A公司薪酬管理现存问题探析与对策研究-初稿.doc
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1、苏州大学自学考试本科生毕业设计(论文)目 录中文摘要1关键词1前言2一、薪酬管理的理论基础3(一) 薪酬管理的内容和目标3(二) 薪酬管理的分类3(三) 薪酬管理的流程4二、A公司薪酬管理现状5(一) A公司概况5(二) A公司组织结构5(三) A公司人力资源现状6(四) A公司薪酬管理现状7三、A公司薪酬管理现存问题9(一) 公司薪酬管理中存在的常见问题9(二) A公司薪酬管理中存在的问题9四、A公司薪酬管理改进对策16(一) 公司总体薪酬管理改进对策16(二)管理人员薪酬管理改进对策17(三) 技术员工薪酬管理的改进方案18(四) 营销员工薪酬管理的改进方案19(五) 车间一线员工薪酬管理
2、的改进方案19五、结论21参考文献22附录:A公司薪酬满意度调查问卷23中文摘要随着世界经济的发展和经济的全球化, 外资企业大规模进入中国。许多外资企业进入中国后都取得了巨大的成功。然而许多外资公司,特别是中小型的外资公司由于进入中国的时间有限,对中国员工的行为偏好判断存在偏差等诸方面的原因。对员工的薪酬管理方面,存在着诸如薪酬制度模式化,与本土管理脱节、薪酬管理机制不科学、管理制度不健全、薪酬体系与公司的发展相脱节等问题,导致即使增加薪酬,也挡不住人才的流失,离职率不降反升。这些问题已经成为制约公司发展的“瓶颈”本文采用“头脑风暴”和“鱼骨图”法归纳和总结了现存薪酬管理的一般性问题。并以此为
3、基准对A公司进行实地调研,主要采用数据频率分析法对问卷调查收集到的反馈结果进行统计分析,并结合单独访谈找出A公司薪酬管理方面存在的问题。结合薪酬管理理论,针对公司总体薪酬管理、高级管理人员薪酬管理、技术员工薪酬管理、营销员工薪酬管理和车间一线员工薪酬管理分别制定了相应的改进方案。通过本文的研究,希望能够为A公司薪酬制度的优化和薪酬体系的完善提供一些参考意见,同时为在我国的中小型外资企业进一步完善薪酬管理提供一些启示和借鉴。关键词:中小型外企,薪酬管理,对策前言随着世界经济的发展和经济的全球化, 外资企业大规模进入中国。许多外资企业进入中国后都取得了巨大的成功。它们的成功, 一是得益于其雄厚的经
4、济实力; 二是得益于先进的管理; 三是得益于中国市场的巨大潜力。 然而许多外资公司,特别是中小型的外资公司由于进入中国的时间有限,对中国员工的行为偏好判断存在偏差等诸方面的原因。在员工的薪酬管理方面,存在着诸如薪酬制度模式化,与本土管理脱节、薪酬管理机制不科学、管理制度不健全、薪酬体系与公司的发展相脱节等问题,这些问题已经成为制约公司发展的“瓶颈”。作为中小型外资企业的一员,瑞士独资的A公司也面临着同样的问题。A公司主营贵金属的提炼,加工及销售。自2001年入驻苏州工业园区,参照瑞士总公司建立起来一整套薪资管理制度和体系,但是现在面临的问题是即使增加薪酬,也挡不住人才的流失,离职率不降反升的问
5、题。而其行业的特殊性导致了A公司人员的流失很难在短时间内得到补充,尤其是公司关键员工的流失阻碍了公司的日常运营和进一步发展。面对目前的现状,如何利用现代薪酬管理的概念、方法和手段来应对挑战,已是当前包括 A 公司在内的中小型外资企业无法回避的问题。因此,如何建立一个科学合理的薪酬管理制度,得以更好地吸引和留住人才,已成为这些公司必须要解决的重中之重。一、薪酬管理的理论基础(一) 薪酬管理的内容和目标薪酬是组织对自己的员工为组织所做出贡献的一种回报1。薪酬管理的目标是吸引、保留、激励员工,实现整个人力资源的战略目标,最终帮助企业实现其战略目标如图 1所示。具体说来就是能让企业内部优秀员工脱颖而出
6、;保持和吸引关键人才为企业长期服务;员工普遍拥有安全感;充分肯定员工的岗位价值;进而让员工和公司结合成利益共同体。图 1 薪酬管理目标(二) 薪酬管理的分类薪酬的分类方式有很多种,既可以按企业向员工提供的货币性报酬和为员工创造的良好工作环境及工作本身的内在特征、组织的特征等所带来的非货币性报酬来划分如图 2所示,也可以按照外在薪酬和内在薪酬的方式来划分2,本文主要分析货币薪酬与非货币薪酬。图 2 薪酬的分类(三) 薪酬管理的流程薪酬管理一般由七个环节组成,如图 3所示3。但具体的薪酬管理工作并不一定要经过图中的每一个环节。特定的企业可以根据自身的实际情况进行合理地增删。图 3 薪酬管理流程二、
7、A公司薪酬管理现状(一) A公司概况A公司为瑞士A科技集团的全资子公司,成立于2001年,位于美丽的苏州工业园区。主要致力于贵金属的精炼、金条加工、贵金属盐类及药剂、贵金属粉末、贵金属电工材料等方面产品的开发、市场及服务。A公司为上海黄金交易所唯一一家外资的标准金锭供应商。自2001年入驻苏州工业园区,参照瑞士总公司建立起来一整套薪资管理制度和体系,由于进入中国的时间有限,对中国员工的行为偏好判断存在偏差等诸方面的原因。 现在面临着即使增加薪酬,也挡不住人才的流失,离职率不降反升的问题。而其行业的特殊性导致了A公司人员的流失很难在短时间内得到补充,尤其是公司关键员工的流失更是阻碍了公司的日常运
8、营和进一步发展。(二) A公司组织结构A公司根据业务的范围在总经理下设三个独立的事业部,分别进行独立的销售、生产、采购以及成本核算。同时还将公司的行政和人事合并形成一个组织服务部如图 4所示。值得注意的一点是公司的大部分高级管理人员为外籍,如总经理和AC、ET事业部的经理都为外籍,唯一的ET事业部经理也于最近离职(2013年2月)。图 4 A公司组织结构图(三) A公司人力资源现状 此章节涉及到的数据为2012年度A公司的统计数据。目前A公司员工总数为234人,根据职能的不同,可将其归类为管理人员、技术类员工、营销类员工、行政及支持类员工、车间一线员工具体人数如表 1所示。可见车间一线员工占总
9、人数的绝对多数71%, 而行政及支持类员工却非常少,因此在薪酬设计中可将其合并在技术人员之中。职能人数比例(%)管理人员188技术员工3013营销员工167支持员工42车间一线员工16671表 1 A公司人员职能分布而从工作的年限来看的话,又可将其分为1年以下、13年、35年、5年以上具体如表 2所示。从以上的分析可以看出,03年的员工总数占到公司员工的绝大多数73%, 而5年以上员工缺屈指可数9%, 由此可见, 公司人员的稳定性较差。工作年限人数比例(%)1年以下984213年733135年42185年以上219表 2 A公司人员工作年限分布(四) A公司薪酬管理现状1. A公司薪酬组成分析
10、A公司的薪酬体系主要由固定薪酬、浮动薪酬以及福利这三个部分构成。(1)固定薪酬。固定薪酬是指固定发放给员工,不与组织经营状况挂钩的薪资部分,主要是指员工的基本工资, 具有相对的稳定性。(2)浮动薪酬:浮动薪酬是指相对固定薪酬来讲具有不稳定性的报酬,它的获得通常是不可预知的,与员工的具体工作表现相关联。 A公司的浮动薪酬包括年终绩效奖、提成、津贴、补贴等几种形式。(3)福利:福利是员工非货币报酬。A公司的员工福利主要有社会保险、带薪年假、节日礼品等几项。其中带薪年假视员工的入职年限而不等。5年以下为8天,5年以上为12天。2. A公司 薪酬体系现状A公司目前实施的是职位工资制 采用同岗同筹的方式
11、,同一职位薪酬相同,职位不同,薪酬也有相应变化。,并根据每年各个员工的绩效不同进行不同比例的年度调整。根据岗位的职能不同,工资水平 基于A公司薪酬的保密性原则,薪酬具体数据已经调整。现状如下。(1)管理人员薪酬现状。A公司管理人员的薪酬主要由基本工资(S)、岗位津贴(B)、生活补贴(H)和年终的绩效奖金(P)构成, 其中生活补贴只提供给外籍员工。管理人员的基本工资分为 20000 元、30000元、60000元、80000元四个等级,前两个等级为本国管理人员,后面的等级为外籍管理人员。岗位津贴按级别高低相应分为 2000 元、3000 元、5000元三个档次。其绩效考核以一年为一个周期,高管的
12、绩效工资和公司经营情况有着直接关系,其绩效奖金(P)由其年度任务利润额(N)乘以相应的利润提成比例(C)再乘以年度任务的完成比例(W)得到,即所以管理人员的年薪薪酬总额 (T)为(2)技术类员工薪酬现状。技术类员工的薪酬结构主要有基本工资(S)、岗位津贴(B)、和年度的绩效考核奖金(P)。技术人员的基本工资为6000元、8000元、10000元三个等级。位津贴按级别高低相应分为 1000 元、2000 元、两个档次。而技术类员工的年度的绩效考核工资由其年薪(12*(S+B))乘以奖金比例(C)一般技术人员为10%, 而技术经理为20%,在乘以任务的完成比例(W)。所以技术人员的年薪薪酬总额 (
13、T)为(3)营销类员工薪酬现状。公司的销售类薪酬级别从最低的助理销售专员到销售经理共有 4 个岗位。营销类员工由于业务的关系在公司中独享交通补贴,补贴分别为 200元、500 元。其中助理销售专员做的是一般性的文件工作,不参加直接的销售工作同时也不参与提成,按绩效考核工资发放,销售经理属于管理岗位,无提成也按绩效考核工资发放。岗位销售人员根据个人销售业绩提成 5%。(4) 行政及支持员工薪酬现状。 行政支持类员工在公司人员最少。同时也最不受重视。工资按岗定薪,分别为助理2500,专员3500,主管5000。没有其它任何额外收入。绩效工资占基本工资比例的10%。其考核按照日常工作中的各项任务完成
14、比例来制定。(5) 车间一线员工薪酬现状。车间一线员工工资由基本工资(S),特殊岗位津贴(G),倒班工资(D),月度绩效(P)和加班工资(J)构成。基本工资分为操作工1850元和领班2500元。特殊岗位津贴为针对需要接触粉末的产线员工为100元。倒班工资中班为25元,晚班为30元。月度绩效对全勤(无事假)和无过错(生产过程无人为原因报废)员工发放,标准为150元。再加上年底一个月工资。所以车间一线员工的年薪薪酬总额 (T)为三、A公司薪酬管理现存问题(一) 公司薪酬管理中存在的常见问题为了充分全面的掌握A公司薪酬管理中存在的问题。笔者通过查阅大量的相关资料,并会同有关同事采用“头脑风暴”头脑风
15、暴指 一群人围绕一个特定的议题发表各自的观点, 这种方式有助于收集到各种不同的观点。的方法列举出公司薪酬管理中存在的经常性问题如图 5所示。图 5 公司薪酬管理中存在的经常性问题(鱼骨图法) 将导致结果的这个因素以类似于鱼骨的形式排列出来。将收集到的观点依据前文所述的薪酬分类分成5大类: 直接货币报酬、间接货币报酬、工作本身、工作环境、公司效用。并以此为基础设计了专门的问卷调查详见本文附录, 对各个岗位的人员进行了详细的问卷调查。(二) A公司薪酬管理中存在的问题对于A公司的问题调查主要采用问卷调查结合个别访谈的方式来进行。 因A公司的规模不大,因此对A公司采取全员普查的方法。实际发放问卷23
16、4份,实际回收问卷207份,其中管理人员16份占总数7.7%,技术类人员29份占总数14%, 营销类人员13份占总数6.3%, 行政支持类员工4份占总数2%,车间一线员工145份占总数70%, 有效问卷率达88.4%。 主要采用数据频率 单位对象出现的次数与总次数的比值。分析法来对所采集到的薪酬数据进行统计分析。发现的问题主要集中在:薪酬满意度较低、工资公平性差、工资结构不合理,缺乏激励性、间接报酬过于单调、不重视非货币报酬这五个方面的问题,具体说来。1. 薪酬满意度较低薪酬满意度的统计结果如表 3所示,从频率的统计上可以看出目前只有26.09%(8.70%+17.39%) 的员工对薪酬满意,
17、15.46%的人员说不清,却有58.45%(28.50%+29.95)的员工对目前的薪酬体系不满意,可以看出A公司的薪酬管理现状是十分糟糕的,大部分的员工对目前的薪酬不满意,这就迫切需要我们做出调整。而从类别来看, 技术员工, 营销人员和车间一线员工的满意度尤其差,都超过了60%。通过个别访谈发现,各个职能部门对工资满意度的感受的侧重点是不同的。因此就要求我们在对目前工资体系的改进调整中对各个职能部门做出针对性的调整。类别 满意度非常满意较满意不确定不满意非常不满意管理人员票数35251比例18.75%31.25%12.50%31.25%6.25%技术员工票数245135比例6.90%13.7
18、9%17.24%44.83%17.24%营销员工票数12253比例7.69%15.38%15.38%38.46%23.08%支持员工票数01210比例0.00%25.00%50.00%25.00%0.00%车间一线员工票数1224213553比例8.28%16.55%14.48%24.14%36.55%总计票数1836325962比例8.70%17.39%15.46%28.50%29.95%表 3 工资满意度统计表2. 工资公平性差A公司的工资公平性差问题主要体现在管理人员, 技术员工和车间一线员工这三个群体上如表 4所示。而其侧重点又是不同。类别 公平性非常公平较公平不确定不公平非常不公平管
19、理人员票数23263比例12.50%18.75%12.50%37.50%18.75%技术员工票数135155比例3.45%10.34%17.24%51.72%17.24%车间一线员工票数1032326271比例4.83%15.46%15.46%29.95%34.30%表 4 工资公平性统计表对于管理人员来说, 工资不公平主要体现在不同国籍员工薪酬的差异上。A公司的管理人员主要来自于欧美地区、港澳台地区、以及中国大陆。对于欧美及港澳台的管理人员, 采用资金平衡法在华的收入与其在海外从事相同的职位的收入大体一致,并补偿其在华任职的其它费用。, 而对于中国大陆员工采用的是现行费率法根据中国市场现在的
20、薪酬环境及其他公司中同类职位的薪酬标准来确定薪酬待遇。来确定薪酬。由于中国属于中低收入的发展中国家,劳动力成本相对低廉,因此造成同一职位的中外员工工资相差几倍,如图 6所示。除薪金之外,每年的年假待遇、出行差旅费报销待遇都远高于同等职位的中国员工。这显然不利于薪酬内部公平性的实现。另外,受中国传统文化的影响,关于所得的认知自古就有“不患贫,而患不均”的理念。从管理学的角度讲就是中外员工因其各自生活的政治、经济、人文环境的不同,所导致的“公平闭限”的差异,即指员工对自己收入与其他人相比差异所能承受的程度。在这点上中国籍员工显然更难以接受收入差距的过于悬殊4 。图 6 A公司管理人员工资水平对于技
21、术员工,公平感的缺失主要来自于对“投入”(包括个人经历、教育程度、努力程度、工作绩效)和“收益”(包括薪酬、晋升机会、其它物质和非物质奖励)5的不对等上。由于A公司的技术员工对公司的价值贡献较大,因此对价值回报的渴望也大。他们的内在需求模式不再是马斯洛提出的所谓从低层到高层的需求模式马斯洛指出,人类与生俱来拥有生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现这五个层次的需要。这样的需求,是从低级向高级逐渐提高的一个系统。,而是混合性需求:既有薪酬待遇上的这类物质上的低层次需求,同时也有对个人的发展前途、工作本身特别是成就感这类高层次的需求。在技术员工内部,由于实行的是岗位工资,资深员工和新进员
22、工、优秀员工和一般员工之间的薪酬差距不大,这也增加了资深员工和优秀员工的不平等感。对于车间一线员工,不公平的感觉主要来源于A公司薪酬管理对于一线员工缺乏有效的沟通和透明度上面。车间一线员工由于其自身学历以及在公司中的地位等因素的影响,对薪酬信息不了解。根据员工反馈信息显示,员工对目前薪酬政策制订和执行缺乏基本的认识,员工也不认为企业薪酬理念在有效的贯彻,甚至质疑企业是如何认定目标市场,如何做基准调查,他们感到自己的薪酬并不具有竞争力。从而在认知上出现“低估他人,高估自己”的现象,引发不公平感。一项在外资企业中的调查显示,如果员工能够直接从其上司处充分了解自己薪酬的构成,那么对他在公平感上的贡献
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