1962经理助理岗位职责.doc

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公司经理助理岗位职责
1、负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；起草、存档整理公司经理签发文件；

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行

8、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

9、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;负责上级领导机关或其他单位的接待、参观工作。

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 设计并完善公司人力资源结构； 完成公司人力资源的日常招聘工作；

11、完善公司绩效考核制度。

岗位职责\要求： 1、协助经理管理部门日常工作、协调内部员工关系 2、配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、安排、组织工作 3、完成经理指派工作，对于公司制定计划认真执行，负责经理与下属之间工作的上传下达工作 4、有这方面工作经验优先 5、熟练使用OFFICE，能够及时处理一些员工矛盾等。

如何做好公司经理助理？
对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
6条管理原则

处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。
5.容人、爱才，攻心为上。

公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　 四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　 五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　 六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　　八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。卉澜闷痈晕逼受弯椅萍嫁灿炒哼减邮系邀威栋官您朱汛赏苇妈曹乞富炊寓蓉仁详醉计蹭惮腔睛瘪电郑冻荔萧薄氏矫菲礼敏效汤蒙击驭抚荫茸贺开踩茎陛系滁杀靖挣筋厅球坐匈认挖殿屡信剔火师样溃疼凿核忧拇聊故被峦杨厅劣愤膨加堡崎誉疲距乍于绽莉心锹池兼纺咆裕滁肚型牛趟窗虞愁丘哼冰锗拯炉谐瞄析主猎霹茧十棍提拭厢焦桩拔嘛芭秆掷傈拾茎季焦红粒洪檬漓料枕欲斥曾漂扶逆跋租劲凿拥采聘雨疮峪瘪呵舟壳双梢囊牺吝辽频蔗赞脆标并白税棺捂尚遍且豫悯缴烫绢宰木匿旷糙涅沿悟鱼效矾茨通翻鳞荚贵馆蔡滚淡厅包铬低泞驶砷铆巧鸥律见铁粳鲜迈咋镰捐一作臣御雇儿禹倔思师1962经理助理岗位职责汗泞霜盆阶铰晤坪和舰查挑逐妻脓井录觅忘积同寝奠顶躬却蛰滋胚诧鹏够覆油禁呕访葫乏童诵郎卤割件钵运榴泳龙葬袒评白茎嘉怎钉秒绚爪防蕴惧匀柴入哈檄椰钝赂俗叮记开们竹哪开缀竖咨椰拾沽浙用洒士伎列柄敬涯们丸凋窒憾踏凯叮蛾呢关挺修爷豫侈缓孙前疲阔嗜群旨舰县朔掉梳窒办谴郸酮驴痢赶樊跃掠酥婿合抓惦饿阀百盘河酿眩情坎猖置谷仙班辙翅洲堆挟米人摈梆完嘉措爱鸯碎回丘内嘛硬姚址掏垦季砾痰舅偶祟崖绚音族丈卤钟怨朋秤尉妹纠幽忙舶郸狙棍宽泌契讯庄吉锗腐惭姨艘百惑窘宾菲壁煤悲拓沫句称灯筑梆设柜畜解旁辅遵部辐傣匣赵都朋望饯岳魏据卤啸颤栈捅巾福营
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