自营店盘点规范流程.doc
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4、营店铺:为了加强公司存货管理,做好直营店铺的盘点、对帐工作,实现会计工作的规范化,不断提高直营店铺管理水平,提高工作效率,根据本公司实际情况,本着严格性、可操作性的原则,特制定本办法。1、 目的(1) 体现财务管理对自营店铺的具体监控(2) 强化店铺管理,提高员工工作效率(3) 及时了解店铺库存准确性,对货品真实性进行跟踪2、盘点规定(1) 一般情况下每月最后一天店铺定期对货品进行盘点对账工作,特殊情况下由公司统一安排。(2) 盘点前必须将盘点期内所有单据处理完毕,包括但不限于渠道配货单、店铺间调拨单等,正确录入百胜系统,做好商品进销存统计表;(3) 为了盘点的准确性,盘点期间力求做到静态盘点
5、,杜绝货品流动。(4) 盘点包括店内所有商品、非卖品、展示品等,封箱货品必须打开重新清点。(5) 盘点工作由财务部进行监督对账,店内实物负责人进行实盘。3、盘点准备(1) 提前做好员工动员,详细说明工作步骤和具体安排。(2) 确定盘点日期及盘点时段(通常在营业结束后,或客流量较小时)。(3) 组织、确定盘点人员,做到分区到人、责任到人。盘点人员每组至少2人以上,一人报数, 一人登记,杜绝错盘、漏盘、重复盘。(4) 明确盘点顺序和总负责,制定盘点纪律。(5) 准备盘点表、复写纸、计算器、订书机、笔等盘点必备工具。(6) 盘点前整理好仓库、卖场货品。检查是否按类存放,尺码按顺序排列。(7) 对区域
6、进行划分,注明区域标记,分配小组,确定责任人。4、实物盘点(1) 盘点开始实施,报数人和记录人要做好协调和沟通,避免出现报记脱节、报错、记错等误盘现象。(2) 报数人要负责盘后的归类和整理,并注明单位盘后区域标记,避免重盘、漏盘,盘后再进行复点核对数量是否准确。(3) 记录人把货品的货号、颜色、尺码、标牌价、数量分别填入盘点表,确定货架、箱内的货品是否和记录相符。(4) 记录人要在所盘区域盘点表上注明区域名称,页面序号,单页盘点总数,并签字确认。盘点结束后统计盘点总数,并整理装订成册,小组成员签字确认,交予录单员。(5) 店长负责做好盘点当日的店面现场指挥,使盘点有条不紊的顺利实施。(6) 店
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