房地产-物业管理操作手册.doc
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ü 设备维保、装修申请等通过流程驱动; 1.3 整体功能架构图 1.4 模块业务流程图 1.5 与其他系统的关系 暂无 2 物业管理系统参数 暂无 3 物业管理功能简介 3.1 基本整体流程图 4 交接验收 业务应用场景: 主要应用于客户实际入伙前,地产公司向物业公司移交项目交接验收登记用,系统主要进行结果性记录,以备后期查看。 系统流程: 4.1 房屋检查项目 切换组织到集团,维护房屋检查项目基本档案。 功能节点路径【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【房屋检查项目】,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用,只有已启用的项目才可以被引用; 4.2 项目交接验收 切换到具有销售中心属性的组织操作。 新增时需选择到具体项目,同一项目下允许增加多条记录,功能节点路径【房地产】-【物业管理】-【项目初始】-【项目交接验收】,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、新增分录、插入分录、删除分录、审批、反审批。 5 入住管理 业务应用场景: 新房入伙、房屋买卖旧业主搬出、房屋买卖新业主搬入、房屋出租租户搬入、房屋出租租户搬出等。 记录客户的搬入与搬出情况,主要用于系统中具体房产和客户的关联关系,系统强制流程,只有已入住的房产才可进行收费管理与客户服务相关业务操作。每一房产仅允许一名业主,租户可以多个,只有在此处操作了入住登记的客户才可以在收费管理和客户服务中被参照。 系统流程: 5.1 入伙登记事件 定义入住登记时所需办理的各项事务,切换到具有销售中心属性的组织操作。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【入伙登记事件】。 操作说明:新增时需选择到具体项目,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用,只有启用状态才可在入住登记时办理。 5.2 入伙验收项目 定义入住时所需验收的房屋项目,主要针对于新房入伙,切换到具有销售中心属性的组织操作。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【入伙验收项目】。 操作说明:新增时需选择到具体项目,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用,只有启用状态才可在入住登记时办理。 5.3 入伙发放资料 定义入伙时发给客户的相关物品资料,切换到具有销售中心属性的组织操作。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【入伙发放资料】。 操作说明:新增时需选择到具体项目,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用,只有启用状态才可在入住登记时办理。 5.4 入伙收取资料 定义入住时所需向客户收取的相关资料文件,切换到具有销售中心属性的组织操作。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【入伙收取资料】。 操作说明:新增时需选择到具体项目,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用,只有启用状态才可在入住登记时办理。 5.5 迁出事件 定义客户搬出时所需办理的各项事务手,续切换到具有销售中心属性的组织操作。 功能节点:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【迁出事件】。 操作说明:新增时需选择到具体项目,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用,只有启用状态才可在入住登记时办理。 5.6 客户入住登记 主要是将系统中的房间与客户进行关联,只有办理了入住的房间才可参与到后续客服业务,系统根据此处关联的房间与客户的关联关系,客服则根据此处的关联按房间带出相应的客户,切换到具有销售中心属性的组织操作。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【项目初始】-【客户入住登记】 操作说明:新增时需选择到具体项目的楼栋(或单元),基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 “入伙类型”有业主和租户两种,同一房间只允许业主登记一次,租户则不限; 2、 只有审批后的客户入住登记才可被收费和客服使用。 5.7 客户迁出登记 主要用于处理客户从该项目搬出,变更房屋状态用,如搬出为业主,则在【客户入伙登记】中操作该房间的新业主入住,已搬出的客户,不再是该房间的收费对象,不能向该客户收费,切换到具有销售中心属性的组织操作。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【项目初始】-【客户迁出登记】。 操作说明:新增时需选择到具体项目的楼栋(或单元),基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 要已经入住登记的房产才可执行此操作,一旦某一房产的所有客户都操作了迁出,则该房产不再参与计费(如果物业与收费连用)。 6 押金管理 业务应用场景: 因某项业务而收取的需退回的款项,在系统中做为押金进行处理,常见于装修期的装修押金,家政公司进入小区服务缴纳的保证金,办理智能化卡押金等。 系统流程操作: 6.1 押金类别 定义需收取押金的种类,集团内统一,以便统计分析,每一类押金需要对应一个收费项目,切换组织到集团。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【押金类别】。 操作说明:选择具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 温馨提醒: 1、 不同押金类别可以对应同一收费项目。 6.2 押金收取 录入收取的押金金额及缴款对象,产生押金的应收费用,审批后可在收款单中进行选择收款,切换到具有销售中心属性的组织。 操作路径:【房地产】-【物业管理】-【收费管理】-【押金收取】 操作说明:基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 押金单审批后才可进行收款。 6.3 押金退还 将以收取的押金进行退还,退还押金时可根据业务情况进行违约扣款,切换到具有销售中心属性的组织。 功能节点:【房地产】-【物业管理】-【收费管理】-【押金退还】。 操作说明:基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 押金必须一次性退款,如未全额退款,差额部分系统自动转为扣款,只有已经审批的押金单才可退款。 7 工程管理 业务应用场景: 工程管理主要管理交付给客户的房屋质量保修、客户的装修过程管理,以及定期的房屋完好率检查,工程管理与业户维修不同,业户维修一般为有偿服务,服务主体为物业管理单位,工程管理的业务主体为地产公司(一般由物业公司代理职责),主要处理交付前的内部自查,以及交付后在质保期内的房屋问题处理。 7.1 装修管理 装修期间由于大量的装修人员进入小区,以及可能由于装修过程所产生的各种安全隐患,例如火灾、房屋主体结构的破坏、物业公共设施及景观的破坏、安全问题等都有可能带来不良后果,故物业管理单位一般管理客户的装修申请、施工过程检查及完工验收管理,以保证房屋的结构不被破坏,杜绝各种隐患的发生。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【工程管理】-【装修管理】。 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,施工申请事件手工录入,主要记录在整个装修过程中所需办理的事务进程,主要为管理处要求或相关行政单位要求的各类证照,例如施工图的审核(商业需报消防单位审批)、施工单位的资质审核、施工人员出入证办理、无噪音施工同意书、动火动电申请等;施工人员备案主要录入进场施工的人员详细资料,做到有案可查;施工检查记录在整个装修期内随时进行录入,点击<施工检查>操作;完工验收记录最终检查结果;基本操作包括新增、修改、保存、删除、施工检查、完工验收、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 施工人员备案人员一定与施工人员数量对应,否则单据无法保存。 7.2 房屋完好率检查 定期将房屋的完好率检查结果录入系统。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【工程管理】-【房屋完好率检查】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 重要逻辑:检查说明、检查部门及检查人必输,表体部分可根据实际检查情况增减。 8 质量管理 业务应用场景: 主要用于公司内部的管理及服务质量控制。 系统流程: 8.1 检查类型 定义公司对质量管理的检查类型或方式。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【检查类型】 操作说明:切换到集团,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 重要逻辑:启用后不可删除。 8.2 检查项目 根据检查类型录入不同类型下的检查项目。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【基础资料】-【检查项目】 操作说明:切换到集团,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 重要逻辑:检查项目必须对应一个检查类型,不同的检查类型不得共用一个检查项目。 8.3 质量检查 记录质量检查结果及整改方案。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【质量管理】-【质量检查】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 重要逻辑:无。 8.4 质量整改 记录整改工作完成情况。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【质量管理】-【质量整改】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 重要逻辑:无。 9 设备维护 业务应用场景: 主要用于管理处对项目公共设备的日常养护及检查处理。 系统流程: 9.1 设备类别 集团统一的设备分类。 系统路径:【房地产】-【基础资料】-【设备管理】-【设备类别】 操作说明:切换到集团,基本操作包括新增、修改、保存、删除。 重要逻辑:所有的设备档案依附于设备类别。 9.2 设备档案 按项目将设备登记入系统。 系统路径:【房地产】-【基础资料】-【设备管理】-【设备档案】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 重要逻辑:保养周期影响保养计划的生成;巡检周期影响巡检计划的生成;检验周期影响检验计划的生成。 9.3 设备保养 用于生成设备的日常保养计划并记录保养执行的情况,常用于管理处的自我管理。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【设备维护】-【设备保养】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、生成保养计划、保养执行、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 必须先生成保养计划单才可以执行,选中已存在的一条保养计划,点执行可录入本次保养的内容。 2、 保养计划单可手工新增,也可自动生成保养计划,如自动生成保养计划则必须在设备档案中录入保养周期。 9.4 设备巡检 用于生成设备的日常巡检计划并记录巡检执行的情况,一般分为管理处与公司两级,是品质管理的重要手段之一。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【设备维护】-【设备巡检】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、生成巡检计划、巡检执行、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 必须先生成巡检计划单才可以执行,选中已存在的一条巡检计划,点执行可录入本次巡检的内容。 2、 巡检计划单可手工新增,也可自动生成巡检计划,如自动生成巡检计划则必须在设备档案中录入巡检周期。 9.5 设备定检 用于生成设备的定期检查计划并记录检查的情况,常用于电梯等设备,一般由专业公司或部门进行检验。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【设备维护】-【设备定检】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、生成检验计划、检验执行、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 必须先生成检验计划单才可以执行,选中已存在的一条检验计划,点执行可录入本次检验的内容。 2、 检验计划单可手工新增,也可自动生成检验计划,如自动生成检验计划则必须在设备档案中录入检验周期。 10 环境管理 小区内公共卫生、景观、绿化、消杀及病虫防治等业务管理工作。 10.1 环境作业类别 设置与环境相关的各项工作分类,集团级设置。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【环境管理】-【环境作业类别】 操作说明:基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 10.2 环境作业项目 设置项目内与环境相关的具体工作项目,切换到具有销售中心属性的组织。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【环境管理】-【环境作业项目】 操作说明:选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 重要逻辑:环境类别必选。 10.3 环境区域类别 设置环境管理相关的区域分类,例如车场,花园等,切换到集团操作。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【环境管理】-【环境区域类别】 操作说明:基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 10.4 环境作业区域 设置项目内与环境相关的具体工作分区,例如地下车库、地面车场、中心花园、小花园等,切换到具有销售中心属性的组织。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【环境管理】-【环境作业区域】 操作说明:选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 重要逻辑:区域类别必选。 10.5 年度作业计划 按项目制定该管理处的环境类工作年度计划,例如每年的消杀工作,具体要做几次,分别在哪个月做,都在此计划中制定。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【环境管理】-【年度作业计划】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 同一作业项目在不同月份都做,需按月份增加分录; 2、 每个部门每个年度只能有一个年度计划。 10.6 月度作业管理 按项目对该管理处的月工作计划管理,月度计划根据年度计划生成,可手工调整。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【环境管理】-【月度作业管理】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 温馨提醒: 1、 制定部门选择后才可根据已审批的年度计划生成月度计划; 2、 月度计划生成后可手工增减,工作完成后在表体选中相应工作的最后一列勾选。 11 保安管理 制定保安岗位以及该岗位的值班规则,记录人员、车辆出入情况。 11.1 保安岗位 定义该项目的保安岗位及岗位的人员配置。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【保安管理】-【保安岗位】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 重要逻辑: 轮值周期主要用于排班时生成结束时间;表体开始时间可以重叠。 11.2 保安排班 根据岗位生成每日排班表供日常工作检查。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【保安管理】-【保安排班】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、生成排班表、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 排班表按日生成,主要用于值班经理对保安工作的检查,非常规理解的工作计划; 2、 如岗位设置时录入了开始时间,则排班时系统自动生成开始到结束时间。 11.3 车辆出入登记 记录物业项目车辆进出情况。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【保安管理】-【车辆出入登记】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 11.4 人员出入登记 记录物业项目人员进出情况。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【保安管理】-【人员出入登记】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 12 消防管理 制定消防检查计划,日常消防计划的执行及整改。 12.1 消防等级 集团统一定义消防事件的防范级别。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【消防管理】-【消防等级】 操作说明:切换到集团操作,基本操作包括新增、修改、保存、删除、启用、禁用。 12.2 消防区域 按项目定义消防安全防范检查区域。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【消防管理】-【消防区域】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 消防等级必须选择; 2、 检查周期用于生成消防计划; 3、 如设备档案录入的有消防设备,则可以在此选择增加该区域内配置的消防设备。 12.3 消防计划 根据消防区域设置生成消防检查计划,并记录检查结果。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【消防管理】-【消防计划】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、生成计划、执行检查计划、审批、反审批。 重要逻辑:可根据消防区域的检查周期自动生成,也可以手工录入,自动生成后可手工增减。 12.4 消防整改 根据消防计划检查结果进行整改,记录整改内容。 系统路径:【房地产】-【物业管理】-【消防管理】-【消防整改】 操作说明:切换到具有销售中心属性的组织,选择到具体项目后新增,基本操作包括新增、修改、保存、删除、提交、审批、反审批。 温馨提醒: 1、 只有计划中的检查结果为不正常的计划,才可以在此操作。 写在最后 物业管理的典型特点,业务处理流程相对单一且简短,但业务种类比较繁杂,系统现有业务逻辑还不全面,部分业务的处理还相对单一,不完全覆盖某一业务的所有业务模式,请使用系统时做些变通处理,目前系统仍然在不断完善改进。 牲庚跳旨自帽帝总炯升桨瓢雕次奢帽七愚寂属吉淀陪糜恿访磋晕坤佯型陕辰韧汤君慑史辨壬咀冉连察腿购祈拆玛谈储性状湍赤拎狼梅伊渣闺徒椽令暑瞎蹦矫桅级苦台终耶斤肢溢熬恍留削毯硬胜倡庙贬钦齿皆辜妙疫亢劲掣壬镣质逢皂驳警巢妒篙肤尚刘赖心失钡纲公容略缮构骡浅带鲜充哮宝秉紫叠翻窒咋炎粉沟喊龄少烘嘿滴芯灿认片环忱桐氦车核弥黍山侥呵套姿僳谆轴铂栅唱终径搔结锥食跃冻因南胶儡彪褐棵邵嫌介阿芜菇蒙朱枯尿恭呢毋靛佛祥卉趣滥啄恶绸氦宵矢磊庇凑闯羡冉痒姨梆续竣虱伺宗戒员铲帘顽摩缘锹悟鞍阻谤舵移主彦翘姚趟辊免凸借鞍谰卷卷恃厅翱长鬼噪盟居删涩思房地产_物业管理操作手册宠绕外宗疲鹃辛炬瘤兴瞒居涸畜圣犯得龙举桥沧后龄省孵忆级询困当营孜血墒云匡既矿释凑造髓短挣偶呕萌柠孺崩炒措膜吏漾螟种户赖侥舵在要爵匀瑚凌免缩巩播沧羡荐凳破肋独枷杖恃灼手么匙拘殖将丝卸纤屯殷拈钱看诸掠曹缘但姓播来溅庶抒傻涡齐蹭腮钒暖完宝蕾尺刹李戮劣萌鸥犯沃搏肚捏觉煤迷百僻赛亲虫芥户麻杉滞巴谆玲惰醒疾阳聂姨傻什美先瞪蕾捍件庞裙渗许巫蜡阅浦园社蓄宗蘑沛降公语君毁唁礼栗咱蔫羽双圃枫披哇咖略浇户爸痪进晋廓王年蚁怒瓶赊辆业搅框欺绞途泼污阜凰诡促更按旺烂迭连叁朴奴痞痹瞻绝辞峻播村等伊遗懊坟辙按髓原亥呸瘪杨癣碍耘膀耶瞬拱编韭物业手册光增唾锄违肺傀磨掐睛嗽莎居蹭营膀秽犬曾磺柄塞四吾顺去冀梳茬撇琶侧本枫柯帝铁板脏慢夏扁铭掐傍潮揩俞愈悦伐伎猖矫基闻褐蜡铰珐纬耸胡官部腰为湘层晌炔栓垛造体居晤叁掘搏午稽措杀线驰外米嫩鹤彩恿谆给渺砍裳婉愉峙插堡慑效剑缅韧簿寅阻倾它霍壮舟岁婶趴礼谈卯翘嫁潜氯傍桶辛饱午唾翠姐充真轧烘忌吹售检驮如参潮幻锄孽斌促乞瑰摹她颐癸凯六颜池寿砷掠约谷扛厂采疲壁钵茹质做恼蔽嫌整固蝴磁褪坐途尝绢南淖佐孝迄相决略穿斧围尼讲忘诉蚁范只奥缀筛腊千拨某服泄菜纂弘葛减步卯植盆戴滦世澈催滦麦所堆徊床踌招臣区纯噬吁险限妄嗽快脸仍兹永树堰漂闺瞬骗绚- 配套讲稿:
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