130610公务用车管理规定.doc

莱煤机公司〔2013〕47号

关于印发《山东莱芜煤矿机械有限公司
公务用车管理规定》的通知

各事业部、驻外单位、机关部室、公司、中心：
《山东莱芜煤矿机械有限公司公务用车管理规定》已经公司研究通过，现予印发，请各单位认真遵照执行。
本规定自2013年6月1日起执行。

二○一三年六月一日

山东莱芜煤矿机械有限公司
公务用车管理规定

为进一步加强公司公务用车管理，规范驾驶员从业行为，最大限度地节约运输成本，确保车辆运行安全可靠；同时达到统一管理、集中调度、合理使用、从严控制的目的，特制定本规定。
1 适用范围
本规定适用于公司（含驻外单位）的所有公务车辆、租用车辆及相关人员。
2 用车原则
2.1公司领导日常工作的公务用车；
2.2上级机关来公司检查指导工作的公务用车；
2.3公司分管领导批准的业务用车；
2.4各事业部、机关部室、中心、营销业务等确因工作需要的公务用车；
2.5驻外单位工作中的公务用车。
3 用车规定
3.1公司公务用车由公司办公室统一管理，集中调度，严禁自主租车。
3.2公司车辆主要用于企业的生产经营公务活动，尽量减少应酬性公务用车，生产经营特别是营销公务用车优先。
3.3车辆使用原则上仅限于公司总经理助理及以上级别领导办公使用，而且不受以下条件限制。
3.4特殊情况下，经公司分管及以上领导批准，业务单位可用车办理相关紧急业务。
3.5原则上副科级及以下人员不准带车出差；正科级（含副科级主持工作）用车要严格控制，尽量减少。若从泰安、济南乘车出发，终点站在山东省境外，而且有高铁、动车主线路的不准带车出差。
3.6参加会议、考察供应商（3人及以下）、出差地点单程大于500公里的原则上不准带车。
3.7业务目的地在当地地市级行政区域内少于3个的原则上不准带车。
3.8 3人及以下到同一目的地出差的原则上不准带车。
3.9各单位用车要精打细算，对于超出规定费用的坚决不予报销；同时严禁将出差用车费用和生产成本、营销提成（费用）混淆。
3.10当因公司分管领导原因致使主（分）管单位、部门用车费用超过规定费用时，由公司分管领导承担超出规定费用的30%。
3.11以上用车均需由公司办公室按规定的审批程序办理，各单位、部门的用车费用由各单位、部门自己承担。
4 调度管理
4.1公司小车由办公室统一调度，统一安排，建立“车辆派遣登记表”，行车记录由办公室小车调度员详细登记。
4.2合理调度，确保公司领导日常工作中的公务用车随时安排。
4.3各事业部、机关部室、中心、营销业务用车，经公司分管领导批准后，公司办公室视车辆情况安排用车，不能确保。
4.4车辆出车任务完成后，驾驶员必须及时通知办公室，严格执行“夜间归库”制度。
4.5车辆由专职人员负责，未经批准，不准将车辆交给他人驾驶。严禁公车私用，一专多用，一经发现，由公司办公室提出严肃批评，情节严重的，终止其驾驶办公用车资格；由于公车私用造成的安全问题及财产损失，由违规驾驶人自负。
4.6特殊情况临时用车时，驾驶员必须及时通知办公室小车调度员，以便合理调配车辆。
4.7公务用车在公司内的停放执行《公司车辆停放管理规定》。
5 安全管理
5.1驾驶员要严格遵守交通法规，听从领导，服从调度，执行公司安全管理制度，确保行车安全。
5.2严禁酒后驾车，不准超速开车，更不准疲劳驾驶，杜绝各类违规、违章、违法等行为的发生。
5.3对造成各类违规违章罚款及责任事故的，依照公司安全管理规定处理。
5.4驻外单位车辆安全管理适用于本规定。
6 驾驶员管理
6.1驾驶员应自觉做到服务热情、周到，举止文明、规范，爱岗敬业、诚实信用、奉公守法、自重自爱，要爱护车辆、确保卫生、安全驾驶、严守秘密，树立良好的职业形象。
6.2认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》及公司规章制度，坚守工作岗位，保持通讯畅通，服从调度，及时安全地完成公司办公室交给的出车任务。
6.3严格遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退，个人有事必须请假，每天提前对车辆进行清理检查，随时准备接受出车任务。
6.4严格执行出车回厂后车辆“夜间归库”制度，严禁公车私用。
6.5严格遵守保密纪律，不准传播领导谈话内容等涉及企业秘密的任何信息或资料。
7 维修保养
7.1实行公务用车定点维修保养制度，维修费用由办公室统一掌控并结算。
7.2建立公务用车维修保养台账和档案。车辆正常维修保养时，由驾驶员填写车辆维修申请表，公司办公室主任审核后执行；车辆其他维修项目，由驾驶员申报，公司办公室主任审核、总经理批准后执行。
7.3驾驶员在出差途中车辆出现故障需要维修时，须电话通知办公室主任批准，未经批准的费用不予报销。
8 费用管理
8.1公司办公室公务用车用油实行集中管理。使用中国石化加油充值卡，所属办公室车辆均采用加油充值卡加油，出差外地不能使用加油充值卡的，需要提前说明情况，由小车调度员登记核对，以便于考核及报销。使用加油充值卡加油必须开具增值税发票；出差外地加油的原则上也要开具增值税发票。
8.2办公室建立“车辆用油统计表”，根据出行日期、次数、天数及行车里程详细登记，按车辆类别型号、季节变化情况制定油耗标准并严格考核。
8.3每月对各车辆行驶里程进行统计，计算百公里耗油量，落实奖惩制度，每季度考核一次，由办公室小车调度员具体负责落实，并向公司领导汇报后兑现。
8.4车辆通行费依据行车路线和行车时间，经办公室主任审核、公司领导批准后报销（使用鲁通卡的，审核过路费收据）。
8.5公务用车出车费用，依据车辆派车记录，用加油发票、过路过桥费专用发票、维修保养发票、车辆保险发票等据实报销。
9 外部车辆租用管理
9.1为了保证公司业务的正常开展，便于公司对外业务的拓展和联系，在公司车辆使用紧张时，可适当租用外部车辆，但要严格控制。被租用车辆由公司办公室委托招标办通过招（议）标确定价格和车主，由办公室负责统一安排。
9.2被租用车辆驾驶员应身体健康，反应敏捷，吃苦耐劳，不少于5年以上的实际驾驶经验。
9.3驾驶员要有高度的安全意识，年龄在60岁以下。
9.4被租用车辆应具备：
9.4.1良好的车况；
9.4.2已购买交通事故责任强制保险、机动车综合险、第三者责任保险、驾驶员车上人员责任保险和乘客车上人员责任险等险种，且期限有效；
9.4.3车辆各种手续、年检等完整、齐全、有效。
9.5租用外部车辆时，乘车人必须事先办理用车手续和填写“派车单”。派车单要注明使用单位、乘车人、出车事由、车号、出车时间、到达地点，并且由单位负责人签字，经公司分管领导批准，办公室主任签发后执行。
9.6租用外部车辆的费用根据事前签发的“派车单”结算。结算里程由公司办公室小车调度员和乘车经办人共同签字确认，要求出发前、归来后办公室小车调度员都要亲自查看里程表进行确认，不确认的不予结算。固定办事地点按常规里程结算。结算价格按1.7元/公里（暂定价，含高速公路通行费）。结算金额由公司办公室、企业管理部等部门审核，车辆使用单位（部门）承担费用。凡未办理派车单而发生的用车，办公室一律不予审核结算。
9.7租用车辆驾驶员在执行任务时，必须严格执行公司办公室公务用车管理规定。
9.8办公室会同安全设备动力部与被租用车辆驾驶员签订《安全行车协议书》，明确责、权、利、险，并建立车管、驾管等档案。
9.9公司对被租用车辆驾驶员除承担租车费用和住宿费用外，其它开支和责任全部由驾驶员自己全额承担。
9.10违规责任
9.10.1车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、超速、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因所产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。
9.10.2严禁在租车过程中公车私用，一经发现取消被租用资格，由此造成的增加里程费用、安全及财产损失等问题，由被租车人和公车私用人全部承担。
9.10.3租用车辆使用过程中发生安全交通事故的，车辆损失、出租司机和第三方赔偿损失由出租方负责，对我公司人员造成伤害的，承担相关医疗、误工费用；伤害严重的，按照交通事故判定处理。
10 附则
本办法自发布之日起执行。原有关公务用车管理办法与本规定不一致的，按本规定执行。本规定执行过程中，上级有新规定的，从其规定。

附：1、安全行车协议书
2、莱芜煤机公司派车单
3、车辆用油统计表
4、车辆维修、保养申请表
5、车辆派遣、调度表
6、车辆维修、保养记录表

主题词：公务用车 管理 规定
莱芜煤机公司办公室 2013年6月1日印发
共印42份 存档2份
附件1：
安全行车协议书
甲方：山东莱芜煤矿机械有限公司办公室
乙方：
为建立安全行车的长效机制，明确责任，防止行车事故的发生，经甲乙双方充分协商，达成具体权利义务如下：
一、甲方的权利和义务：
1．出车前甲方向乙方提供派车单。
2．甲方向乙方提供执行任务期间的住宿条件。
3．甲方按照“公司公务用车管理规定”核定用车费用。
4．甲方根据乘车人和办公室小车调度员共同确认的“派车单”按月度与乙方结算运输费用，个别情况可季度结算。
5．甲方对乙方因发生交通事故所造成的经济损失一律不予承担。
二、乙方的权利和义务：
1．严格执行“山东莱芜煤矿机械有限公司公务用车管理规定”的相关内容。
2．乙方车辆驾驶员应身体健康，年龄在60岁以下，不少于5年以上的实际驾驶经验，综合素质过硬。
3．乙方车辆应具备良好的车况和整洁度，各种保险（交强险、含保额50万元以上的第三者责任险、车辆损失险、驾驶员车上人员责任险和不少于车辆核定载客人数的乘客车上人员责任险）、年检等证件手续齐全。
4．乙方车辆驾驶员在执行任务期间，应严格遵守《中华人民共和国道路交通法》和地方交通法规。乙方车辆驾驶员执行任务期间严禁饮酒，不准超速、疲劳驾驶，杜绝违章，确保行车安全，如出现违规、违章或肇事等，所发生的一切费用和责任全部由乙方自负。
5．在租车期间乙方车辆驾驶员的人身及财产安全、患病治疗、意外事故等费用由乙方全额自负。
6．在执行任务期间，乙方车辆驾驶员不准将车辆交给他人驾驶。
7．乙方车辆驾驶员在执行任务期间，须接受公司办公室的指令和安排。
三、本协议自签订之日起执行，有效期一年。如公司用车管理规定有变动，双方协商解决。
四、本协议书一式三份，甲、乙双方各执一份，一份报公司安全设备动力部备案。
甲方：山东莱芜煤矿机械有限公司办公室、安全设备动力部
代表人：
乙方：
代表人（驾驶员）： 驾驶证号：
年 月 日
附件2：
莱芜煤机公司派车单
年 月 日
申请单位

负责人
签 字

分管领导
批 准

出车事由
（细述：所到单位、乘车人数、所办事由、计划完成时间等）
车号

到达
地点

乘车人签字

出车时间

归来
时间

办公室小车调度员签字

起始里程

结束里程

结算金额

办公室主任
签 字

备注

1.小车司机（含出租司机）凭此单出车，如丢失，费用由司机自负。
2.财务审核盖章后交回公司办公室留存。

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附件3：
车辆用油统计表
车牌号
日期
汽油（升）
金额（元）
油耗（升/公里）
备注

附件4：
车辆维修、保养申请表
申请人

车号

申请时间

故障情况

维修建议

维修材料费、工时费询价情况

鉴定意见

办公室主任
审批意见

车辆维修、保养通知书

：
现有我单位车辆 ，因 故障前去你处维修（保养），请做进一步检查诊断后予以维修。

山东莱芜煤矿机械有限公司
年 月 日

附件5：
莱芜煤机公司 月份车辆派遣调度表
车号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

附件6：
车辆维修、保养记录表
车牌号
维修时间
维修
地点
维修内容
配件价格
金额
备注

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