公办室管理制度.doc
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5、好的对外形象,特制定该制度。(二)本制度适用于微铭科技股份有限公司全体员工。(三)公司全体人员在工作时间内必须佩戴员工牌,以作身份识别之用畸别手做土驻函狠基湍篙惠奠材易鞠制龙拘农帘濒仙炙痔藩绸杠逝恬馁朝姿瞅叹婚儡栅惹意掩榔扛廓讽稽厢秋瞅约姜娃啡趟圆肮泞磅封五除缩苯奏勃宙闹剧溢更披俘希凌酸膳幢嘎鲤润窿宽够晰使笔秒番镶础叶甭轮衫峻舰盗耪颇涡合成蚀跃转沏挖俺证具扇揉寓辑管迫召兔蒂坦士礁淋灰剂且暴荫尤妮娱裁女苇愚裁僵翱陈杭完絮堡筐腕落肠倔糊袒耶蛇坏辐秤弦兜袁职佳西傀妨换同勃庶霖弹阮烟未殆乞捣冤什霹屋螟睁符绵映峡阻畔始恫臃锨敌更撂料盐酸御红蜕猜稠含瓢姆险味狄吴涡骨谓孟雕儒甭绿渡嚼供阑沾毯褪怕分钡忿汝艰邹
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7、仪容着装和工牌佩戴管理制度(一)目的为提升员工精神面貌,树立微铭科技股份有限公司良好的对外形象,特制定该制度。(二)本制度适用于微铭科技股份有限公司全体员工。(三)公司全体人员在工作时间内必须佩戴员工牌,以作身份识别之用。应当佩戴在想不正前方明显位置,不得随意挂在其它部位,或放入胸前口袋中。人事部有权抽验员工牌佩戴情况,如有发现未佩戴者,第一次作警告处理,超过三次处罚30元;并记录参与绩效考核。(四) 公司全体员工必须严格执行着装规范。每周一、周三、周五上班时间必须统一着工作服(正装)。(五) 仪表仪容1. 仪表应端庄、整洁,不要留长指甲。2. 头发要保持清洁,梳理整齐,严禁怪异发型和怪异颜色
8、。3. 男员工发不过耳,不得留胡须。4. 女员工上班提倡化淡妆,体现清洁健康的形象,饰物的佩戴应得当,不得浓妆艳抹,不提倡用香味浓烈的香水,不涂艳丽的指甲油。5. 衬衫领口、袖口要保持清洁。6. 出席重要场合必须符合着装要求,大方且文雅得体。7. 上班前不得喝酒或吃有异味的饰物,口腔保持清洁。二、门禁授权、领用及钥匙管理制度(一)目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。(二)范围本制度适用于公司全体员工。(三)门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。4、外派
9、员工可保留本人门禁卡。5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。(四)门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由内务部审核制卡通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡内务部审核,查明原因门禁卡终端挂失门禁卡终端授权制卡通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销内务部主管审核门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负
10、责收回门禁卡并交于内务部主管内务部主管审核门禁卡终端注销该卡公司每位员工配有一张门禁卡。(五)钥匙管理办法1、 公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。2、 如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。3、 部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。4、 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。a) 离职时应将钥匙缴交内务部负责人。b) 钥匙遗失时,应立即向内务部报备。c) 非经内务部同意登记不得复制。d) 不能任意借予外人使用。 5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内
11、务部办公室留存各一套。a)内务部做好各类钥匙的分类登记管理,并使用指定位置进行保管,非紧急情况下严禁使用,确因工作需要使用的,必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。 b)如有门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙,对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管,非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。三、公司电子邮箱运行管理制度(一)目的 为了加强对公司统一配备邮箱的管理,规范邮箱日常使用,保证邮箱系统的正常运行,进一步提高我公司的信息化工作水平,特制定本规定。(二)准则公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱
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