供应商送货管理制度(改).doc

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中山市德雅电器制造有限公司
文件编号
DY—WI—CW-GL020

版 本
B/3

受控状态

页 码
第3页 共3页
标 题：供应商送货管理制度
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1.0目的：为了更好的完善收货作业以及方便供应商参照作业
2.0适用范围：我公司所有供应商的送货作业
3.0作业程序
3.1 送货时间：
3.1.1按订单规定的日期或采购员约定的日期和时间送货；
3.1.2正常收货时间：周一至周日8：00-18：00；
3.1.3急料接收：每天17:30之前必须通过采购预约晚上的到货物料，否则不予接收；
3.1.4为了尽快地解决送货问题，避免供应商等待，建议供应商最好在8：30-17：30时间送货；
3.2 送货单的要求
3.2.1为了保证信息准确，收货及时和正确付款，需制作《送货单》
3.2.2送货单必须多于两联（我司保留两联）；
3.2.3《送货单》描述应与所送物料相符；
3.2.4《送货单》应包括正确的供应商名称、品名、物料规格、物料编号、送货数量，对一套多件的物料还应注明配件的名称与数量；
3.2.5《送货单》内容应清晰规范，若有手写的更改项目或新增行必须在更改处或新增处签全名；
3.2.6空余行请用“/”线划掉或注明“以下空白”字样；
3.2.7供应商送货单上必须有我司仓管人员的签名代表该批货物我司已完成收货；
3.3 物料包装要求
3.3.1不同编码的物料应分别包装；
3.3.2包装标识的内容应与实物相符，数量不够正常包装整箱的应放在最上层,在标识旁写上 “尾数”及数量；
3.3.3供应商应确保外包装干净、美观，不得有任何涂画，污损，应确保货物在运输途中外箱没有损毁或弄湿；
3.4 物料标识要求
3.4.1一般物料：所有来料标识应贴在包装的最小侧面的上角；
3.4.2所有来料须贴德雅来料标签，标签内容有物料编码、供应商、物料名称、生产日期，有效期、物料批号、到料日期等；
3.4.3所有来料须贴月份标识卡,能一目了然地区分来料的送货日期,有效协助《先进先出管理办法》的执行，此标识卡由12种不同的颜色加上月份数字组成的椭圆小标签(2.5*4CM),能方便区分1-12月份办理入库的物料；此标识卡由我司仓管员负责统一订购,由供应部要求供应商配合我司贴在包装的最小侧面的上角,仓管员按供应部采购原材料的采购量发放于供应商进行标识；特殊未能贴的由送货人员在送货时贴切上,或由仓管人员贴上.
3.4.4包装贴有物料标识的一面要向外放置；
3.5 物料摆放要求
3.5.1搬运物料须小心操作，轻拿轻放，严禁抛、扔、摔等野蛮搬运，严禁坐、踩物料，严防事故发生；
3.5.2物料堆放要遵循上小下大、上轻下重的原则，一般来说结构件等大而重，不易损坏的物料摆放在下层，而易变形、贵重、精密、易损的物料则要放在上层；
3.5.3物料就放置在栈板居中位置，无明显偏向，物料包装箱不可超出栈板 10CM；
3.5.4堆码要有一定的稳定度，无倾斜、倒塌的迹象，物料堆码高度一般不超过1.8M；
3.5.5所有物料在码放搬运过程中须按指示标志规定的方面放置，严禁侧立、翻转；
3.5.6栈板上物料高度接近1.8M或堆码层数超过3层，需用拉伸膜进行缠绕固定，不可用封箱胶带缠绕固定；（包装材料除外）
3.5.7尾数箱应放在栈板的最上层；
3.5.8送货人员按规定整齐摆放物料，不允许堵塞过道与消防出口，便于叉车叉取；
3.6拒收
3.6.1送货时如有以下现象，将会被拒收
3.6.2物料包装严重损坏且物料有质量隐患的
3.6.3在《订单交货一览表》明细上没有的送货
3.6.4超出合同订购数量的部分
3.6.5超出订单排期较长时间的提前、延迟送货
3.7包装回收要求：
3.7.1 回收包装物时必须经仓管人员同意；
3.7.2 回收时不得回收其他厂家的包装物；回收物要摆放整齐，便于清查；且必须保持我司场地整洁，干净；
3.7.3 对于我司要求及时回收的包装物必须及时清理，否则我司将自行处理；
3.8 其它注意事项：
3.8.1供应商送货时必须遵守我公司的相关规定；
3.8.2供应商送货到我司时，仓库管理员应及时核对来料型号、数量等基本信息，是否与采购处《订单交货一览表》明细上的材料信息相同，确认无误后方可办理收货手续；
3.8.3送货人员未经许可，不得进入厂区、库区、办公区；
3.8.4不得随便翻查本公司内部资料、物品、物料；
3.8.5供应商安排的送货人员应熟悉我司送货业务及物料情况，有处理异常问题的能力；
3.8.6供应商需要核查送货情况时，应提供原送货单，否则，将不予以查询；
3.8.7送货人员应配合我司收货人员的安排；
3.8.8损坏我司财物的，需照价赔偿；
3.9未按照我司要求送货的，由仓管员根据情节严重分别给予100元、200元、300元的考核通报，对于造成其他损失的，由供应商承担相应的责任；
4.0本制度与颁布之日起正式执行。

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