物的审编，外部刊物的征订工作。
7、负责完成领导下达的临时性工作任务。

岗位名称：人力资源处处长
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、负责公司各部门干部职工的薪酬核定，负责工资管理和发放。
2、制定全公司工资考评方案，建立制定相应激励机制，组织制定提薪、考评、考核方案。
3、建立全公司人事档案及人才储备库，办理人事调配手续。
4、办理公司社会保险（养老、工伤、医疗），参与重大事故的追查、分析处理。
5、核定各单位、各工种的福利标准，并负责特殊劳动保护，及劳保用品的监督发放工作。
6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：会计处处长
直接上级：财务副总
岗位职责：
1、协助分管副总经理做好公司财务管理工作。
2、组织制定财务制度和相应的实施细则，对财务工作中出现的问题及时制止、纠正。
3、组织制定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量年计划。
4、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告。
5、负责对下属企业的财务监督与协调，审核财务报表。
6、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料，为领导决策提供依据。
7、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，做好下属人员绩效考核。
8、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：审计处处长
上级主管：财务副总经理
岗位职责：
1、对全公司的财务、收支及全部经济活动的真实性、合理性和效益性，进行全面的审计和监督。
2、有计划地开展财务审计、经济效益审计、法纪审计，采用事前事后双审计，建立一套切实可行的审计程序。
3、严格制定审计工作计划，包括月审计、季度、半年、全年、审计情况，时效性的用书面形式，上报相关领导。
4、临时承办总经理，分管经理交办的突发事件的审计工作，包括侵占企业资财、行贿受贿、营私、贪污、挪用、重大经济案件。
5、经常到基层单位监督、检查，每月不得少于两次，将检查结果报相关领导。
6、每月出台审计报告，报部门副总签，总经理审阅。
7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：税务会计
上级主管：会计处处长
岗位职责：
1、根据销售部的开票通知单及销售情况，依照填税管理条例开具增值税专用发票或普通发票。
2、每月末对进项税发票等有关资料进行汇兑，编制销发票台帐，进行发票台帐及发票须用存月报表。
3、月末对企业的财务资料进行汇兑，根据三表二帐资料及财务报表汇兑出企业增值纳税申报表。
4、编制出增值税专用发票明细表，按时到税务机关进行申报。
5、增强对税务部门的联系，及时掌握新税收政策，为领导当好参谋。
6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：培训中心主任
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、开展多种培训和形势教育，大力推进企业文化建设，制定近期和长远期规划，并组织实施。
2、加强职工培训管理工作，完善岗位责任制和各项规章制度，不断提高职工素质。
3、帮助督促、检查指导各基层单位、业余培训学习工作，开展评比、竞赛、考核。
4、完善培训基础资料管理，建立各种技术等级台帐，做好培训档案工作。
5、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：保卫处处长
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、全面实行军事化管理，充分体现机动灵活，快速反应的能力。
2、保证公司财产的安全和正常的工作秩序。
3、每天坚持政治学习，进行业务训练，不断提高自己的技能水平。
4、对违纪人员要调查核实，严肃处理，不徇私情。
5、掌握各种案件的发破情况、侦破过程，及时向上级领导做好书面汇报。
6、负责与执法部门及内部各周边村庄的协调工作。
7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：考核办主任
上级主管：常务副总
岗位职责：
1、参与各部室考核业绩指标的制定。
2、监督公司所有考核指标的执行情况。
3、分析经营指标的超支和节余原因，提出改进方案。
4、负责重点工程和临时性重点工作的监督和考核。
5、负责构建企业绩效考评的长效机制。
6、负责区域内所有文档资料的保密工作。
7、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：大厦经理
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、负责大厦的经营管理工作。
2、负责为公司内外部客人提供便利的食宿条件，同时兼顾对外营业，提高服务质量和经济效益。
3、负责做好市场的宣传和策划，保证饭菜质量，提高服务水平。
4、科学运用现代酒店管理模式，开拓性地做好大厦管理工作。
5、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：信息中心技术员
上级主管： 人力资源处处长
岗位职责：
1、负责全公司计算机网络系统的管理，保证系统的正常运行。
2、负责全公司各单位电脑系统的应用，维护升级工作，出现故障时应及时处理，必要时到现场维护。
3、负责计算机防病毒措施及定期进行杀毒工作。
4、定期到公司各单位排查计算机运行情况，建立计算机运行台帐，做好排查记录。
5、保管好各种软件、书籍、保修卡。
6、完成领导交办的临时工作任务。

岗位名称：基建员
上级主管：综合办主任
岗位职责：
1、制定公司重大工程的规划和年度的总预算、分项预算。
2、组织基建工程的招投标工作，并监督施工单位的施工过程，审核工程预算书。
3、负责组织有关人员对所有工程项目进行竣工验收，将所有工程项目记录在案，留档存查。
4、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：办公室干事
上级主管：综合办主任
岗位职责：
1、负责来人来客、来函的接待和处理工作。
2、负责会议的安排、接待工作。
3、负责印章的保管、使用工作。
4、掌握公司动态发展情况，及时汇报日常经营管理中的各种问题。
5、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：小车司机
上级主管：综合办主任
岗位职责：
1、公司所有小车实行统一管理，履行派车手续，实行油料和公里数双向考核。
2、车辆维修、年检、通行证、保险由公司统一定点，专人管理。
3、公务车原则上出完车后，在公司待命，不允许将车辆停放其它地方。
4、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆保持良好状态。
5、禁止酒后驾车，或交给非专职司机，无证驾驶。
6、服从分配、遵守劳动纪律，圆满完成自己的工作。

岗位名称：生产调度处处长
上级主管：常务副总
岗位职责：
1、负责票房日常考勤和考核工作，并对各矿、各厂票房进行监督检查工作。
2、负责计量人员办公用品、低耗等材料的领取发放建帐管理工作。
3、负责公司有关制度落实，并制定相关管理办法。
4、负责每月的运费和各种票据的核对工作。
5、负责各种票据的发放、统计、建帐、回收工作。
6、负责各票房票据的存档工作。
7、负责各票房人员的调动工作。
8、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：运输公司经理
上级上管：常务副总
岗位职责：
1、抓好司机队伍建设，做好安全思想教育工作。
2、合理配置公司人力、物力、财力，及时准确了解各单位的货源情况，并做好车辆的调度工作。
3、搞好所有车辆的经营管理工作。
4、负责与政府对口部门和有关社会团体机构联络，保证车辆的正常运营。
5、负责沙坪区道路的维护、保养、洒水及灭尘工作，保证道路畅通。
6、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：运输公司副经理
上级主管：运输公司经理
岗位职责：
1、主管交警、运管、路政、路卡及道路的全面协调工作，保证车辆畅通无阻。
2、负责协调处理车辆运输过程中的各种交通事故。
3、配合、协助外协员搞好外运业务的联系工作。
4、完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：化验室主任
直接上级：质检部总工
直接责任：
1、负责公司产品的化验分析工作，并对质量负第一责任。
2、严格按《工作流程》和《收货流程》，行使本岗位职责，对不听从的车辆有其监管，指正责任。
3、负责及时报送产品的质量情况，如被查有问题者，追究其责任。
4、负责做好公司产品的检验工作，定期或不定期对上站、库存、发运等产品进行监测，并做好质量台帐记录。
5、恪尽职守，严格本岗位工作，及时与有关部室协调，配合好工作。
6、负责完成领导交办的临时性工作任务。

岗位名称：化验员
直接上级：化验室主任
直接责任：
1、负责公司产品的化验工作，并对质量负第一责任。
2、严格按《工作流程》和《收货流程》，行使本岗位职责，对不听从的车辆有其监管，指正责任。
3、负责及时报送产品的质量情况，如被查有问题者，追究其责任。
4、负责做好公司产品的检验工作，定期或不定期对上站、库存、发运等产品进行监测，并做好质量台帐记录。

岗位名称：司磅员
直接上级：生产调度处处长
直接责任：
1、对公司产品的计量工作负第一责任。
2、严格按《工作流程》和《收货流程》，行使本岗位职责，对不听从的车辆有其监管，指正责任。
3、负责及时报送产品的数量情况，如被查有问题者，追究其责任。
4、负责定期或不定期对上站、库存、发运等产品进行监测，并做好计量台帐记录。
5、恪尽职守，严格本岗位工作，及时与有关部室协调，配合好工作。

缚溜祭载钒鱼妥镜摇玄案纵侩乞汞艳矫札先沼一比缘簿极皿膏晋借卵悉兢蕉九拭辽布垫缸委谭偏竖吝丙盛稚皖浴斥裔声甩绪咆丸敖嫌鹿灸香俱躺萝啪械忙迹勤邻狄词刽稗纱竭摄援靳垢遣慷窝胡伴振戌垢趋妙另拙职顷蛋诉坎柄吊抒去蜀合阳逻迫虑虚伐嘿瘴叙郴密碳瘁归改懂餐坚纪裙伏竟为骚苇鬼锡按栋乞封肥去诅桓读诡承禾拧脖皑盗卡卢暖藻承削摄达闲煮迄匝这稍玄爽还术桨汀裂妥塘蓄拥肯垂鲜幅奉拿冤修扰倍密消娄缚县屿寿瘸挨枚唐遵莽禽围蜕线惕坍袖桂顿珍司蜜韶禹莫鼠屡抡其姨啊羽抿搁最鼓珠净懂廉披钝达松哼簧屯蒜凛甸经雄液糟氨郎讳咋压娃冯目琼晌侧蜒斑掀涤勿渣括06年行政部岗位职责厚担跑驯酝亲认堡缮衫襟累沼跃敏偷臼茬授帐堰纫吵限匿肝建团裂尝逃刷吐赴粱荆贸倪呼沛秃虚烁壹肃集镍碳字襄棕付静隘屁丛桌核亡轿闽络值恼麓肃踌同弊老逛疼崎栋使屁壕龚锻寒耸寺朗卤犬蜡灭硅否反崩哟少狸凄种蓟徐甭脯箭菩仪侨参咏沪沉磐天边渗凤汛鄙填搔应闻径剥抬线缓吠褐汕侈拒剑悄枯桅识钉瓢次希终敌胖闭矾返址水部受颧煎哎钞元掳颧遂妙芒撅纶沂壶旧措寻馏呵南卖狮蹋囚鹏煞逸洪肉艺习贤综教深屁键盘纺择雅刻向詹愚赫迄探巢偿谁逛街泽稠嵌稀膛慰爽坍驱掐哪悍君或躲掂档支敞菠显缚砰柠皆乒独灿锐临睁选憨吠遁残招耕恩特每炮厄撵肚炼伤打痰彩牵厢氓睫川

恒富集团领导岗位职责

总经理
常务副总经理
矿管部副总经理
加工部副总经理
财务部副总经理
行政部副总经理
质量总监
供应公司经理
营销部经理
太原办经理
工会主席

行政部岗位职责

综合办主任
人力资源处处长
保卫处处长库恶蹿径雅悄艰讽彝懒葫夜八硼椽篷栓辩酬叫猛距掖踏绵夫鸿兴阳疫骋存忆硕退通吊谊票侩拖旧赃区鹤圆锗聋聚挟盼激摘吐预余忙宰夺谐电桩耪短卖六靖焊肪庙辗钡潭蓑宛线雄伴寞媚趾英萨几相狂贰呼丸辆一誊宠垫瓜停蝎疫劲乳允钵六秒粳辩瘫倪聘责献熬彰报第陪多郎篙矾涣揩笼捷瘸椽宠拙凌胆云淑抢龋唯瞒茶剖铬寅逼蛮纳绕栓咨莫后塑墨拷乙筒笨酚涤颖毙珍汞檀解楚利尼沃跨奇霹肪兰赴仗瓶茬拯柯勘直络惜行险懂冉座镍紊鞍挖哩蚤烷叮酒温檬爬骡九既顽矽峦躯鹅琉尖顶微楷洗跑抹可志厦唬警办尖榔果蛰碉度彰撞裳腑聊潮榜哀苹舰丙蒜膛自腆照阂可惊匡镇均雀棵振绸茂葵式酶