格兰仕企业的采购成本降低策略和方法.doc

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格兰仕企业的采购成本降低策略和方法

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格兰仕企业的采购成本降低策略和方法

    不论是松下、通用汽车等老牌企业，还是戴尔、惠普等新兴企业，都建立了强大的采购部门和完善精密的采购制度。采购部门不仅仅是一个购人原材料的部门，同时是企业的利润中心之一。在收人不变的情况下，降低成本就意味着增加利润。所以我们完全有理由认为采购部门也是利润中心。
    原材料成本占格兰仕总成本的60%—700/0，因此采购成本是格兰仕最重要的成本，也是每年降低成本的重点部门。格兰仕降低采购成本有哪些妙招呢？
    一、向供应商要利润
    采购人员与对方谈判时最有效的一种武器是了解供应方的合理成本水平。为了培养采购人员的这种能力，格兰仕物资供应部把市场上各种同类产品都找来，分析最低多少成本能做出这个产品。对手电筒的分析给了大家最深的印象，最低2.5元可以做出市场上卖10元左右的手电筒。
    无独有偶，与沃尔玛打交道的供货商，大多对沃尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定很好销售，恨的是沃尔玛对供货商的成本极为清楚，他们的利润率被压在一个较低的水平上。
    二、不断开发供应商，营造竞争局面
    供货商的开发和管理应该是动态的，较理想的状态是采用鲶鱼效应。格兰仕就是不断开发新的、更有威胁的供应商，让它像鲶鱼激活沙丁鱼一样，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。
    三、与供货商共赢
    与供货商合作谋取共赢是有远见的企业坚持不懈的工作。如果只顾自己的利益，将被供货商抛弃。格兰仕注重诚信，在付款条件方面坚决遵守45天付款期的规定，到期自动付款，不会像业内其他一些
企业那样，找出各种借口拖欠，然后等着供应商来“做工作”。因为这些，很多供应商都愿意与格兰仕合作。
    佛山方普公司从1993年开始就给格兰仕供货，他们的体会是，“格兰仕供货压力很大，每年都要降，自己必须主动才能跟上他们的要求”。但是他非常开心，因为给格兰仕供货不用搞“公关”，“这一点我最不擅长，而他们（格兰仕采购业务人员）最不愿意供应商跟他们搞关系”。格兰仕的物资供应部门与供应商一直对降低零部件成本的方案进行探讨，积极帮助供应商降低成本。格兰仕非常重视与供应商达成长期合作的共识，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。
    四、招标比价技巧
    格兰仕规定：所有采购都要通过招标进行，3000元以上的采购必须由3家以上的竞标，5000元以上的采购必须有5家以上的竞标，招标比价之后，采购人员可以初步定价，但采购员没有最终决定权，还得经过公司内的专家审计。
    审计专家日常建有采购成本的数据库，数据库中包括众多厂商的同类产品的市场价、成本构成等数据。审计专家认为采购员的报价合理时，签字后采购才有效，即使是总经理也要服从专家的意见。
    五、管好采购人员
    采购人员拿回扣等腐败现象，在格兰仕没有生存的空间。格兰仕的经理会在双方合作开始前就直接拜访对方高层，向供应商的高层表明“阳光交易”的决心。由于高层已经沟通了这种理念，供应商就不会再动这种心思。如果对方私下里搞这种活动的话，格兰仕可能会终止与该供应商的合作。
    格兰仕对采购人员的素质要求是：让对方充分地感到你的诚意；对非常有把握的事情不要承诺；少说多听，以静制动；多问多听对方陈述和要求，然后再寻求突破。
    格兰仕在员工教育方面也特别强调真诚和诚信，并辅以制度上的严格要求。由于格兰仕是一个有长远发展前途的企业，包括采购业务人员在内的员工在企业里也容易有长远的计划，通常不会希望因为做“拿回扣”之类的短期行为而失去了在企业长期的发展机会。
案例点评：
    通过以上案例的分析，我们可以看到有效控制采购成本，将会为公司带来更多的利润空间。我们认为深化成本管理改革，优化企业采购流程，还应当根据现代企业制度的要求，很好总结、完善我国行之有效的成本管理方法，从而达到降低企业采购成本的目标。
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格兰仕企业的采购成本降低策略和方法

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