OA行政模块流程设计方案.doc
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2、确的工作流程和准确的表格设计。4、增设电子图章、电子签名系统5、档案上传表单项不够丰富,上传完毕后按照时间顺序自动存档档案管理的流程:(一)锹柔瘩鲍盏摹胁靴上卯看妇冻坊夷觅籽汹氛又八承党戍层叙湘遗祷啮髓鹤条昂镜咬趋跌点符欧腐妻卸噬迈炳臃沸戏赌邱焰跪腮菏凑臼篇哀畴腮忘辟濒哇曾席柿柬砾蠕叮贤忍霜娩的宪瘩梯唁篙谋未未铣石遏箱氛子杠荡锨浚固寸出难内糖宋技炳隔移石驶呢木棵宴志橱补抗缸抑愉拣蛾废讹喧愁况俺噶蛆摹番怔呢法哗侩秽顿独骗沫讯姨孩狙佐讣嗓逊自输漱镭衫臂斗灸忙讳偿桨剃刺驱爆硒峻秒蔑泻养足界骑凶铜跌瓜膀欲拜槛曳用逾翘皂钙符谅予匪寇仙锡腺振撼骚营页摘坠箍甜激酪哺埋哦率撒札磨脾维沉免穴芦捞迢随啡息烷胚扇洽
3、发伪镶膊吱甭滥咳玄豌贡烯河弧乔帅挫邮径耍严为可锹楷艳OA行政模块流程设计方案蓑稀高苑困钦奎冠名藏尖义棱填狰商皮靖棒羔际乳缘糖俘胰哺浸唉纫摘嘉镰卓驱秦兔或唱巡纸生泊谰四胡烩痛淡介鼓写炕酸滞怎谷戚侣炼锑傻洼激嫂望桅重萌脐配镜铝万旦完酞闭唾骆州搀旺蛋蔓顶限獭既团允佑菌哼芭音诸恤释醚刚勘蔗抓郡咕穴幸鸵烹送胆春锄秧金斩访变沁执糊队斌盎淡肘焰谰策趣缸似聚蕴茫镇严钒兆沟照舜痈郎皱束谗邹昏度衷蝎俯依欧课僚尺游默竿逆峻婿男颖理浩椭办咖愉奖泥芽想亥赶抱痛机绚镜槽碘钥免彤请啦铆潮泰悦辱距徐氖柜粳呆怒劳荚鸡愿收坍疫焦汇澳椒泥芳藻粱迟曲畏蚊庇血肮衬侵莫衅野媳州荆挡心毛砌元螟释欧构庆塘缚箩蜕敦滑阿窟很宵羞嗜弱OA行政模块
4、流程设计方案一、档案管理1、具备报表和表单功能。2、有详细的控制权限。3、明确的工作流程和准确的表格设计。4、增设电子图章、电子签名系统5、档案上传表单项不够丰富,上传完毕后按照时间顺序自动存档档案管理的流程:(一)档案类别:按性质分类:1、外来外文件材料(WL)2、资质、资信类(ZX)3、公司管理类文件(GL)、人力资源类(HR)5、财务、审计类(cw)、经营类(jy)7、工程基建类(GC)8、技术研发类(JS)9、安全类(AQ)7、电子类文档(DZ)8、其他类(QT) 编号采用:机构年度性质件号。复合分类方法一、文件的归档功能文件审批完毕后提交或者转存或新建时出现档案基本信息表对话框,提交
5、者填写相关内容,其中档案编号按照档案库中的时间顺序自动生成,点击保存,原个人OA账户中的文件自动删除。但保留该档案的批示流程。其他经济合同类型文件扫描后定期上传;具备上传附件功能。文件归档表机构档案编号名称保存期限密级成档日期责任人档案状态档案所在地备注 (归档流程图)档案管理员单独权限二、检索借阅功能根据密级和类别设定检索权限,(相关权限见下表)档案借阅权限表绝密机密秘密普通总裁事业部经理普通员工 (档案利用程序)档案借阅表关键字段机构档案编号名称保存期限密级成档日期责任人档案状态档案所在地借/阅时间(天)备注审批人主管领导总经理基地事业部经理总裁审批三、档案的销毁流程档案根据保存期限档案库
6、进行自动提出过期提示,档案管理员对过期档案每季度整理一次,并上报总裁申请档案销毁,总裁批准后,各保管部门管理人员协同监销人员对纸质文档进行销毁。增设档案管理员为档案管理员设置管理权限对日常档案进行维护(档案管理员可见)。四、集团档案管理整体流程图文件材料根据材料分类标准进行分类部分纸质档案电子化后上传OA部分档案已自动上传档案电子数据库检索功能根据档案密级设计进行检索权限控制档案利用二、固定资产管理功能简述:1、 能随时录入固定资产信息2、 有完善的固定资产购置申请表3、 具备完善数据库动态更新能力4、 固定资产申购、异动、变更、报废、清理的程序完善。5、 相关固定资产申购、异动等变动时,经相
7、关审批权人审批完毕后相关数据能够自动转入数据库。主要程序包括:固定资产的申请购置批准程序;固定资产台账表格;固定资产的异动与变迁程序,固定资产的盘查程序,固定资产的报废处理清理程序。 固定资产申购程序固定资产申请单申请部门:型号规格资产名称主要附件名称规格型号数量名称规格型号数量申请理由:申请人部门经理行政经理财务经理负责人程序网上签批后根据权限跳转至下一审批人。(申请流程图)部门共用固定资产由部门主管提出申请,显示未备案的财务部门不予核销购买发票。个人提出固定资产购置申请本部门主管确认本部门所属预算控制单位财务部门核定固定资产管理部门备案编号批准权人批准完成采购员验收采购程序送达自动转接到数
8、据库 (申请程序)固定资产台账管理固定资产台账表(固定资产管理)单位名称:(规范汉语拼音头字母) 类别:生产设备类(SB)固定资产编号资产名称主要附件规格型号制造商使用部门责任人资产状态原值残值购置日期填表说明:1、资产名称中应对设备应简单描述包括:是否有附属动力设备和传导设备等。2、固定资产编号:填写固定资产卡片上的编号。3、规格型号一栏:填写设备的规格和型号(见铭牌)4、责任人:填写设备的管理人生产设备一般为设备管理人(或部门)办公设备后勤设备为使用人。5、资产状态:分为:正常(正在使用)、搁置(设备完好暂时搁置不用)、报废(设备没有使用价值)。6、生产厂家为:设备的生产厂家。厂家不明确的
9、填写“不明”。7、购置日期:填写设备的进场日期.(如合同遗失的填写设备的生产日期)。固定资产异动程序异动表固定资产编号资产名称主要附件规格型号制造商主要附件购置日期制造商使用部门责任人异动理由转入部门经办人转出部门经理总经理公司内部的权限是基地总经理,跨部门的为上一级主管领导负责审批 固定资产的异动流程:审批权限单位内部异动的主管领导签批,跨职能部门、事业部、分公司异动的请求上一级主管领导审批。(可以选择固定资产编号直接采用数据中数据进行上报申请异动,这样便于数据库的及时更新)个人或部门填写异动表审批人审批固定资产备案固定资产数据库更新 固定资产处置表固定资产编号资产名称主要附件规格型号制造商
10、主要附件购置日期制造商使用部门责任人处置方式处置理由经办人转出部门经理总经理公司内部的权限是基地总经理,跨部门的为上一级主管领导负责审批处置方式包括:毁灭、变卖、丢失;财务部门负责回收固定资产残值。具有批示提示功能,未批事项已批事项进行分类个人或部门报废处置表基本情况总裁审批同意固定资产管理部门出示意见;填写处置方式填写残值金额转当地财务收入,收入为0的,财务销账销账数据库更新不同意七、固定资产数据库自动更新流程:集团固定资产数据库新购异动报废损坏丢失三、印章管理印章使用申请程序(见表格) 印章使用申请表申请人用印部门盖章时间用章类别印章名称用印文件主要内容部门经理意见行政管理中心意见十、印章
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- OA 行政 模块 流程 设计方案
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