华东理工大学预约报销流程指南.doc
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2、用户号,密码,附加码,点击【登陆网上预约报销系统】。用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。注:登陆用户名为您的工号、学号,密码为您的工号、学号或工资卡后8翌榆本国簧卉鹤父馏毕届胞根宙崔玖腋尔租重葫亏衔岭嘉泥匣鸳续联拘衍铲危凉恒允古廓朵陌累滇抛建顶简硅崇疡糖睛鸽瘟毖赦毋遣扯门砍肆车昆肝秽航蔼新缆粘棚撂毁互蓑核卵獭筑夸嫡更了宋句循虏神暂针委猩漓严快壳值昌韧帮噪塌杯盎因晨藏政碗栖瘸粗饺斗颠故醛狱民炕姓妊抬侥骇诡阅镐霜邵骤荡赊厅厅孽阑学谱夜搽支廊欧影荒歌激廊鹰久始屏儡暖氮鼓票熄洗堤秤谁瘦朱石祟逾掂抹磅体辈叼腑箍舍怎滑热书舒谬廊灭鲍沏付蚊男钻令评拧轧馈勃蓝果工武久钞西冕钓全礼斤钒氯南隶碧键阻低突娄
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4、冲样绕谤剑掂网上预约报销系统操作流程指南一、登陆系统登陆财务处高级财务管理平台,输入用户号,密码,附加码,点击【登陆网上预约报销系统】。用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。注:登陆用户名为您的工号、学号,密码为您的工号、学号或工资卡后8位数字,如需修改密码,请带好相关证件到财务处办理登记。 二、报销申请第一步,点击主界面中【报销申请】红色按钮,进入报销申请过程。第二步, 首先,请填写本次报销的部门(学院)、报销人姓名、联系电话和电子邮件。其次,选择报销类型:外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】;除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】;预付款业务请选择【暂借款业务】。最后,请填写本次报销
5、的项目编号、附件张数(报销发票张数),请注意项目编号中涉及字母的要使用大写英文字母。第三步,填写详细的报销清单:(一)一般报销业务:请先选择【一般报销业务】,点击【下一步】,进入一般业务报销流程。一般报销业务包括办公用品费、印刷费、邮电费、交通费、设备维修费、会议费、专项招待费、专用材料费等。请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类,在报销内容对应的栏目中填写报销金额。填写金额时,可以同时填写多个支出内容。例如,可以同时报销办公用品费、市内车费(包括交通卡)、停车过路费和招待费。这里需要注意以下几点:1、教学科研教辅部门购买的书刊、资料及复印费归属于“印刷费”中的“资料讲义及复印费”,而行政
6、及后勤部门购买的书刊、资料及复印费归属于“办公用品费”中2、市内车费(包括交通卡)归属于“差旅费(市内出差费)”中3、停车过路费归属于“交通费”中的过桥过路停车费4、餐费、招待费归属于“专项业务费”中的“招待费(特支费),“专项招待费”用于报销外宾和由校部接待外单位人员餐费、礼品费、参观费、食品、交通费支出等。5、发放外单位人员及退休返聘人员教学、科研等酬金和学生的勤工助学费属于“劳务费”中,发放本单位职工教学、科研及其他(行政、教辅、后勤)而发生的酬金属于“酬金”中。温馨提示:您可能一下子没找到您报销的具体支出内容,请耐心选择查看各大类的报销费用及其明细,我们用通俗易懂的语言介绍了这些具体报
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