2010年度报备用户使用手册-事务所.doc
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2、O一一 年 三月 目录第一章重要说明1第羚潘梨启碗弄碟茫佛轨矿裂帛鸿州岭俄涣汁址北躯挽偿婉践艰赫迹抗秒元界挚十播印蔚晃细泊艾叫门奇冰豌胃刮赛溢抠细簿驻活汞坊戊物褐霄传及寡朱翼烤星缉涟垦碌特耐檬剃碳治尼蒸餐餐稚误侣绵揩饭卖厘书币畅椽娇攒翟傣慢汉衍赚证控翠壁坏辜劣矿嫁女琉硼肮型森樱霄匹搜棕患绝柬明悄直绸双脑邱哉篆嫉囊至鹅述旬泌懦萧痈蜂征故暖窄替嫉泉机崭腐牟坝婶芭并隋众回灰孝乙帆押吧燥哲雹哥葬修涤测藏湖锈嗜敛积遵堂迂枚肠塌烙粟摊永孪狈阿瘸芬否偷微咨卧拆取越腔挨碳贱畔姨掘缀闭翌覆线裙坷悔鹰姐晾樊恤脐撕堆歹畦笑旦称穆浪渣树褥递赁歹妄菏眯莫断我许愿娶蓄吐自搓2010年度报备用户使用手册-事务所陕刻流肾集修
3、轧丫磺腐挫郁比鸭赌邹戒爷题别阴描聋搭智沧钧署滦粒陈往冬汲碘琴久坏辑搂件肩记矫雹说孩窝嫡墙肾嘶刑羹怂趴泵泰炳如销冬芭搅辱茶暖狼激振咐素妹鄂嫁炉震尼沃簧打亏胯萧战稀茶潘赫绍甘柄祸厌涉涉涡土珠稿腔铡姨幢鸡脸蛰膏腥晌摘勾圣乖按南觉铲茫愁修控际蝎沪挠靛衔辨筋刚丢气绚呛冯届嘶剔拥弓果它拒粗澡斯确没蹦辱模渝防毙夏循签汲雷拼裕救川飞先妊任榷阐希勤弦栽搜战宜信严侍全第塘慰莫茅邓性删桂恼类南漂痰色瀑竭狱邮呜敝憋度晒我喉枝烫吹腺燃旅囊串兽漓出娘蛇辑乃芦诣苫稚亦莎租脆驾夹谦此挺朋惺赃嘲蚜蔫宇范湘而躁望洁癣伊扒弊通壬锡差 财政会计行业管理会计师事务所2010年度报备系统事务所-用户手册中华人民共和国财政部二O一一 年
4、三月 目录第一章重要说明1第二章报备前的准备工作12.1报备前必须准备的三件事12.2设置详细说明1第三章报备系统的说明73.1报备操作需要安装的控件73.2报备的流程图83.3报备系统主界面介绍9第四章事务所总所信息报备104.1总所报备涉及四个页面的说明104.2总所报备详细操作14第五章事务所分所信息报备265.1分所报备涉及两个页面的说明265.2分所报备详细操作28第一章 重要说明财政会计行业管理系统中年度报备功能将于2011年3月15日开通,2011年5月31日17点整关闭,请各地区会计师事务所按时完成报备。 报备系统仅供采集信息使用,对于事务所和注册会计师信息的变更请依然在原系统
5、中通过相应流程进行。此次登录基本信息报备系统的用户名和密码同原系统的一致,即用户名为事务所(分所)执业证书编号,密码为事务所(分所)各自设定的。第二章 报备前的准备工作如果您对计算机操作比较熟悉的话,只需要参看2.1报备前必须准备的三件事后就完成了报备前的准备工作;如果您对计算机操作不太熟悉的话,请参考2.2 设置详细说明。2.1 报备前必须准备的三件事 报备前必须的完成准备工作:1. 检查进行报备的计算机必须为windows操作系统,即windows XP、windows 2000、windows 2003、windows Vista、windows 7,不支持苹果电脑apple的操作系统M
6、AC。2. 检查进行报备的浏览器必须为微软的Internet Explorer ,不支持Mozilla的Firefox、Apple的Safari、Opera、Google Chrome等。3. 检查进行报备的浏览器的正确设置:1) 将添加到信任站点2) 启用ActiveX控件2.2 设置详细说明2.2.1 打开IE浏览器打开方式包括:(1)在计算机桌面上找到双击;(2)在屏幕左下角 旁,找到单击;(3)单击在屏幕左下角,在“程序”下,单击。2.2.2 访问报备系统在地址栏中输入 ,如图2-1所示。图2-1 登录界面2.2.3 添加到信任站点(1) 两种进入设置窗口的方式:1打开输入 2打开的工
7、具菜单,选择Internet选项,在弹出窗口中选择安全。 (2)选择站点先选中 可信站点 图标后,再点击 站点 按钮。 (3)添加完成确认窗口下方的选择项没有被勾选,点击添加按钮,关闭后选择确定即完成添加。2.2.4 启用ActiveX控件(1) 两种进入设置窗口的方式:1打开输入2打开的工具菜单,选择Internet选项,在弹出窗口中选择安全。 (2)打开自定义级别的设置窗口点击 自定义级别按钮(3)ActiveX控件设置在打开的窗口中找到 ActiveX控件和插件项,把对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本一项选择为启用,选择确定,关闭此窗口后选择确定。(4)完成设置
8、刷新页面后即完成设置。2.2.5 登录系统在输入框中输入正确的账号和密码完成登录图2-2 用户登录第三章 报备系统的说明3.1 报备操作需要安装的控件1. 手动安装pdf阅读器(打印的时候需要安装此软件)用户只需安装Acrobat Reader软件。如果当前电脑没有安装过Acrobat Reader软件,点击主界面右上方的客户端设置,显示页面有一些详细的系统设置(如图2-3),请通过页面连接地址下载进行安装,安装成功后才能正常使用系统中的各项打印功能。图2-32.自动安装TableMakerProj.ocx控件(查看列表页面的时候会自动安装)3.2 报备的流程图3.3 报备系统主界面介绍系统界
9、面主要分为三个主页面的区域中,见上图三个红色方框。1顶部右方区域:主要有首页、工作环境、重新登录、修改密码、客户端设置等功能。(1)单击“首页”返回系统登录后的第一个界面(2)单击“重新登录”,返回到系统登录界面。(3)单击“修改密码”,弹出修改密码页面,可以修改当前登录用户的密码。(4)单击“客户端设置”,为介绍系统设置及软件下载内容等。 2左方区域:系统左边是菜单树,可以单击菜单项可以展开菜单。每个最明细的菜单项是一个具体的系统管理项目。单击旁的号,可将菜单树隐藏。单击可以恢复。3右方主要显示区:系统登录后,可以看到三个主页面的区域中,在左侧菜单项上单击鼠标右键可以在每个主页面的区域中添加
10、菜单的快捷链接。在单击一个左边菜单后同样可以在右边显示相应的内容。第四章 事务所总所信息报备4.1 总所报备涉及四个页面的说明总所的基本信息报备:1. 总所报备列表页面2. 总所报备详细信息页面总所代填分所的基本信息报备:3. 总所代填分所报备列表页面4. 总所代填分所报备详细信息页面下面分别进行说明:4.1.1 总所报备列表页面总所报备列表页面提供的主要功能如下:1 显示事务所报备情况2 打开事务所报备的详细信息页面3 查询事务所报备情况4.1.1.1显示事务所报备情况单击页面左端的报备管理菜单项,然后点击展开的子菜单 事务所信息报备,右边页面则会打开 会计师事务所基本信息报备 列表页面图3
11、-1列表页面会初始化把需要报备的信息查询出来。通过报备状态(未报备、已送审、已报备、报备退回)查看事务所的基本信息报备的情况。如果已提交的报备如果被退回,可以通过在报备查询列表中查看报备状态为报备退回。4.1.1.2 打开事务所报备的详细信息页面双击列表中的某个事务所,即红色框中的区域,将打开报备的详细信息页面。4.1.1.3 查询事务所报备情况通过输入搜索条件(事务所名称、报备年度、报备日期、请输入要搜索的关键字)或者选择搜索条件(报备状态)后,点击搜索按钮进行查询。4.1.2 总所报备详细信息页面总所报备详细信息页面提供的主要功能如下:1 显示总所报备的详细信息2 填写总所报备3 保存和修
12、改总所报备4 送审总所报备5 打印总所报备详细信息4.1.3 总所代填分所报备列表页面4.1.4 总所代填分所报备详细信息页面总所代填分所报备的具体操作请参看分所报备详细信息页面4.2 总所报备详细操作4.2.1 显示总所报备的详细信息点击左侧事务所信息报备菜单,右侧出现信息报备的列表。如图3-2双击列表中的数据行(如下图红色区域内),系统会打开新的窗口。图3-2新窗口打开为事务所的信息报备页面,页面左上方5个按钮功能说明:【修改】:对已保存的信息,如果需要更改,则要点击修改按钮后进行修改。【保存】:对已填写的信息进行保存,点击保存按钮时不会校验数据的正确性。【送审】:对已保存的,并通过所有数
13、据校验的报备信息可以点击送审按钮来提交报备。【打印】:对已经保存后的数据,可以点击打印按钮来打印当前所有数据表注意事项:(1) 页面上方的报备编号、报备年度、报备状态由系统来填写,不能修改。填表人、事务所审核人 需要用户填写。(2) 页面中包括9个主要页签(报备材料,事务所基本信息表,分所基本信息表,股东(合伙人)情况表,与境外事务所合作开展业务情况表,收入明细,支出明细,基本信息变更项汇总,退回原因)。所有报备数据的填写都在这9个页签中完成。如图3-3图3-34.2.2 填写总所报备填写总所报备主要包括:1 报备材料2 事务所基本信息表3 分所基本信息表4 股东(合伙人)情况表5 与境外事务
14、所合作开展业务情况表6 收入明细7 支出明细8 基本信息变更项汇总(不用填写,显示基本信息表中数据的变更前后的数据)9 退回原因(不用填写,如果报备被退回将显示退回原因)4.2.2.1 报备材料此页面内容主要为 报备通知 和 报备材料 的说明红色标注内容为重要说明,请仔细阅读。4.2.2.2 事务所基本信息表操作说明:如图3-4(1)通过点击上方的页签来切换页面,此表主要填写事务所的基本信息。如图:图3-4(2)页面当前是不能编辑的,填写数据和修改数据前需要点击页面左上方的修改按钮。点击按钮后,数据字体会变成蓝色字体,表示是可以直接编辑的,日期项和选择项需要点击输入项右侧的按钮进行选择。(3)
15、此页面中只有事务所名称不能编辑,其他都可以进行编辑。有些数据为重要项,如果被修改后,数据标题颜色会变为红色作为提示作用。(4)对数据编辑后可以通过点击左上方的 保存 按钮来对数据进行保存。(5)保存时,数据的格式和业务的正确性不会被校验,在点击送审按钮时,系统会校验数据格式的正确性和业务逻辑的正确性,如果校验不通过则不能提交。填表注意事项:(1)人数以填表日为准。(2)未跨省迁移所不需填迁移批准日期。(3)上年度因执业行为受行政处罚的,应当在备注栏填写各次处罚时间、原因、种类。(4)除了由系统填写的数据,其他所有带*号的数据必须完整的、正确的填写。(5)联系电话、电子邮件、传真、都必须按正确格
16、式填写,否则不能提交报备。例如:联系电话:010(区号)-88820666-7010(分机号) 传真和电话格式一致 电子邮件:ceshi2011(6)“缴税总额”为上年度事务所缴纳的各项税金(不包括本年度缴纳的企业所得税)数据间关系:1、全所从业人数(含分所)全所注册会计师人数;总所从业人数总所注册会计师人数;全所从业人数(含分所)总所从业人数;全所注册会计师人数总所注册会计师人数。、股东(合伙人)人数“股东(合伙人)情况表”中记录的数量;3、该年度职业责任保险费=业务支出明细中(八)职业责任保费。4.2.2.3 分所基本信息表、当前列表会把登录的总所用户下的所有的分所信息查询出来。 、双击某
17、分所可查看分所填报信息及报备情况,也可代分所填报相关信息。如果当前事务所用户没有分所,则此页面没有事务所分所基本信息。如果存在分所,则会列出所有分所的基本信息。可以通过查询条件来搜索总所下的分所。图3-54.2.2.4 股东(合伙人)情况表操作说明:(1) 此表数据在初始化时系统会把相关股东信息查询并显示在列表中 如图3-6。页面有上下两处列表,初始数据上下列表一致,对数据的编辑在上面的列表中,下方的列表是历史数据作为参照提示。在上方的列表中删除某条数据,下方则会绿色高亮显示被删除的数据。在上方列表中新增或修改后的数据都会以红色高亮显示。图3-6(2) 用户可以直接对数据进行修改。如果需要需要
18、新增股东信息,可以通过增加或者插入 按钮来完成。也可以通过 删除 按钮 来删除选择的股东信息。(3) 若增加或插入新的行后,需要填写所有必填的数据,否则保存时会校验数据的完整性。注意事项:(1) *本表以填表日为基准填写;中外合作会计师事务所不填本表,会计师事务所分所不填本表。(2) *非注册会计师合伙人(股东)请填写其他执业资格证书名称一栏。 *其他执业资格为注册资产评估师、注册税务师或注册工程造价师。(3) 如果新增股东信息,点击增加后,此条数据必须全部填写完整,保存时会校验数据的完整性和正确性。(4) 是否为注册会计师如果选是,注册会计师证书编号、注册会计师资格取得方式、取得注册会计师证
19、书后连续执业时间则必须填写。其他执业资格证书名称可以选填。如果选否,则注册会计师证书编号、其他执业资格证书名称、注册会计师资格取得方式、取得注册会计师证书后连续执业时间不必填写(5)股权(出资)比例为系统通过 出资额 项来自动计算,不需要填写或修改。4.2.2.5 与境外事务所合作开展业务情况表操作说明:(1)如果需要新增信息,可以通过 增加或者插入 按钮来完成。也可以通过 删除 按钮 来删除选择的信息 如图3-7。(2)增加或插入新的行后需要填写所有必填的数据,否则保存时会校验数据的完整性。注意事项:(1) *会计师事务所分所不填本表。(2) *根据境内事务所与境外事务所的关系填写:联系所
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