供应商送货管理制度(改).doc
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4、收货作业以及方便供应商参照作业2.0适用范围:我公司所有供应商的送货作业3.0作业程序3.1 送货时间:3.1.1按订单规定的日期或采购员约定的日期和时间送货;3.1.2正常收货时间:周一至周日8:00-18:00;3.1.3急料接收:每天17:30之前必须通过采购预约晚上的到货物料,否则不予接收;3.1.4为了尽快地解决送货问题,避免供应商等待,建议供应商最好在8:30-17:30时间送货;3.2送货单的要求3.2.1为了保证信息准确,收货及时和正确付款,需制作送货单3.2.2送货单必须多于两联(我司保留两联);3.2.3送货单描述应与所送物料相符;3.2.4送货单应包括正确的供应商名称、品
5、名、物料规格、物料编号、送货数量,对一套多件的物料还应注明配件的名称与数量;3.2.5送货单内容应清晰规范,若有手写的更改项目或新增行必须在更改处或新增处签全名;3.2.6空余行请用“/”线划掉或注明“以下空白”字样;3.2.7供应商送货单上必须有我司仓管人员的签名代表该批货物我司已完成收货;3.3 物料包装要求3.3.1不同编码的物料应分别包装;3.3.2包装标识的内容应与实物相符,数量不够正常包装整箱的应放在最上层,在标识旁写上 “尾数”及数量;3.3.3供应商应确保外包装干净、美观,不得有任何涂画,污损,应确保货物在运输途中外箱没有损毁或弄湿;3.4 物料标识要求3.4.1一般物料:所有
6、来料标识应贴在包装的最小侧面的上角;3.4.2所有来料须贴德雅来料标签,标签内容有物料编码、供应商、物料名称、生产日期,有效期、物料批号、到料日期等;3.4.3所有来料须贴月份标识卡,能一目了然地区分来料的送货日期,有效协助先进先出管理办法的执行,此标识卡由12种不同的颜色加上月份数字组成的椭圆小标签(2.5*4CM),能方便区分1-12月份办理入库的物料;此标识卡由我司仓管员负责统一订购,由供应部要求供应商配合我司贴在包装的最小侧面的上角,仓管员按供应部采购原材料的采购量发放于供应商进行标识;特殊未能贴的由送货人员在送货时贴切上,或由仓管人员贴上.3.4.4包装贴有物料标识的一面要向外放置;
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