2018办公室工作计划.doc

2018年办公室工作计划

2018年，办公室工作将紧紧围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、服务保障等职能作用，继续发扬良好的工作作风，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据办公室职能分工，2018年办公室工作主要做好以下两方面：
一、日常工作方面
（一）公文收发。做好日常信息的上传下达,进一步提高公文收发工作的质量和效率，进一步规范行政工作程序，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、急”，不积压、不丢失，高效快捷的将文件传递到位，精神传达到位。
（二）文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关乎公司形象。办公室将努力提高文字材料写作质量，特别是在各类通知、汇报、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。
（三）党建重点工作。抓好信息报送和情况汇报工作。做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤，准确把握工作重点和亮点。按照政务信息上报的要求，收集特色信息、亮点信息，确保各项工作信息快速报送。每周不定期向局政务信息工作群推送至少两条微信内容，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
（四）日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持迎送有声，礼貌待宾。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
（五）协调关系。做好上情下达，下情上达工作。充分发挥好上传下达作用，积极做好科室之间信息的传达和信息反馈工作，充分发挥综合协调作用。
二、基层管理方面
（一）公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度。坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。
（二）办公用品管理。做好打印机的日常维护以及耗材发放登记工作。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。
（三）档案管理。进一步完善档案管理制度，对2017年形成的全部文件资料和上级来文，进行分类整理，建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好公司档案管理工作，做到管理科学、条目清晰，查阅方便，制度健全。
（四）车辆管理。加强车辆管理制度，制定派车单，要求司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率。
2018年，我们将进一步扎实有效、勤奋务实地开展工作。切实增强责任感、增强团队意识、增强服务意识、落实管理制度，积极主动地把工作做到点上、落到实处。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落