ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位).doc
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4、库管理员)修改记录日期撰写人员版本备注V1.1更新版本目 录1.操作手册基本内容说明42.岗位职责43.系统操作步骤43.1 SAP系统登录43.2 SAP系统常规图标与快捷键64.业务指南74.1一般材料基本操作74.2采购订单审批、收货84.3一般材料采购订单发货105 料出、入库操作125.1辅料出库操作125.2 辅料135.3 辅料库之间物料领用146 线边库料废、工废、合格品退库的操作166 .1 线边库料废166.2 线边库工费处理176.3合格品退库197 特殊领料(试制工厂、营销公司)207.1试制工厂线边领料207.2营销公司PDC线边库领料227.3营销公司加换装258
5、凭证处理(查询、冲销)268.1单个凭证查询268.2批量查询物料凭证288.3物料凭证冲销309 库存查询319.1 查询仓库库存319.2 查询物料库存321. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业
6、务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。3. 系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注:登陆之前需要提供一下信息q 用户名 (如:C00xxxx) q 口令 (如:123456)q 服务器名称 (如: 10.100.8.124)q Client (如:生产机700) 内容简介SAP系统登陆1.双击登录图标;弹出登录界面,选中需要登录的正式系统或测试系统双击登录-弹出新界面,填入客户端、用户、口令回车2.服务器设置:新建服务器,输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识,完成。3.SAP账号密码修改 :在登录界面,输入客户端
7、、用户、口令后点击新密码3.2 SAP系统常规图标与快捷键内容简介常用图标、快捷键、快捷键控制常用图标快捷操作操作符快捷键控制1. 快捷剪切和粘贴的设置:单击定制本地布局按钮,选中快捷剪切和粘贴2. 控制历史输入数据利用如图二3. 显示SAP路径中的事务码: 点击附加-设置,或者输入Shift+F9,勾选“示技术名称”,确认。如图三:4.显示技术代码: 适用于各界面内的代码显示如图四(图一)(SAP 720版本系统本地布局设置为乱码,暂时无图) (图二)(图三)(SAP 720版本系统本地布局设置为乱码,暂时无图)(图四)4. 业务指南4.1一般材料基本操作内容简介一般材料采购订单操作路径后勤
8、-物料管理-采购-采购订单-创建-ME21N事务代码ME21N进入界面的两种方法:1.ME21N2.路径:后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-ME21N在采购订单类型中选择【KCL非生产物料采购订单】、供应商代码(如图,1aa)、订单抬头(采购组织、采购组、公司代码),然后在下面的表格中输入物料编码、采购数量、工厂、库存地点, 检查无误后点击保存按钮,保存成功后,4.2采购订单审批、收货内容简介采购订单审批操作路径后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-ME28事务代码ME28两种方法:1.ME282.路径后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-ME28输入审批代码:01.采购审批凭证编号:即采
9、购订单号F8或闹钟按钮执行选中需要审批的条目,点击“审批+存盘”则出现审批已保存对采购订单收货:MIGO回车点击ok,弹出凭证OK, 点击保存按钮,弹出物料凭证已过账4.3一般材料采购订单发货内容简介采购订单发货操作路径后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货-MB1A事务代码MB1A两种方法:1.MB1A2. 后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货-MB1A输入移动类型:201(从仓库到成本中心的花费)库存地点:9071:行政库此页面的库存地点指的是发货方。回车进入下一个界面输入成本中心:接收方库存地点:输入物料及其数量回车即可,点击保存,弹出凭证已记账5 料出、入库操作5.1辅料出库操作
- 配套讲稿:
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