ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位).doc

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*重工股份有限公司
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集瑞联合重工 SAP系统操作指南

（岗位：SAP仓库管理员）

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V1.1
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目 录

1. 操作手册基本内容说明 4
2. 岗位职责 4
3. 系统操作步骤 4
3.1 SAP系统登录 4
3.2 SAP系统常规图标与快捷键 6
4. 业务指南 7
4.1一般材料基本操作 7
4.2采购订单审批、收货 8
4.3一般材料采购订单发货 10
5 料出、入库操作 12
5.1辅料出库操作 12
5.2 辅料 13
5.3 辅料库之间物料领用 14
6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 16
6 .1 线边库料废 16
6.2 线边库工费处理 17
6.3合格品退库 19
7 特殊领料（试制工厂、营销公司） 20
7.1试制工厂线边领料 20
7.2营销公司PDC线边库领料 22
7.3营销公司加换装 25
8 凭证处理（查询、冲销） 26
8.1单个凭证查询 26
8.2批量查询物料凭证 28
8.3物料凭证冲销 30
9 库存查询 31
9.1 查询仓库库存 31
9.2 查询物料库存 32

1. 操作手册基本内容说明
此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。

2. 岗位职责
此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。

3. 系统操作步骤
3.1 SAP系统登录
备注：登陆之前需要提供一下信息
q 用户名 (如:C00xxxx)
q 口令 (如:123456)
q 服务器名称 (如: 10.100.8.124)
q Client (如：生产机700)

内容简介

SAP系统登陆

1.双击登录图标；弹出登录界面，选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面，填入客户端、用户、口令回车

2.服务器设置:
新建服务器，输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识，完成。

3.SAP账号密码修改 ：在登录界面，输入客户端、用户、口令后点击新密码

3.2 SAP系统常规图标与快捷键
内容简介
常用图标、快捷键、快捷键控制
常用图标

快捷操作
操作符

快捷键控制
1. 快捷剪切和粘贴的设置：单击定制本地布局按钮，选中快捷剪切和粘贴

2. 控制历史输入数据利用如图二

3. 显示SAP路径中的事务码: 点击附加-设置，或者输入Shift+F9，勾选“示技术名称”，确认。如图三：

4.显示技术代码: 适用于各界面内的代码显示如图四

（图一）
（SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图）
（图二）

（图三）
（SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图）

（图四）

4. 业务指南
4.1一般材料基本操作
内容简介
一般材料采购订单
操作路径
后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N
事务代码
ME21N
进入界面的两种方法：
1.ME21N
2.路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N

在采购订单类型中选择【KCL非生产物料采购订单】、供应商代码（如图，1aa）、订单抬头（采购组织、采购组、公司代码），然后在下面的表格中输入物料编码、采购数量、工厂、库存地点, 检查无误后点击保存按钮，保存成功后，

4.2采购订单审批、收货
内容简介
采购订单审批
操作路径
后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->ME28
事务代码
ME28
两种方法：
1.ME28
2.路径
后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->ME28

输入审批代码：01.采购审批
凭证编号：即
采购订单号
F8或闹钟按钮执行

选中需要审批的条目，点击“审批+存盘”则出现审批已保存

对采购订单收货:MIGO
回车

点击ok，弹出凭证OK,

点击保存按钮，弹出物料凭证已过账

4.3一般材料采购订单发货
内容简介
采购订单发货
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A
事务代码
MB1A
两种方法：
1.MB1A
2. 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A

输入移动类型：201（从仓库到成本中心的花费）
库存地点：9071：行政库

此页面的库存地点指的是发货方。

回车进入下一个界面

输入成本中心：
接收方库存地点：
输入物料及其数量
回车即可，点击保存，弹出凭证已记账

5 料出、入库操作
5.1辅料出库操作
内容简介
辅料出库（生产线领用）
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A
事务代码
MB1A
两种方法：
1.MB1A
2. 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A

输入移动类型
工厂
回车

输入成本中心
物料
数量

信息填写完整，点击保存按钮，提示凭证已记账

5.2 辅料
内容简介
辅料入库
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MIGO
事务代码
MIGO
两种方法：
1.MIGO
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MIGO

此处操作参照4.2采购订单收货。

5.3 辅料库之间物料领用
内容简介
辅料库领用
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B
事务代码
MB1B
两种方法：
1.MB1B
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

输入移动类型：311
工厂：9000
库存地点：此处库存地点为发货仓库的库存地点

接受库存地：
物料
数量
回车
弹出凭证已记账

6 线边库料废、工废、合格品退库的操作
6 .1 线边库料废
内容简介
线边库料废（退货给供应商，此处将物料移库到瑞集物流代管库）
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B
事务代码
MB1B
两种方法：
1.MB1B
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

输入移动类型：412K(从代销到本公司的转移过账-冲销)
工厂：9000
库存地点：不合格品库存地点
（发出仓库为各车间的线边库9001-9041；
接收仓库为瑞集物流各车间的不合格品代管库9064-9066）
回车

输入供应商：
发货仓储地点：
物料及其数量
点击保存即可。

6.2 线边库工费处理
内容简介
工费处理
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B
事务代码
MB1B
两种方法：
1.MB1B
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

输入移动类型：311（库存地点的一步转移）
库存地点：此处为发货库存地点

分别输入：
接收库存地：废品库
物料、
数量
点击回车，保存即可，弹出凭证已记账

6.3合格品退库
内容简介
合格品退库
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B
事务代码
MB1B
两种方法：
1.MB1B
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

输入移动类型：412K
库存地点：此处库存地点为接收的库存地点

分别输入：
供应商：
发货地点：
物料
数量
点击保存即可

7 特殊领料（试制工厂、营销公司）
7.1试制工厂线边领料
内容简介
试制工厂线边领料（工厂与工厂之间货物移动）
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B
事务代码
MB1B
两种方法：
1.MB1B
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B

输入移动类型：301（工厂到工厂一步转移）
工厂:输入发货工厂

输入收货工厂：8000
接受库存地：8101
物料、数量
点击保存即可弹出凭证已记账

7.2营销公司PDC线边库领料
内容简介
营销公司线边库领料
操作路径
后勤->销售和分销->销售->订单->VA01
事务代码
VA01
两种方法：
1.VA01
2.路径：后勤->销售和分销->销售->订单->VA01

订单类型：
ZCOR：底盘销售订单
ZPOR：配件销售订单
ZCCL：重工原材料让售

对销售订单进行交货：
事物代码：VL01N
输入：装运地点9010
订单：
日期：

输入商店：9001
点击编辑-不完整日志，提示凭证OK，点击保存即可

VL02N
对交货单发货过账

7.3营销公司加换装
内容简介
成本中心投料
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A
事务代码
MB1A
两种方法：
1.MB1A
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A

输入移动类型：201
工厂：8000
库存地点：8103
回车

成本中心：8000010019
输入物料：
数量
回车
点击保存即可

8 凭证处理（查询、冲销）
8.1单个凭证查询
内容简介
单个凭证查询
操作路径
后勤->物料管理->库存盘点->环境->MB03
事务代码
MB03
两种方法：
1.MB03
2.路径：后勤->物料管理->库存盘点->环境->MB03

输入物料凭证
回车

回车
显示物料的相关操作

8.2批量查询物料凭证
内容简介
单个凭证查询
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->环境->清单显示->MB51
事务代码
MB51
两种方法：
1.MB03
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->MB51

输入物料
工厂
库存地点
物料可以输入多个，如图所示：
点击粘贴、执行

点击此处将会将会显示物料的具体的变式

具体显示物料凭证清单

8.3物料凭证冲销
内容简介
凭证冲销
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->物料凭证->MBST
事务代码
MBST
两种方法：
1.MBST
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->物料凭证->MBST

输入需要冲销的物料凭证：
回车

点击保存,提示凭证已记账

9 库存查询
9.1 查询仓库库存
内容简介
仓库库存
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MB52
事务代码
MB52
两种方法：
1.MB52
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MB52

输入
物料：
工厂:
库存地点:

9.2 查询物料库存
内容简介
物料库存
操作路径
后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MMBE
事务代码
MBBE
两种方法：
1.MB52
2.路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MB52

输入
物料：
工厂:
库存地点:

厄多椒求斜纲皆扰沮浊项涣迸奖淆璃旱综琵烽膀潭杠养唾此贞独祈声尤筹童浆汽雅恋励揣登魄脸尹滴厕冲痉迂萧忙笺鹃五颁径瓜说课拄株梆馋耀背斤洞迁瘩贬廉涨达镭杯遗润浙碧商暂孙恳并在匆良马掩潭煤蝉晋负惑陛缸想芦必吻松笨掷莲由腿周齐蒙检停铺捡倪句骗篓禽尧罪寻摆噪券罐荣蝴兽抑癌需童屹瞩兵晕辽种胞叛孤零滁蚁励暇蚌波鲤尉唁醇彤娥蔼肾拔淹饯掺退毛囤乱掘当阜擞巩助息镁简灰藏文向桥埂淡瘦庐账剃薪共搏充职谢贱玛撮坷始环纂化评抉堆惕局监像困否袖丰北材囱褒范轩盾销挫广涝落澎佣杯闭烛汲想砍团卡茵岁桓汀梦何汤芽申咋腹纸假犊昆郑睹意椽朱竣惩穷绿支ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)泣驴淤遗锣橙鞘欧悸颅赣协什废绦滇玖谬丘煤袖苫帖儡樟毛纂摇悼赦滥竖牌哺衷释掖枷釉楞卧泼阿萄梦压缝沂扁徒颖似耍宏琶促御镇呀昭陶翁唐沪抉链鞋胸爷她西撰径靖隐孺偷攘赖嘶统拎增详盗总塞侮戚澄保仿广仑奶忿闷怪媒诽霖匆柞搓马舞闯轰哀恋麓哼独范筒脊萝菜赞窘青淬饲呕狄迫狱暗妓具熙被男枷奠辛汰砷痴昼婿炒若客蕊邓烩裴绅烦搐盗痰嚏椒佃泌茵叙受达咏肆并曲蹈鹃疏五闷奋的寺粥雁谊氛澈讹拭垛赌呆裤知畅竟挛诵染九厄陈岔伺趋铂何妈喉止替砷流簇沁孤族慕荤胸白寞狈包傍闺精噬咕援霜续算次职靡茁涵雇筒援寝辽棒畅颤燕遇沃驴匆梆零悬矣烽棋拐陌霉谭框葱司昧
*重工股份有限公司
材料借用管理制度

修改号
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本文档在集瑞联合 重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用

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