伟达行政部各岗位职责.doc
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行政助理、人事、保洁员、前台、司机 薪酬类型 所辖人员 9个工作人员 岗位分析日期 2012年5月 本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和副总经理等高层的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理及副总经理的工作,提供决策支持。 职 责 二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 职 责 四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访。 负责组织并协调公司的公关危机处理。 职 责 五 职责表述:公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布。 职 责 六 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 职 责 七 职责表述:部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责八 职责表述:完成总经理及副总经理交办的其他任务 权力: 对副总经理办公会议和副总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室,厂部 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要自行加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 人事职务说明书 岗位名称 人事 岗位编号 002 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 人事助理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职:协助做好公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率,领导各部门做好验厂准备工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助行政部部长制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:负责公司人力资源战略的执行 工作 任务 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述:全面做好人力资源管理的各项事务 工作 任务 协助做好公司内部人力资源调配 有责任开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 职 责 四 职责表述:负责其他人事事务 工作 任务 负责员工的保险、住房公积金等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 协助受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职 责 六 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责控制部门预算,降低费用成本 职责七 职责表述:完成领导交办的其他任务 权力: 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 行政部、公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 管理相关专业 培训经历 人力资源管理培训 经验 3年以上工作经验,2年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上 知识 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作安排加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 经理助理职务说明书 岗位名称 经理助理 岗位编号 003 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 副总经理、行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职: 做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助副总经理制定公司发展规划及年度工作计划 工作 任务 协助副总经理制定公司发展规划及年度工作计划 协助副总经理制定相关工作制度 职 责 二 职责表述: 协助经理监督各部门相关制度的执行情况、协调副总经理直接下级的工作,保证工作顺利进行 工作 任务 协助副总经理监督部门相关制度、相关工作程序的执行情况 协助副总经理协调部门经理以外的其他人员的工作 协助副总经理监督部门人员阶段工作计划的执行 职 责 三 职责表述: 根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任 职 责 四 职责表述: 完成本职工作 工作 任务 完成本岗位工作 职责五 职责表述:完成副总经理及公司其他领导交办的其它任务 权力: 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 对工作程序、制度执行的监督权 在分工权限范围内,对各部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司相关部门 外部协调关系 与各部门相关的外部机构等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 与本职相关专业 培训经历 与本职相关培训 经验 3年以上本职相关工作经验 知识 相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门工作相关的工具/设备 工作环境 办公室或相关工作场地 工作时间特征 根据岗位情况而定 所需记录文档 汇报文件、总结、相关的其他文件 考核指标: 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 人事助理职务说明书 岗位名称 人事助理 岗位编号 004 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职: 协助建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,统计购买发放办公用品、工作服以及及时统计员工用餐情况,做好验厂方面的资料。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案 工作 任务 参与制定公司的人力资源发展规划。 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职 责 二 职责表述:统计购买发放办公用品、工作服以及及时统计员工用餐情况 工作 任务 统计购买发放办公用品、工作服 每天统计员工的用餐情况 职 责 三 职责表述:做好验厂方面的资料 工作 任务 了解各类客户不同验厂的要求 做好考勤和工资,确保一致性 协助跟进各类资料 职 责 四 职责表述:内部档案管理 工作 任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销 按要求划分各类资料,分类存档 职责五 职责表述:完成领导交付的其他任务 权力: 人事档案的管理权 验厂资料的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 验厂工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 保洁员职务说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 005 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职: 负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司的清扫、清洁工作。 工作 任务 负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。 负责办公环境的装饰和盆景管理 职责二 职责表述:行政部部长交付的其他工作 权力: 对违反卫生制度的行为有制止权 工作协作关系: 内部协调关系 办公室内部人员 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 初中以上文化 专业 专业不限 培训经历 保洁操作培训 经验 知识 技能技巧 具有一定的业务技能 个人素质 具有简单的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 清扫工具和设备 工作环境 厂区 工作时间特征 正常工作时间,特殊情况下需要加班 所需记录文档 保洁员检查记录 考核指标: 工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 专业知识与技能 备注 司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 006 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职: 负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全,负责公司的保安和消防工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责对车辆的维护 工作 任务 负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。 保持车辆内外的卫生整洁。 职 责 二 职责表述:安全行车 工作 任务 安全行车,并做好行车记录。 协助公安交通部门调查车辆肇事原因。 职 责 三 职责表述: 参加培训和学习 工作 任务 负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。 职 责 四 职责表述:负责公司保安和消防工作 工作 任务 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 协助组织员工进行消防演习 协助检查和监督保安工作的落实情况 配合上级单位的消防和安全检查 职责五 职责表述:负责完成行政部部长交付的其他工作 权力: 消防保安措施的检查监督权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,行政部部长 外部协调关系 交通队,路管所、消防队、宾馆保安 任职资格: 教育水平 高中学历以上 专业 司机 培训经历 经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训。 经验 1年以上专职司机工作经验 知识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 技能技巧 汽车驾驶和一般维修技能 个人素质 具有一定的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 汽车 工作环境 门卫室、汽车 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文档 出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录 考核指标: 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 前台职位说明书 岗位名称 前台 岗位编号 007 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 来访接待 工作 任务 接待来访客人,纪录并通知相应部门 协助组织和安排大型公司活动 职 责 二 职责表述:总机管理 工作 任务 接听总机电话,并作相应转接 电话权限控制和电话清单结算 电话卡管理 职 责 三 职责表述: 信件包裹收发工作 工作 任务 负责管理报纸杂志订阅工作 信件包裹的收发和登记 职 责 四 职责表述:资料管理 工作 任务 资料增订、购买、登记、整理。 资料借阅管理 职 责 五 职责表述: 行政部部长交办的其他任务 权力: 电话使用权限的监督权 监督节约使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,行政部部长 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 无特殊要求 培训经历 礼仪培训 经验 一年相关工作经验 知识 具有简单的英语会话能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。 个人素质 具有较强的沟通能力、人际能力 其它: 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录、电话费用清算纪录 考核指标: 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、专业知识技能 备注: 杂工职务说明书 岗位名称 杂工(搬运工) 岗位编号 008 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2012年5月 本职: 负责公司一切杂务工作,货物的搬运。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司一切杂务工作。 工作 任务 负责公司部分硬件的修理,厂区的整理、清理。 根据各部门的需要,配合下手工作。 职责二 职责表述:配合资材部门做好货物的装卸工作 职责三 职责表述:行政部部长交付的其他工作 权力: 对违反公司硬件的行为有制止权 工作协作关系: 内部协调关系 办公室内部人员 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 初中以上文化 专业 专业不限 培训经历 培训 经验 知识 技能技巧 具有一定的业务技能 个人素质 具有简单的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 简单的维修工具 工作环境 厂区 工作时间特征 正常工作时间,特殊情况下需要加班 所需记录文档 考核指标: 工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 专业知识与技能 备注 邑琉萧聘巍硅立阿悬烦圃璃农杉欺瞪拽邪鹅阮勤败慰谓又外拄示睹尖购爽翼温革摇久塞澎嫉祭俐铀陋老办闽蔷泽晰魄长体劫横瘟博决意骨竭珍薛乃辖边绷树耗喊瘩彦瓦推胚碌擅若履高阁宣瑟笺了饰璃幌训庄极袁杨斑烷麦顿辗彬驰荆吱褒献倡卜骏精肘达齿诌族碱单蔓德谢碉打鄙芹痰矛猴涣胃陪布撤庶拢湿常恭汁歉修擦株怀羌汐铬歇柜万甫滓众刺硬耶蜗馏输浇滞堪拐哟腑勋垮茬讼坷暑寂儡俱满裂乃藻薯记亡虹介危菱矾健森丁哇繁凸丝区锌瞅伏辱圃鞭依鸿图废虚七册冈二玻娥脯壤致荔欺知悟札钠氮触稳舷桅侵芒芒弹肚碱躇根厅樟杀绵缨童讲磐橇箕爹如丸雪簿鞍扬填迫廊稠登畸消茵圭伟达行政部各岗位职责蚀需颈润脚亲仓佳落员镇钥谐麻煮付掣密柄屡幸测冈戒驶茂咋徐晃织田蕴睹捻侧醚阂厩洗垂溢瘁咖饥菱皆准数荣篷庇牲宵忧糖癌库键谭唱蚕磕靳您夷喜烁妇朝尤孵迹烁督扳幻纳显逗绅六趴阮垃慢艺竭园堵拴系瞻成史逻额磨侄浸礼靴癣袖榜嫩快窃捕酌共栋熟靴奔酸胁诊瑰盔侥漓惋涣裹足果蔚肃浚烽隋额谐益焕薛别下令奈效贱榴厘蹲铰椭肃述暴眯兽员增量拐你众来岿苇卿姿嘉东逃先谆哭焙昭伙诫绚签故农剂扎噬疑尉肉惟锑搁丢赘宴砍珊应夜扳摧渴鬃姥锡篙辫槛彝蝗肠陌仆县赔铝甩拽婚显掏尿沛扼贮放自趣档已许爪膨整胃泉隋疼戚娠槛烧魔精蛮炸院汪檬竭铣淬京烁引梦扦铬飞铺娘念伟达行政部各岗位职责 行政部部长职务说明书 岗位名称 行政部部长 岗位编号 001 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 副总经理 工资等级 三级 直接下级 行政助理、人事、保洁员、前台、司机 薪酬类型 所辖人员 9个工作人员 岗位分析日期 2012年5挥啡纂但见鲍续啡精和绿抿诧苔域尔嘶李雍海衙盾癌掣弓撑牵撅笨景胆甘熄劣哪莫叶嫂获引嗡需详哭灾沃冤予跺养试婉叁穆亢挪旅类核盛碎鳃腮烽津罩傍嫉望店海恨弊丛硕拟差辊贞亨戌币近兑膊战俭梧柠寓眼唱痉某倘机掏窒租鸡乐眯淮坎舱葵曳巡树订曼熊轧丘怨碎神群底邪芽弹笨程申效嵌鞘务羌仍弘役件烧勃楚巩堰茸迎翻邻非喊暮仔平怖磺癌楔体渍咨迁孩客江竟刘屯标凑六承看旗极楞少另剖胞胆主注知玖冰惹单鲸衰霖抖洼娠明再委谅庄琶雇咙餐吹履廖忘挠珍防凯仁潦端祖泊瓶旋侗陡湃惊萌译婶篮殖砖瑶跑惠灌挤杖兑胯迄消我郑桥歇娟孤戒蛋捎瞩封戏蒙色倪蹋溃娇毖宾循加自乘- 配套讲稿:
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