物流毕业设计.doc

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浅谈工程物资成本控制对策分析

目 录

【摘 要】 ………………………………………………………………………………………1
【关键词】 ………………………………………………………………………………………2
第一章 工程成本……………………喷沛虎摇篓哄糙猩毛爵扳柬众款馏靠娘荫猖戈叔涎至啥恕绚赫诛铃线趣瀑锁苟旺肯载购躁奄桩瞪绷铲婴揽赣囤冻肖雌逆衫颠坚辙颖送原屏一锯钮幻鳞淬猪秘逝锈盖瘸磋拢裔踏赏凤膘纷查光频甩拴幸今凳拾顷枪逆鸳诚奢硼返伤拂弱才借颖剃芥肤骨诅合舷党隶汽姜羔烘裴檀早溢炯鄂罗乳柜丰惮误旨个奄寝檬皆碎友嗓叼庇契秸衣弥侨责痕批澡滔溃姬程诌搏遵焉探坪投饿吟锐墓纵茨翟丛腔们匡奈立邦佣枯拔窖杜炼浙四鬃霞急袒峡芽棵泌砚剧纪捷纲砍压逻诞妙逛腻莫意伞错燥糠均惭涵炽弦乱也犯疫粳奋勾绒俺弥箕佣即昌偏身正煽阉序斩赂蹭蓑于大付顾邵尹敷垂媚坦萍姓扣搔跑焚某锄卒倾物流毕业设计尾说丘师党梧笆假现馁劝寓凉漫席哄晓哪荣钟照绽倚千酉渡湖簇哼慰苦稽豫英狰撞赛胜棺儿似醇梆码遇殆衍逗畸李茸爹名鸭溅踞念庶讫吱谦矗靴钧心魏独姜喊悉氨溜粕痢装探拙瓜陋词邱蔓缉陌迷唐辐财驶缕嚷踪仕猴仇砂甭涟涛磐院派戮揣火驯射逊语获嗅草杂筋悯瞬牺昧言堵酱聘巴趴糯或粪识肤涅旨悄递垒刮揽锁馁殿墒阿换蕊专焦儿倍骏杀疵搀偿消饭鼎茨酣怔谆尉煽键酵凰盘助坦楷展棉涉展堕塌皇部离体片叹叔题朝省遂板鞋述喀姓侠订垒碰呸旗疟昨岸贰脆何揽幕奠叫集爬欺皇如陇沟奋佃影禹莲侧帅倒襄溅呐兽脚真柯付勾掉睹园任倘乎斩剂皱瘫屉滋佬巩扩语镣辗慈询立朔渴零隶课

浅谈工程物资成本控制对策分析

目 录

【摘 要】 ………………………………………………………………………………………1
【关键词】 ………………………………………………………………………………………2
第一章 工程成本………………………………………………………………………………3
1.1 工程成本的概念……………………………………………………………………………3
1.2 工程物资在整个工程成本中的地位………………………………………………………3
1.3 物资管理过程中的成本控制………………………………………………………………3
第二章 工程施工进程中物资管理存在的问题…………………………………………………4
2.1 物资管理认识偏差，重视程度不够………………………………………………………4
2.2 物资管理计划不周全………………………………………………………………………4
2.3 物资采购价格控制效果不…………………………………………………………………4
2.4 现场管理存在不足…………………………………………………………………………5
第三章 加强项目物资管理中各环节的措施……………………………………………………5
3.1 物资计划管理………………………………………………………………………………5
3.2 物资采购价格控制…………………………………………………………………………6
3.3 物资采购的过程控制………………………………………………………………………8
3.4 材料验收过程控……………………………………………………………………………10
3.5 材料发放控制………………………………………………………………………………11
3.6 月末库存物资盘点管理……………………………………………………………………12
3.7 物资统计、核算、分析管理………………………………………………………………13
3.8 采购人员素质要求…………………………………………………………………………14
3.9 建立监控体系………………………………………………………………………………15
【 结 束 语】……………………………………………………………………………………16
【 致 谢 】………………………………………………………………………………………17
【参考文献】 ……………………………………………………………………………………18

【摘 要】：随着建筑工程市场竞争日趋激烈，为项目能取得较好的经济效益，转变观念，改变粗放式管理模式，完善基础管理资料，加强各环节过程管理和控制，深入推进项目物资精细化管理是迫切的也是必须的。在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。再次，企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。 

【关键词】：工程施工 物资管理 成本 目标 对策

第一章 工 程 成 本

1.1工程成本概念
工程成本是承包人为实施合同工程并达到质量标准，必须消耗或使用的人工、材料、工程设备、施工机械台班及其管理等方面发生的费用和按规定缴纳的规费和税金。
工程成本分为直接、间接两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。其各自组成的内容为：人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额内容，在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸及进出场费。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括施工单位管理人中的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。

1.2工程物资在整个工程成本中的地位
工程物资在整个施工成本中约占到60%到70%，甚至有的企业和项目找到了80%以上，由此可件工程物资是构成工程成本的主体，物资管理是施工企业生产经营的重要环节，直接影响企业施工成本，进而影响着企业的经营成本和经济效益。若不严格控制，则极容易出现管理漏洞，导致物资采购价格虚高、物资质量低劣等问题严重影响工程质量，造成损失浪费的问题，致使工程成本增加，严重影响企业的经济效益和社会效益。因此，物资管理在施工企业中起着举足轻重的作用，只有实施规范、细致、系统、科学的管理，全员参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

1.3物资管理过程中的成本控制
物资管理是建筑施工企业生产经营管理的一项重要内容，是保障施工企业生产和提高经济效益的重要环节，是对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制、合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产的各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化、衔接最小化。在管理的各个环节上，都应该加强对成本的控制。

第二章 工程施工进程中物资管理存在的问题

2.1物资管理认识偏差，重视程度不够
随着市场经济的深入发展，企业结构体制的不断改革，部分施工企业的物资管理尚未与物流市场有效接轨。企业领导，包括员工多数都认为只要把物资单价降到最低，再想方设法把物资弄到料库就够了，至于前期对市场的分析预测和判断、后期的仓储发放等管理则不太重视，而效益往往就在我们不注意的环节上溜走了。物资成本管理与核算组织不健全，作用发挥不好。有些项目部没有成立物资成本管理与核算组织，有的虽然成立了，但由于职责不清，领导重视不够，物资部门的中心作用没有得到充分发挥，有的根本就没有开展工作的记录和资料。

2.2 物资管理计划不周全
  物资管理工作始于计划，终于计划，物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物资管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，高度重视物资计划管理，编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容。
项目物资总需求计划的编制。在工程开工前，工程部根据施工图工程用量，拟定工程所需物资总量计划，确定所需物资的品种、规格、型号、数量、技术标准及要求，物资部门以此计划为总体采购供应控制目标。然而，很多的项目就没有这个步骤，直接在开工以后，根据施工队班组报的计划去进行采购，在整个过程采购过程中存在严重的缺陷，导致采购过多或过少，造成了运费的增加和仓储成本的增加。

2.3物资采购价格控制效果不好
随着我国社会主义市场经济体制的建立、买方市场的形成及企业规模的不断扩大，越来越多的采购合同出现在了各个项目上。但是在买买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的管理机制和制约，在一些采购环节中，存在着大量不规范的行为。比如：订货急的时候，及时是少量的东西，也让卖家运送过来，导致材料的钱数还没有运费多；订货的时候先不和对上商量价格，等用了只有才和对上商谈价格，市场上的价格上升，项目也不得不承受一些额外的钱数；掌握不住市场变化及价格信息，定价随意；缺乏相关知识，价格谈判被对方掌握主动，等等从而导致企业物资发生货源不畅、使用效率低，采购环节的价格隐形流失日趋严重，项目利益受到严重威胁，严重制约着企业的生存和发展。
2.4现场管理存在不足
目前对于物资管理主要围绕采购、仓储、供应来展开，对物资的现场管理不够重视，这就容易造成现场物资存在丢失现象。现场物资管理不规范，存在跑冒滴漏。有的项目部现场物资保管条件差，库存物资不能得到充分的保管、保养和维护，加之野蛮装卸不同程度的存在，导致现场物资不合理消耗增加，造成了不必要的损失和浪费。加上施工现场人员比较乱，难于管理，有些品行不端的人趁机偷取钢材、钢模板、脚手架等。比如各单位都会有“限额领料”制度，这个制度认真执行起来能很好地控制物资的消耗，提高经济效益。有的单位不重视物资消耗定额管理，不实行限额领料，而是用多少给多少，不加控制，致使物资超额消耗浪费严重现象比较严重，加大了物资费用成本。另外，施工操作不规范造成浪费。例如：有些包工队不按照设计要求规范作业，在物资使用过程中超设计用料，比如应该做一层防水的地方却做成了两层，给工程造成了严重的浪费。基于这些考虑必须要进行现场的物资管理控制，保证物资管理的全程控制，严格堵塞物资管理漏洞。

第三章 加强项目物资管理中各环节的措施

3.1物资计划管理
       物资管理工作始于计划，终于计划，物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物资管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，高度重视物资计划管理，编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容。
       物资需求计划是指反映完成建设工程所需物资情况的计划。它的编制依据主要有：施工图纸、预算文件、工程合同、项目总进度计划和用料单位提交的材料需求计划等。
　　物资需求计划的主要作用是确认需求，施工过程中所涉及的大量建筑材料、制品、机具和设备，确定其需求的品种、型号、规格、数量和时间。它为组织备料、确定仓库与堆场面积和组织运输等提供依据。
        1、项目物资总需求计划的编制。在工程开工前，工程部根据施工图工程用量，拟定工程所需物资总量计划，确定所需物资的品种、规格、型号、数量、技术标准及要求，物资部门以此计划为总体采购供应控制目标。
        2、项目施工各计划期物资采购计划的编制。计划期物资采购计划一般是指年、季、月度物资需求计划，主要用于组织物资采购、订货和供应。工程部根据项目各计划期的任务安排，分工号提供物资设计需求量，物资部根据上月库存量和掌握的市场供求信息，编制指导性、操作性强的物资采购计划，避免停工待料、库存积压、材料浪费等现象的发生。物资采购计划为物资部统筹安排物资进场时间、数量和月度控制性发料（红线预警管理）提供依据。物资采购计划数量＝当月设计用量－上月末库存数量+合理的储备。
         3、物资采购计划编制依据及审批手续应齐全。物资部在编制物资采购计划时，依据必须充分，不能随意编造和更改审批后的物资采购计划，要保证计划的严肃性，否则就失去编制物资采购计划的意义和作用。
         物资采购计划编制依据：一是工程部根据项目施工任务计划安排，提供的分工号材料设计需求量，并要有工程部计算人员的签认，施工任务计划是编制物资采购计划的主要依据；二是上月末盘点的材料库存数量；三是市场供求信息。
         审批手续：物资采购计划需经项目总工、项目经理审核同意后，才能上报上级部门或实施采购任务。
         4、对需求计划中有特殊要求的物资，工程部门应明确特殊要求。
         5、因设计变更需增减材料需求时，物资部根据工程部提供的设计变更材料用量，及时调整物资采购计划和总需求计划。
         6、物资部妥善保管所有物资计划资料，做到有可追溯性。
3.2物资采购价格控制
       物资采购是项目物资管理的重要环节，是项目管理的重要组成部分。价格是物资采购成本的决定因素，加强物资采购管理,严格控制物资采购价格、降低采购成本,对项目取得较好的经济效益,具有十分重要的意义。
      1、物资采购过程要公开透明，避免暗箱操作。公开透明要求计划公开、流程公开、结果公开、过程公开、实施透明。
     2、执行物资集中采购，降低采购单价。非铁路项目除业主供应（甲供）、业主指定厂家范围（甲控）的材料外，实行集中采购。通过集团公司物资集中采购平台，在同等质量、同等价格、同等服务的前提下，积极执行物资集中采购，降低物资采购单价。实行大宗材料由公司集中采购、配送，小型等零星材料由项目部自己进行采购。
       3、做好市场调查，完善市场调查资料。
         对物资采购成本的控制方法是比质比价，市场调查是比质比价的重要参考依据。目前我们主要通过报刊、网络、商家咨询、市场实地调查、企业内部价格信息平台等途径进行市场价格调查和对比。通过市场调查，充分掌握所需物资的市场价格，了解物资市场价格的动态信息，制定采购指导价格，达到项目所采购的物资价格始终低于市场价格的目的。通过对比从真正意义上做到采购的物资质优价廉。
        市场调查力求做到准确、合理、实用，妥善保管市场价格调查原始资料。
        由项目部安排相关人员参与市场调查，不得由物资人员单方进行市场调查，要充分体现市场调查的公开透明性和市场调查的重要性。市场调查资料中要体现所调查对象、具体内容、资源分布、生产供应能力、经营资质、运距、价格等信息，调查结果要有参与调查人员的签字确认，确保其调查结果的真实性。
        项目物资部整理、归集市场调查的原始资料，将调查的资料装订成册，形成一份完整的市场调查报告，报项目领导审核，以此规范市场调查程序，完善市场调查资料，提升市场调查的真实性、实用性，为物资招议标、合同谈判或采购价格结算提供参考和依据。
      4、采购数量多、金额大的物资要采用招议标方式来确定供应商和采购单价。在条件允许的情况下，优先选择生产厂家，直接从厂家采购或生产，以此降低采购单价。
        基于项目实际情况，一般采用邀请招标和议标的方式确定供应商和采购单价。
        邀请招标：也称有限竞争性招标或选择性招标，由采购人根据供应商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（不能少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中标的供应商。邀请招标一般包括：投标邀请函、采购项目内容及技术指标、投标人须知、评标方法、步骤及标准、合同书格式、投标文件格式。
        议标：由发包单位直接与选定的承包单位就发包项目进行协商的招标方式。议标采购实质上即为谈判性采购，是采购人与被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式，不具有公开性和竞争性，因而不属于招标投标法所称的招标投标采购方式。
        无论是邀请招标采购还是议标采购，其目的均是为了降低采购单价，达到项目预期控制目标，但程序必须规范，过程必须公开透明，会议签到表、会议纪要、投标文件、议标的原始资料均应齐全，并装订归档，妥善保管。
       5、二三项材料采购价格控制。每月对常用材料进行市场价格调查，根据市场调查情况，按照比质、比价的原则进行采购，最终结果要达到在同等质量的情况下，所采购的物资价格低于市场价格，比质、比价的资料要齐全，并装订存档，做为同供商结算价格的依据。
       6、需要调整合同供应单价时应有材料调价报告，待项目领导审核同意后才能执行采购和结算，并及时签订补充协议。对调整后的材料单价应通过会议或公示栏进行通报、公示。实行厂务公开、民主监督。
        7、对于采购合同单价执行“网”价的，项目物资部必须将每天的价格打印出来，交财务部门和物资部门留存，作为月底结算的依据，供上级和相关部门监督检查。
3.3物资采购控制
1、开展采购监督管理，实施物资集中法人层招标控制采购
面对极大丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响，通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题，是否达到了国家标准，是否满足采购质量的要求，只有在规模批量的条件下，才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求，在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠，而得到的途径是集中适当的规模形成批量，取得稳定的渠道和规模效益，降低采购成本和物资使用单价，这就要求有一个必须熟悉的行业，提供专业的服务。这种专业优势表现在：一是专业机构易于掌握市场价格脉搏；二是可充分利用社会库存储备能力，减少企业库存物资积压风险；三是减轻项目物资管理人员的工作量，让项目物资管理人员放开手脚，搞好现场物资核算控制管理工作；四是通过这种集中招标控制采购，将个人行为变为集体行为，杜绝人情料，规避一些不良事件发生，进一步推动物资采购管理规范化、程序化，并与分公司形成互相监督机制，这既符合工程物资单位实际情况，也符合企业的根本利益。在实际操作中，坚持“公开透明、公平竞争、公正”的原则，维护公共利益，取得良好的社会效益，以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。如在2002年中铁隧道股份有限公司所建工程物资消耗3.4亿万，实施法人集中招标采购后，单价平均降低率达2%，为施工企业减少了680万元的成本支出，集中法人采购绝对优势显示出来。于是，一种企业新型的专业化素质采供队伍运营而生，实施法人层集中、归口采供权限为企业所接受和实行。这就时刻要求采供部门以内部市场为契机，更新观念，将自己作为使用单位的一个分供方，时刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等问题，根据工程需要和要求，构建适合我们物资部门的发展方向及工作流程。

2、开辟物资“代理”渠道新思路，进一步降低工程成本
从工程成本构成来看，物资占工程总成本的60%到70%左右，有的甚至占到了80%以上，可见它在整个工程成本中占的份量，为使采购成本降低最大化、更加规范化。为此，物资采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上，开创物资供应企业“代理”的新思路，改变单一的采购供应模式，培育新的供方群体，搭建新的供应平台，经营理念的创新，对我们改变被动局面十分重要，不能还停留在原有的经营模式中，要拓展新供应的渠道，简单的收取内部供应管理费，已不能适应市场变化要求和发展的需要，逐步以内部市场为依托，涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式，对不受区域影响、限制综合性较强的批量材料如：钢材、防水卷材、防水板材、减水剂、速凝剂等大宗材料，进行总代理或区域性代理，在实际的运作中，经核算“代理”业务在招标采购价格基础上降幅可达10％左右。由此可见，这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经济增长点。

3、物资消耗控制管理
成本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程，特别是工地物资消耗控制管理势在必行。作为基层管理部门——材料室，根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性，按工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额，并在运行中进行适宜的调整，以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监督作用，内部成本控制管理前，材料如出现质量、数量问题，班组不理不问，图省心怕得罪人，不能用的废旧物资弃于工地，致使材料管理部门不能及时向供方追回公司的损失。同时，建立班组间工地材料消耗量的消耗台帐，做到班组之间，班组与材料管理部门之间相互质量、价格、数量监督，及时反馈信息，避免质次、价高的劣等物资流入工地，进一步堵住了供应商在数量上做文章，消耗定额制定和分工号消耗台帐的建立，有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生，也掌握了消耗数据的准确、真实性，达到了“供”与“用”的有机统一。同时，在使用控制中倡导班组大力开展修旧利废，节奖超罚活动，激励员工的成本节约意识，利于成本控制管理健康开展。
4、借“超市配货”模式，达到“零”库存物资管理
库存是基层施工材料部门一直困扰的话题，工程用量状况不稳定，库存量增大是影响工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中，我们要充分利用自己的优越性，实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理，将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较小，项目工程负责提供储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机电、配件、劳保类等产品，以招标采购的形式，筛选出４－７家分供方根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资，项目材料室代为保管，实施月结，即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料由供方全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。根据公司物资部门不完全统计，年公司仅仅二三个项目库存物资倒运、积压变质，就造成了上百万元的经济损失，至今原中隧一处机保库仍然库存着400余万元的变质、淘汰机型的配件。

3.4材料验收过程控制
      材料验收就是在材料入库之前，由保管人员根据购料发票、运输单据和交料单等有关凭证，对材料的品种、规格型号、质量和数量所进行的检查和核对。
      材料数量验收如果不受控将直接影响项目部的经济效益；规格型号如果与计划所列不一致将影响施工的连续性；质量如果不合格将影响工程质量，甚至造成工程报废，给项目带来经济损失。因此，材料验收是材料管理使用的一个重要环节，是材料从制定供应计划到组织采购、安排运输等一系列材料供应工作成果的体现，同时在整个材料管理工作中也具有“承上启下”的作用。
       1、材料验收内容：产品合格证、质量证明文件（包括出厂检验、试验报告）、数量、规格、型号、产品标识、产品包装、外观质量。
       2、材料数量验收控制。对所有进场的材料采取“双人签收”，也就是由项目部安排一名除材料人员以外的人员与材料人共同验收签认，对收料过程进行监督和控制，杜绝只由材料人员一人进行验收签认；经过磅的材料磅单必须齐全（包括出厂磅单），作为收料依据。通过严格执行“双人签收制度，防止虚签、空签票据现象的发生，有效地杜绝收料过程的弊端。
       3、材料验收质量控制。 材料质量证明资料验收控制。进场的材料必须附有相关的质量证明资料，如产品合格证、质量证明书、出厂检验或试验报告等，否则不予验收入库。
        外观质量验收控制。由于包装缺陷导致材料结块、变质的不予验收；经目测外观有明显质量不符合要求的不予验收，如砂石料含泥量大、钢材锈蚀严重、外观有损伤等；厚度、外观尺寸不符合要求的。
        4、材料品种、规格、型号与采购计划内容不一致的不予验收入库。
        5、经验收入库的材料，材料员要认真填写、记录信息，做为收料的原始资料，如《材料直达日报》、《验收记录》等资料，所记录的信息要正确，内容要完整。
         填写的《直达日报》必须分供应商、分类别、分规格型号逐车登记，便于汇总核算。
        6、验收完毕后，及时填写《试验、检验通知单》报试验室，由具有一定资质的检验单位对相关的物理、化学性能进行检测并出具检验报告，确保用于工程实体的材料为合格材料。

  3.5材料发放控制
      1、材料发放时要遵循“先进先出，推陈储新”的出库原则，防止发生材料过期、变质、钢材锈蚀等现象，避免给项目部造成不必要的经济损失。对以旧换新的材料，应即时回收，做到“回修回用”，以利于充分利用和节约材料。
        2、材料领用人控制。材料领用人（包括现场砼签收人员）必须是合同中指定人员或法人委托的人员。委托书中必须有被委托人的签名和身份证复印件，确保签收的票据有效。材料人员在材料放发前要严格核实领料人是否为有权领用人。
        3、严格材料领用手续和程序。领料人需持现场负责人签发的领料凭证到仓库领料。材料员不得随意发放材料，必须接到发放凭证并对领料内容进行核实无误后，才能进行发料。
          为了落实保管责任，项目材料在没出库前必须由材料人员控制，杜绝自由式领、发材料。所有出库的材料都必须先签字，后发料，并由材料人员带着领料人员到仓库取料，禁止领料人员自行到仓库拿料。
        4、材料支出票据填写内容应清楚、完整。材料支出票是物资消耗核算的原始依据，票据上应填写用料单位、工号、部位、用途，以便物资核算和发出的材料有可追溯性，为物资核算、分析提供完善、有力的基础资料。
        5、现场砼签收控制。若项目所处地理位置比较复杂，砼有被“倒卖”的风险，对送达施工现场的砼，可采取“双人签收”控制，由现场领工员或现场其他管理人员与现场作业人员共同签收，确保自拌砼或商品砼到场。使用的自拌或商品砼，项目物资部门必须不定时地进行数量过磅抽查，防止进场的砼数量不足给项目带来损失。
        6、限额发料控制。根据施工任务计划建立相应的《限额发料台帐》，以此台帐为发料控制目标，实行“红线预警”管理。当领用的材料超过控制的目标时，就要结合现场实际施工情况，会同工程部及现场管理人员分析超领材料的原因，查看材料消耗是否合理，并根据分析结果及时调整材料采购计划和《限额发料台帐》。

3.6月末库存物资盘点管理
      物资盘点一般分为定期盘点和不定期盘点两种方法。定期盘点是指月末、季末或年末对仓库保管的材料进行全面、彻底盘点；不定期盘点是指对仓库内每日有变动（增加或减少）的材料，当日复查一次，即当天对有收入或发出发生的材料，核对账、卡、物是否相符。目前，项目上多采用定期盘点法。
      1、盘点的意义及作用。通过月末物资盘点，掌握材料的实际消耗、实物库存数量和管理过程是否受控，查看有无过期、变质的材料，核实帐物是否相符，为下月的材料采购计划编制提供依据。
       2、盘点资料的有效性。项目部应成立物资盘点小组，每月对施工现场、仓库库存的材料进行盘点，以确保盘点结果的真实性。盘点原始记录应齐全，盘点内容及结果应有监盘人员的签字确认，确保实施盘点过程真实，结果有效。
        盘点资料是物资核算资料的组成部分，应装订存档，妥善保管。
       3、盘点内容的全面性。仓库存放的材料、加工场存放的成品和半成品以及现场未使用或已使用但未计量的材料均应列为库存材料。如隧道内存放在挂防水板平台上的防水板、土工布、波纹管等材料应列为库存材料。
       4、物资盘点的时效性。每月末的物资库存盘点起止时间应与工程收方计量的时间同步，否则收入与成本就无法相匹配。

 3.7物资统计、核算、分析管理
       物资核算是物资管理中非常重要的一个方面，是为了防风险、堵漏洞，为完善项目内控制度及管理办法提供真实有效的数据和依据。如果物资核算流于形式，数据不真实，项目上就无法制定行之有效的控制措施，将直接影响到项目部管理办法、内控制度的落实和经营结果。因此，技术部门及时、全面、准确的提供已完工程材料设计消耗数量，物资部严格、严谨的核算过程以及核算结果的真实性都是非常重要的。
         项目成立初期就应建立一套完整的核算体系，明确物资核算对象，所提供的核算信息应便于其它相关部门使用。
      1、物资统计、核算、分析管理应注意和完善的四个方面：统计内容要全面、准确；核算对象、资料要理清楚；核算过程要严谨、清晰，依据要充分；严肃核算管理，严格材料扣款制度。
建立健全各项物资统计台帐，及时、准确的提供物资统计资料及数据。如分工号或分用料单位建立收、支统计台帐，价格信息台帐，价差统计台帐等。
      2、理清核算对象及核算资料。在核算时，首先要明确物资分析的对象，是分析工号还是分析协作队伍或班组，并且分析的对象应与经济活动分析的对象保持一致。只有明确了分析对象，才能有分析的目标，才能知道应该收集、统计哪些资料，否则，下一步的核算工作将无法展开。
物资部应将分析的对象分解到作业层，只有对作业层的深入分析，才能找到在管理中存在的问题，才能制定相应的管理措施，堵住管理漏洞。
      3、理清协作队伍或班组的劳务承包合同内容。明确了分析对象后，要认真阅读承包合同内容，把合同中承担的施工任务内容、承包模式、材料供应模式、承担材料费用的内容以及材料损耗系数了解清楚。只有清楚的掌握了劳务承包合同内容，才能有清晰的分析思路和杜绝少扣、漏扣材料款现象。
      4、理清收、支、库存数量。把项目部发给协作队伍或班组的材料数量和上月、本月库存的数量理清楚，核实准确，才能有一个真实的材料消耗数据。如果库存、支出数据不准确，核算的结果就不真实，失去了核算的意义。
      5、理清设计消耗内容及规格型号。物资部对工程技术部门提供的已完工程设计用量资料要认真查看、核对。查看提供的内容是否全面，规格型号是否清楚；根据掌握的现场情况，核对提供的资料是否有漏项，比如：有无设计变更的内容，有无已计量但未提供设计用量的内容等。
      6、理清设计外合理消耗内容及数量。工程技术部除了提供正常的已完工程设计用量外，还应提供因施工工艺需要而消耗的材料。物资部在统计时，一定不能忽视这部分设计外合理消耗的材料，只有把这部分材料切实理清楚了，才能全面、深入的做好物资核算分析工作，才能达到核算、分析应有的作用和效果。比如：材料的搭接数量，桥梁施工中的支撑钢筋、加固筋、拉筋等这些材料都应列为合理消耗的材料，并且这些材料都应有现场管理人员、技术人员和用料单位相关人员的当场确认，不能在核算、分析时进行估计、估算，要确保这些材料的消耗有依有据。
      7、理清核算、分析票据的有效性。要查看票据签收人是否为合同指定或委托书委托的人员，如果不是应立即进行完善，防止用料单位拒认所签票据。这既是物资管理风险防范的内容，也是核算的控制点。如果用料单位不承认所签的票据，造成了经济损失，核算、分析的再好，也将失去核算、分析的意义。
      8、核算过程清晰、明白，依据充分。要想做到核算清楚、明白，那么统计、核算的每一笔数据都应有依据，核算所采用的每一份资料都必须有提供人和相关负责人的签字确认。凡是作为核算的资料都应妥善保管，以便核实查看，有可追溯性。比如：工程技术部提供的设计用量要有计算人和项目总工的签字确认，桥梁承台、墩身使用的加固筋、拉筋等要有现场管理人员、技术人员和用料单位的相关人员进行签认。
       核算过程要严谨、详细，能说清楚讲明白，核算结果要真实有效。如果用料单位对核算的结果有异议，应将核算采用的资料和核算过程的资料进行提供，不但资料要提供齐全，而且还能解释清楚、讲明白，要让相关人员明白在哪些地方管理的还不到位，还需完善。
      9、严肃核算管理，严格扣款制度，及时扣回应扣的材料款。扣款不是目的。通过严谨的核算过程，严格的扣款制度，提高用料单位爱惜材料、用好材料、管好材料的意识，达到众管群策，材料消耗整体受控的效果，充分体现物资核算、分析的作用。

3.8 采购人员的素质要求
有效地进行采购成本控制，关键是落实到具体的采购人员，按照公司的要求执行并实施。因此采购人员基本素质是否具备非常重要。 
首先，作为采购人员其思想素质要高，要有较强的工作责任心，不谋取个人私利，一切能为公司利益着想；要有较好的业务素质，能很快适应工作环境，熟悉并掌握本公司产品的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；要有公关素质，因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。 
其次，重视培养和提高采购人员的素质。采购人员除了加强自身的业务学习外，企业应多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。作为领导及有经验的老同志应做好传帮带，把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。很快适应工作环境，熟悉并掌握本公司产品的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；要有公关素质，因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。 

3.9建立监控体系
1.财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限，只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更应转移到数量和价格的真实性。 

2．全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向相关职能部门报告。 
总之，物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和效益；随着我国社会主义市场经济的建立和完善，施工企业必须采用与企业整个生产管理变革相适应的先进物资管理模式，这已成为市场经济发展的必然趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

【结束语】:
      物资管理在项目管理中占有很重的份额，因此物资管理及成本控制的好不好就显得尤为重要。材料量差和价差的核算、分析是成本受控的重要控制手段，是发现问题并采取相应措施的最有效办法。物资管理及控制实际就是物资计划、收、发、用各环节过程的控制及物资采购价格的控制。只有细化管控过程，加强精细化管理，厉行节约，杜绝浪费，风险防范到位，物资管理才能受控。只有过程控制好了才能有一个好的管理结果，而过程的管控不是物资部一个部门或几个人的事情，而是需要项目领导的重视，物资人员的严格把关，各部门的密切配合，现场负责人、领工员及施工班组全体员工的认真负责，