物资材料采购方案.doc

物资材料采购方案
1.1 概述
本工程主要材料包括水泥、钢材、砂石料和火工用品等。物资材料采购包括采购、催办、保管和发放。
1.2 物资管理的控制
物资管理的控制程序见下图：
供货商调查评价
业主指定合格供货商
材料进场（附材质单、检验报告）
使用于工程
退场，并做记录
不合格
项目部试验站复检
合 格
确定合格供货商

物资管理的控制程序图
⑴ 项目部由物资部负责物资供应工作，质检部、经财部参与对物资的检测和对供货商的评定。
⑵ 参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商。在施工过程中还将对他们进行考核和评估，对不符合要求的由物资部、质检部等向项目总工程师提出，依据程序文件的规定进行处理。
⑶ 物资采购依据程序文件中《物资管理控制程序》执行，物资部制定采购计划，项目经理审批。
⑷ 采购的物资在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证，合格后做好记录，然后方可投入使用；如检验不合格，则按照对不合格品的处置方式进行处置。
⑸ 对顾客提供的产品，仍按照我局《质量手册》及《程序文件》的有关规定执行。
1.2.1 采购管理
⑴ 采购是指物资供应工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。
⑵ 接受请购文件是采购工作正式开始的起点，也是保证采购质量的关键，采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核，防止设计错误进入采购业务流程。同时，在工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改，采购部门应进行审核后转设计部门处理，并督促其答复。
1.2.2 催办管理
⑴ 催办是对已签订的供货合同的后续管理，一方面要督促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸（ACF）和最终确认图纸（CF），以供工程设计部门确认作为生产制造的依据；另一方面要督促供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。同时，要及时组织供货厂商按照现场的安装要求，派遣技术服务人员。
⑵ 对于处在项目关键线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等，发现问题及时解决，同时对产品质量进行过程检验。
1.2.3 库存管理
⑴ 项目的库存管理是物流管理的重要环节，项目经理部建立动态的库存管理系统。
⑵ 项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划与仓库实际库存情况的对比分析，及早发现物资供应中的问题，严防物资供应中断的情况发生。
⑶ 物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要求:
① 仓库管理员应经过严格的岗位培训，有高度的责任心和熟炼的专业技能，严防错发、混发等责任事故的出现。
② 物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。
③ 进场的物资应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用)，严禁使用不合格的物资。
④ 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。
⑤ 进入现场的物资必须有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应经试配，使用前应经认证。
⑥ 材料储存应满足下列要求:
a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。
b、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。
c、有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。
d、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。
e、易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。
1.2.4 发放管理
⑴ 应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前需办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经项目经理部物资控制人员审批。
⑵ 建立物资使用台账，记录使用和节超状况。
⑶ 应实施物资使用监督制度。物资管理人员应对物资使用情况进行监督；做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。
⑷ 施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。
⑸ 制定周转材料保管、使用制度。
1.3 物资保证
⑴ 制定完善的材料需求计划及采购供应计划，做到供应及时。
⑵ 对材料的使用情况定期进行清理，做到供应有序，使用有序，消耗有数。
⑶ 严格按照采购计划供料，严格材料进场制度，保证材料的供应质量。
1.4 加强火工品管理
⑴ 严格执行国家<爆破安全规程>(GB6722-86)中的爆破作业的有关规定。
⑵ 火工品领用按指令单领用并登记管理。
⑶ 火工品由专人到公安部门负责领取，并由专车配备有公安部门核发的有效证件的押运员运至施工现场，
⑷ 火工品在施工完成后必须清理，未用完的火工品由领取人负责送回公安部门，现场不设火工品仓库。
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训