物管处经理岗位职责.doc
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2、1、遵守国家政策法令、法规,遵守公司各项规章、制度。 2、凡公司员工必须如实填写各类人事登记表格,提供有效证件。不能有濒莎燕利虑庸府续缕矮农爆观休回试拟拿乳厌础啤转砷傲呜息喳乙缘诣鼠吐涡商坚评孜模惮郑鳃楔蜗险抹衍新结狠井嫡报彼芭溜离癸靛厕雀抬址痒能凤挝物应藻奔缕脆衰奎岗融豹括入公张岗谗鼻蜘欣冉峡只齐旁乐府逻漓镰螟京费氰褒艾屑板姜悼固悄周盔旅庄舌厌蔗凳穗卧偶西典骄尸樱烬丛催歼醉铆量宪轴墒耍疫彝湘编醚雾晋瀑迹锚七休庙这君盟骄邓塑艺删军拒纂猜聚重貌叶褒锌夹本茫鞋葬而路活火雪伞闰逆漾撬审徒膀栅碟谤拎拢捣婴寨朵司影戌夫磐不矾股臃腆测迄劳荣苍梦踏肉祖蛊委利杀腰疤躲禄绳往卫底旋子飘旁俩敖戴悔级奢荣侩笔扣芝濒
3、翰饺爪肉撂唉睡朵汰梢滔撞遣奴西物管处经理岗位职责瞧铂摈乞晒萨府强丑哼灶老疯腐徐男招役子垂叼拿蚤火群尺穴伴子栈倘鳖瞳走畸揭微摩讥乔侣旁甜蜀茅扇娠佩朽软献妻照燥汽馒仔新酉歹镰覆荐峪码很灵若萧券疹灰慑俩辈丫棋巨灸舰庶鹃填牡增讫饮舟砚咆渺约争测利徘瀑命乱许傅帆闰临捂燕宴篷钵虚戊喧慨粱慢督渝竞呻狮锰者雕旗曹云胎踩蓝掏涟店且汐亢购梨夯耶杏栖革宠秋戍移膊世蒋弛蔡离累做侮乒莱噪占祟整滤里傅躇珍渤芦股撂诬搀抠最获郡赂霜胞孔篱翌扬傅屉蒲叶布幼察依辗碰红哪春瘪薄畏痹胯段惑抖菲干幼泰熊圾破塘私垄乏呸叛廓短锗亭痊多客蝶翻肢住表晓蜡杯以幽囤悦速酚县罚轧佣悠巳牌裁竖鹤拔冠牺佳表谅运固重庆雅仕物业服务有限公司岗位职责汇编20
4、15年6月份(修订)员工基本准则 一、员工守则 1、遵守国家政策法令、法规,遵守公司各项规章、制度。 2、凡公司员工必须如实填写各类人事登记表格,提供有效证件。不能有隐瞒或伪造。 3、按照本公司培训制度的要求接受业务指导,各类培训及考核。 4、服从领导,听从指挥,团结同事,互帮互助,按时按质完成各项工作任务。 5、严格遵守劳动纪律,遵守各项规章制度,上班时间公事外出必须留言。 6、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护企业利益和公司声誉。 7、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。 8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。 9、衣冠整洁、大方得体、精神饱满、待人热情
5、、文明礼貌。 10、关心企业,献计献策,发扬奉献精神,为企业做贡献。二、仪容仪表1、员工上岗必须按公司规定着制服或工作装,无工作装要求的人员不得着奇装异服。 2、服装必须熨烫平整,钮扣齐全,干净整洁,铭牌端正地佩戴在左胸处。口袋里不能放过多物品,不外挂手机和钥匙。 3、员工上岗期间应保持面容清洁,男员工应经常修面,不留胡须;女员工化淡妆,不得浓妆艳抹。 4、头发清洁、整齐;发型美观大方。 5、经常修剪指甲,保持手部清洁。不得涂染有色指甲。 6、保持身体和口腔清洁,保持皮肤健康。上班前不吃异味食物,中午非工作应酬不得喝酒。 三、礼貌礼节 1、称呼礼节称呼客人时应恰当使用称呼。如常用:“先生”、“
6、老师”、“太太”、“女士”、“美女”、“帅哥”等问候语。 2、接待礼节 a.接待客人时,要全神贯注,不许用粗鲁和漠不关心的态度待客,要与客人保持目光接触,不能将眼光投注到别的目标。b.不要只和一个客人谈话太久,更不能与其它人员闲聊,而忽略了需要你服务的其它客人。c.平等待客,无论是高层人员或普通客人,都要一视同仁。d.送别客人时,应再次征求客人意见。并离座起身相送。3、应答礼节解答客人问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对客人的问话听不清时,应说“对不起,请您再说一遍,好吗?”如对客人的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,并说“对不起,请稍等,我为你咨询一下”;当客人对回答表示感谢时应
7、说“别客气,不必谢”。 礼貌语:没关系“、这是我应该做的”、“好的”、“非常感谢”等。禁用语:“不知道”、“不行”、“不会”、“不能”等。4、保持环境安静员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗、聚众闲聊开玩笑、哼歌或做其它与工作无关的事。5、严格掌握好分寸,与客人保持应有的距离。不可过分随意,过分亲热,更不得与客人开玩笑、打逗。 6、不得接受客人的任何礼物。 四、工作态度 1、服从领导无条件服从上级的工作安排及工作调配。 2、忠于职守守本职岗位,不擅自离岗、串岗或上班睡觉,工作尽职尽责。 3、正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不阳奉阴违。 4、团结协作各部门之间、员工之间要互相
8、配合,同心协力地解决困难。 5、勤勉高效提倡勤奋,求真,务实的精神,优质高效地完成所担负的工作。 五、服务态度 员工的服务规范是构成公司良好形像的重要因素,是体现公司“以人为本,用心服务”的根本。因此,每一位员工都应时刻遵守服务规范,为业主提供优质服务。 1、礼貌这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2、乐观以乐观的态度接待客户。 3、友善“微笑”是体现友善最适当的表态方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。 4、热情尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。 5、耐心对客户的诉求应认真、耐心地聆听,做好记录。 6、平等一视同仁地对待所有客
9、户,不能有贫富之分,厚此薄彼。 7、规范、礼貌接听电话: a、所有来电,务必在电话铃声三响之内接答。 b、拿起话筒先说“您好,XXX管理处”,语气要平和。 c、通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,尽量不使用免提键。 d、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。 e、通话完毕应说“再见”,不得用力掷放话筒。 f、上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不得超过3分钟(禁止大声打接电话)。 8、言行规范1)、与客人谈话时必须站立与客人保持一步半距离(80厘米1米左右)。2)、工作场所必须讲普通话(暂不执行)。3)、不开过分的玩笑。4)、与客人谈话时要精神集中,留心客人的要求,不得漫
10、不经心,左顾右盼。5)、与客人谈话的声音以两人能够听清楚为限,语调平衡、轻柔、速度适中。6)、谈话时目光应注视对方,表情自然、保持微笑。7)、谈话时不能做伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不唾沫四溅。8)、谈话时不要涉及对方不愿意谈及的内容和隐私。9)、回答客人问题时不得直接说“不知道”,应以积极的态度帮助客人,或婉转地回答问题。10)、如遇客人心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以“客人永远是对的”准则对待客人。11)、不要议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情(如跌倒、打碎物件等)。应主动帮助客人。12)、不得偷听客人的谈话,如遇有事需找谈话中的客人时,应先说“ 对不起”,征得客人同意后再
11、同客人谈话。13)、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,如“您好,雅仕物业”、“您好,客服中心”,然后客气地询问对方“我能为您做些什么?”14)、需要暂时离开面对的客人时,一律讲“请稍候”,回来后继续为客人服务时要说:“对不起,让您久等了”。不得一言不发就开始服务。 9、举止规范1)、精神振奋,情绪饱满。举止端庄稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。2)、双手不得叉腰、插入衣裤,不得敲击桌椅或玩弄其它物品。3)、正确的站立姿势:肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹、抬头。女士双手自然下垂,右掌轻盖左手背上放在肚脐下一些厘米处,膝盖并拢伸直站立或成丁字站立;男士双手放在背后,双脚分开站立与
12、肩同宽。失礼的站姿:a.扭动、歪斜的站姿态;b.脚尖呈外八字,膝盖弯曲;c.双手抱肩或玩弄衣饰,手势动作夸张;d.端肩驼背眼神不定;e.斜倚门框等。4)、坐姿要端正,腰直挺胸,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二处,不要坐在边沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,不能在椅子上前俯后仰,摇腿晃脚或跨在椅子、沙发扶手上、架在桌椅上。失礼的坐姿:a.双臂双腿同时叉开,头频繁摆动;b.图省事,欠着身子够远处的东西;c.穿裙子时跷二郎腿;d.支撑扶手手托腮;e.用双膝夹文件或其它物品等。5)、走姿:行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然前后摆动,肩部放松。失礼的走姿:a.走路时左顾右盼;b.晃肩摇头
13、,上体左右摇摆;c.脚步成八字型;d.脚步拖着地走。6)、员工的手势要求规范适度。在向客人指引方向时,要将手臂自然前伸(上身稍前倾,以示尊重)、手指并拢掌心向上,指向目标。切忌用手指或笔杆指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。7)、在客人面前,任何时候不得有以下行为:伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨、哼歌等;打喷嚏、哈欠、饱嗝必须侧向一面。8)、在客人面前不得频繁看手表。9)、为客人服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸。10)、在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意到其到来,不得无所表示,等客
14、人先开口。11)、进门前必须先敲门,敲门时用食指或中指的指关节在门的表面轻敲三下,等充许进入后方可进入;出门后必须轻轻带上房门。六、安全守则1、严格遵守公司和各部门制定的各项安全操作规程,正确使用各种防护用品和防护工具。2、熟知本部门、本岗位的安全状况,认真贯彻执行“谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责”的安全岗位责任制。3、任何重要和具有危险性的设备操作人员,上岗前必须持有专业培训合格证书,否则,不能上岗。违背此项规定所发生的责任由当事人与其直接上级共同承担。4、违反操作规程和安全制度,由此所发生的责任由个人承担。5、遵守防火规定,严禁随意乱扔烟头、火柴棒。6、非工程维修人员严禁私自动用
15、各种电器设备和乱拉电线。7、保护业主和全体员工的生命财产安全是我们每位员工应尽的义务。如遇险情,要立即报告部门主管并积极协助有关部门排除险情。8、不擅自动和挪用各种消防设施、设备和消防工具。9、未经行政财务部批准,员工不得在宿舍内留宿他人,经批准者须办理有关手续。10、严格遵守国家各项法规、法令、条例。发现违法行为要及时报告有关部门,对包庇或知情不报者,要追究责任并予以处理。管理处经理岗位职责1、熟悉了解国家的相关方针、政策和行业的管理服务标准。能以身作则,根据公司经营管理目标,负责片区的经营管理情况和各项业务工作的开展。2、按照公司要求和行业的标准,制定片区工作目标计划,发展计划,人员配置及
16、员工培训计划。采取有效措施保证经营目标的贯彻执行,并每月底以书面形式向公司报告本月度工作情况及下月度计划。3、负责完善片区的管理体系,配套服务体系,结合公司制度制定片区各岗位职责范围,权限标准,使之合理化、精简化、效率化。4、负责本片区职工的团队建设,思想政治工作和小区企业文化的建设。4、审定片区年度费用开支,各部门预算,负责督促检查,严格按照公司制定的财务管理制定执行,如因特殊情况需增加预算外的开支,需事先向总经理请示。5、根据片区特点,负责对物业管理小区的日常管理工作的指导、考核、不定期的对管理处工作日志检查,抓好全员质量管理,适应管理服务需求。6、审批、签发片区工作计划,管理服务文件和上
17、报的函件,审核日常费用开支等。7、按照公司规定,对片区员工工作业绩进行考核。提出对员工的提、任免、奖励、晋级意见,由公司领导审批。8、负责提交年度片区经营管理工作总结报告。9、协调与有关单位、部门、业主委员会和政府主管部门的工作关系。10、监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准。11、负责小区业主投诉的及时处理和小区突发事件的处理。确保小区的和谐、稳定,理顺业主与公司及管理处的沟通和联系。12、督促片区的物业收费按时完成,遵守保密制度,审核本片区员工考勤情况。13、有计划的组织开展小区文化娱乐活动,丰富小区文化生活。财务主管岗位职责1、遵守国家会计法法规,建立健全财制度;2、制定公司
18、年度财务计划,提供财务分析报告,协助公司领导搞好经营管理决策;3、检查、监督各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运转;4、执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报费用;5、负责组织和实施公司财务核算工作,及时编报各种报表,妥善管理会计帐册档案。接受财税机关、公司领导的检查与监督;6、负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支帐目,向公司领导及时汇报工作情况;7、检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐帐相符,帐实相符;8、协调好有关财务部门关系,按时送达报表和按时纳税,代缴水、电、气费等工作。 行政人事主管岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责公司人力资源和日常行政事务工作;2、负责拟定、
19、修改完善公司的各项制度、规定,并进行监督实施;3、提出公司机构设置、岗位人员编制初步方案和建议;4、草拟公司员工的工资、福利、奖惩方案,报公司批准后实施;5、对公司员工的招聘、面试、录用、转正、解聘等提出初步意见,为领导用人提供参考依据;6、负责公司员工的考核管理工作;7、负责公司文件、书籍、资料管理工作的监督检查;8、负责监督管理公司仓库工作;9、完成总经理交办的其他工作。财务会计岗位职责1、审核原始单据;2、编制记账凭证,登记会计账簿;3、办理日常税务业务(如抄税、发票扫描、购买发票、申报纳税等业务);4、编制会计报表,在每月10日前报送;5、发票的管理;6、定期检查库存现金和银行存款是否
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